Tổng hợp biểu mẫu dành cho hội đồng thi THPT Quốc gia 2020

Kỳ thi THPT Quốc gia có vai trò quan trọng đối với cả các thí sinh lẫn các hội đồng thi và toàn ngành giáo dục. Công tác chuẩn bị trước khi diễn ra hai ngày thi tại các hội đồng thi cần có rất nhiều loại biểu mẫu quan trọng. EVBN xin giới thiệu tổng hợp biểu mẫu dành cho hội đồng thi THPT Quốc gia 2020 như biên bản giao nhận đề thi, biên bản bàn giao bài thi, biên bản xác nhận niêm phong và mở niêm phong đề thi… Mời bạn đọc tải file mẫu theo danh mục bài viết về tham khảo.

Lịch thi THPT Quốc gia 2020 chính thức là ngày nào?

Lịch thi chính thức kỳ thi THPT Quốc gia năm 2020 diễn ra từ ngày 8/8/2020 đến 10/8/2020. Trong đó, chiều ngày mùng 8 sẽ là buổi hoàn thiện thủ tục cuối cùng, thí sinh sẽ đến hội đồng thi để hoàn tất các bước đăng ký dự thi hoặc đính chính sai sót nếu có. Hai ngày thi chính thức với 4 bài thi sẽ được tổ chức vào hai ngày sau đó. Cụ thể:

• Sáng 9/8/2020 thi môn ngữ văn: 7h30 bắt đầu phát đề thi, 7h35 thí sinh làm bài. Thời gian làm bài 120 phút.
• Chiều 9/8/2020 thi môn toán: 14h20 bắt đầu phát đề thi, 14h30 thí sinh làm bài. Thời gian làm bài 90 phút.
• Sáng 10/8/2020 thi môn tổng hợp tự chọn khoa học tự nhiên hoặc khoa học xã hội. Thời gian làm bài 50 phút mỗi môn. Giờ thi cụ thể: 
  • Vật lý: 7h30 bắt đầu phát đề thi, 7h35 thí sinh làm bài.
  • Hóa học: 8h30 bắt đầu phát đề thi, 8h35 thí sinh làm bài.
  • Sin học: 9h30 bắt đầu phát đề thi, 9h35 thí sinh làm bài.
  • Lịch sử: 7h30 bắt đầu phát đề thi, 7h35 thí sinh làm bài.
  • Địa lý: 8h30 bắt đầu phát đề thi, 8h35 thí sinh làm bài.
  • Giáo dục công dân: 9h30 bắt đầu phát đề thi, 9h35 thí sinh làm bài.
• Chiều 10/8/2020 thi ngoại ngữ: 14h20 bắt đầu phát đề thi, 14h30 thí sinh làm bài. Thời gian làm bài 60 phút.

Lịch thi THPT Quốc gia năm 2020

Hết ngày 30/6, thí sinh sẽ phải hoàn tất việc nộp hồ sơ ĐKDT. Mọi thông tin sẽ được chốt và sau ngày 30/6, thí sinh không được phép thay đổi môn thi đã đăng ký trong phiếu ĐKDT thi THPT 2020.

Ngày công bố kết quả thi tốt nghiệp THPT là ngày 27/8/2020.

Chậm nhất đến 30/8, các trường sẽ thực hiện việc xét tốt nghiệp.

Biểu mẫu dành cho hội đồng thi THPT Quốc gia 2020 gồm những loại nào?

Dưới đây, chúng tôi xin liệt kê một số loại giấy tờ, văn bản có thể được sử dụng tại các hội đồng thi kỳ thi THHPT Quốc gia 2020. Người làm công tác chuẩn bị cần kiểm tra kỹ tất cả những thông tin trên văn bản trước khi đưa vào sử dụng để đảm bảo không có sai sót. Tốt nhất bạn nên in thử 1 bản ra trước để kiểm tra, sau đó mới in hàng loạt.

Danh sách thí sinh vắng thi THPT quốc gia 2020

Các hội đồng thi tiến hành lập danh sách thí sinh vắng thi tổng hợp lại từ báo cáo của cán bộ coi thi tại các phòng thi vào từng ngày thi. Danh sách này là một biểu mẫu cần thiết nhằm mục đích quản lý thông tin và báo cáo kết quả kỳ thi lên sở Giáo dục đào tạo. 

Lưu ý, các thông tin trình bày trong danh sách này cần đảm bảo đầy đủ: phòng thi, số báo danh, họ tên, ngày tháng năm sinh của thí sinh vắng mặt và môn thi thí sinh vắng.

Tải file mẫu danh sách thí sinh vắng mặt ở link dưới cùng bài viết này.

[download id=”4764″]

Danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi THPT quốc gia 2020

Mẫu danh sách này cũng có những nội dung giống như danh sách thí sinh vắng thi trên đây, nhưng được lập ra với mục đích tổng hợp các thí sinh vi phạm quy chế thi. Danh sách này sẽ là căn cứ để đưa ra quyết định xử lý vi phạm quy chế thi cũng như đánh giá quá trình, chất lượng kỳ thi THPT Quốc gia tại các địa phương.

Mời bạn đọc bấm vào link dưới bài viết để tải về tham khảo mẫu danh sách này.

[download id=”4765″]

Biên bản chứng kiến bì đựng đề thi còn niêm phong (dành cho giám thị)

Mẫu biên bản này được sử dụng khi giám thị nhận đề thi từ hội đồng thi. Kể từ khi giám thị ký xác nhận vào biên bản này, việc bảo mật đề thi sẽ được chịu trách nhiệm bởi giám thị đó. Vì thế, giám thị cần kiểm tra kỹ tình trạng bì đựng đề thi trước khi ký biên bản. Cần đảm bảo rằng bao bì không có dấu hiệu vị mở, xé, tem dấu niêm phong vẫn nguyên vẹn.

Biên bản chứng kiến bì đựng đề thi còn nguyên vẹn cần phải có đầy đủ chữ ký của 2 giám thị coi thi của mỗi phòng thi, chữ ký của thư ký và chủ tịch hội đồng thi đó. Mời bạn đọc bấm vào link dưới đây để tải mẫu biên bản:

[download id=”4761″]

Xác nhận đề thi còn niêm phong

Báo cáo nhanh tình hình coi thi THPT quốc gia 2020

Tuy việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT mấy năm trở lại đây đã được rút gọn thủ tục khá nhiều nhưng việc sai sót trong khâu chuẩn bị là khó tránh khỏi. Báo cáo nhanh tình hình coi thi theo từng buổi nhằm giúp các Sở GDĐT có phương án ứng phó kịp thời để kỳ thi được diễn ra thuận lợi hơn. 

Báo cáo sẽ tổng hợp số liệu về số lượng đăng ký và số lượng thí sinh dự thi, thí sinh bỏ thi (phân theo từng nhóm lý do), số giám thị vi phạm quy chế, thí sinh vi phạm quy chế, các sự cố xảy ra trong từng ngày thi, từng môn thi… Chi tiết mời bạn đọc tải file về tham khảo.

[download id=”4760″]

Biên bản xác nhận niêm phong đề thi có chữ ký của thí sinh

Theo quy định của Bộ giáo dục, đề thi phải được bảo mật nghiêm ngặt từ khâu ra đề cho đến tận lúc phát cho thí sinh. Các cá nhân, tập thể nếu vi phạm quy định, cố tình tiết lộ đề thi ra ngoài sẽ phải chịu kỉ luật nghiêm khắc. Biên bản xác nhận niêm phong đề thi là một văn bản được lập ra nhằm xác nhận đề thi được mang đến phòng thi vẫn còn nguyên tem niêm phong và chưa bị mở ra trước đó. Giám thị sẽ mời 2 thí sinh ngẫu nhiên trong phòng thi để kiểm tra túi đựng đề thi và yêu cầu thí sinh ký xác nhận việc túi đựng bài thi vẫn nguyên niêm phong. Lưu ý, biên bản này được dùng để xác nhận tình trạng đề thi tại phòng thi. Tải ngay file mẫu theo link dưới:

[download id=”4763″]

Biên bản có xác nhận của 2 thí sinh được chọn ngẫu nhiên

Biên bản giao nhận đề thi

Mẫu biên bản giao nhận đề thi cũng là một mẫu biên bản quan trọng. Đây là biên bản được ký giữa đại diện hội đồng coi thi là người nhận và đại diện bên giao đề thi được phân công từ trước. Mẫu biên bản này chứa các nội dung khá đơn giản, tuy nhiên để đảm bảo tính bảo mật và trách nhiệm của mỗi bên, người giao và người nhận cần ký và ghi đầy đủ họ tên.

[download id=”4766″]

Biên bản bàn giao bài thi (Dùng cho Giám thị và Thư ký điểm thi)

Việc giao nhận bài thi sau khi kết thúc thời gian thi phải được ghi lại bằng biên bản gọi là biên bản bàn giao bài thi. Hai giám thị và thư ký điểm thi là các đối tượng chịu trách nhiệm chính trong việc lập biên bản và tiến hành bàn giao. Ngoài ra, mẫu biên bản còn phải có chữ ký xác nhận của trưởng ban coi thi tại hội đồng thi đó. Mời bạn đọc bấm vào link dưới để tải về mẫu biên bản bàn giao bài thi kỳ thi THPT Quốc gia năm 2020.

[download id=”4762″]

Biên bản mở túi đựng đề thi

Tại phòng thi, trước khi mở túi đựng đề thi, giám thị cần thực hiện thủ tục kiểm tra tình trạng bì đựng đề thi trước sự chứng kiến của 2 thí sinh ngẫu nhiên tại phòng thi. Sau đó, việc mở bì đựng đề thi cũng cần được thực hiện tương tự và ghi vào biên bản mở túi đựng đề thi với sự chứng kiến công khai của toàn bộ thí sinh tại phòng thi và có chữ ký xác nhận của 2 thí sinh bất kì.

[download id=”4767″]

Tải các loại biểu mẫu dành cho hội đồng thi THPT Quốc gia 2020

Biểu mẫu dùng trước và trong kỳ thi THPT có rất nhiều loại. Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi xin cung cấp những mẫu văn bản chung nhất bắt buộc phải dùng đến tại các điểm thi trên cả nước. Để đảm bảo tính chính xác, bạn vui lòng kiểm tra hết tất cả các thông tin, chỉnh sửa hoặc điền tên hội đồng thi hoặc các thông tin riêng rồi mới tiến hành in biểu mẫu. Mời bạn đọc click vào từng link theo từng loại biểu mẫu chúng tôi cung cấp. Chúc các hội đồng thi có một kỳ thi suôn sẻ!