Quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu tiêu chuẩn

Kho hàng là nơi chứa đa dạng các loại hàng hóa, nguyên vật liệu khác nhau. Theo đó nếu không được quản lý chặt chẽ theo quy trình thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc xuất nhập kho. Bài viết dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ với bạn về quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu. Bạn cùng theo dõi các thông tin qua bài viết dưới đây.

Kho nguyên vật liệu là gì?

Nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính (sắt, thép, xi măng, gạch trong xây dựng, hoặc vải vóc trong công nghiệp may,…) và vật liệu phụ (các loại vật liệu được sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất,…).

Vậy kho nguyên vật liệu là nơi cất giữ, lưu trữ và bảo quản các loại nguyên vật liệu hoặc hàng hóa thành phẩm, bán thành phẩm một cách an toàn nhằm mục đích phục vụ cho hoạt động xây dựng hoặc sản xuất kinh doanh,…

Quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu

Dưới đây, Vinatech Group sẽ giúp bạn hiểu rõ ràng hơn về quy trình nhập kho và quy trình xuất kho. Dù xuất kho, hay nhập kho thì cũng cần phải thực hiện theo các bước cụ thể.

Quy trình nhập kho

Quy trình nhập kho nguyên vật liệu

– Bước 1: Sau khi hàng hóa được mua về, nhân viên mua hàng, hoặc người nhập hàng sẽ có yêu cầu nhập kho.

– Bước 2: Kế toán kho (hoặc thủ kho) nhận được yêu cầu nhập kho, và thực hiện lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành nhiều liên. Trong đó, 1 liên lưu tại sổ, 2-3 liên để giao cho nhân viên mua hàng làm thủ tục nhập kho.

– Bước 3: Khi đã có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng sẽ giao hàng cho thủ kho.

– Bước 4: Hàng được kiểm đếm và nhập vào kho. Lưu ý: Trường hợp nguyên vật liệu hoặc hàng hóa thiếu hoặc thừa thì thủ kho phải lập biên bản và báo cáo luôn với người có trách nhiệm để xử lý.

– Bước 5: Sau khi nhập kho, thủ kho sẽ ký nhận hàng vào phiếu nhập kho, lưu lại 1 liên và ghi thẻ kho, 1 liên sẽ giao lại cho kế toán kho, 1 liên sẽ giao lại cho người nhập hàng.

– Bước 6: Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán kho sẽ thực hiện ghi sổ kho và hạch toán hàng nhập theo quy định.

Quy trình xuất kho

Quy trình xuất kho nguyên vật liệu

– Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên sẽ lập yêu cầu xuất kho.

– Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho. Phiếu xuất kho được lập thành nhiều liên: Một liên lưu tại quyển, những liên còn lại giao thủ kho quản lý.

– Bước 3: Thủ kho nhận phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho cho nhân viên theo yêu cầu.

– Bước 4: Nhân viên nhận nguyên vật liệu và ký vào phiếu xuất kho và nhận 1 liên.

– Bước 5: Thủ kho nhận lại một liên phiếu xuất kho, tiến hành ghi thẻ kho và gửi lại phiếu xuất kho cho kế toán quản lý.

– Bước 6: Kế toán ghi sổ kho và hạch toán hàng xuất theo quy định của doanh nghiệp.

Sử dụng kệ kho Vinatech để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả

Để quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả cần phối hợp nhiều giải pháp khác nhau như: Bố trí nhân sự chuyên nghiệp, quy trình làm việc bài bản, sử dụng hệ thống phần mềm quản lý kho và sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng để quản lý,…

Trong đó, việc lắp đặt giá kệ chứa hàng được coi là giải pháp cực kỳ quan trọng giúp quá trình quản lý kho nguyên vật liệu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

Dưới đây, Vinatech Group sẽ chia sẻ một số mẫu kệ kho hiện đại, được sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay để bạn tham khảo và có sự lựa chọn phù hợp với quy mô kho hàng của mình.

Kệ Selective

dự án kệ selective 2

Sử dụng kệ Selective

Là mẫu kệ tải trọng nặng được sử dụng phổ biến trong các kho hàng hóa trên thị trường hiện nay như: kho lạnh, kho vật tư, kho nguyên liệu,….

Ưu điểm nổi bật của kệ Selective là có khả năng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa khác nhau. Đồng thời có thể thay đổi thiết kế để đáp ứng tất cả các kích thước pallet theo yêu cầu sử dụng và phù hợp với mọi loại xe nâng hiện nay.

Tham khảo thông số kỹ thuật:

– Tải trọng: 500 – 6000 kg/tầng.

– Chiều cao lưu trữ hàng hóa có thể đạt đến 15m.

– Khung chân: Sử dụng chân omega dập lỗ.

– Cách thức xếp dỡ hàng: Tay hoặc xe nâng.

– Mặt kệ có thể bổ sung thêm mâm tole, lưới thép,… để hỗ trợ lưu trữ hàng.

Kệ Double Deep

kệ double deep vinatech

Sử dụng kệ Double Deep

Là mẫu kệ tải trọng nặng, kệ Double Deep sâu gấp đôi kệ Selective giúp tăng không gian và khối lượng hàng hóa lưu trữ so với kệ Selective.

Kệ Double Deep thường được sử dụng trong các hệ thống kho phân phối, kho lạnh với nhiều chủng loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ tồn kho cao

Nguyên lý lấy hàng của kệ Double Deep: Pallet để vào sau sẽ được lấy ra trước theo nguyên tắc “Vào sau – Ra trước (LIFO)”.

Thông số kỹ thuật:

– Tải trọng: ≥ 500kg/ Pallet.

– Khung chân: Sử dụng chân omega dập lỗ.

– Mặt kệ: Sử dụng các thanh ray dẫn hướng pallet,…

– Phương thức lấy hàng: Xe nâng các loại.

– Màu sơn tiêu chuẩn: Xanh – Cam – Xám (có thể thay đổi màu sơn theo yêu cầu khách hàng).

– Sử dụng xe nâng chuyên dụng (loại có càng để tiếp cận hàng hóa phía trong).

Kệ Drive In

kệ drive in 3

Sử dụng kệ Drive In

Kệ Drive In là loại kệ sử dụng pallet đặt trên đường rail (máng đỡ) giúp lưu trữ hàng sâu hơn cũng như tạo thêm không gian lưu trữ, giảm lối đi. Khi sử dụng loại kệ này, xe nâng đi sâu vào hệ thống kệ để lấy các vị trí pallet phía trong ra ngoài.

Phương pháp xuất nhập hàng hóa theo phương pháp LIFO. Phù hợp với những loại hàng hóa có số vòng quay lưu kho thấp.

Thông số kỹ thuật:

– Tải trọng: 500 – 1000kg/pallet hàng.

– Chiều cao: Có thể lên đến 8m.

– Khung chân trụ: Làm từ thép Omega dập lỗ.

– Màu sơn: Xanh, xám, cam.

– Phương thức lấy hàng: Xe nâng chuyên dụng.

Kệ di động Mobile Rack

Kệ di động (Mobile Racking) là hệ thống kệ chứa hàng pallet áp sát nhau có khả năng lưu trữ hàng hóa dung lượng cao, được liên kết với những kết cấu di động giúp nó di chuyển qua lại trên đường ray nằm trên sàn thông qua hệ thống điện .

Kệ di động cho phép tăng dung lượng lưu trữ lên đến 90% diện tích kho; tiết kiệm không gian kho hàng đến 45% so với các loại kệ thông thường. Tiếp cận hàng hóa 100% ở tất cả các vị trí để pallet trên hệ thống kệ.

Có thể điều khiển từ xa nhờ màn hình hiển thị trên remote từ xa và thiết bị điều khiển cầm tay.

Sử dụng kệ di động Mobile Rack

Thông số kỹ thuật

– Thời gian các dãy kệ di chuyển khoảng 30 giây.

– Các ngăn kệ có chiều dài từ 1200mm÷ 4500mm.

– Hệ thống điện sử dụng 220V.

– Hệ thống điều khiển vận hành PLC.

– Tải trọng để hàng từ 300- 3000kg/1 tầng kệ.

– Sử dụng được các loại xe nâng.

– Xuất nhập hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng, chính xác.

Kệ con lăn (Flow Rack)

Là hệ thống kệ tĩnh kết hợp các con lăn và lợi dụng trọng lực để đẩy hàng hóa về phía trước mà không cần sức người hoặc cơ điện. Hàng hóa được đưa vào ở đầu cao hơn và tự động trôi về phía thấp hơn. Khi một pallet được lấy ra, thì một pallet khác phía sau sẽ tự động trôi về thế chỗ pallet phía trước.

Kệ con lăn

Ưu điểm của kệ là giảm 75% lối đi giúp tăng mật độ lưu trữ hàng hóa cao hơn. Kiểm soát tốt hàng tồn kho nhờ sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).

Thông số kỹ thuật

– Tải trọng tối đa 2000kg/ pallet

– Chiều cao khung kệ tối đa lên đến 9000mm

– Chiều sâu tối đa 18 pallet

– Độ dốc của kệ: 1-2 độ

– Độ rộng khoang kệ: phụ thuộc vào kích thước Pallet

– Tốc độ di chuyển con lăn: 10-15m/phút

>>> Xem chi tiết Sản phẩm kệ con lăn

Kệ trung tải

Là loại kệ tải trọng trung bình, được thiết kế thành nhiều ngăn, sử dụng mâm tôn không cần dùng pallet. Hàng hóa được đặt trực tiếp lên trên mặt sàn của kệ.

Ưu điểm của kệ trung tải khả năng truy xuất: 100%. Khoảng cách giữa các mâm tầng có thể thay đổi được. Sản phẩm được tháo lắp dễ dàng, đơn giản.

KỆ TRUNG TẢI 4 TẦNG C2000 X R600 X D1500 BẮT ỐC 2

Sử dụng kệ trung tải

Thông số kỹ thuật

– Tải trọng: 200 – 500 kg/tầng

– Màu sắc: xanh, ghi, cam

– Chất liệu: sắt thép cao cấp sơn tĩnh điện

– Khung chân kệ: thép Omega lỗ

Kệ V Vinatech

Là loại kệ được thiết kế lắp ghép không cần bulong ốc vít. Kệ V Vinatech được ứng dụng trong các kho hàng tải trọng nhẹ và vừa. Sử dụng đa năng để lưu trữ hồ sơ, trưng bày hàng hóa, kệ gia đình,…

kệ để đồ cho nhà nhỏ

Kệ V Vinatech

Thông số kỹ thuật:

– Tải trọng 70-100 kg/tầng

– Chi tiết đóng thùng: Đóng gói có kèm hướng dẫn lắp đặt.

– Màu sắc: Đen

– Xử lý bề mặt: Sơn tĩnh điện

– Độ dày: Chân trụ 35x35x1,2mm; Độ dày beam 50×1.0mm

– Kích thước: D1000xR400xC2000; D1200xR400xC2000;

Tổng kết: Bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu. Đồng thời chia sẻ cách quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả thông qua việc sử dụng hệ thống giá kệ kho hàng.

Để được tư vấn lắp đặt các mẫu giá kệ kho hàng chất lượng cao, vui lòng liên hệ Hotline Vinatech Group 086.758.9999 để được giải đáp và báo giá. Vinatech Group – Tự hào phục vụ quý khách hàng trên toàn quốc.

Công ty Cổ phần Tập đoàn Vinatech Việt Nam