6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp

5/5 – ( 40 bầu chọn )

Việc sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo cho các doanh nghiệp hiện nay là rất cần thiết. Bởi lẽ, người quản trị không thể nào điều hành một cách thủ công toàn bộ công việc cũng như giám sát, hướng dẫn tất cả nhân viên cùng một lúc. Bài viết sau đây Fastdo sẽ tổng hợp và giới thiệu những phần mềm đào tạo uy tín, chất lượng. Cùng theo dõi ngay nhé!

>>>> ĐỌC THÊM: 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp, công ty miễn phí tốt nhất

1. Đào tạo nguồn nhân lực là gì? Vai trò của đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp

Đào tạo nguồn nhân lực có nghĩa là tiếp tục tổ chức triển khai những khóa học nghiệp vụ trong khoảng chừng thời hạn ngắn nhằm mục đích giúp người lao động chớp lấy và hiểu rõ hơn về kiến thức và kỹ năng cũng như trình độ của việc làm hiện tại mình đang làm. Các buổi giảng dạy này rất quan trọng, cần sự tập trung chuyên sâu cao độ của nhân viên cấp dưới để trau dồi kiến thức và kỹ năng, từ đó khắc phục những điểm còn thiếu sót và không ngừng phát huy tiềm năng sẵn có của mình .

Vai trò của việc đào tạo là giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của những cá thể có triển vọng, nâng cao kinh nghiệm tay nghề, nhiệm vụ và nắm rõ hơn đặc thù việc làm. Bên cạnh đó, những khóa đào tạo và giảng dạy còn rèn luyện thái độ tự giác của nhân viên cấp dưới và năng lực thích nghi với nhiều dự án Bất Động Sản mới trong tương lai. Ngoài ra, đào tạo nhân lực còn giúp cho doanh nghiệp :

• Tăng cường hiệu quả công việc, năng suất lao động
• Chất lượng công việc nâng cao đáng kể
• Nâng cao ý thức tự giác giám sát khả năng làm việc của từng nhân viên
• Tăng sự năng động trong quá trình làm việc và doanh nghiệp phát triển ổn định
• Duy trì chất lượng nhân viên và không ngừng nâng cao tay nghề
• Giúp doanh nghiệp tự tin phát triển và cạnh tranh với nhiều đối thủ khác trên thị trường.

>>>> XEM CHI TIẾT: 10 phần mềm nhân sự HRM miễn phí cho doanh nghiệp

>>>> BỎ TÚI NGAY 10 phần mềm quản lý dự án miễn phí giúp kiểm soát tiến độ hiệu quả

2. Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên là gì?

Hiện nay, phần mềm đào tạo đang là giải pháp hữu hiệu hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp giám sát cũng như quản lý và vận hành những hoạt động giải trí đào tạo trong tổ chức triển khai. Đặc biệt, công cụ mưu trí này mang những tính năng tương thích với đặc trưng kinh doanh thương mại tương quan đến mảng giáo dục, đào tạo .

Phần mềm đào tạo chính là “ cánh tay trái ” tương hỗ đắc lực trong việc tối ưu hóa mọi hoạt động giải trí quản lý và tăng trưởng nhân sự để từ đó hoàn thành xong đúng kế hoạch, tiềm năng và khuynh hướng đã đề ra. Việc thiết yếu lúc này là bạn cần tìm hiểu thêm kỹ những đơn vị chức năng phân phối phần mềm để có sự lựa chọn đúng đắn, hài hòa và hợp lý nhất cho doanh nghiệp của mình .

3. TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo miễn phí sử dụng phổ biến hiện nay

Sau khi nắm bắt được nhiều ưu điểm mà công cụ tiện ích này mang lại, Fastdo sẽ giới thiệu ngay cho bạn đọc TOP 5 phần mềm quản lý đào tạo miễn phí sử dụng cho các doanh nghiệp 4.0 thời nay hiệu quả nhất. Cùng xem ngay dưới đây:

3.1 Phần mềm quản lý đào tạo F-TRAINING

F-TRAINING là một phần mềm chuyên biệt nằm trong bộ giải pháp quản trị Doanh nghiệp của Fastdo. Đây là phần mềm quản lý đào tạo nội bộ hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập nội dung chương trình đào tạo cho nhân viên. Bên cạnh đó, công cụ này cũng giúp tổ chức theo dõi, kiểm tra và giám sát chặt chẽ quá trình học tập cũng như nắm bắt kiến thức của từng cá nhân. Từ đó, đơn vị có thể cung cấp chứng nhận và bảng đánh giá nhân sự phù hợp.

