Cơ cấu nhân sự – UEH – VỪA LÀM VỪA HỌC

Nguyễn Thiện Duy

Tiến sĩ

Trưởng phòng

[email protected]

Phụ trách chung

Chỉ đạo và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính về hàng loạt hoạt động giải trí của Phòng Đào tạo liên tục .

Trực tiếp phụ trách các mảng công việc

– Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính công tác làm việc tuyển sinh ;– Tham gia thiết kế xây dựng chương trình đào tạo ;– Công tác thi đua, khen thưởng ; Nhân sự của đơn vị chức năng ;– Triển khai thiết kế xây dựng những quy định, pháp luật, quá trình về quản lý đào tạo ĐH Vừa làm vừa học ( VLVH ) ;– Trực tiếp theo dõi công tác làm việc link đào tạo giữa UEH với những địa phương, đơn vị chức năng ;– Tham gia công tác làm việc tổ chức triển khai thi tốt nghiệp, Anh văn đầu ra, Chuẩn kỹ năng và kiến thức sử dụng công nghệ thông tin cơ bản ( Tin học đầu ra ) ;– Duyệt hồ sơ chuyển từ trường khác đến, chuyển từ ĐH chính quy UEH sang ;– Trực tiếp đảm nhiệm những nhân viên quản lý điểm ;– Trực tiếp tiến hành công tác làm việc tổ chức triển khai xét điều kiện kèm theo dự thi tốt nghiệp ; Xét tốt nghiệp ;– Ký Phụ lục văn bằng tốt nghiệp, bản sao bằng tốt nghiệp, công văn đi ; Xử lý công văn đến ;– Phối hợp với những Khoa đào tạo giải quyết và xử lý những đơn, thư phản ánh của SV ;– Công tác đào tạo thời gian ngắn .

Công tác khác

– Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Khối Đại học, Cao đẳng TP. Hồ Chí Minh ;– Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy UEH ;– Thành viên Hội đồng trường UEH ;– Thành viên Hội đồng Khoa học và Đào tạo UEH .

Đoàn Thị Thu Thủy

Thạc sĩ – Chuyên viên chínhPhó Trưởng phòng38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các mảng công việc

– Trực tiếp theo dõi công tác làm việc bảo lưu hiệu quả tuyển sinh ; bảo lưu tác dụng học tập ;– Duyệt hồ sơ chuyển khóa ;– Duyệt Giấy ý kiến đề nghị miễn học, miễn thi học phần, ĐK thi tốt nghiệp lần 3 ;– Duyệt hồ sơ tuyển sinh, tốt nghiệp, Giấy đề xuất công nhận đạt Chuẩn kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản ; Giấy Chứng nhận, bảng điểm, … của SV những khóa do CVQL Phòng A. 008 đảm nhiệm ;– Ký văn bản vấn đáp tác dụng xác định bằng đầu ra ;– Trực tiếp đảm nhiệm quản lý sinh viên tại TP. Hồ Chí Minh ;– Tham gia công tác làm việc tổ chức triển khai thi tốt nghiệp, Ngoại ngữ đầu ra, Tin học đầu ra ;– Tham gia tổ chức triển khai nhập học cho thí sinh trúng tuyển ; Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Trực tiếp theo dõi công tác làm việc tổ chức triển khai ĐK ôn và thi Tin học đầu ra ;– Tham gia công tác làm việc khen thưởng, kỷ luật sinh viên ;– Nhận phôi văn bằng tốt nghiệp từ Văn phòng trường ;– Phụ trách công tác làm việc Văn thư, tàng trữ ; Quản lý tài sản và văn phòng phẩm của đơn vị chức năng ;– Lập dự trù, quản lý công tác làm việc thu – chi của đơn vị chức năng theo những khoản thu – chi đã được Ban Giám hiệu phê duyệt ;– Phụ trách công tác làm việc kinh tế tài chính của đơn vị chức năng ;– Trực tiếp chỉ huy, quản lý giờ giấc lao động của viên chức tại Phòng A. 008 ;– Phụ trách email Phòng Đào tạo tiếp tục ;– Phụ trách chính trong việc phối hợp với Phòng KHĐT-KT về mảng công tác làm việc khảo thí ;– Thư ký Hội đồng tuyển sinh, tốt nghiệp, học vụ, khen thưởng – kỷ luật SV – ĐHVLVH ;– Duyệt vắng phép, vắng ốm của viên chức đơn vị chức năng trên mạng lưới hệ thống ;– Xử lý những trường hợp kiểm soát và điều chỉnh bằng tốt nghiệp ;– Phụ trách công tác làm việc bảo vệ chất lượng đơn vị chức năng ;– Tham gia công tác làm việc đào tạo thời gian ngắn ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng phòng .

