Tổng hợp các mẫu tờ trình xin kinh phí 2020 mới nhất

Trong quá trình hoạt động và phát triển của các tổ chức, cơ quan, doan nghiệp, nhu cầu phải sử dụng tiền chi cho các hoạt động tập thể, sửa chữa, xây dựng… trở nên phổ biến. Để nhận được kinh phí chi cho các mục đích trên, đại diện các phòng, ban, các cơ quan, đơn vị cấp dưới phải viết tờ trình xin kinh phí. Vậy tờ trình xin kinh phí là gì? Khi nào cần dùng tới mẫu tờ trình xin kinh phí và cách viết tờ trình này như thế nào để nhanh chóng được phê duyệt. EVBN xin giải đáp các thắc mắc đó trong bài viết dưới đây.

Mục Lục

Hiểu thế nào là tờ trình xin kinh phí?

Tờ trình này là biểu mẫu quen thuộc được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức, cơ quan, đơn vị. Các cá nhân, đơn vị cấp dưới viết đơn đệ trìn xin kinh phí để trình lên cấp trên xem xét, phê duyệt, xin hỗ trợ tài chính cho các công việc chung của cơ quan, đơn vị.

Mục đích chung của loại văn bản này, giống như tên gọi của nó, là xin được kinh phí từ đơn vị mình hoặc đơn vị cấp trên, cơ quan quản lý để phục vụ cho rất nhiều hoạt động trong các cơ quan, doan nghiệp từ mua văn phòng phẩm, trang thiết bị đến thưởng Tết cho nhân viên, sửa chữa cơ sở vật chất…

Làm sao để xin được kinh phí từ cấp trên là một câu hỏi nhiều người quan tâm

Sử dụng tờ trình xin kinh phí trong trường hợp nào?

Tờ trình xin kinh phí là văn bản được sử dụng để đề xuất xin hỗ trợ kinh phí. Văn bản này có thể do cá nhân đại diện cho một bộ phận, phòng, ban đề đạt lên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình với nguyện vọng xin một phần hay toàn bộ kinh phí cho các hoạt động của phòng, ban, bộ phận mình hoặc cho hoạt động chung của đơn vị chủ quản: mua sắm quà Trung thu cho con em cán bộ, công nhân viên công ty; thưởng Tết cho nhân viên, tổ chức đại hội công đoàn, tổ chức đi du lịch cho trường, hoạt động khen thưởng, tổ chức hội nghị khách hàng… Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc phải có,là căn cứ để kế toán giải ngân.

Hầu hết các tờ trình mà cá nhân thay mặt cho các phòng, ban, bộ phận tại các cơ quan, doanh nghiệp đề xuất cho hoạt động tại bộ phận đó hoặc hoạt động bề nổi của đơn vị luôn được đại diện đơn vị xét duyệt nhanh chóng với mức kinh phí tối đa so với đề xuất.

Tờ trình này là văn bản được các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng rộng rãi để đề xuất với cấp trên có thẩm quyền về việc xin tiền làm chi phí cho các hoạt động cơ bản tại đơn vị mình: xây dựng thêm phòng học, xây dựng trụ sở công ty, sua sắm thiết bị khám chữa bệnh…

Một điều dễ thấy trên thực tế không phải bất kỳ tờ trình nào đề xuất lên cũng được phê duyệt và có kinh phí để hoạt động ngay vì cơ quan cấp trên phải cần có thời gian để kiểm tra, xem xét các nội dung trong đó. Ví dụ như: mục đích sử dụng kinh phí trong tờ trình có hợp lý không, mức kinh phí có thỏa đáng không. Đối với các tờ trình do đại diện cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp lên cơ quan cấp trên thì việc xét duyệt càng khó khăn, mất nhiều thời gian, qua nhiều cấp, thủ tục phức tạp, mức kinh phí được phê duyệt có thể thấp hơn so vớ đề xuất.

Trước khi cấp kinh phí, cơ quan cấp trên cần xem xét kỹ tình hình thực tế tại các đơn vị xin xét duyệt. Nhất là trong các vấn đề xây dựng cơ bản, mua sắm vật tư, trang thiết bị vì không ít các tổ chức, đơn vị lợi dụng xin cấp kinh phí với mục đích không chính đáng hoặc số tiền đề xuất không hợp lý, bị đẩy cao nhằm trục lợi cá nhân.

Muốn được xét duyệt kin phí nhanh chóng cần phải khéo léo

Viết tờ trình xin kinh phí như thế nào để được xét duyệt nhanh chóng?

Làm thế nào để có thể trình đơn lên mà không sếp nào từ chối? Việc này ngoài sự khéo léo của người viết tơ trình mà còn cần một số bí quyết nhỏ để có một tờ trình thật thuyết phục.

Bí quyết viết tờ trình được duyệt nhanh chóng

– Viết tờ trình một cách đầy đủ và thuyết phục nhất sẽ góp phần nâng cao khả năng nhận được sự phê duyệt kinh phí từ cấp trên. Tờ trình viết ra phải làm sao đảm bảo đẹp về hình thức, thuyết phục về lý do, hợp lý về mức kinh phí.

– Loại giấy này cũng như các mẫu văn bản khác phải đảm bảo đúng chuẩn hình thức trình bày của các văn bản hành chính nói chung, phải có đủ 3 phần: phần tựa đề, phần nội dung và phần kết thúc. Nội dung quan trọng nhất là nêu bật được mục đích và sự cần thiết phải xin kinh phí và số tiền đề xuất xin cụ thể là bao nhiêu.

– Người viết tờ trình nên thiết kế bố cục hợp lý, rõ ràng. Trình bày ngắn gọn, thoát ý, ngôn ngữ dễ hiểu. Lý do đưa ra có tính thuyết phục cao, những phân tích, lập luận logic, nếu đưa ra các tài liệu, căn cứ thì phải có tính chính xác cao.

– Mức xin kinh phí phải hợp lý, các khoản chi càng cụ thể, chi tiết càng tốt. Tránh viết một tờ trình mà chỉ trình bày nguyện vọng chung chung, chỉ ghi tổng số tiền đề xuất, khi đó khả năng phê duyệt rất thấp hoặc sẽ bị yêu cầu viết lại để chi tiết hóa khoản chi tiêu.

Một mẫu tờ trình xin chi phí tổ chức ngày 20/10

Nội dung tờ trình xin kinh phí

Phần mở đầu

– Ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Tên bộ phận, đơn vị xin kinh phí.

– Tên văn bản, ghi rõ mục đích xin kinh phí làm gì. Ví dụ:

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí tổ chức Đại hội Công đoàn trường

– Nơi nhận tờ trình: ghi rõ kính gửi đến ai (Giám đốc công ty, Hiệu trưởng trường, Sở Điện lực…), chính là nơi có tiếp nhận, có thẩm quyền xem xét và phê duyệt tờ trình

– Các căn cứ lập tờ trình: quyết định, nhu cầu thực tế…

Phần nội dung chính

– Mục đích xin kinh phí: ghi cụ thể lý do xin kinh phí vào việc gì: mua máy xét nghiệm máu, mua quà Trung thu cho con em giáo viên, nhân viên trường, xin kinh phí xây mới trụ sở Ủy ban nhân dân huyện…

– Xây dựng các khoản chi cụ thể, số lượng kèm theo đơn giá (dự tính) và số tiền sau khi tính theo đơn giá cũng như tổng số tiền dự toán (ghi bằng cả số và chữ).

Nếu tờ trình có nhiều khoản mục nên lập thành bảng cho dễ quan sát.