Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên 2023

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên là một trong những biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong công ty. Thông qua bản báo cáo này, người quản lý có thể nắm bắt được tình hình nhân viên và đưa ra những đánh giá phù hợp. Vậy, mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên bao gồm những gì, bài viết này Luật Minh Khuê sẽ giải đáp thắc mắc của quý khách hàng.

1. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên là gì?

Mẫu báo cáo công việc hàng tháng là một trong những loại văn bản hành chính thông dụng, được nhân viên lập lên nhằm thực hiện nhiệm vụ chính là báo cáo tình hình công việc mà nhân viên đó đã thực hiện trong suốt một tháng vừa qua.

Mẫu báo cáo công việc được lập ra để nhân viên và các phòng ban trong công ty báo cáo công việc cụ thể treo định kỳ tuần, tháng, quý, năm. Ngoài ra, báo cáo công việc về kết quả làm việc của từng nhân viên trong một nhóm đã hợp tác thế nào để đạt được mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó, báo cáo công việc còn giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng quát nhất về kết quả làm việc của nhân viên.

– Mục đích của việc xây dựng báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên:

• Thể hiện năng lực làm việc của nhân viện;
• Đánh giá khách quan trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm với công việc của nhân viên;
• Rút ra nhiều kinh nghiệm, bài học cho các thiếu sót, vướng mắc trong quá trình triển khai và sau khi hoàn thành công việc;
• Giúp cho đội ngũ lãnh đạo trong công ty dễ dàng thực hiệ quy trình quản lý nhân viên linh hoạt, chủ động theo từng giai đoạn thười gian cụ thể;
• Hỗ trợ đội ngũ quản lý đưa ra phương thức phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với năng lực và yêu cầu của nhân viên

– Sự khác biệt giữa các mẫu báo cáo công việc hàng ngày, hàng tháng và hàng năm:

+ Đối với mẫu báo cáo công việc hàng ngày:

• Về nội dung: Nhân viên phải liệt kê chi tiết tất cả các đầu mục công việc mình đã và đang thực hiện trong một ngày, Báo cáo công việc hàng ngày cần phải đảm bảo nội dung chi tiết để nhà quản lý khi nhìn vào bản báo cáo có thể thực hiện đánh giá nhân viên chính xác về quá trình làm việc, tiến độ thực hiện của nhân viên. Sau cùng, nhà quản lý sẽ có cách thức điều chỉnh công việc, nhiệm vụ phù hợp nhằm cải thiện năng suất, kết quả công việc của nhân viên, tránh nhwunxg sai lầm không đáng có trong công việc sau này;
• Về hình thức: Báo cáo công việc hàng này phải được trình bày theo bố cụ rõ ràng, đầy đủ các trường thông tin quan trọng như: tên công ty, tên cá nhân, chức vụ, phòng ban, thời gian thực hiện công việc, nội dung công việc, tình trạng xử lý công việc, ý kiến đánh giá, góp ý, ghi chú khác liên quan đến dự án, nhiệm vụ công việc. ,,,

+ Đối với mẫu báo cáo công việc hàng tháng:

• Báo cáo công việc hàng tháng chỉ khác với báo cáo công việc hàng ngày ở khối lượng công việc nhiều hơn và được phân chia cụ thể phần việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Nội dung báo cáo công việc cũng nhiều hơn và chắc chắn kết quả công việc cần có số liệu thể hiện rõ ràng và chi tiết nhất;
• Đội ngũ quản lý cũng khá chú trọng vào kết quả báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên vì đây là cơ sở quan trọng để quản lý đánh giá xem mức độ hoàn thiện công việc có đang bám sát mục tiêu, kế hoạch mà công ty đặt ra cho nhân viên trong tháng, năm hay không. Từ đó đưa ra đánh giá tổng quát kết quả làm việc của cả nhóm và phòng ban làm việc.

+ Đối với mẫu báo cáo công việc hàng năm:

• Báo cáo tổng kết công tác hàng năm được dùng khi tổng kết công tác năm cũ và phương hướng hoạt động, nhiệm vụ công tác trong năm tới được đề xuất và thực hiện. Trong nội dung mẫu báo cáo công việc hàng năm, nhân viên phải trình bày được những vấn đề đã thực hiện và chưa thực hiện được trong năm qua và mục tiêu, nhiệm vụ được đặt ra cho năm kế tiếp;
• Thông qua báo cáo công việc hàng năm, công ty sẽ đáng giá được các cá nhân có kết quả công việc, thành tích tốt nhất và thực hiện khen thưởng xứng đáng với nỗ lực, cố gắng mà họ đã được làm trong cả một năm qua.

Như vây, mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên đối với người quản lý, doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể như:

• Báo cáo trình bày ngắn gọn những đầu mục công việc mà nhân viên đã thực hiện trong một đình kỳ thời gian;
• Báo cáo thể hiện chi tiết tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động triển khai công việc của từng nhân viên;
• Bảo cáo thể hiện chi tiết tình trạng và kết quả công việc;
• Từ bản báo cáo, nhân viên có thể tự nhìn nhận lại đã cống hiến như thế nào, đã nỗ lực làm việc tốt với vị trí, nhiệm vụ đã được giao;
• Báo cáo thể hiện nội dung đánh giá của người thực hiện và cấp trên phục trách trực tiếp, để ban hành lãnh đạo công ty quản lý được nhân sự, có khen thưởng và trách phạt để những nhân viên khác lấy đó làm gương để noi theo hoặc rút kinh nghiệm;
• Báo cáo là một cách giúp ban lãnh đạo công ty có phương hướng giải quyết như điều động, thay đổi nhân sự, giảm thiểu hoặc tăng cường khối lượng công việc, tăng phúc lợi, … để đảm bảo mọi nhân viên đều có tinh thần làm việc tốt nhất.

2. Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo công việc hàng tháng

Như đã trình bày ở trên, mẫu báo cáo công việc hàng tháng là một văn bản hành chính. Thường thì một văn bản luôn được chi thành 03 phần là: Mở đầu, nội dung và kết thúc, Việc chia làm ba phần như vậy sẽ giúp cho cá nhân xác định được nội dung chính nên đưa vào trọng tâm biểu mẫu và giúp cho người đọc dễ dàng quan sát hơn.

– Đối với phần mở đầu bao gồm: 

• Tên công ty, cơ quan đang công tác, thời gian thực hiện công việc, bao gồm cả thời gian bắt đầu được phân công công việc cho đến thời điểm hoàn tất công việc;
• Tên tiêu đề báo cáo cần in đậm với tiêu đề phản ánh ngay nội dung của bản báo cáo là “Báo cáo công việc hàng tháng”;
• Đồng thời trong phần mở đầu, nhân viên cần cung cấp họ và tên đầy đủ, chức vụ hiện tại trong cơ quan đang làm việc;

– Đối với phần nội dung, nhân viên lập báo cáo cần đảm bảo các nội dung sau đây:

• Nội dung cơ bản của báo cáo bao gồm các thông tin chi tiết, cụ thể về những công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành và những kế hoạch tiếp theo. Ngoài ra, người viết cũng có thể thêm vào những dự đoán về kết quả hoặc những ý tưởng cho dự án;
• Ý kiến thắc mắc, góp ý: Ở phần này, nhân viên có thể đưa ra những ý kiến, đóng góp của mình để thay đổi kế hoạch, định hướng công việc để đạt được kết quả tốt hơn. Nhân viên cũng có thể thêm vào các mục tiêu, nhiệm vụ mà mình đã thực hiện trong tháng vừa qua;
• Người lập báo cáo có thể soạn thảo trên Word hoặc sử dụng bảng tín trên Excel để tiết kiệm thời gian và cấn đảm bảo các nội dung đã nêu trên: nội dung công việc đã hoàn thành, các công  việc chưa hoàn thành, tự đưa ra đánh giá về công việc mình đã thực hiện, …

– Đối với phần kết thúc: người lập báo cáo công việc cần lưu ý phần ký tên của nhân viên báo cáo để xác minh và ghi rõ họ tên.

3. Một số lưu ý cần tránh khi viết báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên

Khi viết báo cáo công việc hàng tháng, người lập mẫu báo cáo cần lưu ý một số điều sau đây:

Một là, sai chính tả. Sai chính tả là một trong những lỗi sai khá nhiều người mắc phải khi viết báo cáo công việc nói riêng và tất cả các loại văn bản, giấy tờ khác. Việc viết sai lỗi chính tả sẽ khiến cho cấp trên đánh giá nhân viên là một người thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả trong công việc.

Hai là, lỗi định dạng. Báo cáo công việc là một biểu mẫu sử dụng khá nhiều các bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ. Nên khi nhân viên thực hiện việc lập báo có cần sử dụng thống nhất một kiểu chữ, làm nổi bật các đầu mục và dành ra các khoảng trắng phù hợp sao cho dễ nhìn.

Ba là, quá nhiều hoặc quá ít thông tin. Báo cáo công việc không nên quá dài hoặc quá ngắn, đặc biệt là khi viết báo cáo công việc hàng tháng. Nhân viên không nhất định phải liệt kê toàn bộ các vấn đề đã bị lặp đi lại lại nhiều lần trong tháng hoặc tháng trước đó mà nên tập trung vào các vấn đề nổi cộm, cần được giải quyết ngay.

Bốn là, nội dung thiếu chính xác. Nội dung báo cáo thiếu chính xác, mô tả những công việc không có thực sẽ dẫ đến những sai sót về chi ngân sách, trả lương cho nhân viên, … Nhiều người thậm chí còn không hiểu mình đang viết gì trong báo cáo công việc. Thay vì sử dụng các loại bảng biểu, biểu đồ để trực quan hóa số liệu thì họ lại để lấp đầy các chỗ trống không cần thiết, để cho bản báo cáo đủ bài.

Năm là, xác định đúng đối tượng đọc báo cáo. Nhân viên cần xác định đối tượng tiếp nhận báo cáo công việc của mình là trưởng phòng, giám đóc kinh doanh, giám đốc nhân sự hay những vị trí lãnh đạo cấp cao hơn, từ đó có định hướng về nội dung, bố cục, ngôn từ, hình ảnh phù hợp.

4. Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên 

Luật Minh Khuê cung cấp mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên năm 20… , cụ thể dưới đây:

CÔNG TY TNHH xxx

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

… , ngày … tháng … năm 20…

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC THÁNG 8

Họ và tên: Hoàng Văn A                                    Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Bộ phận công tác: Phòng kinh doanh

Thời gian thực hiện: từ ngày … đến ngày … Tháng: ….  Năm 20…

STT
Ngày
Nội dung công việc
Kết quả và sản phẩm (nếu có)
Đánh giá của phụ trách bộ phận

1
15/8 – 20/8
Phân phối phần mềm điện tử
Đạt KPI: …
Hoàn thành tốt công việc

2
22/8 – 27/8
admin đọc lệnh
Đạt yêu cầu: …
Hoàn thành tốt công việc

3
 
 
 
 

PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN

(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI BÁO CÁO

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trên đây là bài viết tham khảo của công ty Luật Minh Khuê đã tổng hợp và phân tích về mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên, hy vọng bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp ích cho quý khách hàng khi tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến báo cáo công việc hàng tháng