Nhận Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Nhà Có Đảm Bảo Không? Doanh Nghiệp Nào Phù Hợp Sử Dụng?

Hiện nay, nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà là phương án lựa chọn phù hợp với đặc thù của một tổ chức kinh doanh nhỏ có lượng ít hóa đơn, giấy tờ thu chi. Vì nhu cầu đó mà  nhiều công ty mở các dịch vụ nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đây được coi là một mô hình dịch vụ mới mà cả bên cung lẫn bên cầu đều có những ưu điểm nhất định. Đặc biệt giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm được chi phí tối đa. Nào hãy cùng tìm hiểu mô hình dịch vụ này với GMS Consulting nhé.

Nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà là gì?

Dịch vụ kế toán tại nhà hay được gọi với tên khác là dịch vụ kế toán cá nhân. Người làm dịch vụ này còn có thể được gọi là cộng tác viên (CTV) kế toán tại nhà Bởi dịch vụ này thường do các cá nhân hành nghề kế toán nhận làm dịch vụ kế toán tại nhà. Họ sẽ nhận hồ sơ sổ sách của các công ty sau đó tranh thủ thời gian rảnh để thực hiện việc kê khai và lên sổ sách. 

Trên lý thuyết thì chỉ có những cá nhân ký hợp đồng lao động mới được phép kê khai và báo cáo thuế cho doanh nghiệp. Nhưng thực tế có nhiều người vẫn cung cấp các dịch vụ này mà không có hợp đồng rõ ràng.  

Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán tại nhà?

Công việc của kế toán là thống kê và xử lý số liệu về sổ sách, hóa đơn thu chi của doanh nghiệp, các tổ chức vừa và lớn. Không phải doanh nghiệp nào cũng có kế toán. Kế toán là công việc thống kê, xử lý các số liệu về sổ sách, hóa đơn thu chi của một doanh nghiệp, tổ chức vừa và lớn. Thế nhưng, không phải tất cả các doanh nghiệp đều có kế toán. Vì đặc thù là ít sổ sách giấy tờ nên doanh nghiệp sẽ chọn các dịch vụ kế toán tại nhà để xử lý hóa đơn của mình.  

Chính vì hiểu được nhu cầu này nên nhiều cá nhân, đơn vị đã nhận làm kế toán tại nhà. Đây là một dịch vụ được ra đời một cách linh hoạt nhằm đáp ứng những nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ trong thời gian hiện tại và cả tương lai.

Đối tượng nào nên sử dụng dịch vụ nhận làm kế toán tại nhà?

Đối với mỗi doanh nghiệp thì sẽ có một hệ thống sổ sách kế toán riêng. Sổ sách kế toán là một công cụ giúp doanh nghiệp có thể lập và trình bày báo cáo tài chính thông qua việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm. Ngoài ra, sổ sách kế toán cần phải thực hiện đúng quy định. Điều này không chỉ giúp cung cấp chính xác chi tiết thông tin số liệu, tình hình hoạt động kinh doanh mà còn giúp tránh khỏi những trường hợp bị xử phạt từ cơ quan thuế.

Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải một trong các trường hợp sau thì nên sử dụng dịch vụ làm kế toán tại nhà.

• Doanh nghiệp chưa từng làm sổ sách kế toán;
• Doanh nghiệp có sổ sách kế toán nhưng thiếu chính xác;
• Doanh nghiệp sắp quyết toán thuế;
• Doanh nghiệp không có kế toán viên;
• Doanh nghiệp có kế toán viên nhưng chưa có hoặc không đủ kinh nghiệm làm sổ sách kế toán;
• Doanh nghiệp đã có sổ sách kế toán nhưng không chắc chắn về số liệu kế toán viên đã làm.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 

Tiết kiệm được chi phí nhân sự

Doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản tiền công ít hơn so với chi phí cho một phòng kế toán tại doanh nghiệp. Có thể đảm bảo được chi phí phù hợp với từng dịch vụ và số lượng mà doanh nghiệp sử dụng. 

