Mô tả công việc kế toán trưởng và chia sẻ kinh nghiệm thực tế – MISA AMIS

Kế toán trưởng là một trong những vị trí quan trọng hàng đầu trong bộ máy của doanh nghiệp Do đó, công việc của kế toán trưởng có ý nghĩa và ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết xin được tổng hợp, mô tả công việc của Kế toán trưởng một cách chi tiết nhất và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế quý báu để trở thành một kế toán trưởng thực thụ, tạo được nhiều giá trị từ đó được các doanh nghiệp, tổ chức săn đón.

Hình 1: Mô tả chi tiết công việc và chia sẻ kinh nghiệm thực tế

1. Tìm hiểu về vị trí kế toán trưởng 

1.1 Sơ lược về chức danh kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Căn cứ điều 53 Luật kế toán 2015 quy định về chức danh kế toán trưởng như sau :

“Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.

Kế toán trưởng chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.”

Ngoài ra theo điểm 1 điều 54 kế toán trưởng cần đáp ứng thêm các tiêu chuẩn và điều kiện sau :

• Có trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ trình độ tầm trung trở lên ;
• Có chứng từ tu dưỡng kế toán trưởng ;
• Có thời hạn công tác làm việc thực tế về kế toán tối thiểu là 02 năm so với người có trình độ, nhiệm vụ về kế toán từ trình độ ĐH trở lên và thời hạn công tác làm việc thực tế về kế toán tối thiểu là 03 năm so với người có trình độ, nhiệm vụ về kế toán trình độ tầm trung, cao đẳng .

1.2 Nhiệm vụ kế toán trưởng doanh nghiệp 

• Theo luật định, doanh nghiệp phải có kế toán trưởng để quản trị phòng kế toán, những hoạt động giải trí có tương quan đến kinh tế tài chính kế toán, chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước ban giám đốc về tổng thể hoạt động giải trí của phòng kế toán .
• Thiết lập mạng lưới hệ thống kế toán của doanh nghiệp ; quy trình tiến độ quản lý và vận hành ; sắp xếp, luân chuyển nhân sự của phòng kế toán, tiến hành pháp luật, chủ trương, hướng dẫn, huấn luyện và đào tạo và nhìn nhận năng lượng của mọi nhân viên cấp dưới trong phòng kế toán .
• Thực hiện báo cáo giải trình theo lao lý của pháp lý và những báo cáo giải trình quản trị cho giám đốc đơn vị chức năng tiếp tục ; tham mưu cho ban giám đốc về tình hình kinh tế tài chính doanh nghiệp ; đề xuất kiến nghị chính kiến tương hỗ ban giám đốc tuân thủ pháp lý kinh doanh thương mại .

2. Các công việc kế toán trưởng phải làm trong doanh nghiệp 

2.1 Quản lý phòng kế toán

• Xác định được tiềm năng, hiểu doanh nghiệp, quản lý và vận hành phòng kế toán tương thích với quy mô kinh doanh thương mại .
• Đảm bảo chứng từ tàng trữ theo lao lý, khoa học, dễ tìm kiếm .
• Tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và giữ lại những nhân sự tốt nhất triển khai công việc trong phòng kế toán .
• Đảm bảo luôn có khá đầy đủ thông tin đúng mực kịp thời ship hàng cho nhu yếu ra quyết định hành động của ban chỉ huy .

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn quy trình sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, dễ tìm kiếm

• Đối với doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ:thường thì kế toán trưởng phải san sẻ một phần công việc chi tiết cụ thể với nhân viên cấp dưới trong công ty như thực thi việc tổng hợp số liệu ( công việc của kế toán tổng hợp ), lập và nộp những báo cáo giải trình thuế, quyết toán thuế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, báo cáo giải trình quản trị, nhiều lúc kiêm thêm việc của hành chính nhân sự …

Mô hình phòng kế toán có 3 nhân sự tương thích cho những doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ, vận tải đường bộ, thiết kế xây dựng …

Hình 2 : Sơ đồ phòng kế toán có 3 nhân sự

Đối với doanh nghiệp sản xuất, có quản trị kho hàng, thường sắp xếp phòng kế toán có từ 4 nhân sự. Tuy nhiên, kế toán vẫn phải kiêm nhiệm nhiều việc .

Hình 3 : Sơ đồ phòng kế toán có 4 nhân sự

• Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ:lúc này phòng kế toán đã có sự phân công rõ ràng về công việc, từng vị trí triển khai đúng công dụng đề ra. Kế toán trưởng tại những doanh nghiệp vừa và nhỏ đã triển khai đúng tính năng và trách nhiệm, chỉ huy công tác làm việc và kiểm tra chứng từ .

Hình 4: Sơ đồ phòng kế toán có nhiều nhân sự tập trung

• Doanh nghiệp quy mô lớn:doanh nghiệp có nhiều Trụ sở, cỗ máy kế toán phân tán cho trụ sở và Trụ sở .

Đối với Doanh nghiệp có quy mô lớn, Kế toán trưởng ở đơn vị chức năng cấp trên ngoài quản trị, giám sát hoạt động giải trí và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm những công việc kế toán của đơn vị chức năng mình thường có nghĩa vụ và trách nhiệm tổ chức triển khai, quản trị, giám sát đơn vị chức năng cấp dưới tùy theo sự phân công của chỉ huy từng doanh nghiệp .

Hình 5 : Sơ đồ phòng kế toán có nhiều nhân sự phân tán

>>> Xem thêm: Tổ chức bộ máy kế toán – Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

2.2 Kiểm soát báo cáo tài chính

Kế toán trưởng phải có đủ trình độ trình độ để giám sát hoạt động giải trí kế toán tại doanh nghiệp, kiểm tra tính bất hợp lý trong Báo cáo kinh tế tài chính và kiểm soát và điều chỉnh kịp thời .
Kế toán trưởng phải nắm được trình độ nhiệm vụ và số liệu do kế toán tổng hợp báo cáo giải trình, là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với ban quản trị doanh nghiệp về những chứng từ và sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Vì thế, kế toán trưởng cần bảo vệ được tính đúng chuẩn, kịp thời, hợp pháp trong những chứng từ, sổ sách kế toán, những thông tin được công bố cho hoạt động giải trí góp vốn đầu tư .

>>> Xem thêm: Các bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán cần ghi nhớ

2.3 Báo cáo và tham mưu cho ban giám đốc

Báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc là trách nhiệm quan trọng và cấp thiết để cấp quản trị theo dõi kịp thời tình hình kế toán kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tùy theo quy mô và nhu yếu những báo cáo giải trình được lập và gửi hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng hoặc theo nhu yếu làm hồ sơ năng lượng, hồ sơ thầu, hồ sơ vay vốn …
Kế toán trưởng còn có nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm lập và nộp những báo cáo giải trình theo pháp luật của cơ quan thuế .
Thực tế, ở nước ta lúc bấy giờ chưa nhiều Doanh nghiệp có vị trí Giám đốc kinh tế tài chính riêng nên Kế toán trưởng thường kiêm nhiệm vị trí này do đó, Kế toán trưởng phải nắm được những kỹ năng và kiến thức nghiên cứu và phân tích, những tỷ số kinh tế tài chính để tham mưu cho ban giám đốc công ty :

• Phân tích dòng tiền:quản trị ngặt nghèo việc thu nợ, bảo vệ nguồn vốn so với hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Tiếp đến là những kênh kêu gọi vốn, lãi suất vay và kế hoạch tiếp cận trong trường hợp doanh nghiệp cần bổ trợ nguồn vốn kinh doanh thương mại .

Ngoài ra trong nhiều trường hợp Kế toán trưởng cần đàm phán với những nhà sản xuất để giãn thời hạn thanh toán giao dịch nợ công giảm áp lực đè nén cho dòng tiền chi .

• Phân tích biến động hàng tồn kho:sức tiêu thụ của những mẫu sản phẩm, lượng hàng tồn dư, giá thị trường tác động ảnh hưởng tăng / giảm như thế nào đến lượng sản phẩm & hàng hóa và kế hoạch giải phóng hàng tồn dư .

• Phân tích giá thành sản phẩm: Việc quản trị nguyên vật liệu và dịch vụ nguồn vào tốt, có được chủ trương linh động về chiết khấu, phân chia nhân công sản xuất, … có tác động ảnh hưởng không nhỏ đến giá tiền cạnh tranh đối đầu của loại sản phẩm .

• Phân tích chi phí:phân loại những ngân sách theo hoạt động giải trí, giúp doanh nghiệp trấn áp và nhìn nhận việc sử dụng ngân sách đúng mục tiêu. Căn cứ trên những báo cáo giải trình nhìn nhận về ngân sách, ban giám đốc có những chủ trương cắt giảm ngân sách tránh tiêu tốn lãng phí, thiết kế xây dựng lại định mức ngân sách tương thích cho từng phòng ban .

3. Hành trình để trở thành kế toán trưởng giỏi

3.1 Trình độ chuyên môn kế toán trưởng

• Kiến thức chuyên môn cao:

Kế toán trưởng là một nghề và cũng là một vị trí công việc yên cầu trình độ trình độ cao ; kỹ năng và kiến thức quản trị, giám sát ; sự đam mê, kiên trì và yêu dấu thao tác với những số lượng. Nhiều bạn sinh viên đam mê với nghề kế toán xác lập tiềm năng nghề nghiệp và phấn đấu ngay từ khi còn ngồi trên giảng đường để thành công xuất sắc trên con đường trở thành kế toán trưởng đã lựa chọn :

• Từ năm 3 năm 4 đã xin học việc nghề kế toán tại doanh nghiệp để được va chạm và cọ xát với thực tế .
• Tham gia những khóa học về kế toán thực hành thực tế, những khóa học cơ bản và nâng cao nhiệm vụ kế toán sâu xa về hợp nhất báo cáo giải trình kinh tế tài chính, quy đổi báo cáo giải trình kinh tế tài chính theo chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS …
• Ngoài ra, những bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tích góp kinh nghiệm tay nghề và bổ trợ thêm kiến thức và kỹ năng trình độ trong quy trình thực chiến tại doanh nghiệp, học hỏi ngay chính kế toán trưởng doanh nghiệp đang công tác làm việc .

Kỹ năng mềm cần có: 

• Thái độ làm việc:trang nghiêm, cẩn trọng, trung thực .

Theo UNESCO ba thành tố hợp thành năng lượng của con người là : kỹ năng và kiến thức chiếm 4 %, kỹ năng và kiến thức chiếm 26 %, và thái độ chiếm 70 %. Thái độ làm chủ năng lượng con người, một người có thái độ thao tác chuyên nghiệp và trang nghiêm biết cách ngày càng tăng kiến thức và kỹ năng và kỹ năng và kiến thức trình độ của bản thân, ngoài những còn thôi thúc công việc góp thêm phần thực thi tiềm năng chung của doanh nghiệp .

Hình 6: Năng lực con người. Nguồn: Internet

• Tính kỷ luật:rèn luyện kỷ luật trong công việc, đi làm đúng giờ, trong giờ thao tác tráng lệ tập trung chuyên sâu vào công việc, triển khai xong báo cáo giải trình đúng thời hạn. Xây dựng tiềm năng và triển khai xong tiềm năng đã đề ra .

Ngoài ra, Kế toán trưởng với vai trò là người đứng đầu phòng kế toán, cần thiết lập 1 cỗ máy kế toán viên là những người hoàn toàn có thể tin yêu giao việc nhưng đồng thời lại phải thiết kế xây dựng những công cụ báo cáo giải trình và mạng lưới hệ thống trấn áp, kiểm tra chéo để kiểm tra được nhân viên cấp dưới của mình. Kế toán trưởng cần là người làm gương, rèn nhân viên cấp dưới tính kỷ luật nhưng không quá khắc nghiệt, gò bó … tạo thiên nhiên và môi trường thao tác chuyên nghiệp .

• Giao tiếp tốt:môi trường tự nhiên thao tác không hề thiếu những tập sự là nhân viên cấp dưới cấp dưới. Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cư xử bằng thái độ chân thành, tương hỗ nhân viên cấp dưới trong công việc, lắng nghe quan điểm góp phần, nhìn nhận công tâm …

Kế toán trưởng tiếp tục phải đi thanh toán giao dịch với những cơ quan chức năng nên cần phải bổ trợ kiến thức và kỹ năng tiếp xúc, đàm phán, thương lượng. Kỹ năng tiếp xúc tốt còn bộc lộ ở việc biết lắng nghe, diễn đạt 1 cách rõ ràng dễ hiểu, bản thân nhã nhặn biết tiến biết lùi đúng lúc vì quyền lợi của doanh nghiệp .

• Ngoại ngữ:để trở thành kế toán trưởng doanh nghiệp trong thời đại công nghệ hóa và toàn thế giới hóa, ngoài việc nắm vững trình độ nhiệm vụ, những bạn cần trau dồi năng lực ngoại ngữ để Giao hàng công việc .

• Kỹ năng Công nghệ thông tin: Trong toàn cảnh tăng trưởng nhanh gọn của những tân tiến khoa học kỹ thuật phân phối với những thay đổi mới, Kế toán trưởng cần là người ham học hỏi, cầu thị, có tư duy nâng cấp cải tiến luôn hướng tới việc vận dụng những nguồn lực công nghệ tiên tiến để ngày càng tăng hiệu suất lao động của tập thể .

3.2 Kinh nghiệm làm kế toán trưởng

Không phải ai cũng thành công xuất sắc trong lần tiên phong làm kế toán trưởng. Kinh nghiệm làm kế toán trưởng được rút ra từ những thất bại, nỗ lực học hỏi nâng cao giá trị bản thân, gật đầu va chạm với những khó khăn vất vả trong công tác làm việc kế toán .

• Tổ chức công việc :dữ thế chủ động trong mọi việc, luôn có kế hoạch và thậm chí còn phải có tầm nhìn kiến thiết xây dựng kế hoạch dự trữ cho những rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra. Hệ thống lại những quy trình tiến độ công việc giúp kế toán trưởng quản trị tốt công việc, chia nhỏ những bước công việc, phân công nhân viên rõ ràng và phối hợp uyển chuyển nhận diện những yếu tố cần giải quyết và xử lý .

• Trao quyền cho nhân viên :nhìn nhận công việc, lựa chọn ứng viên tương thích cho vị trí, giám sát, tương hỗ nhân viên cấp dưới như huấn luyện và đào tạo kiến thức và kỹ năng, đưa ra hướng dẫn nếu thấy thiết yếu. Tiến hành thu thập dữ liệu để trao đổi về công việc đã hoàn thành xong. Tìm ra những thiếu sót cần khắc phục .

• Luôn tìm giải pháp cho mọi khó khăn:không phải khi nào công việc cũng thuận buồm xuôi gió, trong công việc gặp khó khăn vất vả cũng là điều thông thường. Kế toán trưởng phải có tâm ý bình tĩnh tìm ra đáp án tối ưu thay vì ngồi đó than phiền. Tư duy đúng sẽ hành vi đúng, giải pháp đúng sẽ cho ra tác dụng đúng .

• Biết từ chối:kế toán trưởng là người đứng vị trí số 1 phòng kế toán nhưng cũng là người lao động thao tác trong doanh nghiệp dưới hình thức hợp đồng lao động. Kế toán trưởng có trách nhiệm triển khai xong mọi công việc được ban chỉ huy công ty phó thác. Tuy nhiên, không phải nhu yếu nào đúng với luật định, người làm kế toán trưởng phải biết linh động giải quyết và xử lý, khôn khéo phủ nhận với những trách nhiệm không đúng pháp luật của pháp lý .

3.3 Trách nhiệm một kế toán trưởng thực thụ

Kế toán trưởng có toàn quyền quyết định hành động và trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về quyết định hành động của mình. Với cương vị là kế toán trưởng, tham gia trực tiếp và sát cánh cùng doanh nghiệp trong những hoạt động giải trí tăng trưởng kinh doanh thương mại, có nghĩa vụ và trách nhiệm cung ứng thông tin cho việc thiết kế xây dựng kế hoạch, phân chia nguồn lực kinh tế tài chính và quản trị dòng tiền xuyên suốt trong quy trình thực thi kế hoạch .
Theo dõi và bám sát những bộ phận khác thực thi kế hoạch, tăng trưởng những quy mô dự báo và nghiên cứu và phân tích trường hợp, nhìn nhận hiệu suất cao của công ty và những phòng ban, phát hiện những thời cơ từ quản trị ngân sách, xác lập những mối rình rập đe dọa, gian lận trong bán hàng, marketing, sản xuất và kiến thiết xây dựng giải pháp trấn áp hiệu suất cao .
Từ đó tư vấn cho chủ doanh nghiệp hoặc ban quản trị doanh nghiệp những việc nên làm, những việc không nên làm, những điểm cần trấn áp, đầu tư sản xuất loại sản phẩm mới hoặc lựa chọn, vô hiệu những loại sản phẩm hiện tại. Tối ưu ngân sách vào phân khúc người mua tiềm năng hay góp vốn đầu tư nhiều phân khúc để ngày càng tăng độ nhận diện tên thương hiệu …
Nếu triển khai được những vai trò trên, bạn không chỉ trở thành một kế toán trưởng thực thụ, được nhiều doanh nghiệp truy lùng mà trên hết hình thành tư duy quản trị và bao quát như một giám đốc kinh tế tài chính tương lai .
MISA AMIS hy vọng qua bài viết, những bạn định hình được rõ hơn trách nhiệm, công việc và những điều kiện kèm theo, nhu yếu của một người làm kế toán trưởng và có lộ trình, khuynh hướng rõ ràng cho riêng bản thân mình. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
AMIS Kế Toán phân phối hàng loạt công cụ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn kế toán cần để tập trung chuyên sâu tăng trưởng nghề nghiệp :

• Làm việc mọi lúc, mọi nơi qua Internet : Giám đốc, Kế toán hoàn toàn có thể truy vấn thao tác từ mọi thiết bị mưu trí không bị gián đoạn công việc, kịp thời ra quyết định hành động quản lý và điều hành .
• Kết nối ngân hàng nhà nước điện tử, Cơ quan Thuế, mạng lưới hệ thống bán hàng, quản trị, nhân sự và hơn 100 đối tác chiến lược .
  • Kết nối với ngân hàng nhà nước để chuyển tiền, so sánh sổ phụ, chớp lấy số dư theo thời hạn thực giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, công sức của con người .
  • Kế toán thuận tiện kê khai không thiếu những loại thuế theo pháp luật và nộp thuế thuế điện tử ngay trên ứng dụng kế toán .
  • Kế thừa thông tin : Báo giá, Đơn hàng, Đề nghị xuất hóa đơn … từ bộ phận bán hàng ; Tiền lương, Bảo hiểm, Thuế TNCN … từ bộ phận nhân sự giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhập liệu .
  • Kết nối với những ứng dụng : Hóa đơn điện tử, Chữ ký số điện tử, Bán hàng … giảm thiểu nhập liệu chồng chéo, xô lệch tài liệu .
• Tự động nhập liệu chứng từ từ : Hóa đơn, Bill bán hàng, Bảng kê ngân hàng nhà nước … giúp rút ngắn thời hạn nhập liệu, tránh sai sót .
• Đầy đủ báo cáo giải trình quản trị : Hàng trăm báo cáo giải trình quản trị theo mẫu hoặc tự phong cách thiết kế chỉnh sửa, phân phối nhu yếu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề .
• Tự động hóa việc lập báo cáo giải trình : Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo giải trình thuế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính và những sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo giải trình kịp thời, đúng mực .
• Cảnh báo mưu trí : Nhắc nhở hạn kê khai, nộp thuế ; Tồn kho vật tư, sản phẩm & hàng hóa ; Thu hồi nợ, thanh toán giao dịch hóa đơn ; Tình trạng hoạt động giải trí của KH / NCC …

Hãy ĐK sử dụng không tính tiền bản demo ứng dụng kế toán trực tuyến MISA AMIS ngay ngày hôm nay để thưởng thức công cụ kinh tế tài chính tương hỗ số 1 !

Tác giả : Lê Thị Thu Phương

Đánh giá

Source: https://evbn.org
Category: Góc Nhìn