Mẫu biên bản họp chi bộ theo chuẩn mới nhất 2020

Biên bản họp chi bộ là một biểu mẫu quen thuộc đối với nhiều chi bộ nói chung và đảng viên nói riêng, được lập ra trong các buổi sinh hoạt Đảng. Vậy biên bản họp chi bộ là gì? Cách ghi biên bản họp chi bộ như thế nào là đúng? Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những vấn đề liên quan đến mẫu biên bản cuộc họp chi bộ này.

Mục Lục

Biên bản họp chi bộ là gì?

Biên bản họp chi bộ là biểu mẫu bắt buộc phải được lập trong tất cả cuộc họp chi bộ, ghi lại toàn bộ tiến trình, nội dung cuộc họp cũng như những ý kiến, thảo luận, đóng góp của đảng viên nhằm xây dựng chi bộ ngày càng trong sạch, vững mạnh.

Biên bản họp chi bộ sẽ do thư ký cuộc họp ghi chép lại, ghi lại các nội dung buổi họp chi bộ một cách chi tiết, cụ thể, chính xác và khách quan. Người viết biên bản cần ghi lại các nội dung một cách trung thực, không thêm bớt nội dung cũng như áp đặt cái nhìn phiến diện của bản thân vào biên bản cuộc họp.

Thư ký cuộc họp cùng chủ tọa cuộc họp chi bộ là những người chịu trách nhiệm chính về tính chính xác, đầy đủ trong các nội dung ghi chép các lại tại cuộc họp. Biên bản này ghi lại rất nhiều các nội dung, diễn biến liên quan đến cuộc họp, các ý kiến góp ý, tranh luận xung quanh các vấn đề được chủ tọa cuộc họp nếu ra.

Xem thêm:

Mẫu bản tự kiểm điểm Đảng viên

Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Biên bản họp dùng trong các cơ sở Đảng chỉ được ghi chép lại một cách hoàn thiện, dễ hiểu nhất khi thư ký ghi biên bản ghi chép rõ ràng, rành mạch các nội dung đảm bảo đúng, đủ, chi tiết nhưng súc tính, có trọng tâm. Thư ký cuộc họp cần ghi lại toàn bộ các nội dung đó nhưng không ghi dàn trải, lan man, kể lể mà phải biết tóm tắt lại, nêu bật được nội dung của các ý kiến mà đảng viên tranh luận, đóng góp.

Đây là cơ sở quan trọng, cung cấp các thông tin trong cuộc họp một cách trung thực, khách quan nhất. Trên cơ sở đó, các cơ quan kiểm tra đảng có thể lấy làm căn cứ kết luận các buổi họp chi bộ có được tiến hành theo đúng định kỳ hay không và các buổi họp đó có được tiến hành đúng trình tự, đủ nội dung hay chưa.

Họp Chi bộ là một cuộc họp thường kỳ

Biên bản này phải được ghi lại đầy đủ các thông tin từ số người dự họp, đến nội dung cụ thể, các ý kiến thảo luận. Biên bản này cungc cần phải được đọc cho tất cả các đảng viên có mặt dự họp cùng nghe. Tiếp đó, chủ tọa và thư ký cùng ký vào biên bản để để đảm bảo tính pháp lý cho biên bản cũng như chịu trách nhiệm cho những nội dung được ghi lại trong biên bản cuộc họp.

Văn bản ghi lại cuộc họp chi bộ được dùng trong tất cả các cuộc họp chi bộ dù là họp định kỳ theo tháng, tổng kết sáu tháng, tổng kết cuối năm hay các cuộc họp đột xuất. Mẫu biên bản này hiện nay thường được viết thành quyển để tiện cho việc lưu trữ. Vậy ghi biên bản cuộc họp chi bộ như thế nào cho đúng, đủ, chính xác và làm nổi bật trọng tâm? Phần tiếp theo trong nội dung bài viết hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi chi tiết nội dung cuộc họp chi bộ, các bạn có thể dựa vào đó để thành lập biên bản cuộc họp của chi bộ mình.

Xem thêm về các mẫu biên bản cuộc họp tại đây

Viết biên bản họp chi bộ như thế nào cho chuẩn xác

Sau đây, EVBN xin được đưa ra một số hướng dẫn cách viết mẫu biên bản cuộc họp được dùng cho các cuộc họp Đảng cấp cơ sở.

Phần đầu biên bản họp chi bộ

– Ghi tên Đảng bộ, chi bộ ở góc trên, bên trái biên bản

– Ghi rõ tên biên bản: Tên biên bản, họp vào ngày tháng nào, năm nào.

– Địa điểm, thời gian tiến hành họp cho bộ.

– Ghi lại về đảng số: tổng số đảng viên, trong đó có bao nhiêu đảng viên chính thức, bao nhiêu đảng viên dự bị, đảng viên sinh hoạt tạm. Ghi rõ trong số đảng viên chính thức, có bao nhiêu đảng viên được miễn sinh hoạt, số đảng viên tạm thời sinh hoạt ở nơi khác.

– Số đảng viên dự sinh hoạt: ghi rõ tổng số, số đảng viên chính thức, dự bị, sinh hoạt tạm; ghi cụ thể số lượng, tên các đảng viên vắng mặt, có hay không có lý do.

– Tên chủ tọa và thư ký cuộc họp: thông thường chủ tọa cuộc họp là đồng chí Bí thư chi bộ hoặc một đồng chí trong chi ủy, thư ký cuộc họp do chủ tọa chỉ định trong số đảng viên dự họp.\

Một phần của biên bản

Phần nội dung chính biên bản họp chi bộ

Thư ký ghi biên bản cuộc họp ghi lại toàn bộ tiến trình buổi họp, thông thường gồm:

– Thông báo tình hình thời sự quốc tế, trong nước, địa phương; tuyên truyền các văn bản liên quan đến chính sách, nghị quyết, chỉ thị của cấp trên.

– Đánh giá tổng quan tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tháng trước.

– Nêu phương hướng, chương trình công tác tháng tới.

– Phần thảo luận, góp ý kiến của đảng viên trong phần đánh giá công tác tháng trước và phương hướng công tác tháng tới, người ghi biên bản tóm tắt lại, nhấn mạnh trọng tâm của tất cả các ý kiến, không được bỏ sót, ghi qua loa, đại khái, cũng không nên quá chi tiết, rườm rà.

– Chủ tọa phiên họp tiếp thu các ý kiến đóng góp, phê bình của tất cả các đảng viên dự họp, giải trình trong khả năng của chi bộ. Nếu vượt quá thẩm quyền giải đáp thì sẽ ghi lại để đề xuất lên cấp trên

– Phần biểu quyết thông qua nghị quyết cuộc họp, thư ký ghi biên bản cần ghi rõ tổng số, tỉ lệ đảng viên dự họp biểu quyết, số tán thành, không tán thành, không có ý kiến.

– Thư ký ghi tóm tắt các nội dung trong nghị quyết được cuộc họp chi bộ thông qua.