Quản lý nhân sự là gì? Chức năng, nhiệm vụ của công việc quản lý nhân sự

5/5 – (2 votes)

Quản lý nhân sự là vị trí quan trọng cần có trong mọi công ty, doanh nghiệp. Vậy cụ thể quản lý nhân sự là gì? Các công việc của vị trí quản lý nhân sự là gì? Những điều kiện cần thiết để trở thành nhân viên HR giỏi là gì? Những thông tin này sẽ cung cấp đến bạn ngay trong bài viết dưới đây.

Quản lý nhân sự là gì? Quản lý nhân sự thường được gọi với cái tên HRM (viết tắt của cụm từ tiếng anh Human Resource Management). HRM có nhiệm vụ tổ chức, quản lý đội ngũ nhân viên, nguồn nhân lực con người tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức luôn đảm bảo về số lượng và chất lượng.

Dựa trên kế hoạch phát triển và mục tiêu của doanh nghiệp ở từng giai đoạn, Quản lý nhân sự sẽ tổ chức các hoạt động tuyển dụng, quản lý, giám sát hay đào tạo nhân sự.

Với những kỹ năng khéo léo, nhà quản trị nhân sự xây dựng được đội ngũ nhân viên tận tâm, có kỹ năng và tinh thần đoàn kết, cống hiến lâu dài vì sự phát triển chung của công ty. Từ đó, họ có thể tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tăng năng suất làm việc, đem đến sức mạnh và thúc đẩy doanh thu kinh doanh.

? Xem thêm: Mô tả công việc quản lý nhân sự

Các công việc chính của Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự có nhiệm vụ quản lý nhân sự, đào tạo nguồn nhân sự, lập kế hoạch dự phòng nhân sự, đảm bảo quyền lợi và phúc lợi cho người lao động,…

Quản lý hiệu suất làm việc, đảm bảo công việc

HRM chính là người đảm nhận việc quản lý hoạt động làm việc của đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Nắm bắt được quy trình làm việc và đánh giá việc hoàn thành các nhiệm vụ của nhân sự trong công ty, quản lý nhân sự sẽ điều phối và thúc đẩy mọi người làm việc khoa học từ đó hoàn thành công việc được tốt hơn. 

Quy trình quản lý hiệu suất làm việc của nhân sự được đánh giá từ việc lập kế hoạch, giám sát, và khen thưởng những đóng góp trong quá trình làm việc của nhân viên. Việc đánh giá thường xuyên giúp phát huy tốt nhất tiềm năng của các nhân sự, giúp nhận thấy những điểm cần khắc phục và tăng cường khả năng hỗ trợ, phối hợp giữa các nhân sự, các phòng ban để nâng cao hiệu quả công việc. Đánh giá những nhân sự chưa hoàn thành công việc và loại bỏ nếu không đáp ứng được yêu cầu công việc.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Sự phát triển của nhân viên sẽ là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, nhà quản lý nhân sự còn cần tổ chức các khóa đào tạo về các kiến thức, kỹ năng chuyên môn, các kỹ năng mềm,… để nâng cao năng lực và trình độ của nhân sự và cải thiện hiệu quả làm việc.

Việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cần được lên kế hoạch bài bản và cụ thể về thời điểm, thời gian, đối tượng nhân sự và ngân sách chi trả. 

Lập kế hoạch dự phòng nhân lực

Trưởng phòng nhân sự của các doanh nghiệp cần đảm nhận việc lập kế hoạch dự phòng nguồn nhân lực để đảm bảo hoạt động của công ty được ổn định, không xáo trộn khi xảy ra trường hợp có nhân viên nghỉ việc đột ngột. 

Đặc biệt cần xây dựng nhân sự nguồn cho các vị trí quản lý, các trưởng phòng hay ban lãnh đạo của doanh nghiệp để có phương án dự phòng có người thay thế đáp ứng hoạt động đảm bảo công việc không gián đoạn. 

Xây dựng chế độ, quyền lợi và phúc lợi cho nhân sự

Đảm bảo chế độ, các quyền lợi và phúc lợi cho nhân sự một cách công bằng giúp tạo động lực cho việc cống hiến cho phát triển chung của doanh nghiệp. Thông qua hiệu suất làm việc, trưởng bộ phận nhân sự cần cân đối mức lương thưởng tương xứng cho nhân viên. 

Quản lý thông tin nguồn nhân lực

Nắm bắt được thông tin về nguồn nhân sự, nhân viên trong công ty, bộ phận nhân sự có thể đánh giá biết được điểm mạnh, điểm yếu từ đó đưa ra việc sắp xếp, điều phối, chiến lược phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.

Tuyển dụng và lựa chọn ứng viên phù hợp

Tại nhiều công ty Việt Nam, Quản lý nhân sự cũng chính là người chịu trách nhiệm công việc tuyển dụng nhân sự cho công ty, doanh nghiệp. Họ phải lên kế hoạch nhằm thu hút được các nhân viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, tăng hiệu quả và tối ưu chi phí tuyển dụng.

Nhà quản lý sẽ giao cho các nhân viên nhân sự (HR) để triển khai quá trình tuyển dụng.

? Xem thêm: Quản trị nhân lực: Bạn là nhà quản lý theo thuyết X hay thuyết Y?

Mức lương của Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là nghề có mức lương vô cùng hấp dẫn, dao động trong khoảng 10 – 27 triệu đồng. Khi làm việc ở các công ty, doanh nghiệp lớn, mức thu nhập của Quản lý nhân sự có thể lên tới hơn 30 triệu đồng/ tháng.

? Tra cứu mức lương của Quản lý nhân sự: Tại đây

Bạn cần gì để trở thành quản lý nhân sự? 

Nguồn nhân lực có vai trò quyết định đến hoạt động của doanh nghiệp, vì thế quản lý nhân sự là vị trí công việc vô cùng quan trọng. Quản lý nhân sự là công việc hấp dẫn thu hút được sự quan tâm của nhiều người. Vậy làm thế nào để trở thành quản lý nhân sự chuyên nghiệp? 

Để làm việc được trong lĩnh vực quản lý nhân sự, bạn cần phải hiểu biết các khía cạnh về con người và văn hóa công ty, có đầy đủ những kỹ năng cần thiết của nghề. 

Kỹ năng chuyên môn

Làm bất cứ công việc nào cũng đòi hỏi những kiến thức và kỹ năng chuyên môn. Đối với nhà quản lý nhân sự, người đảm nhiệm vị trí này cần thành thạo các kỹ năng về nhân sự:

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nguồn nhân lực

• Định hướng tổ chức đào tạo và phát triển nhân lực

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản lý nhân sự

• Có phương pháp xây dựng hệ thống quản lý nhân sự để nâng cao hiệu suất làm việc 

• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi công bằng cho nhân viên công ty

Kỹ năng làm việc

Người làm nhân sự có những kỹ năng làm việc như khả năng tính lương thưởng, hiểu biết về các chính sách phúc lợi, luật lao động, cách tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty,… Khả năng đánh giá, phân tích và tổ chức tốt cũng là phẩm chất cần thiết đối với một nhà quản lý nhân sự. 

Kỹ năng giao tiếp

Nhân viên nhân sự, quản lý nhân sự là người trực tiếp làm việc với con người nên khả năng giao tiếp, làm việc nhóm là vô cùng quan trọng. Khéo léo trong cách ứng xử, linh hoạt trong giao tiếp, hiểu được các khía cạnh tính cách của các con người sẽ giúp bạn trở thành nhà quản lý nhân sự giỏi. 

Kỹ năng thuyết phục

Thuyết phục con người cũng là yêu cầu cần thiết khi tuyển dụng nhân sự, hay giải quyết các vấn đề giữa người với người trong quá trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, tổ chức. Có kỹ năng thuyết phục, nhà quản lý nhân sự sẽ tuyển dụng và giữ chân được các nhân sự giỏi, xây dựng được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả làm việc.

Học quản lý nhân sự ở đâu?

Sau khi đã biết được khái niệm quản lý nhân sự là gì và chi tiết công việc, các kỹ năng cần có của vị trí làm việc này. Vậy nếu muốn trở thành nhà quản lý nhân sự, thì học ở đâu?

Những chuyên môn và kỹ năng cần có ở công việc quản lý nhân sự được đào tạo ở ngành học Quản trị nhân sự ở nhiều trường đại học như:

• Đại học kinh tế Quốc dân

• Đại học Thương Mại

• Đại học Nội vụ

• Đại học Công đoàn

• Đại học lao động xã hội

• Đại học Hoa Sen

• Đại học Kinh tế – Đại học Đà Nẵng

• Đại học Kinh tế – Đại học Huế,…

Nếu định hướng ngay từ đầu để làm quản lý nhân sự, bạn nên học tại các trường đại học, cao đẳng chuyên sâu về ngành. Tuy nhiên nếu muốn chuyển đổi nghề nghiệp, thì các khóa học nhân sự uy tín cũng là sự lựa chọn của nhiều người.

? Xem thêm: Khối ngành Nhân sự có thể ứng tuyển những vị trí nào sau khi ra trường?

Kết

Quản lý nhân sự là gì? Công việc quản lý nhân sự hấp dẫn, hiện đang có số lượng người theo đuổi rất lớn. Vì thế, bạn cần rèn luyện những kỹ năng cần thiết để đáp ứng với nghề quản lý nhân sự, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động. Tìm kiếm hàng ngàn cơ hội cho công việc quản lý nhân sự tại jobsgo.vn bạn nhé.

? Nhận cơ hội việc làm Quản lý nhân sự: Tại đây

(Theo JobsGO – Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)