Thêm nữa, F-TRAINING còn tương hỗ tàng trữ và bảo mật thông tin thông tin tuyệt đối, đặc biệt quan trọng là những tài liệu trình độ dùng đào tạo cho nhân viên cấp dưới nội bộ. Người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn, tìm kiếm và nghiên cứu và điều tra nội dung nhanh gọn trên máy tính hoặc thiết bị di động. Phần mềm còn link, tích hợp với nhiều tính năng điển hình nổi bật khác như : phân quyền, tối ưu hóa ngân sách, chấm bài thi … xứng danh là một công cụ đào tạo nội bộ hiệu suất cao, chất lượng nhất .

3.1.1 Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo nhân sự F-TRAINING

Phần mềm đào tạo của Fastdo được tối ưu hóa để phân phối không thiếu những tính năng tương hỗ nhà quản lý đào tạo, giám sát và theo dõi quy trình đào tạo một cách thuận tiện, nhanh gọn. Một số những tính năng điển hình nổi bật mang lại hiệu suất cao tối đa trong quy trình sử dụng của F-TRAINING đó là :

Lưu trữ thông tin

Phần mềm quản lý đào tạo doanh nghiệp của Fastdo tương hỗ tàng trữ tốt những bài học kinh nghiệm, tài liệu trình độ. Những thông tin này đã được tổ chức triển khai tinh lọc và thiết kế xây dựng một lộ trình rõ ràng để tải lên cho giảng viên và nhân viên cấp dưới cùng theo dõi. Mỗi cá thể sẽ được cung ứng một thông tin tài khoản riêng để truy vấn .

Vì giáo trình mà doanh nghiệp soạn ra là nền tảng kiến thức và kỹ năng để những nhân viên cấp dưới học tập, trau dồi kỹ năng và kiến thức nên được bảo mật thông tin tuyệt đối. Nhờ đó, những doanh nghiệp, công ty trọn vẹn hoàn toàn có thể yên tâm trong quy trình sử dụng và tàng trữ thông tin .

Phân quyền quản trị

F-TRAINING có công dụng phân quyền để giúp người giảng dạy cũng như nhân viên cấp dưới tiếp cận đúng với nội dung cần chớp lấy. Bên cạnh đó, công cụ còn tương hỗ doanh nghiệp trong việc nhìn nhận năng lượng từng cá thể, từ đó sắp xếp lộ trình học tập tương thích cho họ. Tính năng phân quyền không riêng gì giúp nhân viên cấp dưới trau dồi đúng kiến thức và kỹ năng mà còn tương hỗ doanh nghiệp trấn áp nội dung đào tạo ngặt nghèo, thống nhất .

Quản lý thông tin học viên

Mỗi nhân viên cấp dưới sẽ cung ứng không thiếu : Họ và tên, cấp bậc / chức vụ, phòng ban, email, số điện thoại thông minh … trải qua F-TRAINING. Tại đây, ứng dụng sẽ có tính năng lưu lại hết toàn bộ thông tin, nhờ đó mà những khóa học được thông tin đến họ một cách nhanh gọn nhất .

Cung cấp chứng chỉ cho nhân sự

Sau khi kết thúc các khóa học, doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi kiểm tra năng lực cho từng nhân viên thông qua công cụ hỗ trợ tạo và chấm bài thi được thiết lập sẵn trong phần mềm. Từ đó, F-TRAINING cho ra một bảng đánh giá khả năng tiếp thu kiến thức của mỗi cá nhân và hỗ trợ cấp chứng chỉ trực tiếp ngay trên hệ thống đào tạo.

Đăng ký đặt trước ngay !

3.2 WorkBright

WorkBright là phần mềm quản lý đào tạo nhân viên hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các công việc phải thực hiện nhiều thủ tục, giấy tờ rườm rà. Các nhân sự vừa được tuyển dụng vào chỉ cần khai báo đầy đủ thông tin cá nhân cần thiết cho bộ phận HR, từ đó dữ liệu sẽ cập nhật nhanh chóng lên công cụ này thông qua máy tính hoặc có thể áp dụng ngay trên thiết bị di động.

Các tính năng điển hình nổi bật của phần mềm :

• Cung cấp cổng thông tin portal để cập nhật thông tin nhân viên nhanh nhất
• Sử dụng đơn giản ứng dụng này trên thiết bị di động
• Thông báo ngay cho nhân sự khi form điền đã được hoàn thành
• Có bảo mật bằng vân tay
• Chức năng thông báo tự động
• Tính năng API giúp liên kết với nhiều phần mềm, ứng dụng khác

3.3 ClearCompany

Chức năng chính của phần mềm quản lý đào tạo này là giúp doanh nghiệp đưa ra các giải pháp tốt nhất để nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, công cụ còn hỗ trợ các nhà quản trị trong việc giám sát và báo cáo tình hình cho cấp trên một cách kịp thời, nhanh chóng.

Các tính năng điển hình nổi bật của phần mềm :

• Hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nguồn lực cũng như tổ chức tuyển dụng
• Theo dõi tiến độ công việc và học tập của nhân viên
• Cung cấp giao diện thân thiện với người dùng

3.4 Saba

Một trong những phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất tiếp theo đó là Saba. Công cụ tương hỗ cho nhiều nghành kinh doanh thương mại khác nhau từ dịch vụ, bảo hiểm … Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa thời hạn cho việc tuyển dụng và đào tạo vì Saba giúp xét duyệt, giải quyết và xử lý hồ sơ, từ đó lựa chọn ứng viên tương thích và đưa ra chương trình đào tạo tương ứng một cách nhanh gọn .
Các tính năng điển hình nổi bật của phần mềm :

• Đánh giá và đưa ra mức lương thưởng hợp lý cho từng cá nhân trong công ty
• Cung cấp lộ trình thăng tiến cụ thể cho nhân viên
• Giám sát kỷ luật chặt chẽ, tuân thủ những quy định mà tổ chức đưa ra
• Cung cấp feedback 360 độ.

>>>> KHÁM PHÁ NGAY: 6 phần mềm đánh giá KPI miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp

3.5 Deputy

Deputy giúp doanh nghiệp tối giản các thao tác nghiệp vụ trong công việc. Phần mềm quản lý đào tạo miễn phí Deputy hỗ trợ cả phiên bản trên máy tính và điện thoại, “cực kỳ” tiện lợi. Bạn có thể sử dụng ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối với Internet. Nhân viên sẽ được nắm bắt nội dung bài học một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Các tính năng điển hình nổi bật của phần mềm :

• Sở hữu giao diện dễ dùng, đặc biệt là trên điện thoại di động
• Bộ phận hỗ trợ khách hàng luôn trực 24/7, sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý, theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Lưu trữ thông tin thành một hệ thống giúp dễ dàng nắm bắt và thuận tiện trong việc trao đổi giữa các nhân viên.

3.6 Nền tảng đào tạo nội bộ của OWS

OWS là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý đào tạo nội bộ uy tín trên thị trường. Sở hữu nhiều tính năng ưu việt và ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến, công cụ đã giúp cho nhiều doanh nghiệp phát huy tốt khả năng đào tạo nhân viên và hướng dẫn nghiệp vụ một cách hiệu quả.

Các tính năng điển hình nổi bật của phần mềm :

• Tạo sự tương tác tối đa giữa người người hướng dẫn nghề nghiệp và nhân viên
• Tính năng làm việc nhóm giúp các nhân viên tăng tương tác với nhau
• Lưu trữ đầy đủ tài liệu cho nhân viên học tập cũng như phục vụ công tác truyền đạt nội dung của doanh nghiệp
• Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình tiếp nhận kiến thức của nhân viên
• Quản lý thời gian làm việc của từng nhân sự có đúng giờ giấc hay không
• Theo dõi số lượng nhân viên tham gia trong một buổi đào tạo
• Tính năng theo dõi tiến độ làm việc, cập nhật số liệu,..
• Hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh nội dung đào tạo phù hợp với từng cấp bậc, chức vụ…
• Theo dõi danh sách, tiến độ, cập nhật tài liệu
• Bổ sung các bài học mới cho nhân viên
• Giúp soạn thảo khung chương trình học sao cho hợp lý
• Nhận diện đúng và đầy đủ nhân viên tham gia, không cho người lạ vào buổi huấn luyện nghiệp vụ
• Thông báo lịch đào tạo tự động
• Mọi nội dung của chương trình đào tạo luôn được bảo mật tuyệt đối.

>>>> XEM THÊM:

4. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý đào tạo?

Các phần mềm quản lý đào tạo ngày này đang được sử dụng phổ cập không riêng gì trong ngành giáo dục mà còn ở những doanh nghiệp kinh doanh thương mại thuộc nhiều nghành khác nhau. Bởi lẽ, ở tổ chức triển khai nào cũng cần phải có sự đào tạo và giảng dạy, tăng trưởng kinh nghiệm tay nghề nhiệm vụ của nhân viên cấp dưới trước và sau khi tuyển dụng. Cụ thể những quyền lợi mà phần mềm quản lý chương trình đào tạo đem lại như sau :

4.1 Dễ dàng theo dõi quá trình, tiến độ học tập

Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cung cấp nội dung đào tạo, khóa học đào tạo chi tiết, giúp nhân viên cập nhật thông tin nhanh chóng. Bên cạnh đó, các nhà quản trị cũng có thể giám sát một cách kỹ lưỡng tiến độ hoàn thành công việc, quá trình tiếp thu và nắm chắc kỹ năng nghiệp vụ của từng nhân viên. Từ đó, công tác đánh giá năng lực cũng như thái độ ở mỗi cá nhân trở nên dễ dàng hơn.

4.2 Chương trình đào tạo có sự thống nhất

Tất cả chương trình học phổ cập lại cho người lao động đều được lưu không thiếu trên phần mềm đào tạo. Điều này sẽ giúp giảng viên, nhà quản lý cũng như những nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể tìm kiếm, truy vấn và mở ra xem bất kỳ khi nào. Các bài học kinh nghiệm luôn có sự thống nhất về nội dung nhằm mục đích bảo vệ quy trình truyền tải kiến thức và kỹ năng được đúng chuẩn và hiệu suất cao .

>>>> XEM NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên và phát triển nhân sự toàn diện

4.3 Giúp nhân viên tăng tính chủ động trong việc học

Phần mềm quản lý đào tạo doanh nghiệp giúp tăng sự link giữa người dạy và nhân viên cấp dưới, hoàn toàn có thể thuận tiện liên hệ trao đổi những yếu tố vướng mắc với nhau. Bên cạnh đó, điểm cộng của công cụ tiện ích này là tạo điều kiện kèm theo cho từng cá thể tự sắp xếp kế hoạch học, nâng cao ý thức tự giác hoàn thành xong trách nhiệm đặt ra .

4.4 Quy mô đào tạo được mở rộng

Bên cạnh việc tàng trữ mọi nội dung học để người dùng truy vấn xem thuận tiện thì bạn cũng hoàn toàn có thể vào phần mềm đào tạo ôn lại ở mọi lúc mọi nơi trên thiết bị mưu trí có sẵn Internet. Hơn nữa, số lượng người truy vấn cũng không hạn chế. Điều này sẽ rất thuận tiện cho những doanh nghiệp có quy mô đào tạo lớn, nhiều Trụ sở ở đa vương quốc, tương hỗ giảng dạy nhiệm vụ cả hình thức offline và trực tuyến tương thích cho từng đối tượng người dùng .

4.5 Đào tạo và phát triển nhân viên toàn diện

Phần mềm giúp doanh nghiệp phân loại đơn cử những nội dung đào tạo sao cho khoa học nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng hoàn toàn có thể tự thiết kế xây dựng khung chương trình học tương thích với từng cấp bậc, chức vụ, trình độ nghề nghiệp. Mỗi cá thể sẽ được đào tạo chuyên nghiệp và bài bản và đúng với trình độ hiện tại, bổ trợ kiến thức và kỹ năng còn thiếu và tăng kiến thức và kỹ năng thực hành thực tế. Nhờ đó, nhân viên cấp dưới công ty sẽ ngày càng nâng cao chất lượng kinh nghiệm tay nghề, tăng trưởng một cách tổng lực .

4.6 Tiết kiệm chi phí đào tạo cho doanh nghiệp

Việc tổ chức triển khai những khóa học trải qua phần mềm đào tạo giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí tối đa những ngân sách như : Thuê khu vực dạy, tiền xăng xe đi lại của giảng viên cũng như nhân viên cấp dưới … và nhiều khoản khác. Bên cạnh đó, phần mềm còn tương hỗ người dùng tính năng tải nội dung bài học kinh nghiệm về máy để thuận tiện trong quy trình học và ôn lại hiệu suất cao .

