Xin trích lục giấy khai sinh

 Sở Tư pháp trả lời như sau:

– Về thẩm quyền cấp Bản sao trích lục hộ tịch: Điều 63 Luật Hộ tịch quy định: “Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu cơ quan quản lý hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký”. Như vậy, theo quy định này thì anh của bạn có thể xin cấp Bản sao trích lục hộ tịch tại các cơ quan quản lý hộ tịch trên phạm vi cả nước, tuy nhiên hiện nay do hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử vẫn chưa được thực hiện đồng bộ trên phạm vi toàn quốc, nên việc yêu cầu cấp Bản sao trích lục hộ tịch anh của bạn thuộc thẩm quyền giải quyết của thị xã Phú Thọ nơi đã đăng ký khai sinh cho anh của bạn. Việc cấp Bản sao trích lục hộ tịch cho anh của bạn sẽ được cấp từ Sổ hộ tịch năm 1963, trong trường hợp cơ quan đăng ký khai sinh cho anh của bạn không còn lưu giữ được Sổ Hộ tịch năm 1963 thì anh của bạn sẽ không được cấp Bản sao trích lục hộ tịch.

– Về ủy quyền nộp hồ sơ:Theo quy định tại khoản 1,2Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-BTP thì anh của bạn được ủy quyền cho bạn đi nộp hồ sơ yêu cầu cấp Bản sao trích lục hộ tịch thay cho mình, Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản, trường hợp nếu bạn là em ruột thì Giấy ủy quyền không phải công chứng, chứng thực nhưng bạn phải xuất trình được giấy tờ chứng minh mối quan hệ anh em.

– Về phương thức nộp hồ sơ: Khoản 1 Điều 9 Luật Hộ tịch quy định “Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.” Theo quy định này, thì bạn có thể nộp hồ sơ theo 03 phương thức: nộp trực tiếp, nộp thông qua hệ thống bưu chính và đăng ký trực tuyến, tuy nhiên hiện nay hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa được kết nối đồng bộ trên phạm vi toàn quốc, do đó tại tỉnh Phú Thọ việc đăng ký hộ tịch mới chỉ thực hiện được ở cấp độ 02 là: nộp hồ sơ trực tiếp và nộp qua hệ thống bưu chính.