Hướng dẫn quy trình đóng gói hàng tiêu chuẩn

Đóng gói đơn hàng là gì?

Đóng gói hàng hóa là quá trình đóng gói tất cả các mặt hàng của một đơn hàng vào thùng chứa phù hợp trước khi vận chuyển đến tay khách hàng. Đây là bước thứ hai trong quá trình thực hiện đơn hàng, ngay sau quá trình lấy hàng. Quá trình đóng gói diễn ra trong nhà kho và thường bao gồm việc chọn vật liệu thích hợp và thùng chứa thích hợp để đóng gói sản phẩm, cân gói hàng và dán nhãn cùng với hóa đơn hoặc phiếu đóng gói có liên quan.

Điều gì làm cho việc đóng gói đơn hàng trở nên quan trọng?

Dưới đây là một vài lý do tại sao đóng gói đơn hàng là một quá trình quan trọng:
 

– Ngăn chặn thiệt hại

Khách hàng nhận được đúng mặt hàng cũng quan trọng không kém, thì việc họ nhận được chúng trong tình trạng tốt cũng quan trọng không kém. Hàng hóa hư hỏng là vấn đề đau đầu cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Đối với khách hàng, điều đó có nghĩa là họ phải trả lại sản phẩm và sau đó chờ đợi một lần nữa để được thay thế hoặc hoàn lại tiền, có thể mất vài tuần để sản phẩm đến nơi.

Và đối với doanh nghiệp, điều đó có nghĩa là thu thập sản phẩm bị hư hỏng, sau đó vận chuyển sản phẩm thay thế hoặc hoàn lại tiền. Tất cả điều này không phản ánh tốt về công ty. Do đó, việc đóng gói đơn hàng sẽ bảo vệ sản phẩm của bạn khỏi bị vỡ để chúng được giữ nguyên vẹn khi đến tay khách hàng.
 

– Chi phí hiệu quả

Ngoài các chi phí liên quan đến các sản phẩm đang được xử lý, hầu hết các kho đều có các chi phí khác. Một số chi phí này là cố định như tiền thuê nhà và điện và những chi phí khác có thể khác nhau, chẳng hạn như số tiền chi cho vật liệu đóng gói. Doanh nghiệp đóng gói sản phẩm hiệu quả đến mức nào sẽ quyết định số tiền cuối cùng họ chi cho vật liệu đóng gói, trong đó việc đóng gói hiệu quả chỉ sử dụng đúng lượng vật liệu cần thiết để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng một cách an toàn – không quá nhiều để được coi là một lãng phí vật chất và tiền bạc, và không quá ít để có nguy cơ hư hỏng. Vì chi phí này có thể được kiểm soát, nên việc đóng gói hiệu quả có thể giúp giảm chi tiêu tổng thể trong nhà kho.

Ngoài ra, khi khách hàng nhận được sản phẩm bị hư hỏng, họ thường yêu cầu hoàn lại tiền hoặc đổi hàng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ phải chi thêm tiền để lấy lại sản phẩm và sau đó thay thế hoặc hoàn lại tiền, đây là một tổn thất. Nhưng vì việc đóng gói hiệu quả sẽ giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hoặc đổ vỡ, nên nó cũng làm giảm số lần hoàn lại tiền hoặc đổi hàng và tiết kiệm cho doanh nghiệp khoản chi phí này.
 

– Đẩy mạnh nhận diện thương hiệu

Hầu hết các doanh nghiệp tự lo việc vận chuyển của họ đều thêm một thứ khác, ngoài hóa đơn và nhãn vận chuyển, vào bao bì của họ để nhận dạng chính họ. Đây có thể là logo của họ, màu sắc họ sử dụng, thiết kế của hộp hoặc một số khía cạnh khác của bao bì. Hình thức đóng gói không chỉ hấp dẫn về mặt hình ảnh mà còn giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị.

Quy trình đóng gói hàng tiêu chuẩn như thế nào?

Dưới đây là các bước của quy trình
 

– Bước 1:

Sau khi sản phẩm đã được chọn và mang đến khu vực đóng gói, người đóng gói chọn hộp hoặc thùng chứa thích hợp để đặt sản phẩm vào. Như đã đề cập trước đó, điều quan trọng là sử dụng hộp có kích thước phù hợp để bạn có thể giảm lượng không gian lãng phí. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng
 

– Bước 2:

Bước tiếp theo là thực sự đóng gói các sản phẩm. Các nhà đóng gói thường chọn vật liệu đóng gói dựa trên tính chất của sản phẩm mà họ đang đóng gói. Ví dụ: thủy tinh và các sản phẩm dễ vỡ khác yêu cầu vật liệu bổ sung, chẳng hạn như hạt xốp, bọc bong bóng hoặc thậm chí là đệm khí để chúng không bị vỡ trong quá trình giao hàng. Một số phần mềm quản lý kho thậm chí có thể vạch ra cách đóng gói hiệu quả nhất, dựa trên trọng lượng và kích thước của tất cả các hộp và sản phẩm được sử dụng.
 

– Bước 3:

Sau khi các sản phẩm đã được đóng gói, bọc và niêm phong, bao bì được cân và đo. Người đóng gói nhập thông tin này vào phần mềm quản lý đơn hàng của họ để tạo phiếu đóng gói chính xác cho gói hàng.
 

– Bước 4:

Cuối cùng, một dịch vụ chuyển phát nhanh được chọn để chuyển gói hàng. Người đóng gói in nhãn vận chuyển cho gói hàng và hóa đơn cho đơn đặt hàng, rồi đính kèm cả hai vào gói hàng. Một khi điều này được thực hiện, gói đã sẵn sàng để được vận chuyển!
 

Thùng carton – Công cụ hỗ trợ đóng gói hiệu quả

Thùng carton – được cho là phụ kiện đóng gói phổ biến nhất trong thế giới bao bì. Cho dù gửi một món đồ nhỏ dễ vỡ hay một món đồ lớn cồng kềnh, hộp các tông khiêm tốn thường là câu trả lời cho cách đóng gói hiệu quả nhất. Có nhiều loại hộp chứa hàng để phù hợp với mọi ứng dụng, ở cả độ dày thành đơn và đôi. 
 

Một số lợi ích của việc sử dụng hộp carton như sau:

• Nó là một trong những vật liệu ít tác động đến môi trường nhất
• Nó có thể tái chế 100% và có thể phân hủy sinh học
• Một kích thước có thể được sử dụng cho nhiều mặt hàng (đặc biệt nếu hộp có nếp gấp chiều cao) nên rất tiết kiệm chi phí
• Có sẵn ở độ dày thành đơn hoặc đôi, hoặc cho các ứng dụng rất nặng, có sẵn độ dày thành gấp ba lần
• Hộp có thể được gắn thương hiệu bằng logo hoặc thông điệp công ty của bạn
• Hộp có thể được thực hiện cụ thể theo yêu cầu kích thước của bạn

Lời kết

Bằng cách tuân theo các quy trình đóng gói hàng này, bạn có thể giúp đảm bảo rằng các sản phẩm của mình được vận chuyển an toàn và đảm bảo đến đích. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài.

Ngoài ra, việc máy dán thùng carton,
 

Đóng gói là một khía cạnh cơ bản của quản lý chuỗi cung ứng. Mặc dù mục đích cốt lõi của nó là bảo vệ sản phẩm của bạn, nhưng nó cũng có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc xử lý hàng hóa của bạn một cách chính xác. Cho dù bạn đang xử lý các thiết bị điện lớn hay các sản phẩm dược phẩm nhỏ, quá trình đóng gói có tác động ngay từ khi nó được sản xuất.Đóng gói hàng hóa là quá trình đóng gói tất cả các mặt hàng của một đơn hàng vào thùng chứa phù hợp trước khi vận chuyển đến tay khách hàng. Đây là bước thứ hai trong quá trình thực hiện đơn hàng, ngay sau quá trình lấy hàng. Quá trình đóng gói diễn ra trong nhà kho và thường bao gồm việc chọn vật liệu thích hợp và thùng chứa thích hợp để đóng gói sản phẩm, cân gói hàng và dán nhãn cùng với hóa đơn hoặc phiếu đóng gói có liên quan.Dưới đây là một vài lý do tại sao đóng gói đơn hàng là một quá trình quan trọng:Khách hàng nhận được đúng mặt hàng cũng quan trọng không kém, thì việc họ nhận được chúng trong tình trạng tốt cũng quan trọng không kém. Hàng hóa hư hỏng là vấn đề đau đầu cho cả khách hàng và doanh nghiệp. Đối với khách hàng, điều đó có nghĩa là họ phải trả lại sản phẩm và sau đó chờ đợi một lần nữa để được thay thế hoặc hoàn lại tiền, có thể mất vài tuần để sản phẩm đến nơi.Và đối với doanh nghiệp, điều đó có nghĩa là thu thập sản phẩm bị hư hỏng, sau đó vận chuyển sản phẩm thay thế hoặc hoàn lại tiền. Tất cả điều này không phản ánh tốt về công ty. Do đó, việc đóng gói đơn hàng sẽ bảo vệ sản phẩm của bạn khỏi bị vỡ để chúng được giữ nguyên vẹn khi đến tay khách hàng.Ngoài các chi phí liên quan đến các sản phẩm đang được xử lý, hầu hết các kho đều có các chi phí khác. Một số chi phí này là cố định như tiền thuê nhà và điện và những chi phí khác có thể khác nhau, chẳng hạn như số tiền chi cho vật liệu đóng gói. Doanh nghiệp đóng gói sản phẩm hiệu quả đến mức nào sẽ quyết định số tiền cuối cùng họ chi cho vật liệu đóng gói, trong đó việc đóng gói hiệu quả chỉ sử dụng đúng lượng vật liệu cần thiết để đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng một cách an toàn – không quá nhiều để được coi là một lãng phí vật chất và tiền bạc, và không quá ít để có nguy cơ hư hỏng. Vì chi phí này có thể được kiểm soát, nên việc đóng gói hiệu quả có thể giúp giảm chi tiêu tổng thể trong nhà kho.Ngoài ra, khi khách hàng nhận được sản phẩm bị hư hỏng, họ thường yêu cầu hoàn lại tiền hoặc đổi hàng. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ phải chi thêm tiền để lấy lại sản phẩm và sau đó thay thế hoặc hoàn lại tiền, đây là một tổn thất. Nhưng vì việc đóng gói hiệu quả sẽ giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hoặc đổ vỡ, nên nó cũng làm giảm số lần hoàn lại tiền hoặc đổi hàng và tiết kiệm cho doanh nghiệp khoản chi phí này.Hầu hết các doanh nghiệp tự lo việc vận chuyển của họ đều thêm một thứ khác, ngoài hóa đơn và nhãn vận chuyển, vào bao bì của họ để nhận dạng chính họ. Đây có thể là logo của họ, màu sắc họ sử dụng, thiết kế của hộp hoặc một số khía cạnh khác của bao bì. Hình thức đóng gói không chỉ hấp dẫn về mặt hình ảnh mà còn giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị.Dưới đây là các bước của quy trình đóng gói hàng tiêu chuẩn Sau khi sản phẩm đã được chọn và mang đến khu vực đóng gói, người đóng gói chọn hộp hoặc thùng chứa thích hợp để đặt sản phẩm vào. Như đã đề cập trước đó, điều quan trọng là sử dụng hộp có kích thước phù hợp để bạn có thể giảm lượng không gian lãng phí. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng máy đóng gói tự động để việc thực hiện đóng gói hàng dễ dàng hơn.Bước tiếp theo là thực sự đóng gói các sản phẩm. Các nhà đóng gói thường chọn vật liệu đóng gói dựa trên tính chất của sản phẩm mà họ đang đóng gói. Ví dụ: thủy tinh và các sản phẩm dễ vỡ khác yêu cầu vật liệu bổ sung, chẳng hạn như hạt xốp, bọc bong bóng hoặc thậm chí là đệm khí để chúng không bị vỡ trong quá trình giao hàng. Một số phần mềm quản lý kho thậm chí có thể vạch ra cách đóng gói hiệu quả nhất, dựa trên trọng lượng và kích thước của tất cả các hộp và sản phẩm được sử dụng.Sau khi các sản phẩm đã được đóng gói, bọc và niêm phong, bao bì được cân và đo. Người đóng gói nhập thông tin này vào phần mềm quản lý đơn hàng của họ để tạo phiếu đóng gói chính xác cho gói hàng.Cuối cùng, một dịch vụ chuyển phát nhanh được chọn để chuyển gói hàng. Người đóng gói in nhãn vận chuyển cho gói hàng và hóa đơn cho đơn đặt hàng, rồi đính kèm cả hai vào gói hàng. Một khi điều này được thực hiện, gói đã sẵn sàng để được vận chuyển!Thùng carton – được cho là phụ kiện đóng gói phổ biến nhất trong thế giới bao bì. Cho dù gửi một món đồ nhỏ dễ vỡ hay một món đồ lớn cồng kềnh, hộp các tông khiêm tốn thường là câu trả lời cho cách đóng gói hiệu quả nhất. Có nhiều loại hộp chứa hàng để phù hợp với mọi ứng dụng, ở cả độ dày thành đơn và đôi.Bằng cách tuân theo các quy trình đóng gói hàng này, bạn có thể giúp đảm bảo rằng các sản phẩm của mình được vận chuyển an toàn và đảm bảo đến đích. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc về lâu dài.Ngoài ra, việc tự động hóa công nghiệp đang thúc đẩy các nhà kinh doanh đưa các máy móc tự động vào quá trình sản xuất của mình. Các loại máy đóng đai máy quấn màng co , , máy co màng …. được sử dụng trong quá trình đóng gói hàng giúp tăng năng suất và hiệu quả vượt trội. Dưới đây một số dây chuyền đóng gói hàng tự động hiệu quả cho doanh nghiệp bạn: