Ứng Dụng Của Access Trong Thực Tế, Lý Do Triệu Người Dùng Access Để Xử Lý Dữ Liệu
Access là gì?
Mục Lục
Nội dung bài viết
Những kiến thức cần nắm trước khi bắt tay học accessCác thành phần có trong Cơ sở dữ liệu AccessHướng dẫn sử dụng Access
Access là gì?
Access là gì ?Access là tên gọi tắt của ứng dụng Microsoft Access, hay cũng được gọi là MS Access. Microsoft Access là Hệ thống quản trị cơ sở tài liệu ( DBMS ) của Microsoft, thuộc bộ ứng dụng của Microsoft Office .
Bạn đang xem: Ứng dụng của access trong thực tế
Access là một mạng lưới hệ thống quản trị cơ sở tài liệu hoặc một hệ quản trị cơ sở tài liệu quan hệ với năng lực giúp tất cả chúng ta tăng trưởng nhanh những giải pháp tàng trữ và quản trị thông tin .
Access nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office.
Chức năng chính của Access
Access nằm trong bộ ứng dụng của Microsoft Office .Với Access, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tăng trưởng được một mạng lưới hệ thống quản trị thông tin dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh gọn, thậm chí còn Access còn hoàn toàn có thể giúp cho việc quản trị tài liệu trong 1 số ít mảng của doanh nghiệp lớn như quản trị thông tin những đầu mối người mua, những thời cơ bán hàng, trạng thái người mua, quản trị đơn hàng, thông tin đặt hàng và thông tin loại sản phẩm .Ngoài ra Access còn cho tất cả chúng ta năng lực tăng trưởng giao diện người dùng ở mức đơn thuần để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể triển khai nhập tài liệu và lưu vào những bảng .Một số tính năng chính của Access là :Chức năng thiết kế bảng.Chức năng lưu trữ.Chức năng cập nhật thông tin.Chức năng đưa kết quả và xuất thông tin.Chức năng thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng với nhau.
Liên kết các thông tin về khách hàng.
Những ai cần sử dụng access?
Chức năng phong cách thiết kế bảng. Chức năng tàng trữ. Chức năng update thông tin. Chức năng đưa tác dụng và xuất thông tin. Chức năng thiết lập những mối quan hệ giữa những bảng với nhau. Liên kết những thông tin về người mua .Access đã được đưa vào chương trình tin học đại trà phổ thông do tại những ứng dụng thiết yếu của nó trong việc làm .Với những ai theo học công nghệ thông tin, làm việc làm tương quan đến ngành kế toán, kinh tế tài chính, kinh tế tài chính, hay những việc làm cần nhập tài liệu, tạo kho tài liệu người mua, loại sản phẩm, quản trị thông tin của những thành viên trong một bộ phận, doanh nghiệp đều thiết yếu đến Access .Một số công ty cũng sử dụng access để kiến thiết xây dựng ứng dụng quản trị nội bộ cho công ty .
Access ứng dụng nhiều trong công việc báo cáo.
Sử dụng Access có khó không?
Access ứng dụng nhiều trong việc làm báo cáo giải trình .Với một chương trình thông tin được tạo ra để thao tác thì có vẻ như là Access không khó sử dụng. Tương tự như những ứng dụng Word hay Excel, nếu bạn rèn luyện nhiều và ứng dụng nó thì mọi thứ khá thuận tiện .Access được chia làm hai phần, đó là cơ bản và nâng cao. Nếu sử dụng vừa phải thì phần cơ bản thuận tiện còn nếu muốn khai thác nhiều thông tin cũng như quản lý và vận hành nhiều tính năng trong chương trình này thì cần có kiến thức và kỹ năng cũng như kỹ năng và kiến thức nhiều hơn .
Phần cơ bản. Phần này tương đối dễ hơn cho người mới sử dụng vì chúng ta chỉ dùng thao tác kéo thả nên tương đối đơn giản và dễ làm, một số truy vấn đơn giản và thống kê và cách tạo form đơn giản, làm báo cáo.
Phần nâng cao. Phần này thì phức tạp hơn vì chúng ta cần xây dựng những chức năng xử lý phức tạp hơn và những câu truy vấn phức tạp để lấy ra dữ liệu. Hơn nữa muốn xây dựng được một chương trình theo ý muốn thì bạn phải biết về lập trình.
Trong Access, ngôn từ lập trình VBA một ngôn từ được dùng để trong bộ office của Microsoft .
Cần chuẩn bị gì để học Access?
Một chương trình công nghệ thông tin để hầu hết mọi người hoàn toàn có thể sử dụng thì cần ngôn từ chung. Vậy thì tiếng Anh là ngôn từ thông dụng nhất. Các nội dung trong chương trình sử dụng ngôn từ tiếng Anh cho nên người Việt muốn sử dụng hiệu suất cao, sử dụng những công cụ cũng như đọc thông tin thì nên có hiểu biết cơ bản về ngoại ngữ này .
Những kiến thức cần nắm trước khi bắt tay học access
Cơ sở dữ liệu (database) là gì?
Cơ sở tài liệu được hiểu là nơi chứa tài liệu. Tại đây những tài liệu bạn tạo ra, nhập vào sẽ được tàng trữ .Xem thêm : Tải Phần Mềm Solar System Mới Nhất, Tải Solar System 1
Có những loại cơ sở dữ liệu nào?