Công tác khác

– Bí thư chi bộ Phòng Đào tạo liên tục .

Nguyễn Hoàng Sơn
Thạc sĩ – Chuyên viên chính
Phó Trưởng phòng
38231612 ext. 222
0889828199
[email protected]

Phụ trách các mảng công việc

– Truyền thông tuyển sinh ;– Tư vấn tuyển sinh ;– Quản lý kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu ;– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Công nghệ thông tin của phòng ;– Hệ thống tài liệu đào tạo của phòng ;– Công tác báo cáo giải trình, thống kê, tổng hợp ;– Xử lý tài liệu tuyển sinh ;– Duyệt hồ sơ tuyển sinh, tốt nghiệp, Giấy đề xuất công nhận đạt chuẩn kỹ năng và kiến thức sử dụng công nghệ thông tin cơ bản ( Tin học đầu ra ) ; Giấy Chứng nhận, bảng điểm, … của SV những khóa do CVQL Phòng A. 007 đảm nhiệm ;– Trực tiếp đảm nhiệm quản lý sinh viên tại những đơn vị chức năng link ;– Tham gia công tác làm việc tổ chức triển khai thi tốt nghiệp, Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra ;– Trực tiếp theo dõi công tác làm việc tổ chức triển khai ĐK thi kết thúc môn học lần 3, trả nợ học phần, thi ghép ; Ôn và thi Anh văn đầu ra ;– Tham gia công tác làm việc khen thưởng, kỷ luật sinh viên ;– Trực tiếp chỉ huy, quản lý giờ giấc lao động của viên chức tại Phòng A. 007 ;– Phụ trách chính trong việc phối hợp với Phòng KHĐT-KT về mảng kế hoạch đào tạo ;– Phụ trách quản lý E-Office của đơn vị chức năng ;– Tham gia công tác làm việc đào tạo thời gian ngắn ;

– Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Đặng Anh Minh

Chuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý những khóa học theo phân công, từ khi khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khóa học tại UEH, đơn vị chức năng link ), từ khi tuyển sinh, khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khoá học tại những đơn vị chức năng link ) ; Đầu mối tiếp xúc, tiếp đón, xử lý hoặc phối hợp xử lý những nội dung học vụ tương quan đến SV được phân công quản lý ;– Lập kế hoạch khai giảng, thông dụng kế hoạch thực tập tốt nghiệp, thi tốt nghiệp, thi Anh văn đầu ra, thi Tin học đầu ra, Lễ tốt nghiệp hàng năm ;– Lập kế hoạch sử dụng giảng đường tại UEH hàng năm ;– Lập thông tin thi tốt nghiệp lần 3, Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra tại TP. Hồ Chí Minh ;– Xác minh văn bằng nguồn vào, đầu ra, bảng điểm xét miễn môn học, văn bằng, chứng từ xét miễn Anh văn đầu ra, tin học đầu ra ;– Xử lý hồ sơ chuyển từ hệ chính quy UEH sang hệ VLVH ;– Quản lý, tàng trữ hồ sơ, sổ điểm, sổ cấp bằng theo biên bản chuyển giao của những viên chức nghỉ hưu .

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh ;– Xây dựng quy mô tuyển sinh mới ;– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Công tác chuyển khóa, chuyển trường và bảo lưu hiệu quả ;– Sao lục thông tin cấp phó bản bằng tốt nghiệp ;– Thực hiện sao lục cấp bảng điểm cho SV những khoá cũ ( không có điểm trên mạng lưới hệ thống ứng dụng ) .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Lập lịch thi hết môn tháng, tuần ;– Nhận ĐK thi lần 3, trả nợ học phần, thi ghép, Anh văn đầu ra ;– Công tác chuyển khóa, bảo lưu tác dụng ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .

Công tác khác:

– Tổ trưởng Tổ công đoàn Phòng Đào tạo tiếp tục .

Phạm Lâm Phúc

Thạc sĩChuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý chương trình đào tạo ; Theo dõi update chương trình đào tạo trong ứng dụng quản lý của đơn vị chức năng ;– Quản trị ứng dụng ;– Công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo giải trình ;– Xử lý tài liệu ứng dụng triển khai chuyển khóa, chuyển trường, chuyển từ hệ chính quy sang, bảo lưu tác dụng, cấp giấy ghi nhận, bảng điểm ;– Xử lý tài liệu xét điều kiện kèm theo dự thi tốt nghiệp, tốt nghiệp ;– Xử lý tài liệu, in bằng tốt nghiệp, phụ lục văn bằng tốt nghiệp, sổ ký nhận bằng ; Cấp bản sao văn bằng ;– Xử lý tài liệu in list thi ghép, thi tốt nghiệp, Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra ;– Phối hợp tiến hành lịch thi hết môn tháng, tuần ;– Đầu mối tiếp đón đề xuất của SV và cấp bảng điểm cho SV những khoá có điểm trên mạng lưới hệ thống ứng dụng .– Nhập điểm : tốt nghiệp, học phần ; Quản lý bảng điểm gốc học phần ;

– Thực hiện đăng ký học phần các khoá theo phân công.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh ;– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Tham gia so sánh tài liệu thi ghép, thi tốt nghiệp, Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra ;– Thư ký Hội đồng tuyển sinh, tốt nghiệp, học vụ, khen thưởng – kỷ luật SV – ĐHVLVH .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Nhận ĐK ôn, thi Tin học đầu ra ;– Quản trị Website đơn vị chức năng ;– Quản lý tài sản của đơn vị chức năng ;– Các trách nhiệm khác theo phân công của Lãnh đạo phòng .

Mai Công Phụng

Chuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý những khóa học theo phân công, từ khi khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khóa học tại UEH, đơn vị chức năng link ), từ khi tuyển sinh, khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khoá học tại những đơn vị chức năng link ) ; Đầu mối tiếp xúc, tiếp đón, xử lý hoặc phối hợp xử lý những nội dung học vụ tương quan đến SV được phân công quản lý ;– Quản lý ấn chỉ hồ sơ tuyển sinh ;– Nhận, duyệt hồ sơ tuyển sinh văn bằng 1, văn bằng 2 mở tại UEH ;– Nhận ĐK và thu lệ phí thi tốt nghiệp lần 3 ;– Quản lý, tàng trữ hồ sơ, sổ điểm, sổ cấp bằng theo biên bản chuyển giao của những viên chức nghỉ hưu .

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh ;– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Lập kế hoạch khai giảng, Phổ biến KHTTTN, thi tốt nghiệp, thi Anh văn đầu ra, thi Tin học đầu ra, Lễ tốt nghiệp hàng năm ;– Sao lục thông tin cấp phó bản bằng tốt nghiệp ;– Theo dõi những dự trù ; Triển khai ký những bảng chi ; Kế toán Quỹ phòng ;– Xác minh văn bằng nguồn vào, đầu ra, bảng điểm xét miễn môn học, văn bằng, chứng từ xét miễn Anh văn đầu ra, tin học đầu ra ;– Thực hiện sao lục cấp bảng điểm cho SV những khoá cũ ( không có điểm trên mạng lưới hệ thống ứng dụng ) .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Lập lịch thi hết môn tháng, tuần ;– Nhận ĐK thi lần 3, trả nợ học phần, thi ghép, Anh văn đầu ra ;– Công tác chuyển khóa, bảo lưu tác dụng ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .

Nguyễn Thị Hương Trà

Chuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý những khóa học theo phân công, từ khi khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khóa học tại UEH ) ; Đầu mối tiếp xúc, đảm nhiệm, xử lý hoặc phối hợp xử lý những nội dung học vụ tương quan đến SV được phân công quản lý ;– Nhận ĐK thi hết môn lần 3, trả nợ học phần, thi ghép, Anh văn đầu ra ;– Nhận, duyệt hồ sơ tuyển sinh Liên thông tầm trung mở tại UEH .

– Quản lý cấp chứng chỉ UEH đối với các khóa đào tạo ngắn hạn.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Lập kế hoạch khai giảng, Phổ biến KHTTTN, thi tốt nghiệp, thi Anh văn đầu ra, thi Tin học đầu ra, Lễ tốt nghiệp ;– Xác minh văn bằng nguồn vào, bảng điểm miễn môn học, văn bằng, chứng từ xét miễn Anh văn đầu ra, tin học đầu ra .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh ;– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Lập lịch thi hết môn tháng, tuần ;– Công tác chuyển khóa, bảo lưu hiệu quả ;– Xử lý học vụ : Xét tốt nghiệp ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .

Đoàn Thị Thu Trang

Chuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý hồ sơ tổ chức triển khai thi, nhận và chuyển giao bài thi, điểm thi : Tốt nghiệp, Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra ;– Nhập điểm, tổ chức triển khai so sánh điểm : Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra, tốt nghiệp, học phần ; Quản lý bảng điểm gốc : Tuyển sinh, Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra, tốt nghiệp, học phần ;– Đầu mối tiếp đón đề xuất của SV và sao lục hoặc chuyển cho viên chức tương quan sao lục cấp bảng điểm cho SV những khoá cũ ( không có điểm trên mạng lưới hệ thống ứng dụng ) ;– Tổng hợp xác định bằng nguồn vào ;– Đầu mối đảm nhiệm đề xuất của những cơ quan, đơn vị chức năng và xác định hoặc phối hợp xác định bằng đầu ra ;– Công tác kinh tế tài chính : Theo dõi, quản lý và quyết toán biên lai những khoản thu ; theo dõi và triển khai những khoản chi ; Thủ quỹ Quỹ phòng ;– Quản lý Sổ Cấp bằng tốt nghiệp, phát số bằng tốt nghiệp còn lại sau những Lễ Tốt nghiệp ;

– Phụ trách email tuyển sinh ĐHVLVH.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Xử lý học vụ : Xét điều kiện kèm theo dự thi tốt nghiệp ; Xét tốt nghiệp ; Phối hợp với CBQL đề xuất kiến nghị LĐP giải quyết và xử lý những trường hợp tương quan đến điểm của SV .– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .

Công tác khác:

– Tổ trưởng Tổ Nữ công – Phòng Đào tạo tiếp tục .

Dương Ngọc Bảo Tuyền

Thạc sĩChuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Xây dựng quy mô tuyển sinh mới ;– Quản trị Website đơn vị chức năng ;– Thực hiện và tàng trữ những thủ tục về tuyển sinh : Tập hợp hồ sơ pháp lý, lập hồ sơ mở lớp, lập thông tin tuyển sinh, quyết định hành động và list thí sinh trúng tuyển, giấy báo trúng tuyển, gửi thông tin cho thí sinh qua email, tập hợp, đóng cuốn về tuyển sinh hàng năm ;– Xử lý và chuyển tài liệu làm thẻ sinh viên ;– In list thi kết thúc học phần những khóa học tại UEH ;– Thực hiện ĐK học phần những khoá theo phân công ;– Tham gia in bằng tốt nghiệp ;– Phụ trách công tác làm việc bảo vệ chất lượng đơn vị chức năng ;

– Tham gia công tác đào tạo ngắn hạn.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Quản trị ứng dụng ;– Các trách nhiệm khác theo phân công của Lãnh đạo phòng .

Võ Thanh Vân

Chuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Văn thư, tàng trữ những văn bản đi, đến ;– Quản lý, cấp phép văn phòng phẩm ;– Tiếp nhận ĐK ôn và thi tin học đầu ra ;– Tư vấn tuyển sinh ;– Thực hiện bảng số liệu, chương trình Lễ Khai giảng, Lễ Tốt nghiệp và chuyển cho những bộ phận tương quan ;– Thực hiện việc báo số liệu cho những bộ phận tương quan sẵn sàng chuẩn bị đề thi tốt nghiệp ; Lập quyết định hành động xây dựng Ban coi thi, văn bản mời cán bộ coi thi, list cán bộ coi thi tốt nghiệp ;– Tổng hợp công tác làm việc xác định bảng điểm xét miễn môn học hàng năm ;– Thực hiện tàng trữ hồ sơ điện tử ;

– Phụ trách quản lý E-Office của đơn vị.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Công tác xác định văn bằng nguồn vào ;– Thành viên Tổ công nghệ thông tin .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ;– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .

Nguyễn Đức Việt

Thạc sĩChuyên viên chính38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Xây dựng quy mô tuyển sinh mới ;– Truyền thông tuyển sinh ;– Tư vấn tuyển sinh ;– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Định hướng đầu khóa học ;

– Trực tiếp phụ trách công tác đào tạo ngắn hạn.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;– Tham gia kiến thiết xây dựng những quy định, pháp luật ;– Thực hiện số hóa những tài liệu đào tạo .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Thực hiện tàng trữ hồ sơ điện tử ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .

Công tác khác

Tham gia triển khai dự án Bất Động Sản UEH Global .

Hoàng Quang Vinh

Chuyên viên38231612 ext. [email protected]

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý những khóa học theo phân công, từ khi khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khóa học tại UEH, đơn vị chức năng link ), từ khi tuyển sinh, khai giảng cho đến khi tốt nghiệp ( những khoá học tại những đơn vị chức năng link ) ; Đầu mối tiếp xúc, đảm nhiệm, xử lý hoặc phối hợp xử lý những nội dung học vụ tương quan đến SV được phân công quản lý ;– Nhận, duyệt hồ sơ tuyển sinh Liên thông cao đẳng mở tại UEH ;– Quản lý, dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ những hồ sơ nguyên tắc ( Quyết định và list thí sinh trúng tuyển, Quyết định và list SV được công nhận tốt nghiệp, … theo hạng mục tàng trữ đã lập .

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Truyền thông tuyển sinh ; Tư vấn tuyển sinh ;– Tìm kiếm địa phận tuyển sinh ;– Tổ chức nhập học cho sinh viên trúng tuyển ; Tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp ;– Lập kế hoạch khai giảng, Phổ biến KHTTTN, thi tốt nghiệp, thi Anh văn đầu ra, thi Tin học đầu ra, Lễ tốt nghiệp hàng năm ;– Xác minh văn bằng nguồn vào, bảng điểm xét miễn môn học, văn bằng, chứng từ xét miễn Anh văn đầu ra, Tin học đầu ra .

Hỗ trợ phụ các đầu việc:

– Tối ưu hóa quy mô đào tạo ;

– Lập lịch thi hết môn tháng, tuần;

– Nhận ĐK ôn, thi Tin học đầu ra ;– Công tác chuyển khóa, bảo lưu hiệu quả ;– Các trách nhiệm khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng .