Biên bản là gì? Các loại biên bản thường gặp

Biên bản là gì?

Trong những buổi họp, trao đổi, xử lý yếu tố thì biên bản sẽ giữ vai trò ghi chép lại những nội dung cũng như quy trình thao tác giữa những bên, những thành phần tham gia. Loại biên bản này không có hiệu lực hiện hành pháp lý. Nó được sử dụng để làm địa thế căn cứ chứng tỏ những vấn đề đã diễn ra. Khi xem lại văn bản, dù cho không tham gia cuộc họp thì người đọc vẫn chớp lấy được hàng loạt tình hình của buổi thao tác đã diễn ra. Biên bản là gì?

Một biên bản cần đáp ứng những yêu cầu gì?

Biên bản làm việc mặc dù không có giá trị pháp lý nhưng khi soạn thảo cần đáp ứng đủ các yêu cầu sau:

• Nội dung và phạm vi làm việc hợp pháp, không trái với các quy định của pháp luật, tuyệt đối không trao đổi các ngành nghề bị pháp luật cấm.
• Các sự kiện, số liệu phải đảm bảo được sự chính xác.
• Người viết biên bản cần đảm bảo đến tính đầy đủ, trung thực và khách quan.
• Các thông tin trong văn bản cần đảm bảo trong tâm, nếu trích dẫn thì cần ghi lại nguyên văn những lời nói quan trọng của đại diện các bên.
• Diễn biến của buổi làm việc phải được ghi chép một cách trình tự nhằm đảm bảo tính logic.
• Sử dụng ngôn ngữ phổ thông, rõ ràng và dễ hiểu.
• Ở phần kết luận cần đảm bảo xác nhận các vấn đề đã được thống nhất và được thông qua. Điều này giúp các bên có thể dựa vào đó và thực hiện chính xác.
• Ở cuối buổi làm việc, người soạn thảo biên bản sẽ phải đọc biên bản làm việc để mọi người tham gia cùng nghe và xác nhận lại thông tin. Lúc này, văn bản sẽ cần có chữ ký của người đại diện của mỗi bên để làm bằng chứng các bên đã xác nhận kết quả làm việc. Đồng thời, căn cứ vào đó để thực hiện và ràng buộc trách nhiệm giữa các bên.

Các loại biên bản thường gặp lúc bấy giờ khá phong phú. Tuy vào nội dung cuộc họp mà những bạn lựa chọn sao cho tương thích nhất. Cách lựa chọn như thế nào thì hãy theo dõi tiếp phần sau của bài nhé ! Yêu cầu của biên bản làm việc

Các mẫu biên bản thường gặp nhất hiện nay

Như đã nói ở trên, lúc bấy giờ có rất nhiều mẫu biên bản thao tác. Sẽ tùy vào đặc thù, quy mô cuộc tranh luận mà những bạn có cách lựa chọn khác nhau. Sau đây là những mẫu biên bản thường gặp bạn cần biết để lựa chọn sao cho đúng mực.

Biên bản cuộc họp xem xét của lãnh đạo

Biên bản cuộc họp xem xét của lãnh đạo được sử dụng trong những cuộc họp có sự tham gia của các cấp lãnh đạo. Bạn lãnh đạo sẽ được ra đánh giá về một sự việc, một vấn đề nào đó. Người biết nếu muốn trích dẫn thì cần trích dẫn nguyên văn lời nói của người này.

Biên bản họp cơ quan

Biên bản họp cơ quan sẽ được sử dụng trong cuộc bàn luận ở khoanh vùng phạm vi là ở cơ quan nhà nước. Người viết biên bản họp cơ quan cần bảo vệ ghi chép rất đầy đủ, đúng chuẩn, minh bạch, rõ ràng và đúng trọng tâm.

Mẫu biên bản cuộc họp phòng

Mẫu biên bản cuộc họp phòng là một biên bản cuộc họp bị số lượng giới hạn chỉ ở một phòng ban trong công ty, doanh nghiệp hay cơ quan nhà nước. Các mẫu biên bản thường gặp nhất hiện nay

Mẫu biên bản họp nhóm

Biên bản họp nhóm là một biên bản ghi lại diễn biến cuộc họp diễn ra trong phạm vi của một nhóm người nào đó. Loại biên bản này được sử dụng phổ biến trong lớp học, cụ thể là các giờ thảo luận,…

Hướng dẫn viết Biên bản chuẩn xác nhất

Để soạn thảo được một biên bản chuẩn xác, bạn cần quan tâm đến một số điều sau đây :

• Tên biên bản: Bạn nên ghi ngắn gọn, nêu bật được nội dung chính của buổi làm việc.
• Ghi chép đầy đủ và chính xác những thành phần tham gia làm việc. Nếu là buổi làm việc diễn ra giữa các đối tác với nhau. Bạn hãy ghi chi tiết thêm thông tin của người đại diện, chức vụ, địa chỉ, nghề nghiệp, Số CMND, số điện thoại. Còn nếu là buổi họp của người lao động và người sử dụng lao động thì ghi họ tên, chức vụ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đại diện của tập thể lao động,…
• Ghi chi tiết trình tự diễn biến thời gian của buổi làm việc. Trình bày nội dung một cách rõ ràng, dễ hiểu. Nếu là buổi họp đưa ra nhiều phương án để giải quyết vấn đề. Bạn cần đảm bảo các phương án này được ghi chép một cách đầy đủ, chính xác và khách quan.
• Biên bản cần có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia. Nếu một cá nhận hay thành phần không đồng ý với phương án giải quyết. Người ghi biên bản cũng cần ghi và nêu rõ lý do.

Hướng dẫn viết Biên bản chuẩn xác nhất Trên đây là những mẫu biên bản thường gặp cũng như hướng dẫn cách viết biên bản chuẩn nhất. Mong rằng bài viết này giúp giúp bản nắm được cách chọn và viết biên bản thao tác hiệu suất cao nhất .

Source: https://evbn.org
Category: Góc Nhìn