Tuyển Trưởng Phòng Hành Chính – Kế Toán làm việc tại CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & ĐẦU TƯ GIÁO DỤC VIỆT NAM

I. Chức năng:

1.1. Vận hành khối hành chính dịch vụ cho Hệ thống trường bao gồm:
– Hành chính nhân sự
– Xe tuyến, bán trú, chăm sóc học sinh & CBGV
1.2. Vận hành khối kế toán theo đúng chỉ đạo với sự hỗ trợ từ BP kế toán phân công triển khai các nhiệm vụ chi tiết:
– Ghi chép lại các hoạt động kinh tế vào các chứng từ kế toán.
– Xử lý: Hệ thống hóa các thông tin từ chứng từ kế toán vào sổ sách kế toán. Cung cấp: Tổng hợp số liệu để lập các báo cáo kế toán.

II. Nhiệm vụ:

*Hành chính:
1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu phát triển của nhà trường
2. Quản lý và theo dõi các hợp đồng, pháp chế
3. Vận hành các dịch vụ trường học cung ứng cho học sinh và CBGV

*Kế toán
1. Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác
2. Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, ghi vào sổ kế toán để theo dõi một cách có hệ thống sự biến động của tài sản và nguồn vốn kinh doanh trong doanh nghiệp

III. Nội dung công việc vị trí:

1. Phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh trong công tác vận hành để nâng cao hiệu quả hoạt động nhà trường.

IV. Trách nhiệm:

1.Tổ chức và điều hành bộ máy hành chính –  kế toán
2. Xây dựng quy trình, biểu mẫu chuyên môn nghiệp vụ hướng dẫn thực hiện đúng chức năng.
3. Tổng hợp, đánh giá, lên kế hoạch tuyển dụng/mô tả công việc các vị trí  toàn hệ thống hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu
4. Tổng hợp nhu cầu đào tạo/tập huấn cho các nhân sự toàn hệ thống hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu
5. Xây dựng/duyệt ngân sách hàng năm và điều phối kiểm tra hoạt động kế toán tài chính tham mưu phương án tới cấp lãnh đạo.

V. Công việc khác:

1. Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận.
2. Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc
3. Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
4. Tham gia đầy đủ các cuộc họp với các trưởng bộ phận, ban lãnh đạo công ty khi được yêu cầu.
5. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của cấp trên.