Tiết kiệm được các chi phí trang thiết bị

Khi thành lập một phòng kế toán, bên cạnh chi phí nhân công thì phải đầu tư vào các thiết bị. Cần đầu tư vào máy tính, máy in và các trang thiết bị cần thiết khác để phục vụ cho quá trình làm việc của công nhân viên. Nếu bạn thuê dịch vụ kế toán tại nhà thì bạn không cần phải tốn các khoản chi phí vào nhân viên đó. Họ sẽ làm việc tại nhà hoặc địa chỉ cơ sở của công ty dịch vụ kế toán. 

Tính ổn định cao

Thông thường các tổ chức, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán luôn đảm bảo nhân sự, thực hiện đúng tiến độ kịp với nhu cầu của khách hàng. Không được chậm trễ công việc làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. 

Tính hiệu quả và chính xác 

Dữ liệu được lưu trữ cẩn thận, các thao tác được thực hiện trên phần mềm, có thể cung cấp cho doanh nghiệp lúc cần thiết.

Bên cạnh những lợi ích đó thì dịch vụ làm kế toán tại nhà cũng có nhược điểm là các kế toán viên, chuyên gia sẽ không đến trực tiếp doanh nghiệp để làm việc mà chỉ nhận công việc qua email hoặc đến công ty của họ để làm việc khi khách hàng có nhu cầu.

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán nhập liệu tại nhà

Một điều cần lưu ý là khi bạn sử dụng các dịch vụ kế toán online tại nhà thì trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về doanh nghiệp của bạn. Do đó cần phải lựa chọn thật cẩn thận, kỹ lưỡng để tránh những rủi ro không mong muốn.

Chất lượng dịch vụ làm kế toán mà công ty mang lại cho khách hàng

• Tiêu chí đầu tiên đó là chất lượng của dịch vụ sẽ quyết định sự thành công hợp tác của đôi bên. 

• Bên cung cấp dịch vụ phải đảm bảo đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và am hiểu kiến thức tài chính, kế toán, kỹ năng sử dụng phần mềm máy tính…

• Sản phẩm dịch vụ cần đáp ứng được cho khách hàng

• báo cáo tài chính (BCTC) định kỳ, kiểm tra, rà soát sổ sách, hóa đơn thu – chi của doanh nghiệp, tư vấn quản lý và các vấn đề về chính sách nộp thuế,…

  Các công ty dịch vụ phải đảm bảo cung cấp được cho khách hàng những dịch vụ về(BCTC) định kỳ, kiểm tra, rà soát sổ sách, hóa đơn thu – chi của doanh nghiệp, tư vấn quản lý và các vấn đề về chính sách nộp thuế,…

Sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ cho khách hàng 24/7

Nhiều công ty cung cấp dịch vụ nhưng lại chưa chú trọng đến việc chăm sóc khách hàng do nhiều nguyên nhân. Do đó nếu bạn muốn chọn một công ty cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần đánh giá số lượng nhân viên của công ty. Tránh trường hợp thiếu nhân lực gây ảnh hưởng ít nhiều đến việc hỗ trợ khách hàng và ảnh hưởng xấu đến công việc.

Chi phí và chất lượng dịch vụ phù hợp với nhau

Bên cạnh tiêu chí về chất lượng ra thì doanh nghiệp cần phải cân nhắc đến chi phí, giá của các dịch vụ họ sử dụng. Khi có dự định sẽ sử dụng các dịch vụ kế toán tại nhà thì doanh nghiệp đã cân nhắc đến số lượng công việc để dễ dàng ước lượng chi phí chi cho dịch vụ đó. Tránh gây những tổn thất và lãng phí tài sản của doanh nghiệp. 

Các công việc mà dịch vụ sẽ thực hiện là gì?

Những nhân viên làm việc tại nhà sẽ có khối lượng công việc và yêu cầu khác nhau tùy vào nhu cầu của khách hàng. Cùng GMS Consulting điểm qua những công việc mà kế toán nhập liệu tại nhà sẽ thực hiện:

Thực hiện kê khai và báo cáo thuế theo tháng

• Tiến hành tổng hợp lại những hóa đơn và chứng từ tại nơi làm việc của doanh nghiệp.
• Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ, hoàn thiện hồ sơ chứng từ kế toán và tư vấn các bước sử dụng hóa hơn, chúng từ mà doanh nghiệp cung cấp.
• Dịch vụ kế toán sẽ tính toán tối ưu các khoản thuế giá trị gia tăng (GTGT) hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
• Tổng hợp tất cả các dữ liệu kế toán cần thiết vào một phần mềm chung một cách hiệu quả và bảo mật.
• Chọn mẫu tờ khai thuế GTGT và kê khai nộp cho cơ quan thuế.
• Tiến hành kê khai theo tháng đối với những doanh nghiệp có doanh thu năm trước lớn hơn 50 tỷ.
• Lập và in các sổ sách kế toán theo Pháp Luật hiện hành của nước ta.

Tiến hành báo cáo hàng quý

• Đối tượng kê khai báo cáo hàng quý là những doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có doanh thu năm trước đó thấp hơn 50 tỷ.
• Dịch vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp của khách hàng.
• Thống kê số tiền thuế thu nhập của doanh nghiệp (TNDN) đã nộp trong kỳ.
• Kiểm tra, lưu trữ các sổ sách kế toán theo kỳ.

Tiến hành quyết toán thuế vào cuối mỗi kỳ kế toán

Thay doanh nghiệp hoàn thành hệ thống sổ sách của doanh nghiệp như:

• Phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất kho
• Số quỹ tiền mặt – tiền gửi
• Thống kê số liệu tồn kho, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ)… theo quy định hiện hành tại Việt Nam
• Thiết lập bảng tính lương của người lao động
• Lập báo cáo về thuế GTGT, thuế TNCN, tạm tính thuế TNDN…
• Lập các biểu mẫu hàng năm cho phòng thống kê và BCTC cuối năm đúng thời hạn

Tư vấn và hỗ trợ một số vấn đề khác

• Tư vấn các phương án tối ưu chi phí hay vấn đề về bảo hiểm xã hội
• Các phương pháp kinh doanh, hồ sơ vay vốn tại ngân hàng và các sổ sách tại doanh nghiệp
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến tồn kho và quản trị doanh nghiệp

Dịch vụ đối với những doanh nghiệp startup

• Sau khi đã kí hợp đồng với doanh nghiệp thì bên cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành kiểm tra giấy phép kinh doanh và làm hồ sơ thuế.
• Tư vấn cách thiết lập hệ thống kiểm soát và cách viết các hóa đơn
• Xử lý, kiểm tra và lưu trữ sổ sách kế toán theo quý
• Đóng lệ phí môn bài và giải trình về kế toán khi có thanh tra kiểm tra về thuế

Thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại nhà

Khi sử dụng dịch vụ nhận làm kế toán tại nhà, bạn cần phải cung cấp cho người thực hiện các loại giấy tờ sau:

1. Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra
2. Sao kê tài khoản ngân hàng của năm
3. Bảng lương, thông tin của người lao động (nếu công ty có chi trả lương cho người lao động)
4. Thông tin đăng nhập vào trang khai thuế điện tử
5. Thông tin định mức sản phẩm (Đối với công ty sản xuất)
6. Thông tin bảng dự toán xây dựng hoặc thông tin vật tư xuất cho công trình xây dựng (đối với công ty xây dựng)
7. Số liệu sổ sách của năm trước đối với năm cần làm sổ sách kế toán (nếu có)

Nếu đơn vị, doanh nghiệp của bạn không cảm thấy thực sự tin tưởng đối với dịch vụ kế toán tại nhà thì bạn có thể lựa chọn một công ty chuyên cung cấp dịch vụ kế toán uy tín. GMS CONSULTING là công ty làm dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về thuế như dịch vụ kế toán thuế, dịch vụ quyết toán thuế; kiểm soát nội bộ. Với cam kết tỷ lệ chi phí, GMS đảm bảo mang lại hiệu quả thực cho khách hàng. Liên hệ để được tư vấn ngay