Mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hiện nay

Các mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử lùi ngày đang được đông đảo người dùng quan tâm trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, đây lại là điều không nên xảy ra bởi vì theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, hầu hết toàn bộ các doanh nghiệp sau khi xuất hóa đơn đều sẽ phải thực hiện chuyển rời dữ liệu lên các đơn vị cơ quan thuế.

Cùng NewCA tìm hiểu về việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử ở bài viết dưới đây!

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử (E-Invoice) đơn giản chính là hình thức hóa đơn hiện đại được sử dụng trên các nền tảng điện tử, và đã được sử dụng phổ biến ở hầu hết các nước trên thế giới được một khoảng thời gian dài.

Theo như Thông tư số 32/2011/TT-BTC:

“Hóa đơn điện tử chính là tập hợp các thông điệp về dữ liệu điện tử bán hàng hóa, cung ứng cá dịch vụ, được khởi tạo nên, lập, gửi và nhận, lưu trữ và quản lý thông tin quan trọng thông qua các phương tiện chính là các thiết bị điện tử”.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo và lập, xử lý trên chính các hệ thống máy tính của đơn vị tổ chức đã được cấp mã số thuế (MST) khi cung cấp các loại hàng hóa hay dịch vụ đều được lưu trữ lại trên máy tính khi tiến hành giao dịch.

Vậy hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày được hay không?

Theo mục a, khoản 2, điều 16, Thông tư số 39/2014/TT-BTC có quy định:

“Ngày lập hóa đơn đối với các loại hàng hóa chính là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hay chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa đến tay cho người mua và không phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.”

Để biết mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử, bạn cần tìm hiểu và nắm bắt rõ ngày lập ra hóa đơn của từng sản phẩm/dịch vụ cụ thể doanh nghiệp đang cung cấp:

1. Đối với các đơn vị cung ứng dịch vụ: ngày lập ra hóa đơn chính là ngày hoàn thành việc cung ứng của dịch vụ, không hề phân biệt là đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức có thể cung ứng được dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong quá trình cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

2. Đối với các hoạt động được cung cấp điện, nước sinh hoạt và cả dịch vụ về viễn thông, truyền hình: ngày lập hóa đơn được thực hiện chậm nhất là không quá bảy ngày liên tiếp nhau. Ngày lập kể từ ngày chính thức ghi chỉ số về điện hay nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước riêng đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông và truyền hình.

3. Đối với ngành xây dựng, lắp đặt: ngày lập ra hóa đơn chính là thời điểm vàng để có thể nghiệm thu hay bàn giao công trình, các hạng mục công trình.

4. Đối với các loại hàng hóa hay dịch vụ xuất khẩu: ngày lập ra hóa đơn đều là do người xuất khẩu tự động xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.

5. Trường hợp bán xăng, dầu tại chính các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là các tổ chức, các cá nhân kinh doanh; hay cung cấp các dịch vụ về phía ngân hàng: ngày lập ra hóa đơn có thể thực hiện theo định kỳ, hợp đồng giữa hai bên buôn bán kèm bảng thống kê hoặc chứng từ khác có bao gồm xác nhận của cả hai bên.

5. Đối với việc buôn bán các loại dầu thô, khí thiên nhiên, các loại dầu khí để chế biến vào một số trường hợp đặc thù: ngày lập ra hóa đơn thực hiện như theo đúng hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính đề ra.

Mẹo xuất lùi ngày hoá đơn điện tử

Mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hiện nay

Hiện nay, chúng tôi đang có một số mẹo nho nhỏ để có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được chia sẻ trên một số cộng đồng như: điều chỉnh cách cài đặt ngày/giờ trên chính máy tính hay trên chính phần mềm xuất hóa đơn.

Tuy nhiên thì cách này không thực chất có tác dụng cho lắm bởi vì ngày ký hóa đơn hay ngày chuyển dữ liệu vẫn có thể được thể hiện ngay trên chính bản XML của hóa đơn. Mẹo điều chỉnh này có thể chỉ phần cài đặt thời gian diễn ra thay đổi được bản thể hiện PDF của hóa đơn.

Nếu bạn bị cơ quan thuế phát hiện ra, thì các doanh nghiệp có thể bị coi là có khả năng cố ý xuất sai ngày cho hóa đơn và bị xử phạt không hề nhỏ một chút nào.

Mặc dù vậy, nhưng theo quy định tại Nghị định số 123, bên bán sẽ tiến hành kê khai theo chính ngày lập ra hóa đơn, ngày lập ra và ngày ký hóa đơn đấy có thể khác nhau một vài chỗ.

Do đó, các bạn có thể tiến hành lập sẵn ra các hóa đơn tại thời điểm mà các bạn mong muốn, khi đến ngày có được con số chính xác thì tiến hành ký và gửi cơ quan thuế, gửi cho bên mua.

Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn hiện đại được sử dụng trên các nền tảng điện tử, và đã được sử dụng phổ biến ở hầu hết các nước trên thế giới được một khoảng thời gian dài.

Hóa đơn điện tử có thể xuất lùi ngày được hay không?

Theo quy định của Bộ tài chính thì khi phát hành hóa đơn thì ngày ghi trên hóa đơn phải là ngày phát sinh, giao hàng, thu tiền,… Do đó, hóa đơn điện tử xuất lùi ngày không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Đồng nghĩa với việc không được áp dụng mẹo xuất lùi ngày hoá đơn điện tử.

Như vậy trên đây chúng tôi đã cung cấp và đưa ra cho bạn những thông tin chi tiết nhất về mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử. Đồng thời đưa ra một số mẹo nhỏ để các bạn có thể thực hiện được. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp thì hãy liên hệ ngay với NewCA qua hotline 19002066.

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA