Ngày nghỉ ph là gì

Hầu hết nhân viên làm mọi ngành nghề hiện nay đều được yêu cầu chấm công trước khi vào ca làm việc. Tại sao phải chấm công? Mẫu bảng chấm công chuẩn thế nào? Cùng Grabviec.vn giải đáp điều này.

Nội dung chính

• Bảng chấm công là gì?
• Các phương pháp chấm công phổ biến
• Tại sao doanh nghiệp phải có bảng chấm công?
• Mẫu bảng chấm công chuẩn nhất
• Hướng dẫn cách chấm công nhân viên
• Cách điền vào mẫu bảng chấm công
• Video liên quan

Đâu là mẫu bảng chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay?

Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công là loại văn bản dùng để theo dõi ngày công trong thực tiễn mà nhân viên cấp dưới đã thao tác / nghỉ việc / nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội trong tháng làm địa thế căn cứ tính trả lương cho nhân viên cấp dưới, người lao động được rất đầy đủ và đúng mực nhất .Mỗi bộ phận, phòng ban, tổ / nhóm đều phải lập bảng chấm công hàng tháng chuyển lưu tại phòng kế toán, sử dụng cùng những loại sách vở tương quan khác vận dụng tính lương trả cho nhân viên cấp dưới. Bảng chấm công thường được làm trên máy tính bằng file Excel .

Các phương pháp chấm công phổ biến

Tùy theo pháp luật của công ty, đặc thù việc làm mà nhân viên cấp dưới đang tiếp đón sẽ vận dụng chiêu thức chấm công tương ứng tương thích .Dưới đây là 3 chiêu thức chấm công thông dụng và đạt hiệu suất cao nhất :

+ Chấm công theo ngày

Mỗi nhân viên cấp dưới – người lao động thao tác tại doanh nghiệp sẽ thực thi chấm công mỗi trước khi khởi đầu và sau khi kết thúc ca thao tác trong ngày người đảm nhiệm chấm công sau đó sẽ dùng 1 ký hiệu ( đã được quy ước ) để chấm công ngày đó tương ứng cho nhân viên cấp dưới .

+ Chấm công theo giờ

Trường hợp người lao động thao tác theo giờ thì vận dụng chấm công theo giờ – làm bao nhiêu việc làm thì chấm công theo ký hiệu lao lý rồi ghi số giờ công thực bên cạnh ký hiệu tương ứng

+ Chấm công nghỉ bù

Tức là người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời hạn nhưng không giao dịch thanh toán lương làm thêm khi đó, họ được chấm nghỉ bù và vẫn tính trả lương thời hạn .Một máy chấm công nhân viên

Tại sao doanh nghiệp phải có bảng chấm công?

Bên cạnh ứng dụng làm địa thế căn cứ tính lương hàng tháng cho người lao động bảo vệ sự công minh và minh bạch, vừa đủ và đúng mực nhất thì bảng chấm công còn giúp công ty có sự tổng hợp để đánh giátần suất đi làm của nhân viên cấp dưới xét xem nhân viên cấp dưới nào chịu khó nhất làm địa thế căn cứ khen thưởng nhân viên cấp dưới xuất sắc cuối năm .

Mẫu bảng chấm công chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu bảng chấm công được nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng để chấm công và làm địa thế căn cứ tính lương hàng tháng cho nhân viên cấp dưới bởi phân phối được tiêu chuẩn : cấu trúc đơn thuần, dễ hiểu, dễ thực thi nhưng vẫn bảo vệ bộc lộ rõ và khá đầy đủ những mục thông tin thiết yếu :

Tham khảo chi tiết mẫu bảng chấm công và download: Tại đây!

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mẫu bảng chấm công này:

Hướng dẫn cách chấm công nhân viên

Như đã trình diễn trên đây, tương ứng với mỗi ô và trong thực tiễn ngày công của nhân viên cấp dưới người đảm nhiệm chấm công sẽ dùng 1 ký hiệu lao lý để hiển thị công .Chẳng hạn :+ Đi làm đủ ca ghi 1 nghỉ ốm ghi Ô nghỉ thai sản ghi tiến sỹ nghỉ lễ ghi NL+ Trường hợp trong ngày làm, nhân viên cấp dưới làm 2 việc có thời hạn khác nhau thì thực thi chấm công theo ký hiệu của công việc làm nhiều thời hạn nhất. Ví dụ, nếu anh A ngày đó họp 5 giờ, làm việc3 giờ thì chấm công là H tức hội họp+ Trường hợp trong ngày làm, nhân viên cấp dưới làm 2 việc có thời hạn bằng nhau thì thực thi chấm công theo ký hiệu của việc làm triển khai trước

Cách điền vào mẫu bảng chấm công

Tương ứng với mỗi cột trong mẫu bảng chấm công được Grabviec. vn san sẻ trên đây, người đảm nhiệm chấm công thực thi điền như sau :+ Cột A : ghi số thứ tự số nhân viên cấp dưới hiện có trong bộ phận, phòng ban, tổ / nhóm+ Cột B : ghi tên từng nhân viên cấp dưới hiện thao tác trong bộ phận, phòng ban, tổ / nhóm+ Cột C : ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ tương ứng của từng nhân viên cấp dưới trong cột B+ Cột 1-31 : ghi những ngày trong tháng chấm công, từ ngày 1 đến ngày sau cuối của tháng đó+ Cột 32 : ghi tổng số công thực của từng nhân viên cấp dưới trong tháng+ Cột 33 : ghi tổng số ngàynghỉ không lương của từng nhân viên cấp dưới trong tháng+ Cột 34 : ghi tổng số ngàynghỉ lễ hưởng 100 % lương của từng nhân viên cấp dưới trong tháng+ Cột 35 : ghi tổng số ngàynghỉ phép hưởng % lương của từng nhân viên cấp dưới trong tháng

+ Cột 36: ghi tổng số công hưởng lương (đã cộng phép nếu có) của từng nhân viên trong tháng

Hàng ngày, người được phân công đảm nhiệm chấm công sẽ địa thế căn cứ vào tình hình trong thực tiễn của bộ phận để chấm công cho từng nhân viên cấp dưới ghi vào ngày tương ứng trong những cột theo đúng ký hiệu pháp luật .Cuối tháng, người chấm công và người đảm nhiệm bộ phận thực thi ký vào bảng chấm công chuyển cho bộ phận kế toán ( kèm những loại sách vở tương quan ) kiểm tra, so sánh để quy ra công tính lương cho người lao động .Trên đây là mẫu bảng chấm công chuẩn và những thông tin tương quan mà cả phía doanh nghiệp và người lao động cần biết. Hy vọng san sẻ này sẽ có ích với bạn trong việc chấm công hoặc so sánh ngày công bảo vệ sự công minh và minh bạch, khá đầy đủ và đúng mực cho bảng lương hàng tháng .