HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ XUẤT LÙI NGÀY VÀ CHỪA NGÀY XUẤT ĐƯỢC KHÔNG, HÓA ĐƠN NGÀY LẬP VÀ NGÀY KÝ KHÁC NHAU CÓ HỢP LỆ KHÔNG

Hiện nay, hóa đơn điện tử đang dần dần dần thay thế hóa đơn giấy. Nhưng cũng giống hóa đơn giấy, hoá đơn điện tử cũng có những lỗi sai sót cơ bản về tên công ty, địa điểm… Ngoài ra, hóa đơn điện tử có những quy định mới như hóa đơn điện tử có được xuất lùi ngày và chừa ngày xuất được không? Hóa đơn ngày lập và ngày ký khác nhau có hợp lệ không? Bài viêt hôm nay, Uy Danh sẽ giải đáp thắc mắc về những quy định này nhé!

Mục Lục

I. Căn cứ pháp lý

1. Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018

2. Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 14 tháng 11 năm 2019

3. Tham khảo Công văn 5373/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bắc Giang ngày 28/11/2018

II. Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày và chừa ngày xuất được không?

1. Quy định pháp luật về thời điểm lập hóa đơn điện tử

a. Theo Điều 7 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ, thời điểm lập hóa đơn điện tử được chia thành các trường hợp như sau:

● Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

● Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

● Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ: mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

b. Khoản 1e Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về thời điểm lập hóa đơn điện tử cụ thể:

“Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.”

Bên cạnh đó, Điều 4, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng quy định cụ thể cách xác định thời điểm lập hóa đơn điện tử trong từng trường hợp cụ thể đối với các loại hình kinh doanh đặc thù như: cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định, hoạt động xây dựng, lắp đặt, kinh doanh bất động sản, xây dựng,chuyển nhượng…

2. Hóa đơn điện tử có xuất lùi ngày và chừa ngày xuất được không?

● Với những quy định rõ ràng trên về thời điểm lập hóa đơn điện tử có thể khẳng định rằng: hóa đơn điện tử xuất lùi ngày là không hợp pháp, hợp lệ.

● Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau hoặc không có ngày ký sẽ không được công nhận tính hợp pháp.

● Đối với hóa đơn xuất sai thời điểm, nếu việc mua hàng hóa, dịch vụ đúng thực tế, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ và đáp ứng điều kiện quy định tại Khoản 8 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC nêu trên thì bên mua được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định còn bên bán sẽ bị xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn.

III. Hóa đơn ngày lập và ngày ký khác nhau có hợp lệ không?

Theo Công văn 5373/CT-TTHT của Cục thuế tỉnh Bắc Giang ngày 28/11/2018 thì Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau là không hợp lệ, không đủ điều kiện để kê khai thuế.

Tuy nhiên, thực tế phát sinh có một số trường hợp sau:

● Một số Hóa đơn điện tử chỉ có ngày lập, không có ngày ký.

● Ngày ký khác với ngày lập hóa đơn điện tử là chuyện thường phát sinh.

Trường hợp ngày ký Hóa đơn điện tử thực hiện sau ngày lập hóa đơn điện tử thì Công ty phải căn cứ vào ngày lập hóa đơn điện tử để xác định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và hạch toán theo quy định.

IV. Kết luận

Vậy theo các quy định được trình bày như trên thì hóa đơn điện tử xuất lùi ngày và chừa ngày xuất không hợp lệ và sẽ không được công nhận tính hợp pháp. Ngoài ra, hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký khác nhau cũng không hợp lệ và không đủ điều kiện để kê khai thuế.

V. Thông tin liên hệ

Trên đây là một số thông tin phần nào hữu ích cho quý khách cũng như quý doanh nghiệp về hóa đơn điện tử, nếu có điều vướng mắc cần giải đáp thì đừng ngần ngại liên hệ với công ty chúng tôi.

Uy Danh là Công ty Dịch vụ kế toán và Thành lập doanh nghiệp mang đến sự lựa chọn hàng đầu của quý doanh nghiệp, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng – uy tín tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy liên hệ ngay đến với Uy Danh để được tư vấn miễn phí và giải đáp những thắc mắc của Quý khách hàng.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN TAX UY DANH

● Mã số thuế: 0315.367.844

● Hotline: 0968.55.57.59

● Địa chỉ: 45D Đường D5, Phường 25, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

● Website: uydanh.vn

● Email: [email protected]