SAP Business One – ERP for SME

1. Lịch sử phần mềm erp SAP Business One

SAP Business One ban đầu được ra mắt tại Israel vào năm 1996 với tên gọi “Menahel” (“manager”) hoặc “TopManage”, dành cho các quốc gia ngoài Israel. Công ty được thành lập bởi Reuven Agassi (Giám đốc điều hành) và Gadi Shamia (Phó giám đốc kinh doanh, tiếp thị và giám đốc sản phẩm). Sản phẩm được thiết kế bởi Gadi Shamia và nhà phát triển chính là Hilla Mazinter.

Trong những năm đầu tiên, TopManage chỉ được bán tại thị trường Israel và là sản phẩm quản lý doanh nghiệp chạy trên nền tảng Windows / Mac đầu tiên được cung cấp tại thị trường Israel. Năm 2000, TopManage bắt đầu mở rộng toàn cầu sang các thị trường ở Châu Âu và Châu Mỹ Latinh.

Vào tháng 3 năm 2002, SAP mua TopManage Financial Systems và đặt thương hiệu cho hệ thống “TopManage” là SAP Business One. Những người sáng lập TopManage như Reuven Agassi và Gadi Shamia đã được trao các vị trí điều hành tại SAP sau khi TopManage được SAP mua lại.

Thông tin chi tiết hơn về lịch sử SAP Business One tham khảo tại đây

2. Các chức năng trong phần mềm erp SAP Business One

Các modules trong SAP Business One

2.1. Quản lý tài chính – kế toán

SAP Business One cung cấp bộ công cụ hoàn chỉnh, giúp kiểm soát và chuẩn hóa các hoạt động tài chính của bạn. Nó tự động các quy trình kế toán mỗi ngày như việc cập nhật sổ cái và các bút toán đầu vào, hỗ trợ việc tính thuế, và cho phép các giao dịch đa tiền tệ.

Bạn có thể tiến thành tất cả các hoạt động giao dịch với ngân hàng – bao gồm việc thanh toán và đối chiếu qua ngân hàng, cũng như việc hạch toán các tài khoản. Bạn cũng có thể kiểm soát dòng tiền, ngân sách, so sánh số liệu thực tế và kế hoạch để thấy được doanh nghiệp của mình hiện đang đứng ở đâu.

Bằng việc tích hợp các nghiệp vụ tài chính theo thời gian thực với các nghiệp vụ kinh doanh khác, như mua hàng, bán hàng, bạn có thể tăng tốc độ xử lý các nghiệp vụ, nâng cao khả năng phân tích dòng tiền của doanh nghiệp.

2.2. Quản lý bán hàng & mối quan hệ khách hàng

Tìm kiếm khách hàng mới luôn rất quan trọng cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp, nhưng tối đa hóa các mối quan hệ khách hàng hiện tại thậm chí còn quan trọng hơn.

SAP Business One cung cấp các công cụ giúp kiểm soát hiệu quả các quy trình bán hàng và vòng quay của khách hàng – từ lần liên hệ đầu tiên đến khi chốt được đơn hàng, thậm chí cả những dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.

Chức năng quản lý mối quan hệ khách hàng tích hợp trong giải pháp cung cấp một cái nhìn toàn diện về các khách hàng tiềm năng, nhờ đó bạn có thể thấu hiểu họ hơn, đáp ứng yêu cầu của họ tốt hơn. Vì thế, bạn có thể chuyển họ từ khách hàng tiềm năng sang khách hàng chính thức của mình, tăng doanh số và lợi nhuận, nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

2.3. Quản lý mua hàng

Tất cả các doanh nghiệp nhỏ cần một cách tiếp cận mang tính hệ thống để kiểm soát các quy trình mua hàng, từ xin báo giá nhà cung cấp, tạo các yêu cầu mua hàng, trả tiền cho nhà cung cấp. SAP Business One giúp kiểm soát toàn diện vòng quay mua hàng-trả tiền, bao gồm kiểm soát các biên lai, hóa đơn, hàng trả lại nhà cung cấp, đến thanh toán. Các công cụ báo cáo tích hợp cho phép bạn dễ dàng so sánh giữa các nhà cung cấp, giá cả để thương lượng hiệu quả hơn, nhìn ra được các cơ hội có thể tiết kiệm chi phí.

2.4. Quản lý hàng tồn kho

SAP Business One cung cấp các thông tin chính xác về các chuyến hàng đến & đi, hàng tồn kho, vị trí cụ thể của các hàng hóa. Bạn có thể đánh giá hàng tồn kho bằng phương pháp giá thành định mức, bình quân di động, nhập trước xuất trước, và các phương pháp khác. Kiểm soát các mức tồn kho, chuyển kho theo thời gian thực. Bạn có thể chạy các lệnh cập nhật hàng tồn kho & kiểm tra hàng còn trong kho theo thời gian thực, giúp kiểm soát giá chuẩn & giá đặc biệt. Bạn cũng có thể áp dụng các mức chiết khấu theo các tiêu chuẩn như: độ lớn đơn hàng, trả bằng tiền mặt, loại khách hàng và chạy các báo cáo thể hiện các vấn đề liên quan đến đơn hàng đó.

2.5. Quản lý sản xuất

SAP Business One là một nền tảng cung cấp các quy trình tích hợp, hợp lý hóa và tự động hóa cho sản xuất. Cho dù quy trình sản xuất của doanh nghiệp vận hành theo mô hình sản xuất sản phẩm lưu kho và bán (make to stock) hay sản xuất theo đơn đặt hàng (make to order) thậm chí đặc thù như các mô hình sản xuất các sản phẩm theo thiết kế riêng cho khách hàng (engineer to order) thì SAP Business One vẫn là một nền tảng tin cậy cung cấp các công cụ tối ưu hoạt động sản xuất hàng ngày, loại bỏ lãng phí trong quá trình sản xuất, cải thiện chất lượng sản phẩm đầu ra.

2.6. Các báo cáo phân tích và báo cáo thông minh

SAP Business One cung cấp các công cụ báo cáo phân tích cực kỳ mạnh. Nó bao gồm phiên bản SAP Crytal Report hoàn toàn tích hợp vào SAP Business One, nhờ đó bạn có thể thu thập các dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chạy các báo cáo chính xác theo thời gian thực dựa trên các dữ liệu thu thập được từ tất cả các phòng ban. Hoàn toàn tích hợp với bộ Microsoft Office, SAP Crystal Report cho phép bạn chọn nhiều định dạng báo cáo khác nhau, kiểm soát tốt việc truy cập vào các thông tin được hiển thị.

Với một công cụ phân tích tùy chọn chạy trên nền cơ sở dữ liệu SAP HANA, SAP Business One tận dụng tối đa lợi thế của công nghệ dữ liệu trong bộ nhớ (in-memory) cho việc báo cáo phân tích. Bạn có thể truy cập vào các báo cáo & biểu đồ theo thời gian thực, cũng như các công cụ hữu ích này để ra quyết định chính xác hơn. Bạn có thể thiết kế các biểu mẫu, các lệnh truy cập theo yêu cầu của mình mà không cần phải được huấn luyện kỹ thuật. Bạn cũng có thể cấu hình các cài đặt để phân định về tỉ giá, cài đặt các tham số quyền truy cập, tạo các chức năng cho phép trích xuất và đổ dữ liệu, email.