Phân tích khái niệm quản trị hành chính văn phòng – Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch – Studocu

Quản

trị

hành

chính

văn

phòng

là

việc

hoạch

định,

tổ

chức,

phối

hợp,

tiêu

chuẩn

hoá

và

kiểm soát các hoạt động thu thập, xử lý, quản

lý và sử dụng thông tin.

Văn

phòng

của

các

cơ

quan,

doanh

nghiệp

cho

dù

ở

quy

mô

lớn

hay

nhỏ,

được

tổ

chức

phức

tạp

hay

đơn

giản,

nhân

sự

nhiều

hay

ít

thì

đều

là

một

bộ

máy

với

chức

năng,

nhiệm

vụ cụ thể, tác động và ảnh hưởng tới ho

ạt động của toàn thể cơ quan, doanh nghiệp đó

.

Thông

qua

khái

niệm

trên

có

thể

thấy

đối

tượng

phải

quản

trị

ở

đây

là

thủ

tục

quy

trình

công việc,

vă

n bản

giấy

tờ,

xử

lý

thông

tin

dữ

liệu. Đồng

thời,

cơ

cấu

tổ

chức

hành

chính

văn

phòng

là

tập

hợp

các

phòng

ban,

bộ

phận

hành

chính

văn

phòng

có

mối

quan

hệ

tương

tác

với

nhau

để

thực

hiện

các

công

việc

hành

c

hính

văn

phòng.

Vì

thế,

cần

phải

công

việc

phối

hợp,

tiêu

chuẩn

hóa

để

vận

hành

các

hoạt

động

của

doanh

nghiệp

một

cách trôi chảy

Đây

là

công

việc

của

người

phụ

trách

văn

phòng,

với

các

hoạt

động

để

quản

lý

và

điều

hành bộ

máy văn phòng.

Hoạt động

này bao gồm

các công

việc cụ thể,

với nhiều

bộ phận

khác nhau nên cần có sự phối hợp lẫn nhau

.

Mặc

khác,

từ

khái

niệm

trên

ta

thấy

được

vai

trò

của

quản

trị

hành

chính

văn

phòng

như

sau: