Mẫu công văn chuẩn bản cập nhật mới nhất năm 2023

Mục Lục

1. Mẫu công văn chuẩn, đơn giản nhất

Công ty luật Minh Khuê giới thiệu mẫu công văn chung ở mức đơn giản nhất, bằng văn phong của mình mỗi người có thể xây dựng một mẫu công văn riêng phục vụ công việc của mình dựa trên mẫu đưới đây:

>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162

(*) Giới thiệu mẫu công văn chuẩn áp dụng chung mọi trường hợp:

>> Tải ngay: Mẫu công văn chung hoặc soạn thảo theo mẫu dưới đây, in ra và sử dụng theo từng trường hợp cụ thể.

Tải về

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

Số : …/…. (3) – … (4) …

V/v …….. (6) ……….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–

(5) …. , ngày … tháng … năm 20 …

Kính gửi : …………………………………………….

Địa chỉ : Số … phố Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

ĐT : (043)…………. , Fax : (043) ……………..

E-Mail : ………… Website : ……………… (11)

……………………………… (7) …………………….

………………………………………………………….

…………………………………………………….. ./.

Nơi nhận:
– Như trên;
– ……………;
– Lưu: VT, …. (9) A.xx (10)

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8)

(Chữ ký, dấu)

Họ và tên

In / Sửa biểu mẫu

Hướng dẫn soạn thảo công văn chuẩn, đơn giản nhất:

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn.

(7) Nội dung công văn.

(8) Ghi quyền hạn, chức vụ của người ký như Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo thì ghi chữ viết tắt “TM” trước tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM. Ủy ban nhân dân, TM. Ban Thường vụ, TM. Hội đồng…; nếu người ký công văn là cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ của người đứng đầu, bên dưới ghi chức vụ của người ký công văn; các trường hợp khác thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 12 của Thông tư này

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).

* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào. Tham khảo dịch vụ pháp lý liên quan: Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Miễn Phí Qua Điện Thoại

2. Mẫu công văn cam kết

Trong hoạt động kinh doanh không phải khi nào chất lượng dịch vụ cũng đáp ứng đúng và đầy đủ công việc quy định trong hợp đồng. Công ty luật Minh Khuê cung cấp mẫu công văn cam kết hiệu đính/chỉnh sửa/bổ sung của đơn vị cung ứng dịch vụ để Quý khách hàng tham khảo và áp dụng trên thực tiễn:

>> Tải ngay: Mẫu công văn cảm kết hoặc soạn thảo theo mẫu dưới đây, in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể:

Tải về

CÔNG TY CỔ PHẦN …

Số: …/ CV

V/v ……………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–

(5)…. , ngày … tháng … năm 20 …

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN …………

Thực hiện hợp đồng số …./ 20…/ …. – …/DC ký ngày … tháng … năm 20… giữa Công ty Cổ phần ….. và Công ty TNHH ……. về việc thực hiện các thủ tục liên quan đến việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp nay Công ty TNHH … đã bàn giao …….. . (Số lượng: ….. bản); …… và …. cho Công ty cổ phần hệ …….. theo quy định tại hợp đồng dịch vụ. Tuy nhiên, trong …. cấp ngày ….. tháng …. năm 20… có một số thông tin sai lệch cụ thể như sau:

+ ………………………………………………….

+ …………………………………………………

Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiến hành thay lý hợp đồng dịch vụ tư vấn này, công ty TNHH …… cam kết tiến hành sửa đổi, hiệu đính sai lệch trên trong lần điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tiếp theo của Công ty cổ phần …… mà không tính phí dịch vụ cho những sai lệch này.

Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý Công ty.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu : VT

ĐẠI DIỆN CÔNG TY

In / Sửa biểu mẫu

3. Mẫu công văn giao dịch

Công ty Luật Minh Khuê cung cấp mẫu công văn giao dịch thường dùng để giửi đến cho một đối tượng xác định những thông tin hữu ích về sản phẩm hoặc giới thiệu về thông tin công ty, lợi thế sản xuất kinh doanh của mình. Quý khách hàng tham khảo và áp dụng trên thực tiễn, Thông tin pháp lý liên quan vui lòng liên hệ 1900.6162 để được tư vấn, hỗ trợ trực tiếp:

>> Tải ngay: Mẫu công văn giao dịch hoặc soạn thảo trực tuyến theo mẫu dưới đây:

Tải về

CÔNG TY …. (hoặc tên cơ quan)

Số: …/ CV —-

V/v ………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————–

(5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

Kính gửi : ………………

………………………………………………

………………………………………………………..

…………………………………………………………

Nơi nhận:

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

(Ký tên đóng dấu)

– Như trên

– ….

– …

– Lưu

In / Sửa biểu mẫu

4. Mẫu công văn tuyển lao động Việt Nam

Công ty luật Minh Khuê cung cấp mẫu công văn tuyển lao động Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 31/2011/TT-BLĐTBXH ngày 03/11/2011 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung.