Hiện nay có nhiều loại cơ sở dữ liệu, một vài cái tên là Oracle, MySQL, MS SQL, Access, PostgreSQL, MongoDB (no SQL)…
Các loại dữ liệu được lưu trong database
Để tàng trữ tài liệu trong Database, trong Access sẽ phân loại theo mục tiêu sử dụng của loại tài liệu đó .Ví dụ tài liệu Họ và tên sẽ dùng kiểu tài liệu là text ; tàng trữ tiền tệ hoặc những số lượng thì tất cả chúng ta cần sử dụng kiểu tài liệu number ; còn so với những kiểu tài liệu khác cũng sẽ có 1 kiểu tài liệu tương ứng. Tuỳ thuộc vào đặc tính và mục tiêu sử dụng của tài liệu đó mà tất cả chúng ta sẽ có kiểu tài liệu nhất định .
Dữ liệu được quản lý như thế nào?
Chúng ta đang học về Access là một RDBMS, tài liệu sẽ được tàng trữ trong những bảng ( table ) và giữa những bảng có tính link với nhau tạo thành một mạng lưới hệ thống. Nếu những bạn đã thao tác với Excel thì sẽ thấy phần này rất quen thuộc, trong Excel, tất cả chúng ta tàng trữ tài liệu trong những sheet, mỗi sheet chứa 1 thông tin nhất định. Còn so với Access thì sử dụng những bảng ( table ) .Vậy thì mỗi quan hệ giữa những bảng biểu lộ sự tương quan giữa những bảng với nhau như thế nào ? Ví dụ : Chúng ta lưu thông tin về người mua trong 1 bảng, lưu thông tin sản phẩm & hàng hóa mà người mua này mua trong 1 bảng khác, làm thế nào để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể biết được người mua nào đã mua hàng hoá nào ? Mối quan hệ giữa 2 bảng người mua và sản phẩm & hàng hóa sẽ giúp tất cả chúng ta vấn đáp thắc mắc làm thế nào phía trên .
Làm thế nào để đọc dữ liệu từ database?
Để đọc được tài liệu từ cơ sở tài liệu, Access sử dụng câu lệnh truy vấn ( Queries ). Trong Access, tất cả chúng ta sử dụng SQL để truy vấn tài liệu từ cơ sở tài liệu. SQL là một ngôn từ để tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tiếp xúc, trò chuyện với cơ sở tài liệu để nói cho cơ sở tài liệu biết tất cả chúng ta muốn lấy ra những tài liệu nào và những tài liệu đó sau khi lấy ra được trình diễn như thế nào và thống kê giám sát ra làm sao .
Form nhập dữ liệu (input forms)
Form nhập tài liệu là một yếu tố có trong Giao diện người dùng của Access. Giao diện người dùng giúp cho tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tương tác với chương trình, ứng dụng hay mạng lưới hệ thống 1 cách đơn thuần hơnForm nhập tài liệu giúp tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhập tài liệu vào cơ sở tài liệu, chỉnh sửa tài liệu trong cơ sở tài liệu
Xuất dữ liệu (output – reports)
Output trong Access hoàn toàn có thể hiểu là những bảng báo cáo giải trình, năng lực xuất dữ liệu ra Excel, PDF, file CSV …
Ngôn ngữ lập trình VBA
VBA là ngôn từ lập trình được tương hỗ và tích hợp trong tổng thể những ứng dụng trong bộ Office. Ngôn ngữ lập trình VBA sẽ giúp cho tất cả chúng ta tạo ra những ứng dụng trong Access có tính linh động và thuận tiện sử dụng hơn cũng như trấn áp được hoạt động giải trí của ứng dụng / mạng lưới hệ thống đang được tạo ra trong Access một cách không thiếu hơn .
Các thành phần có trong Cơ sở dữ liệu Access
Để xem những thành phần trong một CSDL Access, hay mở màn từ việc khởi tạo ra một CSDL mẫu, có sẵn có tên là Northwind, một CSDL quản trị bán hàng của một công ty dịch vụ .
Bước 1. Chạy Access, chọn New, trong danh sách các mẫu chọn Northwind.
Bước 2. Khi chọn, hộp thoại xuất hiện, hãy gõ để đặt tên file CSDL, ví dụ vidu1, sau đó bấm vào biểu tượng Create.
Bước 3. Khi CSDL tạo và mở, bên trái cửa sổ là một khu vực gọi là Navigator Panel, tại đây có thể duyệt qua, lựa chọn để mở xem tất cả các đối tượng – các thành phần của CSDL.
Trước tiên bấm vào biểu tượng mũi tên đổ xuống, chọn mục Object type để liệt kê các thành phần có trong CSDL. Từ đây bạn có thể khám phá các bảng ở mục Tables, các truy vấn ở mục Queries … cụ thể gồm các 6 thành phần chính như sau:
Mở xem dữ liệu bảng có tên Product trong Access.
Tables
Mở xem tài liệu bảng có tên Product trong Access .
Các bảng dữ liệu Table là trung tâm của CSDL. Table chứa các dữ liệu được nhập vào. Tạo ra các bảng với cấu trúc như thế nào? Các bảng có quan hệ ra sao rất quan trọng, nếu thiết kế không chính xác về mối quan hệ, cấu trúc có thể dẫn tới CSDL hoạt động chậm và không chính xác.
Các bảng cũng là cơ sở để tạo ra những thành phần khác như Queries, Form …Bảng tài liệu Table có cấu trúc khá giống với bảng Excel, gồm những dòng tài liệu, mỗi dòng gồm những cột .Quan hệ giữa những bảng – là sự link về tài liệu giữa những bảng với nhau. Chúng liên kết với nhau dựa trên trường tài liệu giống nhau giữa những bảng .
Source: https://evbn.org
Category: Góc Nhìn
![Toni Kroos là ai? [ sự thật về tiểu sử đầy đủ Toni Kroos ]](https://evbn.org/wp-content/uploads/New-Project-6635-1671934592.jpg)
