Học hành chính văn phòng ra làm gì?

Mọi người quan tâm học hành chính văn phòng ra làm gì?  

Hành chính văn phòng là bộ phận không thể thiếu trong mỗi cơ quan doanh nghiệp, đây là bộ phận cốt yếu tham mưu cho các nhà quản lý trong việc tổ chức, vận hành hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. 

Ngày nay, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, làm hành chính văn phòng không đơn giản là ngồi văn phòng với những công việc bàn giấy, người làm hành chính văn phòng không những phải năng động và sáng tạo, chuyên nghiệp, thành thục kỹ năng hành chính, mà còn phải có khả năng tiếp cận với công nghệ hiện đại và thích ứng cao với hoàn cảnh thì mới có thể hoàn thành tốt công việc.

Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như:

• Lễ tân văn phòng

• Thư ký hỗ trợ

• Quản lý hạ tầng – trang thiết bị

• Soạn và lưu trữ văn bản hồ sơ

• Chấm công – thực thi chính sách

• Duy trì môi trường làm việc

• Xử lý thông tin ra vào

• Tiếp khách

• 01 – Quy định quản lý và tổ chức cuộc họp

• 02 – Quy chế chấm công

• 03 – Quy định sửa chữa

• 04 – Quy trình bảo trì, bảo hành.

• 05 – Quy định quản lý con dấu

• 06 – Quy định tiếp khách

• 07– Quy định quản lý máy tính, mạng, internet

• 08 – Quy định quản lý văn bản đến, văn bản đi

• 09 – Quy định quản lý văn phòng phẩm

• 10 – Quy định quản lý và sử dụng điện thoại

• 11– Quy định chế độ công tác phí

• 12 – Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô

• 13 – Quy định quản lý hồ sơ

• 14 – Quy định quản lý tài liệu

• 15– Quy định soạn thảo văn bản

• 16 – Quy trình tổ chức hội nghị

• 17 – Quy định quản lý biểu mẫu

• 18 – Quy trình xử lý thông tin

• 19 – Quy định kiểm soát nhân viên, khách ra vào công ty

• 20 – Quy đinh quản lý tài sản, hàng hóa ra vào công ty.

Hiện nay, cơ hội việc làm hành chính cho bạn rất nhiều vì bất cứ công ty, doanh nghiệp, tổ chức, tập đoàn nào cũng đều có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính. Sau khi hoàn thành các khóa học bạn sẽ trở thành nhân viên văn phòng hoặc người lãnh đạo bộ phận văn phòng tại các cơ quan tổ chức xã hội, doanh nghiệp; thư ký hoặc trợ lý cho các cấp lãnh đạo. Ngoài ra, nghiên cứu về công tác hành chính trong các cơ quan quản lý về hành chính văn phòng của nhà nước cũng là một nơi làm việc lý tưởng.

Nguồn nhân lực về hành chính văn phòng đang trở thành một vấn đề cấp bách trong nhiều doanh nghiệp, vì vậy, đây đang trở thành ngành khoa học được coi trọng trong lĩnh vực quản lí hành chính, quản trị kinh doanh.

Mặc dù đã được đẩy mạnh đào tạo khá lâu, nhưng đến nay nguồn nhân lực cho lĩnh vực này vẫn chưa đáp ứng đủ nhu cầu của xã hội. Theo thống kê chưa đầy đủ, trong khi cả nước có khoảng 500 nghìn doanh nghiệp đang hoạt động chưa kể số lượng các tổ chức xã hội, tổ chức phi chính phủ, thường xuyên có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về hành chính văn phòng thì số lượng sinh viên được đào tạo hành chính văn phòng mỗi năm ở Việt Nam mới chỉ dừng ở con số vài trăm cử nhân. 

Hành chính văn phòng thích hợp với những người ham hiểu biết, có trách nhiệm, năng động sáng tạo và không ngừng trau dồi năng lực tổ chức, quản lý hành chính nhân sự, điều hành. Có thể khẳng định, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành học này đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.

Share

0