Phần mềm quản lý hội viên

1. Yêu cầu kỹ thuật

• Tương thích với các browsers phổ biến trên thị trường (Firefox, Chrome, IE, Safari, …)
• Có thể truy cập qua smartphone, tablette
• Thuận tiện, thân thiện và dễ sử dụng
• Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu với máy local
• Cho phép phân quyền quản trị (admin, admin nhóm, cá nhân)
• Cho phép dữ liệu nhập từ input file hoặc từ một khai báo qua trang Web
• Cho phép gửi tin nhắn đến từng Hội viên hoặc theo các tiêu chí được lựa chọn như cho các Ủy viên BCH, các Ủy viên thường vụ, các Chủ tịch Chi Hội, etc.. qua FB hoặc zalo/messenger/viber

2. Thiết kế chi tiết

•  
• Thiết kế chi tiết các tính năng phần mềm để duyệt với khách hàng.

3. Module user

Phát triển chức năng kiểm duyệt khi sửa thông tin

• Cấu hình bật/tắt chức năng kiểm duyệt khi sửa thông tin
• Thành viên sửa thông tin nếu đang bật chức năng kiểm duyệt cần phải kiểm duyệt mới hiển thị.
• Quản trị sẽ kiểm duyệt những thông tin này (không phải là người quản lý chi hội – nhóm)
•  

Thông tin về Hội viên bao gồm những trường dữ liệu sau (tối thiểu và bắt buộc):

• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Địa chỉ liên hệ; số điện thoại; email; FB/twitter; zalo/messenger/viber
• Cơ quan và địa chỉ nơi công tác
• Thuộc nhóm (trung ương, các chi Hội)
• Nhiệm vụ học tập khi học tập  Bỉ, (đại học, thạc sỹ, tiến sĩ, thực tập sinh, v.v…);
• Ngành chuyên môn (môi trường, CNTT, nông nghiệp, v.v…)
• Nơi và thời gian tốt nghiệp
• …

2. Tùy biến dữ liệu

Các trường dữ liệu kiểu text như sau :

• Địa chỉ liên hệ; số điện thoại; email; FB/twitter; zalo/messenger/viber
• Cơ quan và địa chỉ nơi công tác
• Nơi và thời gian tốt nghiệp
• Đối với trường dữ liệu:
• Nhiệm vụ học tập khi học tập
• Ngành chuyên môn

Cần thiết lập lấy từ CSDL ở phần quản lý tại mục B, đồng thời có tài liệu hướng dẫn không thay đổi phần này.  

3. Module quản lý danh mục
   1. Quản lý ngành chuyên môn

• Thêm, sửa, xóa, xem danh sách các ngành chuyên môn theo tiêu chí:
• ID
• Tên gọi
• Mô tả
• Hiển thị/Ẩn
• Thứ tự

2. Quản lý nhiệm vụ học tập

• Thêm, sửa, xóa, xem danh sách các nhiệm vụ học tập theo tiêu chí:
• ID
• Tên gọi
• Mô tả
• Hiển thị/Ẩn
• Thứ tự

1. Chức năng phân quyền

• Admin tối cao và điều hành chung được quyền quản lý tất cả các nhóm
• Admin module sẽ được cấu hình quyền quản lý các nhóm (hiểu là các chi hội).
• Tùy theo quyền mà admin có thể thực hiện xuất dữ liệu cũng như import dữ liệu theo nhóm mình quản lý

2. Chức năng xuất dữ liệu ra excel

Xuất ra excel theo các tiêu chí:

• Từ – đến
• Chi hội (tùy theo quyền)
• Nhiệm vụ học tập
• Ngành chuyên môn.

3. Nhập hội viên từ Excel

Thực hiện theo quy trình:

• Tải về file excel mẫu.
• Nhập dữ liệu hội viên vào file excel mẫu đã tải về.
• Chọn file excel mẫu để import vào phần mềm

4. Chức năng gửi email đến các hội viên.

Cho phép người quản lý gửi email đến các hội viên với thao tác:

• Chọn một hoặc nhiều hội viên (thuộc các chi hội được quyền quản lý)
• Chọn gửi đến tất cả các hội viên trong một hoặc nhiều chi hội quản lý
• Nhập nội dung email ở trình soạn thảo.
• Quản trị có thể: Xem lại danh sách các email đã gửi, tiến độ gửi, đình chỉ gửi.

5. Xây dựng báo cáo

• Làm 5 báo cáo theo yêu cầu của khách hàng