Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Bạn đang muốn tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ để đưa ra những kế hoạch hợp lý đồng thời hạn chế những rủi ro trong suốt quá trình làm thủ tục. Dưới đây, Nam Việt Luật sẽ tư vấn cho bạn về các bước thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ để bạn có thể hoàn tất thủ tục tuân thủ đúng pháp luật nhé. Mời bạn cùng chúng tôi tìm hiểu!

I/ Thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Để thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ thành công, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục đăng ký kinh doanh và thực hiện theo quy trình sau đây:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Để thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ thì doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm những thủ tục sau:

– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty TNHH

– Danh sách thành viên công ty TNHH

– Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Sở KH & ĐT

– Doanh nghiệp nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty. Sau đó, chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ. Trường hợp hồ sơ thiếu sót hay không hợp lệ, Sở KH & ĐT sẽ trả lời lý do bằng văn bản.

>>> Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Nam Việt Luật soạn thảo hồ sơ để tránh tình trạng hồ sơ sai sót.

Bước 3: Khắc con dấu công ty

– Công ty sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

– Thời hạn quy định để một doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty.  Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh. Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp TNHH thương mại và dịch vụ sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ.

Bước 5: Đăng ký mua chữ ký số điện tử

– Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Bước 6: Làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

– Chủ công ty TNHH thương mại và dịch vụ mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

Bước 7: Góp vốn vào công ty TNHH thương mại và dịch vụ

– Công ty TNHH thương mại và dịch vụ có thể tiến hành góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.

– Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty TNHH thương mại và dịch vụ là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.

>>> Tham khảo ngay: Quy định về việc góp vốn trong doanh nghiệp

Bước 8: Treo bảng hiệu công ty và thông báo phát hành hóa đơn GTGT

– Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

– Công ty TNHH thương mại và dịch vụ thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Bước 9: Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty TNHH thương mại và dịch vụ. Các loại thuế cụ thể bao gồm:

– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.

– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.

– Thuế môn bài, công ty TNHH thương mại và dịch vụ phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 10: Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên

–  Để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên.(Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của Nam Việt Luật).

II/ Một số vấn đề quan trọng cần lưu ý khi thành lập công ty thương mại, dịch vụ

Bên cạnh thủ tục và quy trình thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ thì để quá trình mở doanh nghiệp thuận lợi nhất, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

Lưu ý về việc đặt tên công ty:

– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.

– Tên của công ty TNHH thương mại và dịch vụ phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.

– Tên công ty thương mại và dịch vụ có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.

>> Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty

Lưu ý về vốn cũng như kê khai vốn điều lệ của công ty

– Khi thành lập công ty ở thương mại và dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề. Ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại và dịch vụ không nằm trong những ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh, chính vì thế khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ thì bạn sẽ không yêu cầu mức vốn pháp định cụ thể và cũng không cần phải chứng minh vốn.(Tham khảo ngay: Vốn tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu?).

– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh:

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. (Tham khảo thêm: Vốn điều lệ là gì?).

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.(Tham khảo ngay: Danh sách ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

+ Vốn điều lệ của công ty sẽ ảnh hưởng đến thuế môn bài phải đóng hàng năm như sau: Thuế môn bài: 3 triệu đồng/1 năm nếu như vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng. Thuế môn bài: 2 triệu đồng/1 năm nếu như vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng

Lưu ý về địa chỉ công ty thương mại và dịch vụ

– Công ty thương mại và dịch vụ cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.

– Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả. (Tham khảo thêm: Cách đặt địa chỉ công ty).

Lưu ý về người đại diện pháp luật

– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.

– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

– Người đại diện của công ty thương mại và dịch vụ có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.

>> Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật

Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh

– Để kinh doanh lĩnh vực giúp việc thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).

– Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép. Trường hơp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh. (Tham khảo ngay: Danh mục ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện).

III/ Địa chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ uy tín nhất – Nam Việt Luật

Nếu bạn muốn thuận lợi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ hay cần nhận tư vấn chi tiết hơn về thủ tục, hồ sơ, lưu ý khi thành lập công ty thì hãy liên hệ ngay đến Nam Việt Luật – Địa chỉ tư vấn thành lập công ty uy tín hàng đầu hiện nay để được hỗ trợ nhé!

– Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc tư vấn và thực hiện dịch vụ thành lập công ty. Nam Việt Luật hiểu rõ và có thể giúp khách hàng tư vấn mọi vấn đề liên quan đến thành lập công ty như: Tư vấn đặt tên công ty, tư vấn chọn địa chỉ đăng ký kinh doanh, tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, cách chọn người đại diện pháp luật, cách đăng ký ngành nghề kinh doanh cũng như kê khai vốn điều lệ.

– Nam Việt Luật quy tụ đội ngũ Luật sư, chuyên viên giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn khách hàng tận tình nhất.

– Nam Việt Luật sẽ nhận ủy quyền từ doanh nghiệp để tư vấn thông tin công ty, thay mặt chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất mọi thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp thuận lợi đi vào kinh doanh trong thời gian ngắn. Doanh nghiệp chỉ cần chờ đợi để nhận được toàn bộ kết quả, giấy phép đã ủy quyền cho Nam Việt Luật thực hiện như giấy phép, con dấu, tài khoản ngân hàng, chữ ký số, bảng hiệu, công bố thông tin…

– Nam Việt Luật luôn đảm bảo mọi thủ tục thành lập công ty được chuẩn bị, soạn thảo trong thời gian nhanh nhất có thể, giúp doanh nghiệp lấy về giấy phép đăng ký kinh doanh đúng thời gian quy định.

– Sử dụng dịch vụ dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Nam Việt Luật, khách hàng không chỉ được tư vấn pháp lý miễn phí cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh về sau mà còn có thể nhận tư vấn về việc kê khai, đóng thuế ban đầu.

Trên đây là những thông tin hữu ích được chúng tôi cung cấp một cách đầy đủ nhất về thủ tục, quy trình thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ, hãy liên hệ với Nam Việt Luật để được tư vấn chi tiết hơn nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào liên quan nhé!