kế hoạch Tổ chức ra mắt sản phẩm mới

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (50.84 KB, 7 trang )

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới
ĐỒNG HỒ GIGI ROYAL
CÔNG TY ĐỒNG HỒ THỤY SĨ TOPTEEN
GỒM:





BAN GIÁM ĐỐC ( Giám đốc : Minh Hiếu , Thư kí : Ph ương Thảo )
BAN DESIGN ( Nguyễn Quang Huy _ Đình Huy_Xuân Huy
BAN MAKETING ( Trưởng phòng : HIền Trang,Thùy Linh, Long Nhật)
BAN HẬU CẦN( Đình Hiệp – Thanh Lâm)

Tham gia cuộc họp gồm:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Giám đốc công ty
Thư ký
Trưởng phòng marketing
Bộ phận media
Bộ phận hậu cần
Bộ phận design
A. KẾ HOẠCH

MỤC ĐÍCH : Ra mắt dòng sản phẩm mới của hàng đồng hồ TEENTOP mang

nhg ng tự chủ tài chình thành đạt trong công việc. Sản phẩm mang hình
thức sang trọng,tự tin và tang lêm đẳng cấp người dung. Mẫu mã da d ạng
cho cả người trẻ tuổi và nhg ng trung niên đồng thời còn có mẫu đ ặc s ắc
cho nữ- điểm mới khác những hãng đồng hồ khác. Chất lượng của hang
đồng hồ Thụy SĨ TEENTOP luôn được đảm bảo và mang chất lượng Thụy
Sĩ nổi tiếng. Chi Phí tổ chức theo yêu cầu khác hàng không quá 60 triệu.
Trưởng phòng marketing ( NGuyễn Thị HIền Trang) : Vậy khách mời buổi
tham gia là những nhà doanh nghiệp đang nổi trội, nh ững nhà đ ầu tư ,
công ty quảng bá sản phẩm ra nước ngoài và những khách hàng quan tâm
tới đồng hồ. Đồng thời có những nhà phê bình, đánh giá sản phẩm, nhà
báo và công ty truyền thông cùng các hãng đồng hồ khác.

1 . Ban design ( Nguyễn Quang Huy)
 Kịch bản-phụ trách : Nguyễn Quang Huy
_Kịch bản lễ giới thiệu ra mắt sản phẩm :

……..( Quang HUY đọc)

-Kịch bản triển lãm: ( X.HUY)
Trình chiếu từng dòng sản phẩm trên máy chiếu và Mc sẽ nêu lên
những điểm nổi trội ,lợi ích sản phẩm mang lại cho khách hàng. các
mẫu mã thực cho khác hàng tận mắt chứng kiến đặt tại nơi trưng
bày cho khách tham quan.
(Hứa Long Nhật – ban marketing) : Sao chúng ta không mời người
mẫu đeo đồng hồ và trình diễn. Nó sẽ sang tạo và mang màu sắc m ới
(Q.HUY) : Sẽ mất thêm chi phí thuê người mẫu và trang ph ục. Chúng ta
nên làm trong chi phí ban đầu vừa thu được lợi nhuận v ừa tiết kiệm chi
phí và vẫn tạo được ấn tượng sản phẩm thực tế cho khác hàng .
(X.HUY) : Theo tôi thay vì thuê người mẫu chúng ta có th ể m ời khách m ời
lên đeo trực tiếp thử sản phẩm. Vừa tiết kiệm chi phí thuê người m ẫu v ừa
tạo ấn tượng sản phẩm cho khách hàng.
Thư kí : Mọi người có ý kiến thêm gì nữa không? Vậy chúng ta sẽ theo k ịch
bản và ý kiến của Trưởng phòng marketing. Về Phần sân kh ấu thì sao?
GIÁM ĐỐC ( Minh Hiếu) : Cho ý kiến đi Đình Huy
(ĐÌNH HUY)
 Tông màu : ĐEn- Trắng : trang nhã,trung tính theo yêu
cầu sp
 Thiệp mời: Đen trắng – Qua Email được thiết kế độc đáo
Thu hút
( Xuân Huy) : Sao chúng ta không gửi Thư qua đường
chuyển Phát sẽ độc đáo hơn
( Đình Huy) : Như vậy sẽ tốn thời gian hơn khi gửi h ơn
so với email. Nhất là đối với doanh nghiệp tiện dụng
nhất vẫn là gửi email . Thay vì gửi thư tay. Chúng ta có
thể thiết kế tin nhắn emal nổi bật..vẫn rất thu hút là

độc đáo.
 Chủ đề : Huyền bí- Thống trị mang lại bầu không khí
cuốn hút, sống động ,bắt mắt, thể hiện không gian sang
trọng nhưng thân thiện,lịch lãm và trang nhã – đây là
những đặc điểm của sp mà khách hàng muốn hướng tới
Màu chủ đạo : Đen và Trắng

 Liên kết hệ thống nhà bạt,cổng chào,thảm trải,hoa
,bong bóng,bang rôn,bạt sân khấu ,trang trí với ban thiết
kế của khách sạn nơi tổ chức sự kiện.
Về phần sân khấu sẽ do Tuấn Minh phụ trách :
(TUẤN MINH) : Tôi sẽ đảm nhận phần kĩ thuật sân khấu
Gồm phần
 Dàn dựng sân khấu :
-Âm thanh : Nhạc điệu chương trình,nhạc ch ờ,loa,micro
– Máy chiếu :
-Ánh sáng :
-Trình tự tiết mục sân khấu :
(ĐÌNH HUY) cho chương trình ra mắt thêm đặc sắc thì cta nên có
– Trò chơi rút thăm trúng thưởng :
– tạo hiệu ứng thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng những phần
trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm. Tạo điểm nhấn và ấn tượng với
khách tham dự.

THư kí : Còn ai bổ sung thêm gì không ? Nếu không có ý ki ến chúng ta sẽ
chuyển qua Ban Marketing. MỜi HIỀN TRANG.
1…….
Bộ phận media sẽ do XUÂN HUY phụ trách:
(XUẤN HUY) : Tôi sẽ phụ trách :

– Mời nhiếp ảnh gia,quay phim,chụp hình. Báo chí, các cơ quan truyền
thông:
·

Đại diện báo chí.

Đại diện của đài truyền hình

Phóng viên báo chí

Phóng viên đài truyền hình.

.
M ời các nhà phê bình đánh giá s ản ph ẩm b ằng cách t ặng h ọ
coupon hoặc 1 phần hoa hồng vì họ là những người có ảnh h ưởng nên sẽ
có tiếng nói thuyết phục.
Về đại diện bào chí ta mời họ Viết bài quảng bá sản phẩm lên ph ương
tiện thông tin đại chúng. Tôi sẽ phụ trách đăng Clip và bộ ảnh về s ản
phẩm mới tung ra trên trang web công ty về buổi ra mắt và mẫu mã s ản
phẩm.
– ( TUẤN MINH ) : HIện nay nhiều nơi tổ chức live scream để quảng bá s ản
phẩm. Chúng ta cũng nên sử dụng mời quay phim trự tiếp quảng
bá,checkin,share video ngay tại bữa tiệc bằng video live lên mạng cho

nhiều người biết đến.
( X.HUY) : Đó sẽ là cách hay. Trưởng phòng có ý ki ến gì không :

(TRANG) Tôi không có ý kiếm thêm gì. Tiếp theo Trong buổi ta mắt này
chúng ta sẽ có tiệc . Phụ trách sẽ là Thùy Linh
2.( THÙY LINH)
– Liên lạc với nơi tổ chức đặt bàn ghế, số lượng cụ thể cho 520 người. Lên
sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi
– Theo mọi người chúng ta nên tổ chức tiệc ngọt hay mặn ?
( Nhật) : Nên tổ chức tiệc ngọt- ăn nhẹ nhàng vừa tiện lợi lại v ừa phù h ợp
xu hướng tổ chức tiệc hiện nay.
(LINH ) : vậy chúng ta tổ chứ ăn nhẹ bằng bánh ngọt loại nhỏ, cupcake,
cùng quầy pha chế cooktail và rượu vang cho khách. Tôi sẽ liên hệ v ới
khách sạn để chuẩn bị.
THƯ KÍ : Phần MARKETING mọi người còn vấn đề gì nữa không ? Nếu
không chúng ta sẽ sang ban HẬu CẦN. MỜi THANH LÂM và ĐÌNH HI ỆP
(THANH LÂM): Ban hậu cần sẽ bố trí

 cử nhân viên tiếp tân ở bàn tiếp tân ở cửa ra vào kiêm
phụ trách quà tặng cho khác khi khách ra về
 Đội giao tiếp ngoại giao khách mời tại nơi chụp hình và
dẫn khách tới bàn tiệc
 Nhân viên xử lí tình huống ở cánh gà
 NHân viên xử lí tình huống tại sân khấu
 Đội ngũ PG chuyên nghiệp
 Chuyên viên trang điểm,trang phục,Mc…
(ĐÌNH HIỆP ) : Quà cho khách sẽ là các phiếu giảm giá
,vật lưu niệm in logo sản phẩm,bút kí…. Nếu khách hàng
mua hàng thì chúng ta sẽ tặng thêm phiếu bảo hành

miễn phí cho sản phẩm trong 1- 2 năm cùng 1 đồng hồ
thời trang TEENTOP trị giá 500k
(MINH HIẾU ) : Phần quà tặng sẽ phải bàn thảo thêm với Công ty khách
hàng của chúng ta. Kế hoạch khá tốt. Mọi người bám sát theo kế hoạch
đạt tiến độ trong 3 tuần sẽ tổ chức sự kiện. Sau khi tổ ch ức tôi c ần các ban
nộp bản đánh giá lại để đánh giá thành tích cá nhân và tổng k ết chi phí
cũng như tiền tổ chức.

tên GIGI ROYALNHIỆM VỤ SỰ KIỆN: Quảng bá sản phẩm cho khách hàng tiềm năng, tạora mối liên hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp : đưa ra nh ững l ợi ích c ủasản phẩm đối với khách hàng đồng thời giới thiệu đặc điểm nổi trội sảnphẩm so với những sản phẩm khác—-HOẠT ĐỘNG SỰ KIỆN:THỜI GIAN: Từ 8h30 đến 12h30 ngày 30/6/2016ĐỊA ĐIỂM:Tại 175 Nguyễn Thái Học – Ba Đình – Hà NộiB.Chương trình thực hiện-Thư Kí : Khách hàng chúng ta là CÔNG TY ĐỒNG HỒ TEENTOP muốn ramắt sản phẩm mới mang tên GIGI ROYAl – hướng tới những người thànhđạt trong cuộc sống, không giới hạn tuổi tác và giới tính .Khác v ới nh ữngmẫu sản phẩm khác hướng tới thanh niên,tuổi teen, sản phẩm h ướng tớinhg ng tự chủ tài chình thành đạt trong công việc. Sản phẩm mang hìnhthức sang trọng,tự tin và tang lêm đẳng cấp người dung. Mẫu mã da d ạngcho cả người trẻ tuổi và nhg ng trung niên đồng thời còn có mẫu đ ặc s ắccho nữ- điểm mới khác những hãng đồng hồ khác. Chất lượng của hangđồng hồ Thụy SĨ TEENTOP luôn được đảm bảo và mang chất lượng ThụySĩ nổi tiếng. Chi Phí tổ chức theo yêu cầu khác hàng không quá 60 triệu.Trưởng phòng marketing ( NGuyễn Thị HIền Trang) : Vậy khách mời buổitham gia là những nhà doanh nghiệp đang nổi trội, nh ững nhà đ ầu tư ,công ty quảng bá sản phẩm ra nước ngoài và những khách hàng quan tâmtới đồng hồ. Đồng thời có những nhà phê bình, đánh giá sản phẩm, nhàbáo và công ty truyền thông cùng các hãng đồng hồ khác.1 . Ban design ( Nguyễn Quang Huy) Kịch bản-phụ trách : Nguyễn Quang Huy_Kịch bản lễ giới thiệu ra mắt sản phẩm :……..( Quang HUY đọc)-Kịch bản triển lãm: ( X.HUY)Trình chiếu từng dòng sản phẩm trên máy chiếu và Mc sẽ nêu lênnhững điểm nổi trội ,lợi ích sản phẩm mang lại cho khách hàng. cácmẫu mã thực cho khác hàng tận mắt chứng kiến đặt tại nơi trưngbày cho khách tham quan.(Hứa Long Nhật – ban marketing) : Sao chúng ta không mời ngườimẫu đeo đồng hồ và trình diễn. Nó sẽ sang tạo và mang màu sắc m ới(Q.HUY) : Sẽ mất thêm chi phí thuê người mẫu và trang ph ục. Chúng tanên làm trong chi phí ban đầu vừa thu được lợi nhuận v ừa tiết kiệm chiphí và vẫn tạo được ấn tượng sản phẩm thực tế cho khác hàng .(X.HUY) : Theo tôi thay vì thuê người mẫu chúng ta có th ể m ời khách m ờilên đeo trực tiếp thử sản phẩm. Vừa tiết kiệm chi phí thuê người m ẫu v ừatạo ấn tượng sản phẩm cho khách hàng.Thư kí : Mọi người có ý kiến thêm gì nữa không? Vậy chúng ta sẽ theo k ịchbản và ý kiến của Trưởng phòng marketing. Về Phần sân kh ấu thì sao?GIÁM ĐỐC ( Minh Hiếu) : Cho ý kiến đi Đình Huy(ĐÌNH HUY) Tông màu : ĐEn- Trắng : trang nhã,trung tính theo yêucầu sp Thiệp mời: Đen trắng – Qua Email được thiết kế độc đáoThu hút( Xuân Huy) : Sao chúng ta không gửi Thư qua đườngchuyển Phát sẽ độc đáo hơn( Đình Huy) : Như vậy sẽ tốn thời gian hơn khi gửi h ơnso với email. Nhất là đối với doanh nghiệp tiện dụngnhất vẫn là gửi email . Thay vì gửi thư tay. Chúng ta cóthể thiết kế tin nhắn emal nổi bật..vẫn rất thu hút làđộc đáo. Chủ đề : Huyền bí- Thống trị mang lại bầu không khícuốn hút, sống động ,bắt mắt, thể hiện không gian sangtrọng nhưng thân thiện,lịch lãm và trang nhã – đây lànhững đặc điểm của sp mà khách hàng muốn hướng tớiMàu chủ đạo : Đen và Trắng Liên kết hệ thống nhà bạt,cổng chào,thảm trải,hoa,bong bóng,bang rôn,bạt sân khấu ,trang trí với ban thiếtkế của khách sạn nơi tổ chức sự kiện.Về phần sân khấu sẽ do Tuấn Minh phụ trách :(TUẤN MINH) : Tôi sẽ đảm nhận phần kĩ thuật sân khấuGồm phần Dàn dựng sân khấu :-Âm thanh : Nhạc điệu chương trình,nhạc ch ờ,loa,micro- Máy chiếu :-Ánh sáng :-Trình tự tiết mục sân khấu :(ĐÌNH HUY) cho chương trình ra mắt thêm đặc sắc thì cta nên có- Trò chơi rút thăm trúng thưởng :- tạo hiệu ứng thích thú, ngạc nhiên cho khách tham dự bằng những phầntrình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm. Tạo điểm nhấn và ấn tượng vớikhách tham dự.THư kí : Còn ai bổ sung thêm gì không ? Nếu không có ý ki ến chúng ta sẽchuyển qua Ban Marketing. MỜi HIỀN TRANG.1…….Bộ phận media sẽ do XUÂN HUY phụ trách:(XUẤN HUY) : Tôi sẽ phụ trách :- Mời nhiếp ảnh gia,quay phim,chụp hình. Báo chí, các cơ quan truyềnthông:Đại diện báo chí.Đại diện của đài truyền hìnhPhóng viên báo chíPhóng viên đài truyền hình.M ời các nhà phê bình đánh giá s ản ph ẩm b ằng cách t ặng h ọcoupon hoặc 1 phần hoa hồng vì họ là những người có ảnh h ưởng nên sẽcó tiếng nói thuyết phục.Về đại diện bào chí ta mời họ Viết bài quảng bá sản phẩm lên ph ươngtiện thông tin đại chúng. Tôi sẽ phụ trách đăng Clip và bộ ảnh về s ảnphẩm mới tung ra trên trang web công ty về buổi ra mắt và mẫu mã s ảnphẩm.- ( TUẤN MINH ) : HIện nay nhiều nơi tổ chức live scream để quảng bá s ảnphẩm. Chúng ta cũng nên sử dụng mời quay phim trự tiếp quảngbá,checkin,share video ngay tại bữa tiệc bằng video live lên mạng chonhiều người biết đến.( X.HUY) : Đó sẽ là cách hay. Trưởng phòng có ý ki ến gì không :(TRANG) Tôi không có ý kiếm thêm gì. Tiếp theo Trong buổi ta mắt nàychúng ta sẽ có tiệc . Phụ trách sẽ là Thùy Linh2.( THÙY LINH)- Liên lạc với nơi tổ chức đặt bàn ghế, số lượng cụ thể cho 520 người. Lênsơ đồ sắp xếp chỗ ngồi- Theo mọi người chúng ta nên tổ chức tiệc ngọt hay mặn ?( Nhật) : Nên tổ chức tiệc ngọt- ăn nhẹ nhàng vừa tiện lợi lại v ừa phù h ợpxu hướng tổ chức tiệc hiện nay.(LINH ) : vậy chúng ta tổ chứ ăn nhẹ bằng bánh ngọt loại nhỏ, cupcake,cùng quầy pha chế cooktail và rượu vang cho khách. Tôi sẽ liên hệ v ớikhách sạn để chuẩn bị.THƯ KÍ : Phần MARKETING mọi người còn vấn đề gì nữa không ? Nếukhông chúng ta sẽ sang ban HẬu CẦN. MỜi THANH LÂM và ĐÌNH HI ỆP(THANH LÂM): Ban hậu cần sẽ bố trí cử nhân viên tiếp tân ở bàn tiếp tân ở cửa ra vào kiêmphụ trách quà tặng cho khác khi khách ra về Đội giao tiếp ngoại giao khách mời tại nơi chụp hình vàdẫn khách tới bàn tiệc Nhân viên xử lí tình huống ở cánh gà NHân viên xử lí tình huống tại sân khấu Đội ngũ PG chuyên nghiệp Chuyên viên trang điểm,trang phục,Mc…(ĐÌNH HIỆP ) : Quà cho khách sẽ là các phiếu giảm giá,vật lưu niệm in logo sản phẩm,bút kí…. Nếu khách hàngmua hàng thì chúng ta sẽ tặng thêm phiếu bảo hànhmiễn phí cho sản phẩm trong 1- 2 năm cùng 1 đồng hồthời trang TEENTOP trị giá 500k(MINH HIẾU ) : Phần quà tặng sẽ phải bàn thảo thêm với Công ty kháchhàng của chúng ta. Kế hoạch khá tốt. Mọi người bám sát theo kế hoạchđạt tiến độ trong 3 tuần sẽ tổ chức sự kiện. Sau khi tổ ch ức tôi c ần các bannộp bản đánh giá lại để đánh giá thành tích cá nhân và tổng k ết chi phícũng như tiền tổ chức.