Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ chi tiết năm 2022

Để giúp Quý độc giả có thêm thông tin khi lập biên bản giao nhận hồ sơ, trong bài viêt này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ hữu ích, đồng thời cung cấp Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ qua nội dung bài viết này. Mời Quý độc giải theo dõi:

Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ là gì?

Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ hay biên bản bàn giao hồ sơ, là mẫu văn bản ghi nhận lại việc giao nhận hồ sơ (giấy tờ, tài liệu,…) một cách cụ thể, rõ ràng

Biên bản giao nhận hồ sơ sẽ ghi lại đơn cử những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì, … Mặc dù không có hiệu lực thực thi hiện hành pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng tỏ cho những sự kiện thực tiễn đã xảy ra, làm địa thế căn cứ pháp lý cho những yếu tố phát sinh sau này .

Ví dụ biên bản giao nhận hồ sơ

Một số ví dụ về biên bản giao nhận hồ sơ như sau:

– Biên bản giao nhận hồ sơ xin cấp giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp giữa bên cung ứng dịch vụ tương hỗ pháp lý về ĐK doanh nghiệp và bên sử dụng dịch vụ này ;
– Biên bản giao nhận hồ sơ công chức, viên chức giữa những cá thể hay phòng ban ;
– Biên bản giao nhận hồ sơ lao động giữa người quản trị lao động cũ và người quản trị lao động mới ;
– Biên bản bàn giao chứng từ kế toán ;
– Biên bản bàn giao hồ sơ sổ sách giáo viên ;
– Biên bản bàn giao hồ sơ học sinh ; …

Khi nào soạn biên bản giao nhận hồ sơ?

Hồ sơ là cách gọi chung của tập sách vở, tài liệu nào đó. Hồ sơ là cơ sở để thực thi những thủ tục, là tác dụng của thanh toán giao dịch, … nên có vai trò quan trọng so với cá thể, tổ chức triển khai. Để ghi nhận lại thời gian, những loại sách vở, tài liệu trong hồ sơ, bên giao và bên nhận, người ta dùng biên bản giao nhận hồ sơ .
Biên bản giao nhận hồ sơ nên soạn thảo trước khi nhận hoặc giao sách vở, tài liệu trong hồ sơ và triển khai xong ngay sau khi triển khai giao nhận hồ sơ .

Nếu công việc của Quý vị thường xuyên gắn với hồ sơ, để quản lý hồ sơ nên lập Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ để dùng chung cho các giao dịch khi cần thiết.

Nội dung Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ

Biên bản giao nhận hồ sơ không có mẫu theo pháp luật pháp lý, nhưng thường có những nội dung dưới đây :
– Phần mở màn :
+ Tên cơ quan, đơn vị chức năng phát hành
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Số biên bản giao nhận
+ Ngày tháng năm lập biên bản
+ Tên biên bản : BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ
– Phần nội dung :
+ tin tức bên giao
+ tin tức bên nhận
+ Thời gian, khu vực đơn cử giao nhận hồ sơ
+ Thành phần hồ sơ giao nhận, đặc thù, số lượng mỗi sách vở, tài liệu
– Phần kết thúc :
Bên giao và bên nhận ký và ghi rõ họ tên .

Tham khảo mẫu Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ

Quý vị có thể tham khảo một số Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ dưới đây:

+ Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ (mẫu chung)

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên giao:

Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Trụ sở : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Bên nhận:

Họ tên : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chức vụ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Công ty : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Trụ sở : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .

Chi tiết tài liệu bàn giao:

                                 Bên giao                                                                        Bên nhận

Tải (Download) Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ

Download Tại Đây

+ Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ và tiền

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP.HN, ngày tháng năm 20 … …

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HỒ SƠ

I. HỒ SƠ BÀN GIAO

Bên A đã thực thi bàn giao cho Bên B hồ sơ sau :

II. BÀN GIAO TIỀN

Bên B đã nhận từ Bên A số tiền … … … … … … … … .. ( Bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … … .. )

III. THỜI ĐIỂM BÀN GIAO

Bên B đã nhận đủ hồ sơ từ Bên A và Bên A đã nhận đủ số tiền nói trên từ Bên B vào ngày ghi tại phần đầu của Biên bản này .
Các Bên cam kết không có bất kể khiếu nại vướng mắc nào kể từ thời gian nhận bàn giao .
Biên bản giao nhận này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản .

Tải (Download) Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ và tiền

Download Tại Đây

+ Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

— — — — — —

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC VÀ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Hôm nay ngày …. / …. / … .., tại Công ty
Chúng tôi gồm có :

I. ĐẠI DIỆN CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN NHẬN BÀN GIAO:

1 / Ông / Bà : … Chức vụ : …. Phòng : …
2 / Ông / Bà … Chức vụ : … Phòng : …
3 / Ông / Bà …. Chức vụ : … Phòng : …
4 / Ông / Bà : … Chức vụ : … Phòng : …

II. NGƯỜI BÀN GIAO:

1 / Ông / Bà : … … … … … … … … … … … .. Chức vụ : … … … … … … Phòng : … … … … … … … … .
Đã cùng triển khai bàn giao việc làm với nội dung như sau :

III. BÀN GIAO CÔNG VIỆC:

IV. BÀN GIAO HỒ SƠ TÀI LIỆU:

Biên bản kết thúc vào lúc … …. h … …. phút cùng ngày. Các bên tham gia cùng nhất trí những nội dung trên .

Biên bản được lập thành …. (………….) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
 

Tải (Download) Mẫu biên bản bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu

 Download Tại Đây

Cách soạn Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ

Khi viết biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu cần chú ý quan tâm những đặc thù sau :
– Ghi rõ ràng, đúng chuẩn về thời hạn, khu vực bàn giao cũng như thời gian lập biên bản .

– Liệt kê đầy đủ các thông tin cá nhân của cả bên bàn giao và bên nhận bàn giao.

– Các thông tin quan trọng của gia tài như : tên, số lượng, đặc thù nhận dạng, thực trạng trong thực tiễn, giá trị … đều nên ghi chú cẩn trọng .
– Nêu ra những điều kiện kèm theo, nghĩa vụ và trách nhiệm so với gia tài và cam kết của đôi bên
– Có vừa đủ chữ ký xác nhận của bên giao và bên nhận, cẩn trọng hơn thì hoàn toàn có thể lấy thêm chữ ký của cả người làm chứng .

Source: https://evbn.org
Category: Giáo Viên