4.7 Hiệu quả đào tạo được nâng cao

Thay vì đào tạo qua hình thức bằng tay thủ công, trực tiếp sẽ không hề phát huy hết chất lượng của buổi học. Các doanh nghiệp chiếm hữu phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất có quy trình truyền tải cũng như tiếp đón thông tin, kỹ năng và kiến thức diễn ra hiệu suất cao hơn. Đặc biệt, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra tiềm năng đơn cử và hướng học tập chuyên nghiệp và bài bản, khắt khe để toàn thể nhân viên cấp dưới biết tự giác nỗ lực trau dồi, tập trung chuyên sâu nâng cao nhiệm vụ của mình, nâng cấp cải tiến chất lượng về mọi mặt .

>>>> TÌM HIỂU THÊM VỀ: Phần mềm quản lý OKR là gì? TOP 8 hệ thống quản lý OKRs hiệu quả

5. Tiêu chí lựa chọn phần mềm đào tạo cho doanh nghiệp tốt nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm đào tạo, vì thế doanh nghiệp sẽ khá khó khăn trong việc đưa ra quyết định của mình. Ngay sau đây, Fastdo sẽ đưa ra những tiêu chí phù hợp để sở hữu một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất. Mời bạn đọc theo dõi chi tiết.

5.1 Thông tin được bảo mật, an toàn

Yếu tố tiên phong là mức độ bảo mật thông tin thông tin cho doanh nghiệp, đặc biệt quan trọng là nội dung của những khóa học nghiệp vụ, khung chương trình và bài giảng. Trước khi đưa ra quyết định hành động, bạn cần xem xét công cụ đó phân phối được độ bảo đảm an toàn tuyệt đối hay không để hoàn toàn có thể yên tâm trong quy trình sử dụng .

5.2 Phù hợp với hoạt động của đơn vị, tổ chức

Cùng nằm trong một nghành nghề dịch vụ nhưng mỗi doanh nghiệp sẽ có khung chương trình đào tạo nhân viên cấp dưới khác nhau. Bạn cần chớp lấy rõ đặc thù và tiềm năng Doanh Nghiệp hướng đến để từ đó chọn mua một phần mềm tương thích. Ngoài ra, việc tìm hiểu thêm những tính năng tích hợp khá đầy đủ trong phần mềm cũng rất thiết yếu .

5.3 Quản lý các dữ liệu và thông tin tập trung

Phần mềm đạo tạo hiệu quả cần phải đáp ứng tốt việc giám sát chặt chẽ các quá trình như: Quản lý thông tin nhân sự, thông tin khóa học hay khách hàng… Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xem xét công cụ có tính năng kết nối với các phần mềm quản trị khác (kế toán, KPI…) hay không. Điều này sẽ giúp thuận tiện trong việc truyền đạt dữ liệu từ bộ phận này sang bộ phận khác và tiết kiệm tối đa thời gian, nâng cao hiệu suất hoạt động.

5.4 Thực hiện đánh giá được kết quả đào tạo nhân viên

Chất lượng đội ngũ nhân viên cấp dưới sẽ quyết định hành động sự tăng trưởng của công ty. Do đó, việc lựa chọn một phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất để tương hỗ việc theo dõi tác dụng thao tác của từng cá thể sau đào tạo là thiết yếu. Doanh nghiệp sẽ được tương hỗ trong công tác làm việc truyền đạt kỹ năng và kiến thức và nâng cao trình độ nhân sự. Dựa trên tính năng công nghệ cao của phần mềm giúp nhìn nhận hiệu suất hoạt động giải trí và đưa ra những giải pháp đúng đắn .

>>>> TÌM HIỂU NGAY:

Trên đây là toàn bộ những thông tin chia sẻ về phần mềm quản lý đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho các tổ chức trong việc lựa chọn những giải pháp đúng đắn để đào tạo, phát triển nhân viên toàn diện. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn về phần mềm F-TRAINING, hãy liên hệ ngay với Nền tảng quản trị Fastdo nhé!

Source: https://evbn.org
Category: Đào Tạo