Quy trình đóng gói sản phẩm đúng nhất theo từng ngành hàng

Đóng gói sản phẩm là một trong những bước vô cùng quan trọng, đảm bảo cho hàng hóa được an toàn, không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết dưới đây, hãy để Zador bật mí cho bạn quy trình đóng gói sản phẩm đúng và chuẩn nhất đối với từng ngành hàng.

Mục Lục

1. Vì sao nên đóng gói sản phẩm cẩn thận, chu đáo?

Dưới đây là những lý do tại sao bạn nên đóng gói sản phẩm cẩn thận, đúng quy trình trước khi vận chuyển:

Đóng gói đúng quy cách giúp hàng hóa luôn được bảo vệ an toàn và đến đúng địa chỉ của người nhận.
Hạn chế được những tác động từ môi trường bên ngoài trong quá trình vận chuyển như bụi bẩn, độ ẩm cao, nắng nóng hay các rủi ro va chạm.
Đảm bảo sản phẩm có chất lượng tốt nhất khi đến tay khách hàng
Đóng gói cẩn thận giúp sản phẩm có bề ngoài đẹp và bắt mắt. Từ đó, quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng và được nhiều người ưa chuộng hơn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình sản xuất của các công ty, doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Xem thêm: Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ khi gửi hàng đi xa có thể bạn chưa biết

dong goi san pham

2. Quy định cần biết về quy trình đóng gói sản phẩm

Quy trình đóng gói sản phẩm đúng cách cần phải đáp ứng được các quy định sau đây:

Hàng hóa cần phải được đóng gói kỹ lưỡng, có đầy đủ tem mác của các thương hiệu sản xuất, kinh doanh. Trên bao bì có ghi đầy đủ thông tin của người nhận, bao gồm địa chỉ, tên và số điện thoại liên lạc.

Phải sử dụng loại bao bì chất lượng, chắc chắn, đảm bảo hạn chế được những va chạm từ môi trường bên ngoài, cũng như lực đè nén khi xếp chồng hàng hóa lên với nhau.

Nếu thùng đựng hàng còn chỗ trống thì phải lấp đầy cẩn thận bằng các vật liệu chống va chạm như xốp mềm hay túi bọt khí để hạn chế sự xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Những sản phẩm không được tiếp xúc với nước thì cần phải gói cẩn thận bằng nhiều lớp túi khí, ngăn không cho nước đi vào trong gây hư hại.

Xem thêm: Tổng hợp quy trình đóng gói thực phẩm an toàn nhất

đóng gói

3. Quy trình đóng gói sản phẩm, hàng hóa chuẩn nhất

Dưới đây là 3 bước cơ bản cần biết trong quy trình đóng gói sản phẩm:

3.1 3 bước trong quy trình đóng gói sản phẩm

Bước 1: Gắn đầy đủ các loại tem nhãn cần thiết như tem chất lượng, tem bảo hành và tem thông tin. Sau đó, gói kỹ sản phẩm bằng 3 lớp túi bóng khí bên ngoài để bảo vệ, hạn chế sự va đập làm hư hỏng hàng hóa.
Bước 2: Đóng gói sản phẩm bằng thùng carton có kích thước phù hợp, đồng thời chèn túi giấy hoặc màng xốp hơi vào không gian còn trống để tạo lớp bảo vệ thứ 2. Thùng carton cần chọn loại có độ cứng cáp cao, chịu lực tốt.
Bước 3: Bước cuối cùng trong quy trình đóng gói sản phẩm là hoàn thiện đầy đủ phần thông tin của người nhận ở phía bên ngoài bao bì. Nên có thêm thông tin về hàng hóa bên trong để đơn vị vận chuyển biết được tính chất sản phẩm và xử lý hàng hiệu quả hơn.

Xem thêm: quy cách đóng gói sản phẩm may mặc xuất khẩu chuẩn quốc tế

cách đóng gói bao bì sản phẩm

3.2 Các thông tin cần dán trên bưu kiện hàng hóa

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có một loại mẫu phiếu giao hàng riêng, tuy nhiên hầu hết đều bao gồm một số thông tin cơ bản như:

Thông tin đầy đủ của người gửi
Thông tin của người nhận
Khối lượng hàng sau khi đóng gói
Mã vận đơn
Thông tin hàng hóa (nếu có)

Phiếu giao hàng thông thường sẽ được in thành 2 bản, một bản dán lên bao bì sản phẩm và 1 bản để người gửi giữ lại làm biên lai.

quy cach dong goi

4. Tổng hợp quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn nhất theo từng mặt hàng

Mỗi mặt hàng khác nhau sẽ có những quy định riêng trong cách đóng gói bao bì sản phẩm. Cụ thể như sau:

Xem thêm: Các quy cách đóng gói hàng hóa như thế nào là đúng chuẩn?

4.1 Đối với đồ dùng công nghệ, đồ điện tử

Đồ dùng công nghệ thường là các sản phẩm có giá trị cao như máy tính xách tay, máy in, điện thoại. Do đó, cần được đóng gói bằng tấm đệm xốp bên ngoài để đảm bảo an toàn và chắc chắn. Loại hàng này nên được vận chuyển bằng thùng carton từ 3 đến 5 lớp, thêm các tấm xốp bọt làm từ PP, PE và PU, tránh xảy ra hư hại trong quá trình vận chuyển.

quy trình đóng gói sản phẩm

4.2 Đối với đồ dùng mỹ phẩm

Mỹ phẩm như dầu gội, sữa tắm hay son phấn được xếp vào loại hàng hóa có chứa chất lỏng. Do đó, cần có quy trình đóng gói sản phẩm đúng đắn để giữ được chất lượng, tránh rò rỉ ra bên ngoài trong quá trình vận chuyển.

Đối với mặt hàng này, hãy sử dụng thùng carton có vách ngăn. Bên cạnh đó, dùng thêm các loại vật liệu chống sốc như hạt nở, bọt khí hay mút xốp để giảm thiểu rủi ro nếu gặp phải va chạm.

quy cách đóng gói

4.3 Đối với đồ thức ăn, thức uống

Đồ ăn, thức uống là mặt hàng dễ hư hỏng nhất nếu không đóng gói đúng quy trình. Tùy vào từng loại thực phẩm mà quy trình đóng gói sẽ có sự khác biệt. Ngoài ra, các loại bao bì đóng gói cũng phải có chất lượng tốt, an toàn với người sử dụng để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe.

Quy trình đóng gói bao bì hở: sử dụng cho các loại thực phẩm chế biến sẵn, ăn ngay và không cần bảo quản.
Quy trình đóng gói bao bì kín: sử dụng cho các loại thực phẩm dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết bên ngoài.

Xem thêm: Hướng dẫn ship hàng cho khách hàng online nhanh chóng, hiệu quả

đóng gói hàng hóa

5. Những điều cần lưu ý khi đóng gói sản phẩm

Bên cạnh quy trình đóng gói sản phẩm theo từng bước, các đơn vị sản xuất và kinh doanh cũng cần nắm được một số lưu ý sau đây:

Thùng carton đóng gói phải nguyên vẹn, không sử dụng thùng giấy, thùng rách hay thùng đã qua sử dụng. Nên sử dụng thùng có thiết kế riêng, chất liệu cứng cáp để quảng bá thương hiệu đến với khách hàng.
Kích thước sản phẩm nên bằng khoảng 80% so với kích thước thùng carton
Không nên sử dụng các loại túi nilon cũ, bị rách hay kém chất lượng khi đóng gói sản phẩm. Túi nilon nên dùng màu đồng nhất (ngoại trừ màu đen), có cấu trúc hình chữ nhật.
Băng keo cố định nên sử dụng sản phẩm mới, có độ dính cao, màu trong suốt hoặc màu vàng. Lưu ý tránh che thông tin trên bao bì khi cố định.
Hàng hóa trước khi vận chuyển cần được chèn đầy đủ các loại màng xốp hơi, túi bóng khí và giấy chèn để hạn chế sự xê dịch, tránh hư hỏng.

cách gói hàng

Trên đây là một số thông tin về quy trình đóng gói sản phẩm cụ thể, chi tiết mà bạn nên tham khảo. Nếu đang có ý định tìm mua các loại bao bì đóng gói, thùng carton 3 lớp, 5 lớp chất lượng thì hãy liên hệ ngay với Carton Zador. Đây là một trong những đơn vị uy tín nhất chuyên sản xuất thùng carton chất lượng với giá cả cạnh tranh trên thị trường.

Thông tin liên hệ: