Hướng dẫn lập báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu mới nhất

Báo cáo kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Bất kỳ sai sót nào dù là nhỏ nhất cũng có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc hoạch định kế hoạch & chiến lược phát triển trong tương lai. Bài viết dưới đây FastWork Team hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo kết quả kinh doanh nhằm tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

1. Cấu trúc tiêu chuẩn của một mẫu báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh hay còn gọi là bảng báo cáo lãi lỗ, chỉ ra sự cân bằng giữa doanh thu & chi phí doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo bố cục tiêu chuẩn

Một mẫu báo cáo kết quả kinh doanh tiêu chuẩn cần đề cập đến 4 nội dung chính:

Doanh thu & chi phí của các hoạt động trong cùng kỳ kế toán
Doanh thu & chi phí từ các hoạt động khác của doanh nghiệp
Lợi nhuận & nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp
Lãi cơ bản & suy giảm trên cổ phiếu (chỉ có trong báo cáo kinh doanh hợp nhất đối với doanh nghiệp, tập đoàn lớn có nhiều công ty con)

Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, bố cục được chia làm 5 cột:

Chỉ tiêu (1): Các chỉ tiêu báo cáo
Mã số (2): Mã số tương ứng với các chỉ tiêu
Thuyết minh báo cáo tài chính (3): Diễn giải các số hiệu của các chỉ tiêu tương ứng
Năm nay (4): Tổng số phát sinh trong năm nay
Năm trước (5): Số liệu của năm trước và số liệu này thường được dùng để so sánh

Dưới đây là 5 cột trong một bảng báo cáo cơ bản:

Cột A

Các chỉ tiêu báo cáo

Cột B

Mã số các chỉ tiêu tương ứng

Cột C

Thuyết minh

Số hiệu tương ứng với các chỉ tiêu của báo cáo này được thể hiện trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính năm.

Cột 1

Số năm nay

Tổng số phát sinh trong năm báo cáo

Cột 2

Số liệu của năm trước (thuận tiện cho việc so sánh)

Căn cứ vào số liệu ghi ở cột 1 “Năm nay’ của từng chỉ tiêu tương ứng trong báo cáo này năm trước hoặc theo số đã điều chỉnh trong trường hợp phát hiện ra sai sót trọng yếu của các năm trước có ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh trên Excel

2.1. Cơ sở lập báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo kết quả kinh doanh được thiết lập dựa trên cơ sở các dữ liệu có sẵn:

Báo cáo hoạt động kinh doanh của năm trước
Sổ kế toán tổng hợp & sổ kế toán chi tiết trong năm thông tin về lợi nhuận gộp, doanh thu & chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng cân đối tài khoản phát sinh

2.2. Phương pháp lập các chỉ tiêu trong Cột 1 (Năm nay)

Chỉ tiêu

Mã số

Phương pháp lập chỉ tiêu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên Có của tài khoản 511 trên Sổ cái.

Các khoản giảm trừ doanh thu

Lũy kế số phát sinh bên Nợ TK 511 với bên Có TK 521, TK 333 trong năm báo cáo trên Sổ cái.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

10 = 01 – 02

Phát sinh bên Nợ của TK 511 đối ứng với bên Có của TK 911 của năm báo cáo.

Giá vốn hàng hóa

Lũy kế số phát sinh bên Có của TK 632 trong năm báo cáo đối ứng với TK 911 trên Sổ cái.

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

20 = 10 – 11

Doanh thu hoạt động tài chính

Lũy kế số phát sinh bên Nợ của TK 515 đối ứng với bên Có của TK 911 trong năm báo cáo trên Sổ cái.

Chi phí tài chính

Lũy kế số phát sinh bên có TK 635 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong năm báo cáo trên Sổ cái.

Chi phí lãi vay

Căn cứ dựa trên sổ kế toán chi tiết tài khoản 635

Chi phí quản lý kinh doanh

Tổng số phát sinh bên Có của TK 642 đối ứng với bên Nợ của TK 911 trong năm báo cáo

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)

Nếu kết quả lỗ thì ghi trong (… )

Thu nhập khác

Tổng số phát sinh bên Nợ của Tài khoản 711 đối ứng với bên Có của TK 911

Chi phí khác

Tổng số phát sinh bên có của TK 811 đối ứng với bên Nợ của TK 911

Lợi nhuận khác

40 = 31 – 32

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

50 = 30 + 40

Chi phí thuế TNDN

Tổng số phát sinh bên Có TK 8211 đối ứng với bên Nợ tài khoản 911 hoặc Tổng số phát sinh bên Nợ TK 8211 đối ứng với bên Có TK 911

Lợi nhuận sau thuế TNDN

60 = 50 – 51

3. Báo cáo kết quả kinh doanh mẫu mới nhất

Bao-cao-ket-qua-kinh-doanh-excel

Tải báo cáo kết quả kinh doanh mẫu mới nhất TẠI ĐÂY

Sử dụng ngay phần mềm FastWork CRM cập nhật báo cáo kết quả kinh doanh realtime – chính xác thay vì bị động nhận báo cáo cuối tháng từ các cấp quản lý.

Gửi Báo cáo realtime cho CEO về tình hình kinh doanh, doanh thu mới, khách hàng phát sinh mới trong ngày
Báo cáo số lượng đơn hàng & doanh thu theo từng nhân viên/ đội nhóm kinh doanh
Thống kê chính xác doanh thu theo từng mã sản phẩm, tổng số lượng bán ra – tiền hàng – chiết khấu – doanh thu
Thống kê, báo cáo chi tiết các thông tin về đơn hàng, tiền hàng, phí giao hàng, doanh thu, công nợ phải thu/phải trả…
Đa dạng hệ thống báo cáo dạng biểu đồ & danh sách một cách trực quan, dễ theo dõi
Phân quyền tổ chức theo cấp quản lý, đảm bảo bảo mật dữ liệu và thông tin