Làm thế nào để thể hiện quan điểm cá nhân một cách khéo léo trong cuộc họp?

Bạn có thể là chính mình và nói những gì cần phải nói. (Ảnh: ideas.ted.com).

Một bài viết của Pamela Stock.

Huấn luyện viên điều hành và cố vấn kinh doanh Molly Tschang, người đứng sau sự thành công trong giao tiếp của các CEO và cấp lãnh đạo, quản lý cho biết: “Bạn không phải là người duy nhất kiềm chế suy nghĩ của mình tại nơi làm việc, đồng nghiệp của bạn cũng vậy.”

Và đây trọn vẹn không phải là một thói quen tích cực, nó không chỉ tác động ảnh hưởng xấu đến bạn mà còn gây bất lợi cho tập thể. Ta không hề phát huy hết tiềm năng thực sự khi đối lập với áp lực đè nén đè nén bởi những quan điểm bị che giấu. Song, phát biểu trước đám đông chưa khi nào là điều thuận tiện. Sau đây là bốn mẹo giúp bạn thiết kế xây dựng thói quen phát biểu lành mạnh .

Loại bỏ rào cản tinh thần

Sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ lưỡng về niềm tin trước mỗi cuộc họp, bài thuyết trình đóng vai trò vô cùng quan trọng. Theo Tschang, sự khó khăn vất vả hay thuận tiện của mọi yếu tố đều nhờ vào vào cách ta nhìn nhận. Vì vậy, hãy vô hiệu những cảm hứng tác động ảnh hưởng đến quy trình đảm nhiệm thông tin ( sự cảm tính, thiên vị, tức giận, chán ghét … ). Vì điều đó sẽ cản trở quy trình nhìn nhận khách quan và ở đầu cuối bạn sẽ không hề nói hoặc nghe được điều mình thực sự mong ước .

Chú ý đến nguồn năng lượng

Có thể bạn đang cảm thấy tức bực, bồn chồn, lo ngại hoặc sợ sệt nhưng hãy cố gắng nỗ lực tập trung chuyên sâu vào những cảm hứng tích cực như tò mò, phấn khích, tự tin và biết ơn. Để trấn tĩnh bản thân hãy đặt mình vào vị trí của người khác và vấn đáp hai câu hỏi sau :Đầu tiên, bạn sẽ giúp sức một đồng nghiệp luôn ủ rủ và phàn nàn hay một đồng nghiệp luôn tràn trề nguồn năng lượng liên tục đưa ra những nhận xét mang tính góp phần và khen ngợi ? Thứ hai, sếp bạn muốn lắng nghe quan điểm của một nhân viên cấp dưới ngần ngại, nói vấp hay một người đĩnh đạc và tự tin ? Qua đó, hãy xác lập nguồn nguồn năng lượng thích hợp hoàn toàn có thể tương hỗ cho phát biểu của bạn .

Tạo không gian phát biểu cho mọi người

Theo Tschang, những cuộc họp luôn sống sót hai nhóm đối tượng người tiêu dùng : Nhóm người ồn ào và nhóm người lặng im. Tschang cho rằng, trạng thái yên lặng xuất phát từ sự bất lực của lời nói quá nhỏ. Trong khi đó, người hoạt náo tiếp tục chiếm sóng và chi phối cuộc trò chuyện là những cá nhân có năng lực tác động ảnh hưởng đến tâm lý tập thể. Song điều đó không trọn vẹn xấu vì toàn bộ mọi người đều có thời cơ phát biểu nhờ vào sự khôn khéo của người chỉ huy .Người chủ trì cuộc họp chính là tác nhân quan trọng giúp thôi thúc nhu yếu phát biểu của nhóm đối tượng người dùng yên lặng và hạn chế tác động của những lời nói ồn ào. Song, không phải khi nào người chỉ huy cũng thực thi tốt điều đó. Vì vậy, mỗi cá nhân đều phải nhận thức được thực tiễn rằng 1 số ít người hướng ngoại quá mức đang làm phiền việc lắng nghe của người khác và khiến người hướng nội không có thời cơ tham gia bàn luận .Ví dụ, nếu một người đang luyên thuyên không ngừng, hãy dừng họ lại bằng câu nói tựa như như : ” Tôi nhìn nhận rất cao sự niềm đam mê và trình độ của bạn. Nhưng lượng thông tin quá nhiều khiến tôi hơi bồn chồn và mông lung. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tóm tắt điểm chính của yếu tố trong vòng một hoặc hai câu được không ? “

Lắng nghe những ý kiến trái chiều

Ngoài việc thôi thúc nhu yếu phát biểu của nhóm người yên lặng, hãy học cách lắng nghe những quan điểm trái chiều và quan điểm không được yêu quý. Điều này giúp bạn nhận ra những sự không tương đồng tiềm ẩn trước khi yếu tố leo thang .

Qua đó, để đạt được sự thống nhất cuối cùng theo cách mà bạn mong muốn, hãy phát biểu thật lịch sự và đưa ra lập luận chống lại nhóm người phản đối nhằm đẩy nhanh tiến độ cuộc họp. Theo Tschang, nghiên cứu của MIT Media Labs cho thấy, các tập thể hoạt động hiệu quả cân bằng rất tốt giữa phát biểu và lắng nghe. Những thành viên thường đưa ra đóng góp ngắn gọn, lôi cuốn và đúng trọng tâm.

Tạm kết

Nếu bạn vẫn cảm thấy lo ngại về việc phát biểu, hãy nhớ rằng lời nói của bạn luôn có ích với người khác. Chỉ là sự rối ren khi đối lập với những yếu tố cá nhân đang khiến bạn dần quên đi giá trị của bản thân. Sẽ thế nào nếu thói quen tĩnh mịch làm giảm sự tôn trọng của mọi người dành cho bạn vì họ nghĩ rằng bạn không bắt thông tin ?Mặc dù ta không hề ngăn cản người khác ồn ào trong những cuộc họp, nhưng việc lên tiếng sẽ giúp giảm bớt phần nào cảm xúc bất lực. Và nếu chưa thể trình diễn quan điểm cá nhân, hãy sử dụng lời nói của mình để bảo vệ những ” kẻ tàng hình ” trong những cuộc bàn luận .Phải mất rất nhiều thời hạn để rèn luyện việc phát biểu một cách khôn khéo. Do đó, hãy kiên trì với bản thân và đồng nghiệp. Bạn sẽ cảm thấy những nỗ lực này vô cùng xứng danh khi hoàn toàn có thể là chính mình và nói những gì cần phải nói .

Source: https://evbn.org
Category: Góc Nhìn