Kaizen là gì? Lợi ích khi áp dụng phương pháp Kaizen là gì?

Quy trình áp dụng Kaizen bao gồm các bước như sau:

• Bước 1 – Đánh giá thực trạng và xác định mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai

Để có thể áp dụng Kaizen vào doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cần xem xét và phân tích tình trạng nội bộ. Thông qua đó, nhà lãnh đạo sẽ tiến hành thiết lập mục tiêu cần đạt được khi áp dụng phương pháp Kaizen.

• Bước 2 – Tìm hiểu nguyên nhân của từng vấn đề doanh nghiệp đang mắc phải

Sau khi phân tích thực trạng của doanh nghiệp, nhà lãnh đạo cùng toàn thể nhân sự sẽ tìm kiếm nguyên nhân thực sự của vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải.

• Bước 3 – Đưa ra cách khắc phục vấn đề mang tính khả thi

Sau khi xác định được nguyên nhân của các vấn đề mà doanh nghiệp đang mắc phải, toàn bộ nhân sự sẽ ngồi lại để đề xuất phương hướng, ý tưởng giải quyết tốt nhất hay khả thi nhất.

• Bước 4 – Áp dụng quy trình Kaizen vào doanh nghiệp

Khi đã lựa chọn được phương hướng giải quyết thì doanh nghiệp cần chạy thử nghiệm trước khi chính thức áp dụng. Ngoài ra, nhà quản lý phải luôn theo dõi và kiểm soát trong suốt quá trình áp dụng.

• Bước 5 – Phân tích kết quả sau khi áp dụng phương pháp Kaizen

Phương pháp Kaizen cần trải qua nhiều lần thử nghiệm để đo lường hiệu quả mang lại. Vì thế, doanh nghiệp cần ghi lại số liệu cụ thể sau mỗi lần thử nghiệm để đưa ra nhận xét chính xác. Sau đó, doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ thành công của phương pháp so với thực trạng ban đầu.

• Bước 6 – Chuẩn hóa, tối ưu phương pháp Kaizen

Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp sẽ nhận ra những nhược điểm hoặc phát triển ý tưởng tốt hơn để cải thiện.Doanh nghiệp có thể áp dụng hoặc sửa chữa các lỗi mà phương pháp đang gặp phải để đạt được hiệu quả cải tiến tốt hơn.

• Bước 7 – Tiếp tục thực hiện quy trình Kaizen vào doanh nghiệp

Sau khi đạt hiệu ứng tốt trong những lần thử nghiệm đầu tiên, doanh nghiệp nên đưa phương pháp này vào trong tổ chức để tiếp tục cải tiến quy trình hiệu quả hơn.