Mẫu Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, song ngữ Anh Việt 2023

Đơn xin nghỉ việc là một trong những mẫu đơn được sử dụng phổ biến trong cuộc sống, giữa quan hệ người lao động với người sử dụng lao động. Sau đây thì chúng

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc hay còn gọi là Letter of resignation, goodbye letter hoặc là Farewell letter…, đây chính là một mẫu đơn để gửi đến cấp trên khi mà bạn muốn xin nghỉ việc.  Trong mẫu đơn này, bạn sẽ phải nêu rõ nội dung nguyện vọng của mình vì sao lại nghỉ việc, kèm theo những lí do tích cực để cấp trên có thể phê duyệt.

Để xin nghỉ việc thì bạn có thể gửi mail thông báo cho cấp trên hoặc là có thể soạn đơn và nộp trực tiếp đến cấp trên có thẩm quyền quản lý bạn. Với một số công ty không quá khắt khe trong việc phải nộp đơn xin nghỉ việc tiếng Anh tận tay giám đốc hay ban điều hành, thì việc gửi email thông báo nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ được lựa chọn nhiều hơn cả. Với việc gửi đơn nghỉ việc thông qua sử dụng hòm thư điện tử (email) sẽ đem lại cho bạn nhiều lợi ích

Khi soạn thư hay là đơn xin nghỉ việc trực tiếp thì khi dùng tiếng Anh bạn cần phải lưu ý trong cách sử dụng ngôn từ hợp lý với mục đích sử dụng của bản thân mình. Tránh sử dụng những từ ngữ mang hàm ý hoặc nhiều nghĩa dễ gây hiểu nhầm cho người đọc. Việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là một vấn đề không dễ dàng,sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số mẫu đơn, theo đó thì các bạn có thể dựa vào đó để tham khảo thêm. 

2. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. 

Mẫu 1: 

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence- Freedom- Happiness

LETTER OF RESIGNATION

To: 

My name is:

Position:

I am writing this email to inform you of my resignation from (vị trí của bạn), effective (ngày chính thức nghỉ việc).

I have got the chance to work with a great team and a great manager. All of you have helped me so much in the last 2 years .I will always be ready to assist in training my replacement in my last 2 weeks with the company.

I would like to thank the company so much for every opportunity and experiences I have been offered me. I wish [tên công ty] continued success in the future.

Sincerely yours !

Mẫu 2: 

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom- Happiness

LETTER OF RESIGNATION

Dear Mr./Mrs:  

My name is: 

I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as (vị trí) for (tên công ty) on (ngày làm việc cuối cùng)

I would like to show great thanks to the company that has created favorable conditions for me to work over the time. I feel so lucky to have chance to work with the friendly colleagues in the good working environment, at the same time, I am also grateful for the supports and facilitation from my manager and other colleagues so that I can finish all the works well. I have learned many new experiences and knowledge in the course of working at the company and all these experiences shall be on my way in the future career.

I will try my best to finish all the unfinished works in the last month when I am working here, at the same time, I shall guide and handover the works for the people who will take charge of me. Besides, you can inform me whatever I can help in the time of handing over the works.

I would like to send great thanks once again to you and company for trusting me over the last time.  I wish that company is always successful and I hope to keep in touch with the company in the future.

Sincerely

( Tên của bạn) 

3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh. 

Để có một đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hoàn thiện cũng như là hợp lý thì chúng ta cần chú ý đến một số vấn đề như sau: 

Ghi rõ thời gian làm việc, thời gian làm việc của bạn tại công ty là từ khi nào đến khi nào, và đưa ra một lý do nghỉ việc thuyết phục. Việc đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục sẽ giúp cấp trên của bạn có thể dễ dàng chấp nhận và tạo điều kiện một cách tốt nhất để bạn có thể chấm dứt hợp đồng lao động. 

Trong nội dung đơn xin nghỉ việc phải cam kết thực hiện bàn giao công việc đang còn dang dở. Việc mà bạn hứa hẹn sẽ cố gắng hoàn tất việc bàn giao, giữ thông tin liên lạc và hỗ trợ người nhận bàn giao là cần thiết Điều này thể hiện sự nhiệt tình với đồng nghiệp mà còn cho thấy tinh thân trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của bạn. 

Một điều không thể thiếu nữa đó là bạn không thể thiếu được một lời cảm ơn. Dù thời gian làm việc của mình dù dài hay ngắn thì công việc cũng đã đem đến cho bạn những giá trị nhất định. Việc gửi lời cảm ơn đến họ là một trong những việc thể hiện sự biết ơn và chân trọng khoảng thời gian làm việc tại nơi đây. 

Một số mẫu câu dùng để xin nghỉ việc mà các bạn có thể sử dụng trong đơn xin nghỉ việc của mình như sau:

I am extremely satisfied with my job at [company name], working under your guidance has been a learning and enjoyable experience. I thank you for your support and encouragement during these [years of service].(Tôi cực kỳ hài lòng với công việc của mình tại [tên công ty], làm việc dưới sự hướng dẫn của bạn là một trải nghiệm học hỏi và thú vị. Tôi cảm ơn vì sự hỗ trợ và động viên của bạn trong suốt [những năm phục vụ] này). 

I have enjoyed working for this company and I appreciate having this great opportunity to work with all of you.(Tôi rất thích làm việc cho công ty này và tôi đánh giá cao cơ hội tuyệt vời này để làm việc với tất cả các bạn).

During the past two years, all of you have supported me and through your encouragement and guidance, I have been able to successfully complete the projects assigned to me. With many of you, I have shared a unique friendship that I hope will continue in the years to come even though I will not be here with the company. Now I look forward to this new position bringing new challenges and adding more diverse experiences to my career. (Trong suốt hai năm qua, tất cả các bạn đã ủng hộ tôi và thông qua sự động viên, hướng dẫn của các bạn, tôi đã có thể hoàn thành xuất sắc các dự án được giao. Với nhiều người trong số các bạn, tôi đã chia sẻ một tình bạn độc đáo mà tôi hy vọng sẽ tiếp tục trong những năm tới mặc dù tôi sẽ không ở đây với công ty. Bây giờ tôi mong muốn vị trí mới này sẽ mang đến những thử thách mới và bổ sung thêm nhiều kinh nghiệm đa dạng hơn cho sự nghiệp của tôi). 

I quit because I want to try something different: Tôi nghỉ việc vì tôi muốn có cơ hội thử một công việc khác)

I quit because I want to spend more time for my parents: Tôi xin nghỉ việc bởi vì tôi muốn dành nhiều thời gian chăm sóc bố mẹ mình hơn.

Because of my family issues, I need to go back to my hometown to take care of my family. I can’t continue my current job. (Bởi vì các vấn đề liên quan đến gia đình tôi, tôi cần phải về quê để chăm sóc gia đình. Tôi không thể tiếp tục công việc hiện tại của mình)

 Thank you so much for the awesome opportunities and experiences you’ve offered me. (Cảm ơn công ty rất nhiều vì đã trao cho tôi những cơ hội và kinh nghiệm tuyệt vời)

After a long time of thinking and orienting myself, I have decided to change my career goals to match my desires and abilities. So I decided to resign and look for another job to help achieve my goals. I hope the company understands and sympathizes with my decision. (Sau một thời gian dài suy nghĩ và định hướng bản thân, tôi quyết định thay đổi mục tiêu nghề nghiệp của mình cho phù hợp hơn với mong muốn và khả năng của bản thân. Tôi quyết định nghỉ việc hiện tại để tìm một công việc khác hỗ trợ cho tôi đạt được mục tiêu của mình. Tôi hi vọng rằng công ty sẽ hiểu và thông cảm cho quyết định của tôi).

Trên đây là toàn bộ những nội dung mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, hi vọng thông qua những nội dung mà chúng tôi vừa cung cấp các bạn đã có thêm thông tin dữ liệu để viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách hoàn thiện nhất. Minh Khuê xin chân thành cảm ơn sự theo dõi và ủng hộ của quý khách hàng, nếu có những thắc mắc pháp luật về những vấn đề có liên quan đến quan hệ giữ người lao động và người sử dụng lao động thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ nhanh chóng. 

Bạn có thể tham khảo một số bài viết như sau:

Mẫu đơn xin thôi việc, đơn xin nghỉ việc mới nhất năm 2023

Mẫu đơn xin nghỉ không lương 2023: Nghỉ tạm thời, chữa bệnh

Thủ tục xin nghỉ việc theo quy định pháp luật mới năm 2023