>> Tải ngay: Mẫu công văn tuyển lao động Việt Nam hoặc soạn thảo trực tuyến theo mẫu dưới đây, in ra và sử dụng trong từng trường hợp cụ thể:

Tải về

TÊN CƠ QUAN CHỦ ĐẦU TƯ
(TÊN DỰ ÁN/GÓI THẦU)
———–

Số: /
V/v tuyển lao động Việt Nam.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

………, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố……………

Căn cứ hợp đồng đã ký giữa … và nhà thầu … để thực hiện gói thầu … thuộc dự án … thực hiện tại … với giá ký hợp đồng là …, Nhà thầu nước ngoài … báo cáo một số thông tin về nhà thầu và đề nghị tuyển lao động Việt Nam để thực hiện gói thầu …, cụ thể như sau:

1. Tên hợp đồng : ……………………

2. Tên nhà thầu trúng thầu : …….…

3. Địa chỉ đăng ký tại nước hoặc vùng lãnh thổ nơi nhà thầu mang quốc tịch:

………………………………………

Số điện thoại : ……… Fax : ……

E-mail : ………… Website (nếu có) : …

4. Địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc văn phòng điều hành tại Việt Nam (nếu có): ………

Số điện thoại : …… Fax : ………

5. Giấy phép thầu số : …… do Bộ Xây dựng/Sở Xây dựng cấp ngày …

6. Thời gian thực hiện gói thầu: từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm ….

Đề nghị tuyển lao động Việt Nam để thực hiện hợp đồng nêu trên, bao gồm: từng vị trí công việc, số lượng, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, mức lương, địa điểm làm việc, thời gian thực hiện công việc.

Nhu cầu tuyển lao động nêu trên đã được xác định trong phương án sử dụng lao động trong hồ sơ trúng thầu kèm theo văn bản này.

Đề nghị quý Ủy ban chỉ đạo các cơ quan, tổ chức có liên quan để giới thiệu, cung ứng lao động Việt Nam cho chúng tôi theo nội dung nêu trên.

Xin cảm ơn!

Nơi nhận:
– Như trên;
– Lưu đơn vị.

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU NƯỚC NGOÀI
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Xác nhận việc tuyển lao động Việt Nam để thực hiện hợp đồng nêu trên của nhà thầu……. là đúng theo phương án sử dụng lao động đã được kê khai trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất số … ngày… tháng… năm …)

(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

In / Sửa biểu mẫu

5. Mẫu công văn báo cáo kết quả đại hội

Luật Minh Khuê xin giới thiệu mẫu công văn báo cá kết quả đại hội ban hành kèm theo Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 4 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.

>> Tải ngay: Mẫu công văn báo cáo kết quả đại hội hoặc soạn thảo trực tuyến theo mẫu dưới đây:

Tải về

…(1)…
——-

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

Số: /…(2)…

V/v báo cáo kết quả Đại hội

….., ngày … tháng … năm …

Kính gửi: …(3)…

Ngày … tháng … năm …, Đại hội thành lập (Đại hội nhiệm kỳ … hoặc Đại hội bất thường) Hội …(1)… đã được tổ chức tại…, Đại hội đã thảo luận và thông qua nội dung sau:

…………………… (4) ………………

Hồ sơ gửi kèm theo:

…………………… (5) ………………

– Tài liệu khác có liên quan (nếu có)

Hội …(1)… báo cáo kết quả Đại hội với …(3)…và đề nghị xem xét, quyết định …(6)…./.

Nơi nhận:
– Như trên;
– …;
– Lưu …

TM. BAN THƯỜNG VỤ (7)
CHỦ TỊCH
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

In / Sửa biểu mẫu

Ghi chú:

(1) Tên hội;

(2) Viết tắt tên hội;

(3) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập hội;

(4) Những nội dung đã được Đại hội thảo luận, thông qua;

(5) Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 45/2010/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 10 Thông tư này đối với trường hợp đổi tên Hội;

(6) Nếu đại hội thành lập thì ghi phê duyệt điều lệ; nếu đại hội nhiệm kỳ hoặc bất thường mà có sửa đổi, bổ sung điều lệ thì ghi phê duyệt điều lệ (sửa đổi, bổ sung) hoặc có đổi tên và phê duyệt điều lệ thì ghi: Đổi tên hội và phê duyệt điều lệ (sửa đổi, bổ sung) của hội. Trường hợp đại hội nhiệm kỳ hoặc bất thường không sửa đổi, bổ sung điều lệ hoặc không đổi tên thì bỏ cụm từ: “và đề nghị xem xét, quyết định…”;

(7) Tên gọi khác quy định về thẩm quyền ghi trong điều lệ hiện hành, đối với đại hội thành lập thì chỉ cần chữ ký của Chủ tịch hội đã được ban lãnh đạo bầu.

6. Hướng dẫn soạn thảo công văn chuẩn, đơn giản nhất

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

(2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

(4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, bộ phận chức năng) soạn thảo công văn.

(5) Địa danh

(6) Trích yếu nội dung công văn.

(7) Nội dung công văn.

(9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

(10) Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành (nếu cần)

(11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa chỉ E-Mail; Website (nếu cần).

* Nếu nơi nhận (kính gửi) là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh, chức vụ ấy vào.

Mọi vướng mắc bạn vui lòng trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7 gọi số: 1900.6162 hoặc liên hệ email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ từ Luật Minh Khuê. Rất mong nhận được sự hợp tác!