Kịch bản tổ chức ngày Hội Gia đình ý nghĩa, ấn tượng năm 2022

3 yếu tố cần lưu ý khi xây dựng kịch bản tổ chức ngày Hội Gia đình

1. Xác định đối tượng tham gia

Đối tượng chính của ngày Hội Gia đình là gia đình của toàn thể nhân viên cấp dưới, chỉ huy trong công ty. Song, bạn cần thống kê, phân loại đối tượng người dùng theo độ tuổi, giới tính để có sự giám sát và lên sáng tạo độc đáo những hoạt động giải trí tương thích. Ví dụ, phần đông thành viên là những bạn nhỏ có độ tuổi từ 8 – 15 thì những game show sẽ khác với những bé nhỏ tuổi hơn .

 Để có sự chuẩn bị chu đáo nhất cho kịch bản bản tổ chức nói riêng, ngày hội nói chung, bạn cần chuẩn bị bước này trước ít nhất 2 tháng. Bạn có thể:

• Gửi thông báo đến nhân viên về kế hoạch tổ chức ngày Hội Gia đình kèm form đăng ký tham gia, trong đó nêu rõ về số lượng thành viên, độ tuổi giới tính và đặc điểm đặc biệt (nếu có).
• Hoặc công ty sẽ quy định rõ về đối tượng tham gia: không mang theo trẻ em dưới 5 tuổi hoặc ba mẹ quá 60 tuổi… Cách này tiện cho Ban tổ chức nhưng giới hạn số lượng người tham gia và giảm một phần tính kết nối như mục đích chung của ngày Hội Gia đình.

2. Thời gian và địa điểm tổ chức

Về thời hạn, bạn ưu tiên chọn ngày cuối tuần để tiện cho những thành viên khác trong gia đình nhân viên cấp dưới cùng tham gia. Bởi ngày Hội Gia đình có chương trình dài, diễn ra tối thiểu trong buổi sáng hoặc hoàn toàn có thể lê dài cả ngày. Nếu tích hợp với company trip, lịch trình sẽ từ 2 – 3 ngày .

Về địa điểm, với quy mô chương trình và số lượng người tham gia đông, địa điểm tổ chức ngày Hội thường là một khuôn viên rộng rãi, thoải mái như các trung tâm hội nghị, các bãi cỏ, bãi biển, resort… Sở dĩ, hai yếu tố này quan trọng vì nó ảnh hưởng nhiều đến mạch kịch bản. Nếu ngày Hội chỉ diễn ra vào buổi sáng sự sắp xếp trong kịch bản sẽ khác với ngày Hội diễn ra cả ngày. Nếu ngày Hội tổ chức tại trung tâm hội nghị, không gian kín, kịch bản cũng sẽ khác khi tổ chức tại các không gian mở như bãi biển.

3. Chủ đề và các hoạt động chính

Kịch bản tổ chức ngày Hội Gia đình gần như là bản phác thảo hoàn chỉnh các phần, các mục và mạch chương trình. Do vậy, để có thể xây dựng được kịch bản chỉn chu, thật sự hữu ích với MC, người điều phối chương trình, bạn cần xác định rõ:

• Công ty đang muốn tổ chức ngày Hội theo hình thức nào? Team building với những trò chơi thú vị; hội chợ giao lưu, kết nối; đường chạy/đường đi bộ sắc màu; lễ hội cosplay; kết hợp cùng company trip…
• Chủ đề, thông điệp chính của ngày Hội là gì?
• Các trò chơi, hoạt động trong ngày Hội bao gồm những gì? (Càng chi tiết, bước xây dựng kịch bản càng logic).

Gợi ý kịch bản tổ chức ngày Hội Gia đình mẫu năm 2022

1. Kịch bản tổ chức Teambuilding

Đây là quy mô ngày Hội Gia đình truyền thống cuội nguồn, được nhiều công ty vận dụng. Cụ thể, nội dung kịch bản này hướng đến những game show hoạt động, cả thể chất lẫn trí não giúp mọi người thêm kết nối và nâng cao sức khoẻ .

2. Kịch bản tổ chức đường chạy/đường đi bộ

Kịch bản tổ chức triển khai ngày Hội gia đình này gần giống cách làm của sự kiện Color Me Run hoặc những cuộc thi chạy maraton khác. Các gia đình sẽ cùng nhau đi bộ hoặc chạy bộ trên một cung đường đẹp dài 2 km, 5 km tuỳ theo năng lực. Mục đích tạo thời cơ để những gia đình được hoạt động và sinh hoạt, rèn luyện sức khoẻ cùng nhau, hướng đến ý thức sống vui sống khoẻ .

3. Kịch bản tổ chức Hội chợ giao lưu, kết nối gia đình nhân viên

Với ý tưởng sáng tạo này, mỗi gia đình nhân viên cấp dưới sẽ ĐK một quầy bán hàng, bán những món quà quê, loại sản phẩm handmade hoặc quầy bán hàng 0 đồng, Tặng Ngay lại những món đồ gia đình không sử dụng cho những người cần. Hội chợ sẽ là dịp để gia đình nhân viên cấp dưới được gặp gỡ, giao lưu, san sẻ kinh nghiệm tay nghề .

Source: https://evbn.org
Category : Lễ Hội