Thông tin trong quản trị – 4.1. Khái niệm và vai trò của thông tin trong quản lý a. Khái niệm thông – Studocu

4.1.1. Khái niệm và vai tr

ò của thông tin tr

ong quản lý

a. Khái niệm thông tin

Thông tin được định nghĩa là

dữ liệu mới thu được, được hiể

u

và

đánh giá là hữu ích cho việc r

a quyết định và tổ chức thực hiện

các định quản trị.

Những Dữ liệu về các sự kiện hoặc h

iện tượng của một hệ thống

nào đó chỉ có thể trở thàn

h thông tin cho việc ra quyết dịnh k

h

i

bảo đảm những điều kiện sau:

–

Được hiểu và giải thích (Điều kiệ

n

cần nhất

)

(Chúng ta không

thể đánh giá liệu dữ liệu có hữu íc

h

hay không nếu chúng ta

không thể hiểu được chúng)

–

Có ích đối với việc ra quyết đ

ịnh hoặc giải quyết một nhiệm

vụ nào đó tr

ong quản trị tổ chức

. (Mặc dù dữ liệu có thể được

hiểu và giải thích, đã được p

hân tích và xử lý, thì vẫn kh

ông

được gọi là thông tin nếu c

húng không được đánh giá là có

ích cho việc ra quyết định.)

b. V

ai tr

ò của thông tin tr

ong quản lý

Thông tin có vai tr

ò rất lớn tr

ong

quản trị, thể hiện r

õ ở những

phương diện sau:

–

Thông tin là phương tiện để

gắn kết tổ chức với môi trư

ờng

bên ngoài

–

Thông tin là nguyên liệu đầ

u vào để ra các quyết định quản

trị

–

Thông tin là công cụ, phương

tiện để tổ chức thực thi các

quyết định quản trị

–

Thông tin là nguồn lực của m

ọi tổ chức kinh tế – xã hội

4.1.2. Hệ thống thông tin t

ro

n

g quản trị

a. Khái niệm

Hệ thống thông tin quản trị (hệ t

h

ống thông tin quản lý) của một

tổ chức là hệ thống có chức năng th

u thập, xử lý, lưu trữ và phân