Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu BHXH nhanh chóng & chính xác nhất

Tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội (BHXH) là kỹ năng mà người lao động cần biết để nắm được quá trình và tình hình đóng BHXH của mình tại đơn vị làm việc. Dưới đây, VinID sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu BHXH – mã số, quá trình đóng một cách nhanh chóng, dễ dàng. Từ đó, giúp người lao động bảo đảm được quyền lợi cho bản thân.

1. Khái niệm mã số BHXH 

Mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp và được ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT (khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH).

Với đa số người lao động, mã số này được cấp khi bắt đầu ký hợp đồng lao động và tham gia đóng BHXH. Mỗi người tham gia BHXH sẽ có 1 mã số riêng biệt gồm 10 chữ số. Người lao động dùng mã số này để tra cứu quá trình đóng BHYT, BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, cũng như các chế độ, chính sách khác.

Mã số BHXH cũng được tự động cấp cho trẻ dưới 6 tuổi theo Quyết định 1270/QĐ-BHXH ngày 30/9/2019 sửa đổi, bổ sung Quy chế quản lý và cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT ban hành cùng với Quyết định 346/QĐ-BHXH ngày 28/3/2019.

2. Hướng dẫn cách tra cứu mã số BHXH chính xác nhất

2.1. Tra cứu mã số BHXH trên sổ BHXH

Trước đây, sổ BHXH do đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2016, Luật BHXH năm 2014 có hiệu lực thì người lao động có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ của mình (theo khoản 3 Điều 19). Bạn có thể xem trực tiếp mã số BHXH trên bìa sổ vì thông tin được in ngay trang bìa. Đây là cách nhanh nhất để người lao động tra cứu mã số này.

2.2. Tra cứu mã số BHXH trên thẻ BHYT

10 ký tự cuối trên thẻ BHYT là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH, BHYT. Từ ngày 01/04/2021, thẻ BHYT mẫu mới sẽ chính thức có hiệu lực trên toàn quốc. Thay vì 15 ký tự như thẻ BHYT hiện nay thì mẫu thẻ mới chỉ còn 10 chữ số và đó cũng chính là mã số BHXH của bạn.

Việc giảm số lượng ký tự sẽ giúp người tham gia tra cứu thuận tiện hơn trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc khai báo nhanh chóng khi làm thủ tục đề nghị tiếp tục tham gia BHYT, các yêu cầu như cấp lại, đổi thẻ; kiểm tra chi phí KCB BHYT được hưởng trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.

2.3. Tra cứu mã số BHXH online

Bước 1: Truy cập trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

• Mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (smartphone) và tiến hành truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Bước 2: Nhập thông tin người muốn tra cứu

• Nhập đầy đủ: Họ và tên, nơi đăng ký BHXH, số CMND/ CCCD hoặc ngày/ tháng/ năm sinh để hệ thống xác nhận và cho phép bạn tra cứu.

Bước 3: Xác nhận CAPTCHA

• Tích vào “Tôi không phải là người máy” và nhấn Tra cứu.

Bước 4: Xem kết quả tìm kiếm

Bạn nên xoay ngang màn hình để xem hết kết quả tìm kiếm mã số BHXH gồm:

• Mã số BHXH

• Họ tên người tham gia BHXH

• Giới tính

• Ngày sinh

• Mã hộ

• Địa chỉ

• Trạng thái

Lưu ý:

• Cần kiểm tra lại chính xác thông tin cá nhân sau khi nhập. Tránh trường hợp nhập sai khiến dữ liệu không khớp với những thông tin đã đăng ký tại cơ quan BHXH. Điều này làm bạn không thể tra cứu mã số BHXH. 

• Cần liên hệ với cơ quan BHXH hoặc đơn vị/ doanh nghiệp đang sử dụng lao động thực hiện đăng ký số điện thoại cho bạn. Việc này là cần thiết để nhận thông tin thẻ BHXH mà hệ thống gửi về. 

2.4. Tra cứu trên ứng dụng VssID

Tra cứu mã số BHXH của bản thân

Để tra cứu mã số BHXH của mình trên ứng dụng VssID, bạn cần đăng ký tài khoản app trên smartphone. Sau khi kích hoạt đăng ký, bạn đăng nhập vào app VssID là sẽ thấy mã số BHXH của mình.

Lưu ý: App VssID yêu cầu người tra cứu phải đăng ký tài khoản và mỗi tài khoản chỉ được thiết lập trên 1 thiết bị. 

Tra cứu mã số BHXH của người khác

Bạn cũng có thể tra cứu mã số BHXH của người khác bằng chính tài khoản VssID của mình. Các bước tra cứu hộ như sau: 

• Bước 1:

  Đăng nhập tài khoản VssID > Chọn Tra cứu > Chọn Tra cứu mã số BHXH.

• Bước 2:

  Nhập thông tin của người cần tra cứu hộ > Chọn Tìm kiếm. Thông tin về mã số BHXH của người đó sẽ hiện ra. 

3. Cách tra cứu thông tin BHXH bằng tin nhắn

Đối với hình thức tra cứu này, bạn soạn tin nhắn theo bảng sau:

Hình thức tra cứu

Cú pháp tin nhắn

Tổng đài

Cước phí

Tra cứu thời gian tham gia bảo hiểm

TC BHXH [Mã số BHXH ]

8179

1.500 đồng/tin nhắn

BH QT [Mã số BHXH ]

8709

1.000 đồng/tin nhắn

Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo năm

TC BHXH [Mã số BHXH ] [năm a] [năm b]

8179

1.500 đồng/tin nhắn

BH QT [Mã số BHXH ] [năm a] [năm b]

8709

1.000 đồng/tin nhắn

Tra cứu tình trạng hồ sơ BHXH

TC HS [Mã số BHXH ]

8179

1.500 đồng/tin nhắn

BH HS [Mã số BHXH ]

8709

1.000 đồng/tin nhắn

4. Cách tra cứu quá trình tham gia BHXH 

Để tra cứu chính xác quá trình tham gia BHXH, điều kiện cần có là bạn đã đóng BHXH và có mã số BHXH. Một số cách tra cứu yêu cầu bạn phải đăng ký thông tin với cơ quan BHXH để tra cứu thông tin trực tuyến.

4.1. Trên website BHXH

Để tra cứu quá trình tham gia BHXH tại website BHXH bạn hãy thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Truy cập trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu (có dấu *), gồm cả số điện thoại trong hợp đồng lao động đóng bảo hiểm từ Đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động. Cụ thể:

• Tỉnh/TP: Căn cứ vào địa chỉ đơn vị đóng BHXH

• Cơ quan BHXH quản lý

• Từ tháng – đến tháng: Thời gian muốn tra cứu quá trình tham gia BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN)

• Số CMND/ CCCD

• Họ tên người cần tra cứu

• Mã số BHXH

• SĐT nhận OTP: Số điện thoại của người lao động đã đăng ký thông tin cá nhân với cơ quan BHXH

• Xác nhận CAPTCHA và nhấn Lấy mã OTP. Mã OTP chỉ có hiệu lực trong 4 phút kể từ lúc nhận được tin nhắn. 

Bước 2: Điền mã vào giao diện rồi nhấn Tra cứu. Kết quả trả về gồm thời gian đóng bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm dựa theo mức lương.

Lưu ý:

• Cách này áp dụng khi bạn đã đăng ký số điện thoại nhận OTP với cơ quan BHXH thành công. Nếu chưa đăng ký, hãy liên hệ đơn vị/ doanh nghiệp bạn đang làm hoặc cơ quan BHXH để được hỗ trợ.

• Bạn có thể thực hiện tương tự với laptop hoặc máy tính bảng.

• Xoay ngang điện thoại để nội dung hiển thị chi tiết.

• Nếu không tra cứu được thì hệ thống sẽ gửi thông báo. Bạn kiểm tra lại xem thông tin nhập đã chính xác hay chưa. Nếu chưa đúng thì cần nhập lại.

4.2. Tra cứu không cần mã OTP

Trường hợp bạn không còn dùng số điện thoại đã đăng ký đó nữa và chưa kịp khai báo với cơ quan bảo hiểm. Hoặc không cầm điện thoại thì có thể dùng điện thoại người khác để nhắn tin tra cứu.

Cú pháp: BH QT [mã số BHXH] [từ năm] [đến năm] gửi 8079. Kết quả hiển thị thời gian tham gia BHXH và BHTN. 

Lưu ý: Cước phí tra cứu tin nhắn là: 1.000 đồng/1 tin nhắn

4.3. Tra cứu trên app VssID

Trước hết, bạn cần đăng ký thông tin với cơ quan BHXH và chờ vài ngày làm việc để được xác nhận và cấp mật khẩu đăng nhập ứng dụng VssID. Hồ sơ của bạn có thể được xử lý và xác nhận online. Bạn nhận mật khẩu đăng nhập qua số điện thoại đã đăng ký. Tuy nhiên, tùy từng cơ quan BHXH địa phương mà có những quy định khác nhau. Bạn cần liên hệ trực tiếp để nắm thông tin một cách chính xác nhất.

Thao tác tra cứu BHXH trên app VssID khá đơn giản:

• Bước 1:

  Dùng smartphone Tải app VssID trên CH Play/ App Store.

• Bước 2:

  Đăng nhập bằng mã số BHXH đã đăng ký với cơ quan BHXH. 

• Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng menu ở góc trái màn hình (3 sọc ngang) > Chọn mục Quản lý cá nhân.

• Bước 3:

  Chọn Quá trình tham gia BH và nhấn vào để xem chi tiết.

Với các cách tra cứu BHXH mà VinID chia sẻ, hy vọng sẽ giúp người lao động theo dõi được thông tin liên quan cũng như quá trình đóng BHXH của mình một cách chính xác nhất. Đừng quên, thường xuyên truy cập VinID Blog để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!