Kaizen là gì? Tại sao Kaizen là “chìa khóa thành công” của người Nhật?

Trong tiếng Nhật, Kaizen có nghĩa là “sự thay đổi tốt”, dựa trên niềm tin rằng sự cải tiến liên tục, tăng dần sẽ thay đổi đáng kể theo thời gian. Đây là triết lý kinh doanh nổi tiếng của người Nhật. Vậy Kaizen là gì? Tại sao triết lý Kaizen được xem là “chìa khóa thành công” của người Nhật, đặc biệt hữu ích với các bạn đang tìm hiểu văn hóa, có mục tiêu du học Nhật Bản?

HIỂU ĐÚNG Kaizen là gì ?

Kaizen được biết đến như một triết lý kinh doanh thương mại nổi tiếng của người Nhật đã vận dụng thành công xuất sắc cho nhiều doanh nghiệp khắp nơi trên quốc tế. Tên của nó được ghép từ hai từ trong tiếng Nhật : kai – liên tục và zen – nâng cấp cải tiến, dịch sang thuật ngữ tiếng Anh là “ ongoing improvement ” nghĩa là sự nâng cấp cải tiến không ngừng nghỉ .
Điểm đặc trưng của Kaizen là ” tích tiểu thành đại ” – một hiệu quả lớn sẽ được tích góp bền chắc theo thời hạn từ những đổi khác nhỏ, nâng cấp cải tiến nhỏ. Đây cũng chính là nguyên do Kaizen cần có sự tham gia của tổng thể mọi người với niềm tin ” bất kể cái gì cũng hoàn toàn có thể nâng cấp cải tiến được ” .

>> > Nguồn gốc của Kaizen

Tại “đất nước mặt trời mọc”, Kaizen đã có lịch sử phát triển lên đến hơn 50 năm. Công ty đầu tiên áp dụng phương pháp này là Toyota. Sau đó. Kaizen được áp dụng trong mọi công ty và nhiều lĩnh vực đời sống khác. Kaizen không còn giới hạn trong ngành sản xuất mà còn có thể áp dụng cho nhiều ngành nghề hay thậm chí là một khóa học nào đó.

Bên cạnh đó, việc vận dụng giải pháp Kaizen cũng ít kém hơn thay đổi bởi nó nâng cao chất lượng việc làm, ghi nhận sự tham gia của của nhà quản trị cũng như mọi nhân viên cấp dưới, nâng cao chất lượng loại sản phẩm, dịch vụ và giảm ngân sách hoạt động giải trí. Đây chính là một điểm mê hoặc của Kaizen vì nó không yên cầu các kỹ thuật phức tạp hay công nghệ tiên tiến mới. Để triển khai Kaizen, bạn chỉ cần các kỹ thuật thường thì, đơn thuần như 7 công cụ trấn áp chất lượng ( biểu đồ Pareto, nhân quả, tổ chức triển khai, trấn áp, phân tán, các đồ thị và phiếu kiểm tra ) .

TẠI SAO Kaizen được xem là “ chìa khóa thành công xuất sắc ” của người Nhật ?

Phương pháp Kaizen được ứng dụng thoáng rộng tại Nhật Bản vào những năm 1980 và đầu những năm 1990, sau khi nhiều công ty lớn của Nhật tóm gọn được các công ty lớn ở Bắc Mỹ như Bridgestone tiếp quản Firestone, Sony tiếp quản hãng phim Columbia Pictures .
Kaizen được ví như “ chìa khóa thành công xuất sắc ” của các doanh nghiệp Nhật Bản trong kế hoạch cạnh tranh đối đầu toàn thế giới. Hiện nay có khá nhiều công ty trên quốc tế đang cố gắng nỗ lực vận dụng hiệu suất cao triết lý “ nâng cấp cải tiến liên tục ” này của người Nhật nhằm mục đích đối phó với những thử thách về môi trường tự nhiên cạnh tranh khắc nghiệt, khó khăn vất vả kinh tế tài chính tăng lên dần hay sự biến hóa của môi trường tự nhiên xã hội .

Điển hình cho thành công xuất sắc của hệ tư tưởng Kaizen chính là công ty Toyota Nhật Bản. Công ty này có khoảng chừng 9 nhà máy sản xuất tại Bắc Mỹ và cuối năm 2007 hãng liên tục mở một nhà máy sản xuất mới ở Mississippi, sản xuất xe xe hơi với đội ngũ công nhân người Mỹ có mức lương ngang bằng hoặc hơn so với các công ty sản xuất xe xe hơi khác .
Trong số đó, 75 % các xe xe hơi được lắp ráp tại Bắc Mỹ có bộ phận và nguyên vật liệu được sản xuất tại đây. Chỉ có khoảng chừng 25 % xe xe hơi là nhập từ Nhật và các nơi khác. Thế nhưng, Toyota vẫn kiếm hơn 14 tỉ USD vào năm 2006 trong khi các đơn vị sản xuất xe xe hơi của Mỹ phải chuyển tới Trung Quốc và Ấn Độ để tiết kiệm chi phí ngân sách ?
Bí quyết của việc vận dụng Kaizen vào Toyota đó chính là việc cắt giảm tối đa sự tiêu tốn lãng phí trong các khu vực như sản phẩm & hàng hóa tồn dư, giảm thời hạn lao động và chờ đón, luân chuyển cùng với sự đi lại của các công nhân xí nghiệp sản xuất. Cắt giảm tối đa sự sản xuất dư thừa. và tạo ra nơi thao tác ngăn nắp và khoa học .
Hệ thống quản trị này giúp Toyota sản xuất ra được những chiếc xe để chuyên chở nội bộ xí nghiệp sản xuất và từ các bộ phận trong dây truyền lắp ráp. Từ đó Toyota tiết kiệm chi phí được gần 3.000 USD cho việc mua xe chở hàng .
Do vậy, công nhân chỉ phải dự trữ một khối lượng nhỏ cho mỗi loại sản phẩm và liên tục bổ trợ dựa trên những gì mà người mua thật sự lấy đi. Điều này giảm thao tác thừa của công nhân, máy móc thiết bị giúp tăng hiệu suất lao động, nâng cao chất lượng việc làm, giảm giá tiền loại sản phẩm .
Nhà quản trị cũng như mọi nhân viên cấp dưới cần hiểu, tin vào triết lý Kaizen và nỗ lực triển khai một cách liên tục. Đây là yếu tố để toàn thể nhân viên cấp dưới và chỉ huy mới thấm nhuần triết lý CẢI TIẾN LIÊN TỤC trong tâm lý, hành vi .
Khi một triết lý được vận dụng hiệu suất cao thì nó sẽ hình thành nên một nét văn hóa truyền thống trong công ty. Tổng biên tập tạp chí AutoWeek nhận định và đánh giá : “ Tiết kiệm không riêng gì văn hóa truyền thống của riêng Toyota. Nó là văn hóa truyền thống mà người Nhật đem tới nước Mỹ, hay chí ít cũng là trong các nhà máy sản xuất sản xuất của họ ” .

Ứng dụng Kaizen trong doanh nghiệp như thế nào ?

Để ứng dụng giải pháp Kaizen trong doanh nghiệp, bạn cần hiểu được nguyên tắc Kaizen cũng như thiết lập một quy trình tiến độ ứng dụng hiệu suất cao .

Nguyên tắc tạo ra sự “ tên thương hiệu ” Kaizen

Có 10 nguyên tắc làm ra đặc trưng của Kaizen, đơn cử là :
1. Luôn tập trung chuyên sâu vào quyền lợi của người mua : Về nguyên tắc, các loại sản phẩm / dịch vụ cần được xu thế theo thị trường và phải phân phối đúng nhu yếu của người mua. Bởi vậy, Kaizen cần nhắm tới mục tiêu nâng cấp cải tiến và quản trị chất lượng mẫu sản phẩm, ngày càng tăng quyền lợi mẫu sản phẩm mang lại và vô hiệu tổng thể các hoạt động giải trí không ship hàng người dùng cuối .
2. Không ngừng nâng cấp cải tiến : Khách hàng chắc như đinh có nhu yếu cao hơn về mẫu sản phẩm / dịch vụ trong tương lai ( tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã, ngân sách, … ). Bởi vậy, khái niệm “ triển khai xong ” không có nghĩa là kết thúc việc làm, mà doanh nghiệp sẽ cần nâng cấp cải tiến liên tục. Chắc chắn việc nâng cấp cải tiến một mẫu sản phẩm cũ Một kế hoạch nâng cấp cải tiến mẫu sản phẩm tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời hạn và ngân sách hiệu suất cao hơn rất nhiều so với sản xuất mẫu sản phẩm mới .
3. Xây dựng văn hóa truyền thống “ không đổ lỗi ” : Cá nhân có nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai xong trách nhiệm được giao ; trong trường hợp mắc sai lầm đáng tiếc thì được quy nghĩa vụ và trách nhiệm đúng đắn. Từng cá thể phát huy tối đa năng lượng để cùng nhau sửa lỗi, thao tác vì mục tiêu chung của tập thể, không đổ lỗi cho những nguyên do không chính đáng .

4. Thúc đẩy văn hóa truyền thống doanh nghiệp mở : Nhân viên dám nhìn thẳng vào sai sót, dám chỉ ra các điểm yếu và nhu yếu trợ giúp từ đồng nghiệp và cấp trên. Có mạng lưới thông tin nội bộ để nhân viên cấp dưới nhanh gọn update tin tức, thuận tiện san sẻ và trao đổi kinh nghiệm tay nghề .
5. Khuyến khích thao tác nhóm ( teamwork ) : Với Kaizen, doanh nghiệp kiến thiết xây dựng cấu trúc nhân sự theo khuynh hướng xây dựng các đội nhóm thao tác hiệu suất cao. Trong đó, team-leader cần có năng lượng chỉ huy, thành viên cần nỗ lực phối hợp và trau dồi bản thân .
Kết hợp nhiều bộ phận công dụng trong cùng dự án Bất Động Sản : Nguồn nhân lực để làm dự án Bất Động Sản được chắt lọc từ các bộ phận, phòng ban trong công ty, khi thiết yếu hoàn toàn có thể tận dụng nguồn lực từ bên ngoài .
7. Tạo lập các mối quan hệ đúng đắn : Doanh nghiệp góp vốn đầu tư vào các chương trình đào tạo và giảng dạy kỹ năng và kiến thức tiếp xúc gồm có cả nhân viên cấp dưới và các cấp quản trị. Đây là cách để kiến thiết xây dựng EVP doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin, lòng trung thành với chủ và cam kết thao tác lâu dài hơn của nhân viên cấp dưới .
8. Rèn luyện ý thức kỷ luật, tự giác : Nhân sự cần có sự tự nguyện thích nghi và tuân theo các nghi lễ, luật lệ của xã hội ; đồng ý hi sinh quyền lợi và nghĩa vụ cá thể để giống hệt với tầm nhìn, thiên chức và giá trị cốt lõi của công ty ; và đặt quyền lợi việc làm lên trên hết, luôn tự soi xét để kiềm chế điểm yếu của cá thể .

9. Thông tin đến mọi nhân viên: Nhân viên không thể đạt được kết quả cao trong công việc nếu không thấu hiểu tình hình hiện tại của công ty, nên cần duy trì việc chia sẻ thông tin thường xuyên, minh bạch.

10. Thúc đẩy hiệu suất và hiệu suất cao thao tác : Kết hợp nhiều giải pháp như giảng dạy nội bộ, phân quyền đơn cử, phát huy năng lực dữ thế chủ động và tự quyết định hành động của từng cá thể, công nhận thành tích và khen thưởng kịp thời, …

Phương pháp Kaizen là gì ? Cách vận dụng như thế nào ?

Công cụ Kaizen Open như một động lực mạnh giúp các nhà quản trị đổi khác để tốt hơn. Phương pháp Kaizen được chia thành 6 bước như sau :
Bước 1 : Quy trình chuyên nghiệp : Bắt đầu với quy trình thực thi hoạt động giải trí đơn cử hoàn toàn có thể lặp đi tái diễn và tổ chức triển khai .
Bước 2 : Đo lường : Kiểm tra lại quy trình xem có hiệu suất cao hay không bằng những cách sử dụng các tài liệu để xác lập về số lượng, thời hạn hoàn thành xong, số giờ cần làm, …
Bước 3 : So sánh : Sau khi đo lường và thống kê xong thì dùng hiệu quả đó so sánh với những nhu yếu bắt đầu đặt ra. Và xem xem quy trình thao tác như thế nào có tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn hay không, và xem nó có hiệu quả tương ứng với kỳ vòng mà doanh nghiệp đặt ra hay không ?
Bước 4 : Cải tiến : Sau khi thấy tác dụng không tương thích hoặc không đạt với những kỳ vọng đặt ra thì sẽ thực thi tìm kiếm những cách làm tốt hơn, đem lại hiệu suất cao cao hơn và tiết kiệm chi phí được ngân sách cho doanh nghiệp .
Bước 5 : Tiêu chuẩn hóa : Doanh nghiệp sẽ tìm cách để tạo ra một quy trình giống như như hoạt động giải trí mới hiệu suất cao hơn .
Bước 6 : Lặp lại : Sau khi làm xong những bước này thì doanh nghiệp sẽ quay lại bước tiên phong và thực thi lặp lại .

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Kaizen  – phương pháp làm việc được đánh giá cao về tính hiệu quả của người Nhật. Quá trình cải tiến trong Kaizen đều có quy mô nhỏ, mang tính chất tăng dần nhưng mang lại kết quả ấn tượng trong một thời gian dài.

CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ

>>> Link group Facebook

• Cộng Đồng Du Học Việt Nhật: https://www.facebook.com/groups/hotroduhocnhatban
• Cộng Đồng Du Học Nước Hàn: https://www.facebook.com/groups/vietnamhanquoc
• Hội Du Học Nghề Đức: https://www.facebook.com/groups/hoiduhocngheduc
• Kỹ Năng Đặc Định: https://www.facebook.com/groups/ketbanvietnhat/

>>> Link fanpage

• DU HỌC THANH GIANG CONINCON., Jsc: https://www.facebook.com/duhoc.thanhgiang.com.vn
• XKLĐ THANH GIANG CONINCON., Jsc: https://www.facebook.com/xkldthanhgiangconincon

>>> Link Zalo: https://zalo.me/1869280408691818520
>>> Link Tiktok

• Du Học Nhật Bản Thanh Giang: https://www.tiktok.com/@duhocnhatbanthanhgiang
• Du Học Nước Hàn Thanh Giang: https://www.tiktok.com/@duhocnhatbanthanhgiang

• XKLĐ Nhật Bản Thanh Giang

  Xem thêm: Thành Điện Hải Đà Nẵng & KINH NGHIỆM tham quan chi tiết

  : https://www.tiktok.com/@xkldnhatbanthanhgiang

• DU HỌC ĐỨC THANH GIANG: https://www.tiktok.com/@duhocducthanhgiang

Bài viết cùng chủ đề Đất nước Nhật Bản
Nguồn : https://evbn.org

Source: https://evbn.org
Category: Địa Danh