Tìm định nghĩa từ viết tắt - Hỗ trợ của Microsoft

Các từ viết tắt được sử dụng ở khắp mọi nơi, đặc biệt là trong công ty, nhưng ý nghĩa của chúng thường là một bí ẩn đối với những người bên ngoài hoặc mới đến công ty hoặc mới đến một bộ phận cụ thể bên trong đó.

Khi bạn cần biết, Microsoft Search có thể giúp bạn tìm thấy ý nghĩa của các từ viết tắt này. Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm trong Bing, SharePoint và Office.com hoặc ngăn viết tắt từ trong Word.

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ dành cho Người đăng ký Office 365 Enterprise.

Mục Lục

Sử dụng hộp tìm kiếm

Sử dụng hộp tìm kiếm trong Bing, SharePoint hoặc Office.com để có được kết quả bao gồm tất cả các ý nghĩa và định nghĩa có liên quan đến bạn và tổ chức của bạn. Trên bất kỳ trang nào trong số này, chỉ cần nhập từ viết tắt và từ khóa về ý nghĩa hoặc định nghĩa trong hộp tìm kiếm. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm chữ viết tắt “FTE” bằng bất kỳ truy vấn nào sau đây:

FTE là gì
xác định FTE
Định nghĩa FTE
Bung rộng FTE
mở rộng FTE
ý nghĩa của FTE
Phương tiện FTE

Kết quả hiển thị ý nghĩa chung của “FTE” được dùng trong công việc. Lưu ý rằng truy vấn của bạn phải bao gồm các từ khóa được xác định của từ viết tắt để kích hoạt câu trả lời tương ứng. Truy vấn viết tắt không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Từ viết tắt trong tìm kiếm sẵn dùng cho các ngôn ngữ sau:

Bing Tiếng Anh (EN), tiếng Tây Ban Nha (t), tiếng Pháp (FR), tiếng ý (CNTT), tiếng Đức (DE) và tiếng Bồ Đào Nha (PT)
SharePoint và Office.com: Tiếng Anh (chỉ ở Hoa Kỳ), với các ngôn ngữ bổ sung sắp tới trong tương lai

Sử dụng ngăn viết tắt từ trong Word

Để giúp đáp ứng các thách thức từ viết tắt, Word có thể hiển thị danh sách các từ viết tắt được sử dụng trong tài liệu.

Để xem danh sách các từ viết tắt được xác định,

Đi tới tham chiếu > từ viết tắt.
Trong ngăn viết tắt từ , hãy tìm các từ viết tắt từ tài liệu của bạn với các định nghĩa của chúng.

Để xem vị trí đã tìm thấy định nghĩa từ viết tắt, chọn tìm thấy trong một tệp được chia sẻ, được tìm thấy trong email của bạnhoặc do tổ chức của bạn xác định .

Ngăn viết tắt từ có sẵn cho:

Word dành cho máy tính để bàn: Tiếng Anh (EN-US) chỉ vào thời điểm này, với các ngôn ngữ bổ sung sắp tới trong tương lai
Word cho web: Bất kỳ ngôn ngữ nào hiện đang được trình soạn thảo hỗ trợ.

Chèn định nghĩa trong Word cho web bằng trình soạn thảo

Khi làm việc trong Word cho web, trình soạn thảo sẽ theo dõi các từ viết tắt được xác định khi bạn viết.

Để quản lý các từ viết tắt trong trình soạn thảo,

Trên tab trang đầu, chọn trình soạn thảo.
Trong ngăn trình soạn thảo , bên dưới tinhchỉnh, ghi chú số bên cạnh các từ viết tắt.
Nếu có bất kỳ chữ viết tắt nào được chỉ ra ở đó, hãy bấm vào từ viết tắt để xem chúng trong văn bản của bạn. Word sẽ đưa bạn đến phiên bản đầu tiên của bất kỳ từ viết tắt nào trong tài liệu và chọn nó.
Khi bạn chọn một từ viết tắt trong văn bản, Word cung cấp các định nghĩa có thể có và các tùy chọn khác. Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để viết định nghĩa của một từ viết tắt, hãy chọn định nghĩa bạn muốn từ danh sách. Word sẽ chèn định nghĩa trong dấu ngoặc đơn theo dấu từ viết tắt. Xác định phiên bản đầu tiên của một từ viết tắt theo cách này là một hành động viết tốt.
- Để không làm gì và có Word dừng xác định từ viết tắt, hãy chọn bỏ qua.
- Để di chuyển đến từ viết tắt tiếp theo hoặc trước đó trong văn bản, hãy bấm vào mũi tên phải hoặc trái.

Khi bạn đã xác định hoặc bỏ qua tất cả các từ viết tắt mà trình soạn thảo được ghi lại trong văn bản, bạn sẽ thấy số bên cạnh thay đổi từ viết tắt sang dấu kiểm.

Mẹo: Nếu có nhiều trường hợp của một từ viết tắt, chỉ trình soạn thảo sẽ tô sáng ví dụ đầu tiên.

Nguồn định nghĩa từ viết tắt là gì?

Định nghĩa từ viết tắt được tách riêng cho từng người từ email và tài liệu mà họ có quyền truy nhập. Người quản trị CNTT cũng có thể thêm danh sách các từ viết tắt và định nghĩa của chúng sẵn dùng đối với toàn bộ tổ chức.

Khi định nghĩa từ viết tắt xuất hiện trong ngăn viết tắt từ, bạn sẽ thấy nguồn dưới đây: tìm thấy trong tệp được chia sẻ, được tìm thấy trong email của bạnhoặc do tổ chức của bạn xác định.

Ai có thể nhìn thấy từ viết tắt và định nghĩa của chúng?

Bạn chỉ có thể nhìn thấy các từ viết tắt và định nghĩa của họ khi bạn có quyền truy nhập vào các tài liệu và email mà các định nghĩa từ viết tắt được tạo ra từ đó.

Tại sao tôi không thể nhìn thấy các định nghĩa cho tất cả các từ viết tắt?

Chỉ định nghĩa từ viết tắt được hiển thị. Nếu tài liệu của bạn không được hiển thị, bạn có thể không có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc email khi định nghĩa từ viết tắt. Cũng có thể là chúng tôi chưa tìm thấy một định nghĩa của các từ viết tắt nhưng quá trình trích xuất từ viết tắt chỉ xảy ra mỗi vài ngày.