Tất tần tật về hình thức phát Sampling mà doanh nghiệp cần biết

Phát Sampling sản phẩm là một hình thức truyền thông giúp doanh nghiệp tương tác trực tiếp với đông đảo người tiêu dùng, tăng cường độ nhận diện thương hiệu rộng rãi trên thị trường. 

Hãy cùng Unique OOH tìm hiểu tất tần tật thông tin về phương thức tổ chức phát Sampling sản phẩm để áp dụng hiệu quả vào chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp nhé.

1. Phát Sampling là gì?

Phát Sampling (hay còn gọi là phát mẫu thử, phát Sampling sản phẩm…) là một hình thức marketing truyền thống đã quá quen thuộc trên thị trường. Cho đến nay, phương thức này vẫn không hề bị suy giảm hay lép vế trước các loại hình quảng cáo khác mà ngày càng trở nên phổ biến, cũng được xếp vào một trong những loại hình quảng cáo ngoài trời. Các doanh nghiệp thường lựa chọn hình thức này với mục tiêu thu hút người tiêu dùng, có thể tương tác trực tiếp với họ để trải nghiệm thử chất lượng của sản phẩm để đưa ra quyết định mua hàng.

Phát Sampling sản phẩm rất dễ dàng thu hút sự chú ý của người tiêu dùng. Nguồn ảnh: Internet

Chi phí tổ chức phát Sampling không quá đắt đỏ nên các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cũng đều có thể triển khai được. Dạng thức thường thấy nhất đó chính là nhãn hàng sẽ lựa chọn những địa điểm nhất định và đặt booth quảng cáo có bày các sản phẩm mẫu cũng như có thể bán trực tiếp ngay tại đó. Đội ngũ PG Sampling có nhiệm vụ giới thiệu, gửi tặng các sản phẩm dùng thử tới người tiêu dùng và giải đáp các thắc mắc của họ để thuyết phục mua hàng.

Bên cạnh đó, có thể sáng tạo thêm những hoạt động khác nhằm thu hút người xem như mascot vui nhộn, tổ chức hoạt động văn nghệ lôi cuốn. Công việc phát Sampling thường được các doanh nghiệp lựa chọn khi triển khai chương trình ra mắt thương hiệu, sản phẩm mới và sẽ xuất hiện tại những địa điểm có đông người qua lại.

>> Xem thêm quảng cáo booth activation là gì với những lợi thế truyền thông nổi trội.

2. Có thể triển khai tổ chức phát Sampling tại những địa điểm nào?

Theo kinh nghiệm của Unique, doanh nghiệp có thể tiến hành công việc phát Sampling ở rất nhiều địa điểm khác nhau (bao gồm cả trong nhà và ngoài trời) tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

2.1. Phát Sampling bên trong siêu thị, trung tâm thương mại

Hầu hết bên trong các khu vực này đều rất dễ bắt gặp những nhãn hàng có đặt booth quảng cáo để phát Sampling tới cho người tiêu dùng. Đó phần lớn là các thương hiệu thực phẩm có đội ngũ PG Sampling đứng chế biến sẵn và mời khách hàng dùng thử để trải nghiệm chất lượng.

Các bà nội trợ rất quan tâm tới hoạt động phát quà dùng thử trong siêu thị. Nguồn ảnh: Internet

2.2. Phát Sampling bên ngoài các tòa nhà

Trong các khu chung cư, tòa nhà văn phòng… thi thoảng sẽ có những nhãn hàng tổ chức các hoạt động tương tác, tặng quà sampling cho người dân xung quanh để dễ dàng thu hút sự chú ý của họ mà không cần phải đi đến bất kì đâu, chủ yếu là tặng những sản phẩm thông dụng trong đời sống như dầu gội, thực phẩm đóng gói, bột giặt, dầu xả…

PG Sampling mời khách hàng dùng thử sản phẩm ngay trước tòa nhà văn phòng. Nguồn ảnh: Internet

2.3. Phát Samling tại chợ truyền thống

Hầu như ở phường, quận nào cũng có các khu chợ truyền thống với quy mô to nhỏ được duy trì để phục vụ nhu cầu mua sắm thực phẩm, đồ dùng của người dân địa phương. Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động đặt booth quảng cáo, tặng quà sampling… hướng tới khách hàng tiềm năng là các bà nội trợ, người đi làm.

>> Một số lưu ý cần quan tâm khi triển khai quảng cáo POSM mà doanh nghiệp cần biết.

3. Ưu điểm truyền thông của hình thức phát Sampling sản phẩm

Doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi thế truyền thông rất tích cực khi lựa chọn tổ chức phát Sampling như sau:

Có thể thu hút sự quan tâm, chú ý của khách hàng một cách dễ dàng, từ đó đưa thương hiệu và sản phẩm phủ sóng rộng rãi hơn. Người dân thường sẽ quan tâm tới những hoạt động thú vị đang được tổ chức và ai cũng có tâm lí muốn được nhận quà miễn phí, chính vì vậy tổ chức phát Sampling sẽ đánh trúng vào ý thích của khách hàng.

Ý kiến của người tiêu dùng sẽ giúp doanh nghiệp rút kinh nghiệm tốt hơn. Nguồn ảnh: Internet

Qua hoạt động tổ chức phát Sampling sản phẩm cho khách hàng, doanh nghiệp có thể thông qua đó để thu thập ý kiến đánh giá để phát huy những điểm tốt, cải thiện nhược điểm và ngày một hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ của mình hơn tới người tiêu dùng.

Nếu những hình thức quảng cáo khác người xem chỉ có thể quan sát thì với phát Sampling, người tiêu dùng có thể tương tác trực tiếp để tìm hiểu thật kĩ thông tin về sản phẩm, dịch vụ cũng như nhờ đội ngũ PG Sampling giải đáp thắc mắc, thuận tiện và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc chỉ quan sát thông qua bao bì đôi khi sẽ không thể hiểu được hết.

Hoạt động tổ chức phát Sampling giúp nhãn hàng gây được thiện cảm tốt hơn với khách hàng. Nguồn ảnh: Internet

Công việc phát Sampling giúp doanh nghiệp giảm mức độ cạnh tranh với các đơn vị đối thủ, bởi thông thường sẽ không có nhiều nhãn hàng cùng tổ chức hoạt động tại một vị trí. Như vậy người xem sẽ không bị phân tán sự chú ý mà tập trung hơn vào quá trình tìm hiểu và tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp. Hình thức này cũng giúp nhãn hàng gia tăng doanh số bán hàng nhanh hơn hẳn bởi ngoài tặng quà dùng thử thì người tiêu dùng có thể trực tiếp mua luôn sản phẩm tại booth quảng cáo.

Chi phí để triển khai một chiến dịch phát Sampling khá rẻ so với những loại hình truyền thông khác mà hiệu quả đạt được lại cực kì khả quan. Theo kinh nghiệm của Unique OOH, doanh nghiệp không nên tự thực hiện để tránh mất nhiều thời gian và lãng phí ngân sách không cần thiết mà hãy kết hợp cùng với công ty quảng cáo ngoài trời uy tín để được tư vấn và hỗ trợ.

Người dân được mời sử dụng thử sản phẩm của hãng. Nguồn ảnh: Internet

>> Xem thêm cách lựa chọn công ty quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp trên thị trường

4. Một số lưu ý khi tổ chức phát Sampling sản phẩm

Unique OOH xin gửi tới quý doanh nghiệp tham khảo một số lưu ý khi triển khai công tác tổ chức phát Sampling để chiến dịch diễn ra được suôn sẻ và hiệu quả nhất:

– Lựa chọn khu vực tổ chức đắc địa, có không gian thoáng, đông người qua lại: Dù triển khai ở bên trong nhà hay ngoài trời thì doanh nghiệp nên ưu tiên những vị trí có không gian rộng, dễ quan sát, tương tác với khách hàng, thường xuyên có nhiều người qua lại như ngay tại sảnh, phía trước tòa nhà, chợ…

– Lên kế hoạch tổ chức chi tiết, có nhân viên điều phối toàn bộ dự án: Vì chiến dịch sẽ có sự tham gia của đội ngũ PG Sampling cũng như có rất nhiều công đoạn chuẩn bị nên doanh nghiệp cần lên kế hoạch từ trước và cứ nhân viên điều phối, nắm bắt tiến độ trong quá trình thực hiện.

– Thiết kế maquette, vật phẩm quảng cáo đẹp mắt, sáng tạo: Để thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên, doanh nghiệp nên thiết kế maquette, booth quảng cáo… càng độc đáo, mới mẻ và đẹp mắt càng tốt. Có thể sử dụng thêm các vật phẩm như mascot, hoạt náo viên… để giới thiệu, khuấy động đám đông.

– Quá trình triển khai có cập nhật thông tin, hình ảnh thường xuyên cho nhãn hàng: Đơn vị tổ chức phát Sampling có trách nhiệm cập nhật tiến độ thường xuyên cho doanh nghiệp thông qua hình ảnh, video clip… và cần phải theo dõi sát sao.

– Hợp tác với một công ty chuyên cung cấp dịch vụ phát Sampling trọn gói: Như đã nói tới ở trên, vì toàn bộ dự án sẽ phải trải qua quá trình triển khai với nhiều bước nên doanh nghiệp cần hợp tác với một công ty uy tín, đã có nhiều kinh nghiệm trong nghề để được tư vấn, hỗ trợ.

Phát Sampling giúp khách hàng có ấn tượng sâu sắc hơn với nhãn hàng. Nguồn ảnh: Internet.

5. Cập nhật báo giá phát Sampling sản phẩm mới nhất

Báo giá phát Sampling phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, ví dụ như địa điểm tổ chức, số lượng booth quảng cáo, thuê PG Sampling, thiết kế và sản xuất vật phẩm truyền thông cũng như tiến hành thi công chiến dịch. Ngoài ra, trong quá trình triển khai nếu doanh nghiệp muốn thay đổi maquette và bổ sung thêm những hoạt động mới thì cũng sẽ được đáp ứng ngay lập tức.

Bảng giá tổ chức Sampling sẽ có sự dao động tùy theo yêu cầu thị trường cũng như các hoạt động sẽ diễn ra như mong muốn của nhãn hàng. Đối với chiến dịch có sử dụng thêm các yếu tố sáng tạo như sử dụng mascot, tổ chức trò chơi tương tác, văn nghệ đặc sắc… để thu hút khách hàng thì doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra nguồn kinh phí lớn hơn.

Báo giá phát Sampling phù hợp với nguồn ngân sách của doanh nghiệp. Nguồn ảnh: Internet

Tùy vào mục đích truyền thông của campaign quảng cáo mà doanh nghiệp có thể cân đối ngân sách và tổ chức phát Sampling trong khoảng thời gian phù hợp, tuy nhiên để đạt được hiệu quả cao nhất thì nên triển khai ở cả trước, trong và sau chương trình. Quảng cáo càng lâu thì chi phí càng đắt đỏ hơn nhưng doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều mức ưu đãi rất hấp dẫn từ đơn vị đối tác.

>> Tham khảo báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất hiện nay.

6. Tổ chức phát Sampling ngay hôm nay với dịch vụ của Unique OOH

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo event activation nói chung và phát Sampling nói riêng thật uy tín, chất lượng thì Unique Integrated Outdoor Advertising chính là sự lựa chọn đúng đắn nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường, chúng tôi tự tin có thể mang tới cho doanh nghiệp những giải pháp truyền thông hiệu quả, đưa hình ảnh thương hiệu phủ sóng rộng rãi tới người tiêu dùng.

Một chiến dịch phát Sampling sẽ bao gồm rất nhiều công đoạn khác nhau, chính vì vậy đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn cam kết cùng đồng hành với doanh nghiệp trong tất cả các bước thực thi từ A – Z như lên kế hoạch truyền thông, khảo sát địa điểm, làm việc với ban quản lý địa điểm, thiết kế, sản xuất maquette và tiến hành thi công chiến dịch.

Liên hệ ngay với Unique OOH để được tư vấn và cập nhật báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất.

Unique Integrated Outdoor Advertising

Trụ sở chính: Tầng 3, Số 87 Nguyễn Thái Học, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội

Tel: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888

VP Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà City View, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Tel: (028) 2268 9999

Hotline: 0986 268 555

Email: [email protected]

Thanh Huyền