Phần mềm quản lý mầm non: Giải pháp giáo dục hiện đại 4.0

Giáo dục mầm non thời kỳ 4.0 có nhiều thay đổi, kéo theo nhu cầu về cách quản lý hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý mầm non chính là một trong những giải pháp dẫn đầu giúp hiện đại, chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý giáo dục. 

1. Phần mềm quản lý mầm non là gì?

Bác Hồ từng nói, trẻ em là mầm non tương lai của Tổ quốc. Chính bởi vậy Giáo dục mầm non vô cùng quan trọng và cần được quan tâm dù ở thời điểm nào. Và để quản lý “một ngàn lẻ một” những rắc rối xoay quanh việc giáo dục mầm non thì việc sử dụng một phần mềm quản lý hiện đại, hiệu quả trở nên cần thiết.

Phần mềm quản lý mầm non được phát triển từ phần mềm quản lý bán hàng với các tính năng hữu ích dành riêng cho nhà trường, giáo viên trong việc quản lý. Từ quản lý học sinh, lịch học, tới học phí…Sử dụng phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường duy trì việc hoạt động ổn định, ít phát sinh những vấn đề rắc rối. Không chỉ vậy phần mềm còn là sợi dây kết nối chắc chắn mối quan hệ giữa nhà trường – giáo viên – học sinh và phụ huynh.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non

2.1 Nâng cao hình ảnh nhà trường, tạo hiệu quả tuyển sinh

Việc sử dụng công nghệ 4.0 sẽ là một trong những tiêu chuẩn chọn trường cho con ở hiện tại và tương lai. Phần mềm quản lý trường mầm non chính là giải pháp giúp chuyên nghiệp hóa hình ảnh của nhà trường trong mắt phụ huynh. Phụ huynh ngày nay sẽ có xu hướng gửi gắm con mình vào nơi có chất lượng quản lý tốt, chuyên nghiệp và hiện đại. 

2.2 Giúp giáo viên quản lý học sinh dễ dàng, chất lượng hơn

Giáo viên mầm non không chỉ phải chăm sóc và dạy dỗ trẻ mà còn phải quan tâm rất nhiều việc khác. Như ghi chú việc đón học sinh, tiếp nhận thông tin của từng trẻ từ phụ huynh, thông báo cho phụ huynh về tình hình trẻ…Phần mềm quản lý mầm non sẽ có các tính năng lưu trữ thông tin, hỗ trợ giảm thiểu thời gian giáo viên phải dành cho các công việc khác. Từ đó giúp giáo viên tập trung chăm trẻ hiệu quả hơn.

2.3 Tối ưu hóa vận hành quản lý của nhà trường

– Hỗ trợ nhà trường lưu trữ hồ sơ học sinh:
Việc quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả hồ sơ bằng phần mềm sẽ giúp nhà trường vừa tiết kiệm không gian, thời gian tìm kiếm dữ liệu khi cần vừa không sợ thất lạc thông tin.

– Quản lý học phí chính xác
Đặc điểm chung của các trường mầm non hiện nay là mỗi học sinh lại có một học phí khác nhau. Dựa trên: thời gian nhập học, các chương trình ưu đãi, tình hình đi học tại trường (đón muộn, nghỉ học, hoàn trả tiền ăn,..), các chi phí phát sinh (dã ngoại, phí học ngoại khóa),… 

Sử dụng phần mềm quản lý trường mầm non sẽ có thể tự động tính toán khung học phí chính xác dựa trên thông tin của từng học sinh. Giảm thiểu sai sót và thời gian tính toán cho nhà trường. 

– Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính
Phần mềm giúp quản lý mọi lúc mọi nơi trên cùng một hệ thống, đơn giản hóa quy trình làm việc. 

2.4 Tương tác thuận tiện hơn với phụ huynh

Khi sử dụng phần mềm quản lý mầm non, mọi vấn đề từ thông báo, sổ liên lạc, …sẽ được báo về tự động, nhắc nhở giáo viên liên hệ phụ huynh.

Phần mềm có nhắc nhở thông báo định kỳ về việc thanh toán học phí học sinh, liên hệ phụ huynh báo tình hình học tập…Nhờ vậy tạo nên mối liên hệ chặt chẽ giữa nhà trường, giáo viên với phụ huynh học sinh. Từ đó nâng cao hiệu quả tuyển sinh và chất lượng làm việc.

3. Những chức năng chính của phần mềm quản lý trường mầm non

3.1 Quản lý lịch học: 

Phần mềm quản lý mầm non KiotViet giúp giáo viên sắp xếp thời khóa biểu nhanh chóng. Tự động tạo được lịch học với đầy thông thông tin: giáo viên phụ trách, học sinh,…

3.2 Chức năng báo phí: 

Phần mềm hỗ trợ cập nhật thông tin đóng học phí của từng học sinh và nhắc nhở khi đến kỳ hạn đóng. Giáo viên có thể kiểm soát theo: mã học sinh, ngày nộp, số tiền cần nộp, thông tin ưu đãi giảm giá học phí, hạn nộp,…

3.3 Quản lý thông tin học sinh: 

Nhà trường có thể quản lý thông tin của hàng nghìn học sinh trong trường từ họ tên, học lực, thành tích học,…Những thông tin về nhập học, nghỉ học hay chuyển trường, bảo lưu đều được phân loại rõ ràng để tiện quản trị một cách logic. 

4. Phần mềm quản lý trường mầm non KiotViet

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý trường mầm non, tuy nhiên không phải bất kỳ phần mềm nào cũng dễ sử dụng và hiệu quả. KiotViet là một trong số những phần mềm đã được tin dùng trong rất nhiều ngành hàng và giờ đây cũng được ứng dụng vào giáo dục. Phần mềm KiotViet xử lý lưu thông tin từng học sinh theo lớp có sẵn, hỗ trợ tính toán tự động học phí của học sinh. Tới kỳ thanh toán chỉ cần vào đúng lớp xuất phiếu thanh toán ghi nợ cho phụ huynh đến đóng và thanh toán công nợ. Hạn chế rất nhiều thời gian ghi tay và phải nhớ từng bạn cho bộ phận kế toán và giáo viên vào cuối tháng.

Để tìm hiểu kỹ hơn về các tính năng phù hợp và giá trị mang lại của phần mềm quản lý mầm non KiotViet, bạn có thể tham khảo bài viết:

Trường mầm non Thanh Nga ở Quảng Ngãi sử dụng Phần mềm KiotViet

Phần mềm quản lý mầm non KiotViet còn sở hữu rất nhiều tính năng hữu ích khác. Không chỉ vậy còn có thể linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu của từng trường học. Liên hệ ngay với KiotViet!