Tầm quan trọng của thiết kế web giáo dục

Trong thời đại số với sự phát triển mạnh mẽ của internet, các cơ sở giáo dục đang đẩy mạnh việc thiết kế web giáo dục để vừa làm nơi quảng bá hình ảnh, vừa là phương tiện giúp học sinh và phụ huynh có thể liên lạc, tra cứu những thông tin cần thiết về cơ sở của mình. Chính vì vậy trong bài viết này, truyền thông TMS sẽ gửi đến các bạn những lợi ích và cách để thiết kế web trường học một cách chi tiết nhất. 

Tầm quan trọng của việc thiết kế web giáo dục

Việc đầu tư ngân sách để thiết kế web giáo dục chuyên nghiệp được xem là một yêu cầu cấp thiết của nhiều cơ sở giáo dục không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Vậy một website giáo dục mang lại cho nhà trường lẫn người dùng những giá trị gì?

Kênh truyền thông online hiệu quả

Với một website giáo dục, cơ sở giáo dục có thể sử dụng nó làm kênh truyền thông online để quảng bá cho hình ảnh của của mình đến nhiều khách hàng hơn. Và khách hàng không ai khác chính là những phụ huynh và học sinh đang tìm kiếm một cơ sở giáo dục uy tín, chất lượng để gửi gắm con em mình vào học.

Cung cấp mọi thông tin cần thiết

Bất kỳ cơ sở giáo dục nào cũng cần phải có cho mình một trang web giáo dục để làm nơi đăng tải mọi thông tin cần thiết về lịch học, khóa học, học phí, bảng điểm, hoạt động của nhà trường,…để học sinh và phụ huynh có thể nắm bắt một cách chính xác và kịp thời.

Ngoài ra, việc thiết kế web trường học cũng giúp cán bộ nhân viên của trường không cần phải mất thời gian tiếp nhận và trả lời những câu hỏi phổ biến nữa, vì tất cả câu trả lời đều đã được cập nhật lên website của nhà trường. 

Xây dựng mối liên kết với phụ huynh

Thông qua website giáo dục, nhà trường có thể kịp thời cung cấp cho các vị phụ huynh tình hình học tập của con em họ. Qua đó, sợi dây liên kết giữa nhà trường và phụ huynh sẽ được hình thành và cả 2 bên sẽ phối hợp tìm ra giải pháp để cải thiện thành tích học tập của học sinh. Nhờ vậy sự uy tín của nhà trường sẽ được nâng cao một cách đáng kể.

Xây dựng hình ảnh tốt về cơ sở giáo dục  

Cơ sở giáo dục ở mọi cấp bậc đều cần tạo được hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho mình thông qua việc thiết kế web giáo dục đủ khả năng cung cấp cho người đọc những thông tin chi tiết nhất về khóa học, hình ảnh cơ sở vật chất, các giải thưởng được đội ngũ học viên ưu tú mang về,…và đặc biệt giao diện website giáo dục phải thật ấn tượng và các tính năng phải được bài trí một cách hợp lý. Chỉ có như vậy mới chiếm được cảm tình và niềm tin của phụ huynh/ học sinh ghé website để tìm hiểu thông tin. 

Website giáo dục khác gì với website ở những lĩnh vực khác? 

Đối tượng truy cập 

Phụ huynh và học sinh chính là 2 nhóm đối tượng thường xuyên truy cập vào website của các cơ sở giáo dục để tìm hiểu thông tin như: Giới thiệu cơ sở giáo dục, khóa học, lịch học,…Do đó khi thiết kế web giáo dục, nhà trường cần đăng tải những nội dung chính xác và hình ảnh phù hợp lên website của  mình để phụ huynh và học sinh có thể thu thập những thông tin cần thiết một cách nhanh chóng và chuẩn xác.

Lưu lượng truy cập  

Khác với những website bán hàng phổ biến, lượng truy cập vào website giáo dục thường không ổn định và có xu hướng tăng giảm đột ngột tùy vào thời điểm nhất định trong năm. Chẳng hạn như đến mùa tuyển sinh, đăng ký tín chỉ, chương trình khuyến mãi cho khóa học mới, hoặc đơn giản là những thông báo quan trọng của cơ sở giáo dục đối với các khóa học,….

Các loại website giáo dục phổ biến hiện nay

Tùy vào cấp bậc của cơ sở giáo dục mà mà việc thiết kế web giáo dục sẽ tạo ra những trang web có giao diện, chức năng và yêu cầu khác nhau

Vậy có những loại website giáo dục nào? 

• Thiết kế website trường đại học 

• Thiết kế website trường cao đẳng

• Thiết kế website trường trường trung cấp

• Thiết kế website cho Khoa trực thuộc các trường

• Thiết kế website trường trung học phổ thông

• Thiết kế website trường trung học cơ sở

• Thiết kế website trường tiểu học

• Thiết kế website trường mầm non

• Thiết kế website trung tâm đào tạo

• Thiết kế website công ty, trung tâm tư vấn du học

• Thiết kế website tuyển sinh 

• Thiết kế landing page tuyển sinh

• Thiết kế website trường quốc tế

• Thiết kế website đào tạo trực tuyến – Học online

• Thiết kế

  website giáo dục

  cho Công ty bán thiết bị giáo dục

• Thiết kế

  website giáo dục

  cho Viện nghiên cứu, khoa học

Những yêu cầu của một website giáo dục chuyên nghiệp  

Khi tìm đến dịch vụ thiết kế web theo yêu cầu thì cơ sở giáo dục cần đảm bảo thành phẩm website giáo dục mà mình nhận được phải có đầy đủ những thành phần sau:

• Thông tin giới thiệu về cơ sở giáo dục:

  Quy mô cơ sở vật chất (số phòng học, máy móc thiết bị, thư viện…), quy mô và trình độ của đội ngũ giảng viên, các giải thưởng đã đạt được trong lĩnh vực giáo dục,….

• Đội ngũ cán bộ, giáo viên, công nhân viên:

  Sơ đồ tổ chức nhân sự của cơ sở giáo dục từ cao xuống thấp. Thông tin liên hệ của các phòng ban và các bộ phận cấp cao trong trường.  

• Các hệ đào tạo, khóa học, môn học:

  Thông tin chi tiết về những khóa học đang được cơ sở giáo dục cung cấp. Học phí và lịch học cụ thể của từng khóa học cũng phải được trình bày rõ ràng chi tiết. Và không thể thiếu thông tin về giảng viên phụ trách từng môn học/khóa học cụ thể.  

• Chức năng tìm kiếm:

  Giúp người dùng tìm kiếm thông tin mình cần một cách nhanh chóng và chính xác chứ không cần phải mò mẫm từng danh mục. Chẳng hạn như tìm kiếm thông tin khóa học cụ thể, tìm kiếm tài liệu tham khảo cho từng bộ môn. 

• Chức năng đăng ký khóa học, làm học viên trực tuyến:

  Đây là một phần không thể thiếu khi

  thiết kế web giáo dục

  vì nó cho phép học viên đăng ký, tạo tài khoản và đăng nhập để có thể sử dụng mọi chức năng của website dành riêng cho học viên. 

• Chức năng chăm sóc khách hàng:

  Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của người dùng truy cập website dưới dạng khung chat pop-up.

• Tích hợp tài khoản mạng xã hội:

  Cho phép người dùng có thể đăng nhập trực tiếp website bằng mạng xã hội (Google, Facebook,…)

• Chức năng quản trị website:

  Cho phép quản trị viên có thể chỉnh sửa, cập nhật mọi nội dung và hình ảnh được đăng tải lên website. 

• Email newsletter: Website giáo dục

  được trang bị tính năng này có thể gửi email chứa những thông tin quan trọng về hoạt động của cơ sở giáo dục hay thông tin về khóa học,…đến người dùng đăng ký nhận thông tin. 

• Chức năng thanh toán:

  Cho phép học viên có thể thanh toán cho khóa học mình đã đăng ký một cách nhanh chóng bằng nhiều hình thức khác nhau (COD, ATM, Thẻ tín dụng, Paypal). 

Hướng dẫn tạo website giáo dục bằng WordPress 

Bước 1: Tìm chủ đề phù hợp cho website

Bước đi quan trọng đầu tiên của hướng dẫn làm website giáo dục bằng WordPress là gì? Đó chính là lựa chọn một chủ đề được thiết kế đẹp mắt để phục vụ cho quá trình phát triển tài nguyên trên website.

Mỗi chủ đề của WordPress lại có một tên gọi khác nhau, và điểm chung là chúng đều cung cấp cho người dùng những tính năng hữu ích để phục vụ cho mục đích của web giáo dục. Chẳng hạn như: 

• Tạo trang thông tin cho từng giảng viên và khóa học cụ thể. 

• Tích hợp chức năng quản lý thanh toán khóa học WooCommerce. 

• Biểu mẫu điền thông tin để nhận thông báo

• ….

Bước 2:  Chọn Plugin phù hợp  

Trong hướng dẫn làm web giáo dục miễn phí bằng WordPress, bạn có thể sử dụng 1 trong 2 plugin sau để tạo web: 

CoursePress Pro

• Thiết lập các khóa học trực tuyến trên website. 

• Tạo trình thanh toán cho website. 

• Tạo tính năng học tập tương tác giữa học viên và khóa học. 

• Tạo tính năng cho phép học viên nộp bài cho giáo viên thông qua website. 

• … 

LearnPress 

• Tạo và quản lý nhiều khóa học trực tuyến. nm,

• Tính năng thanh toán khóa học bằng nhiều phương thức khác nhau. 

• Giao tiếp và quản lý học viên. 

• Tích hợp sẵn WooCommerce. 

• ….

Như vậy thông qua bài viết này, truyền thông TMS đã mang đến cho các bạn những lợi ích của website giáo dục và cách để thiết kế web giáo dục đơn giản nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhé!