Một mẫu lập kế hoạch kinh doanh hiện nay có những nội dung gì? – NextX bán hàng

Lập kế hoạch kinh doanh là yếu tố quyết định kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó đóng nhiều vai trò giúp tổng hợp, giám sát quy trình và đặc biệt có ý nghĩa giúp doanh nghiệp kêu gọi vốn đầu tư. Vậy, hãy cùng Phần mềm bán hàng khám phá một bảng mẫu lập kế hoạch kinh doanh gồm những nội dung gì?

Kế hoạch kinh doanh là gì?

Lập kế hoạch kinh doanh là hiện thực hóa các ý tưởng, chiến lược, cách thức bạn làm việc trên giấy. Để lập được một bản kế hoạch hoàn chỉnh, bạn cần suy nghĩ thật kỹ, list ra những việc cần phải làm, tính toán thời gian hoàn thành, nhân sự, phân bổ chi phí sao cho hợp lý. Sau đó bạn cần đánh giá bản kế hoạch đó có khả thi hay không?

Lí do cần lập kế hoạch kinh doanh

– Giúp chủ kinh doanh/ doanh nghiêp hiểu nắm rõ được mục đích ban đầu. Hình dung được những kết quả có thể xảy ra. Tránh đi những sai sót nếu có.

– Kiểm soát tốt công việc của bạn. Bằng cách lên kế hoạch trước, bạn có thể kiểm soát thời gian của mình thay vì bị động.

– Lập kế hoạch tốt giúp bạn có tư duy chiến lược. Có thể giải quyết vấn đề và hoàn thành nhiều nhiệm vụ trong thời gian ngắn. Biết chính xác những gì bạn cần làm trong tương lai và có thời gian để thực hiện nó trong đầu. Lập kế hoạch kinh doanh cho phép bạn sắp xếp mọi thứ một cách hợp lý để đạt được kết quả mong muốn.

– Dễ dàng phân công nhiệm vụ cho nhân sự hoặc đề nghị hỗ trợ từ các nguồn khác. Một bản kế hoạch chi tiết là điều kiện lý tưởng để trình bày phương hướng với cấp trên. Đồng thời là cơ sở để phân bổ công việc và tương tác với nhân sự.

– Cơ hội thăng tiến trong công việc tăng cao nếu bản kế hoạch của bạn vô cùng thuyết phục. Và khi bản kế hoạch đó được cấp trên thông qua thì bạn sẽ có cơ hội được quản lý nhóm làm việc. Ngoài ra còn nhiều cơ hội khác sẽ đến với bạn.

– Báo cáo kết quả nhanh chóng. Trong bảng lập kế hoạch sẽ có bước đo lường và đánh giá. Thông qua bước này, bạn có thể theo dõi và giám sát quy trình hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài ra bản kế hoạch là cơ sở giúp người quản lý đánh giá hiệu quả công việc, từ đó đưa ra chiến lược về sau.

Có thể bạn quan tâm: Top 6 phần mềm quản lý bán hàng cho chủ cửa hàng siêu thị tạp hóa tốt nhất hiện nay

Các quy tắc lập kế hoạch kinh doanh

Xác định được mục tiêu rõ ràng

Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh là một hướng dẫn để đưa doanh nghiệp của bạn đến mục tiêu cuối cùng. Vì vậy, bạn nên đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Từ đó doanh nghiệp mới có những quyết định đúng đắn. Thiết lập cùng mục tiêu và đạt hiệu quả tốt nhất. Nó cũng giúp các công ty giảm lãng phí thời gian và tiền bạc

Tìm hiểu thị trường trước khi lập kế hoạch kinh doanh

Khi xây dựng một kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp nên xem xét thị trường và các yếu tố xung quanh. Chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược và hiệu suất. Hiện tại có hai yếu tố môi trường chính cần phải nghiên cứu: môi trường vi mô và vĩ mô.

Môi trường vĩ mô bao gồm các yếu tố như chính trị xã hội, điều kiện kinh tế, công nghệ, văn hóa và nhân khẩu học. Tuy nhiên, không phải tất cả các yếu tố đều ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Các nhà quản lý cần xác định những yếu tố chính là gì? Và những thay đổi của chúng sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch như thế nào? Ví dụ, những thay đổi trong quy định quản lý xuất khẩu nông sản do các yếu tố chính trị – xã hội sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu.

Lập kế hoạch kinh doanh phải rõ ràng, ngắn gọn

Việc xây dựng bản kế hoach kinh doanh ngắn gọn, rõ ràng và đủ ý giúp người lập kế hoạch. Và cả người thực hiện hiểu rõ vấn đề và công việc cần phải làm. Việc chọn lọc thông tin cũng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Ngoài ra, kế hoạch chỉ phù hợp trong một khoảng thời gian nhất định. Các nhà quản lý cần thay đổi, cập nhật thường xuyên để thích ứng với từng giai đoạn. Do đó, việc sửa đổi một kế hoạch quá dài có thể tốn thời gian và dễ mắc lỗi.

Lập kế hoạch kinh doanh cần phù hợp với doanh nghiệp

Tất cả các kế hoạch nên phù hợp với công ty. Các nhà quản lý nên xác định rõ ràng mô hình kinh doanh, nguồn lực và ngân sách của công ty. Chỉ khi đó, bạn mới có thể đưa ra những kế hoạch thông minh nhất để tránh những rủi ro sau này. Ví dụ về kế hoạch kinh doanh của một công ty sản xuất, doanh nghiệp gồm cả thành phần nhà cung ứng và nguyên vật liệu đầu vào. Khi nói đến kế hoạch của nhà cung ứng, họ thường không đề cập đến nguyên vật liệu. Nhưng họ sẽ chú ý đến sản phẩm, dịch vụ và hỗ trợ khách hàng.

Xem thêm: Phần mềm bán hàng đa kênh cho kinh doanh online

Những yếu tố cần phải có trong bảng lập kế hoạch kinh doanh

Bản tóm tắt dự án

Thông thường, một bản kế hoạch kinh doanh rất dài. Vì vậy, nhà quản lý cần có một bản tóm tắt sơ khảo về dự án. Để mọi người có thể hiểu qua về hướng đi của dự án cũng như mục tiêu đề ra. Đề mục này sẽ có các yếu tố như: nguyên nhân, mục đích và tổng quát về cách thức thực hiện dự án. Đây là phần đầu tiên của dự án. Bạn nên viết tóm tắt sau khi đã hoàn thành lập kế hoạch kinh doanh chi tiết.

Phân tích thị trường mục tiêu

Bất kể doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến thị trường và cả đối thủ cạnh tranh của họ. Từ đó mà doanh nghiệp có thể đưa ra một bản kế hoạch phù hợp nhất. Các yếu tố cần quan tâm có thể kể đến: nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, thị trường, sản phẩm dịch vụ và khách hàng mục tiêu. Biết chính xác những gì đang diễn ra trên thị trường giúp bạn đi đúng hướng, giảm rủi ro và giúp bạn đạt được mục tiêu dễ dàng hơn.

Thiết lập kế hoạch vận hành

Các nhà quản lý thiết lập các phương pháp và hoạt động cho từng bộ phận, cũng như KPI và số liệu. Mục đích là để đạt được mục tiêu đề ra. Hiểu rõ được các đầu mục cần làm. Đây là những nhiệm vụ mà nhà hoạch định cần phải thực hiện được.

Xác định nguồn lực

Các nhà quản lý phải quyết định nguồn lực nào mà kế hoạch nên thực hiện. Bao gồm nhân sự, các mối quan hệ, đối tác và kênh phân phối. Tùy theo kế hoạch mà công ty đưa ra các yêu cầu về nguồn lực khác nhau. Lưu ý rằng quản trị viên nên chỉ định các yêu cầu bằng cách sử dụng số để theo dõi và xác minh dễ dàng hơn.

Xác định ngân sách tài chính

Đây là một yếu tố quan trọng để bao gồm trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn. Khi lập kế hoạch tài chính, bạn nên chú ý chia nhỏ các mục chi tiêu càng nhỏ càng tốt để giảm thiểu tắc nghẽn ngân sách. Điều này làm gián đoạn việc thực hiện kế hoạch. Ngoài ra, công ty nên thông báo số tiền nhận và chi hàng ngày để giảm thiểu rủi ro thất thoát tiền, giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả của kế hoạch.

Những tài liệu kèm theo

Tệp đính kèm giúp làm rõ thông tin trong kế hoạch kinh doanh của bạn. Điều này thường bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Hơn nữa, không thể thiếu tài liệu phân tích thị trường, phân tích khách hàng tiềm năng, giấy phép kinh doanh, v.v.

Mẫu lập kế hoạch kinh doanh hiện nay có những nội dung gì?

Đây là bước đầu tiên khi lập một kế hoạch kinh doanh cần phải thực hiện và được coi là “linh hồn”. Vì vậy một kế hoạch kinh doanh độc đáo hấp dẫn sẽ định hướng và hoạch định kinh doanh được trình bày trong kế hoạch, là cơ sở để hoạch định chiến lược.

Hãy đảm bảo rằng các ý tưởng kinh doanh được trình bày trong kế hoạch kinh doanh của bạn không bị ai đó trong công ty hoặc “đối thủ cạnh tranh” trên thị trường tiếp thu.

Mục tiêu kinh doanh

Điều tất yếu là mọi kế hoạch trong cuộc sống đều được đặt ra là phải đặt mục tiêu rõ ràng. Từ đó có kế hoạch để hoàn thành mục tiêu.

Mục tiêu của kế hoạch kinh doanh cần vạch rõ kết quả cần đạt được. Vạch ra cả chi phí đầu tư, lợi ích và thời gian thực hiện kế hoạch. Các mục tiêu càng chi tiết và chính xác thì nhân sự càng có động lực để thực hiện kế hoạch này.

Bản phân tích thị trường

Trong kinh doanh, thương trường là chiến trường. Có rất nhiều đối thủ cạnh tranh mà doanh nghiệp cần vượt qua. Và có nhiều khách hàng để thương hiệu chinh phục được.

Vì vậy, nhiệm vụ tiếp theo khi lập kế hoạch kinh doanh là cần phải có nghiên cứu chi tiết. Doanh nghiệp cần hiểu rõ những yếu tố tiềm ẩn có thể tác động đến kế hoạch. Vì thế, đây là bước cực kỳ quan trọng khi lập bản kế hoạch kinh doanh mẫu.

Xây dựng chiến lược marketing

Cách làm 1 bản kế hoạch kinh doanh không thể thiếu bước lập kế hoạch marketing. Kế hoạch marketing cũng cần nhà quản trị nghiên cứu kỹ càng. Nhất là những chiến lược hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. Có thể là chiến lược mở rộng thị trường, chiến lược thu hút khách hàng mới, tăng khả năng nhận diện thương hiệu…

Triển khai kế hoạch

Sau khi chốt phương pháp lập kế hoạch kinh doanh. Các phòng/ban/bộ phận có thể phối hợp với nhau để từng bước triển khai kế hoạch. Dưới đây là một số lưu ý khi triển khai kế hoạch:

• Nhà quản lý sẽ thực hiện phân bổ nhân sự cho từng nhiệm vụ phù hợp với khả năng của người đó. Đồng thời người quản lý nên trang bị kiến thức và có tư duy lãnh đạo, quan sát xung quanh. Nhằm hướng đến mục tiêu chung của tập thể. Giúp kế hoạch được thực hiện chính xác hơn.

• Một quá trình bổ sung nguồn lực song song và tìm đúng người. Nhà quản lý có trách nhiệm động viên, thúc đẩy và đào tạo nhân viên của mình để nâng cao hiệu quả công việc và hoàn thành nhiệm vụ.
• Thường xuyên theo dõi, ghi nhận và truyền đạt các vấn đề, rủi ro tiềm ẩn. Để các thành viên và các bên liên quan xây dựng kế hoạch phối hợp kịp thời, đồng bộ.

Theo dõi và đánh giá quá trình

Trong quá trình triển khai bản kế hoạch trước đó, nhất thiết phải theo dõi, đánh giá hiệu quả, tiến độ thực hiện. Để người quản lý nắm được tình hình thực tế triển khai và tổng hợp thông tin/số liệu. Giám sát và đánh giá toàn bộ quá trình thực hiện giúp các trưởng bộ phận đưa ra những phản hồi có giá trị cho ban giám đốc về những việc đang làm. Và cả những việc chưa thực hiện.

Điều này cho phép lãnh đạo của đơn vị dự báo kết quả của từng giai đoạn, tiến độ thực hiện và tính khả thi của kế hoạch. Nếu một chiến lược nào đó không mang lại giá trị cao. Và không thực sự hướng đến những mục tiêu cao nhất thì sẽ bị loại bỏ kịp thời để không lãng phí thời gian, sức lực và tiền bạc không cần thiết.

Kết luận

Tóm lại, việc lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh là điều cần thiết. Vì kế hoạch kinh doanh là ngọn đèn tiết lộ chiến lược phát triển kinh doanh của công ty. Các doanh nghiệp nói riêng cần chú trọng chuyển đổi số trong kế hoạch kinh doanh để tác động tích cực đến hoạt động của mình.

Bài viết liên quan: Top 9 cách bán hàng online hiệu quả chốt trăm đơn mỗi ngày

Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm chăm sóc khách hàng NextX CRM trong nền tảng NextX giúp cho doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp để phát huy hiệu quả tối đa trong kinh doanh.