HỒ SƠ THẦU GỒM NHỮNG GÌ? (CẬP NHẬT 2022)

5. Những lưu ý khi làm hồ sơ thầu?

– Bước 2: Làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu

– Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu để nắm rõ những yêu cầu của hồ sơ mời thầu để làm căn cứ lập hồ sơ dự thầu

2.5. Đối với các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư

Trong  hoạt động đấu thầu, vấn đề mà các nhà thầu, nhà đầu tư đặc biệt là những nhà thầu, nhà đầu tư mới tham gia quá trình đấu thầu chắc chắn sẽ rất quan tâm đó chính là hồ sơ thầu. Vậy Hồ sơ thầu là gì? Hồ sơ thầu gồm những gì? Cách làm hồ sơ thầu như thế nào? Có những lưu ý gì khi làm hồ sơ thầu? Để giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi xin gửi đến quý độc giả thông tin dưới bài viết sau.

HỒ SƠ THẦU GỒM NHỮNG GÌ? (CẬP NHẬT 2022)

1. Hồ sơ thầu là gì?

Thực tế hồ sơ thầu là cách nói ngắn gọn của hồ sơ dự thầu. Do đó, trên cơ sở khái niệm hồ sơ dự thầu tại Khoản 31 Điều 4 Luật đấu thầu 2013 có thể hiểu khái quát: Hồ sơ thầu (hay hồ sơ dự thầu) là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.

2. Hồ sơ thầu gồm những gì?

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về những loại tài liệu cụ thể cũng như số lượng tài liệu trong hồ sơ dự thầu. Theo quy định hiện hành, hồ sơ dự thầu sẽ được nhà thầu, nhà đầu tư lập trên cơ sở hồ sơ mời thầu, hồ sơ đề xuất. Do đó, tùy thuộc vào từng lĩnh vực và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ đề xuất mà hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm những tài liệu khác nhau. Pháp luật hiện hành quy định về những giấy tờ cơ bản trong hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của từng gói thầu trong các lĩnh vực khác nhau. Cụ thể:

2.1. Đối với các gói thầu xây lắp

Theo hướng dẫn về việc lập hồ sơ mời thầu xây lắp quy định tại Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT, các giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu mà nhà thầu cần chuẩn bị gồm:

– Đơn dự thầu (theo mẫu);

– Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên danh (theo mẫu);

– Bảo đảm dự thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Các tài liệu, chứng cứ để chứng minh năng lực cũng như kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Đề xuất về giá và các bảng biểu được ghi đầy đủ thông tin theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế trong hồ sơ dự thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

– Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng dữ liệu đấu thầu.

2.2. Đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa

Quy định về các tài liệu cần thiết trong hồ sơ dự thầu được xác định theo nội dung yêu cầu trong hồ sơ mời thầu của gói thầu về mua sắm hàng hóa.

Cụ thể, căn cứ theo quy định tại Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT, các tài liệu cần có trong hồ sơ dự thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa cũng được thực hiện như gói thầu xây lắp nêu trên.

2.3. Đối với gói thầu về dịch vụ tư vấn

Căn cứ Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT có thể xác định, hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn sẽ bao gồm: Hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính. Trong đó:

– Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm:

+ Đơn dự thầu (theo mẫu);

+ Văn bản thỏa thuận liên danh nếu có (theo mẫu)

+ Giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (theo mẫu);

+ Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu; Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định tại hồ sơ mời quan tâm;

+ Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu của nhà thầu;

+ Các thành phần khác thuộc hồ sơ để xuất kỹ thuật;

+ Nội dung khác được nêu tại Bảng dữ liệu đấu thầu.

– Hồ sơ đề xuất tài chính, gồm các giấy tờ:

+ Đơn dự thầu (theo mẫu);

+ Văn bản tổng hợp chi phí thực hiện gói thầu;

+ Thù lao cho chuyên gia tư vấn tham gia vào gói thầu;

+ Nội dung bảng phân tích các chi phí thù lao cho chuyên gia (nếu có);

+ các thành phần khác thuộc hồ sơ đề xuất tài chính.

2.4. Đối với các gói thầu dịch vụ phi tư vấn

Căn cứ Mục 12 Chương I Phần thứ nhất Thông tư 14/2016/TT-BKHĐT thì hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn cũng được thực hiện theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, nhưng về cơ bản, cũng bao gồm những giấy tờ trong hồ sơ dự thầu của gói thầu xây lắp.

2.5. Đối với các dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư

Đối với các loại hình dự án này, nhà thầu sẽ chuẩn bị hồ sơ sự thầu theo nội dung quy định cụ thể của hồ sơ mời thầu, tuy nhiên, căn cứ theo Thông tư 09/2021/TT-BKHĐT, hồ sơ dự thầu sẽ bao gồm Hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất về tài chính- thương mại. Trong đó:

– Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm:

+ Đơn dự thầu đề xuất về kỹ thuật (theo mẫu);

+ Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

+Thỏa thuận liên danh (đối với nhà đầu tư liên danh) theo Mẫu quy định tại hồ sơ mời thầu;

+Bảo đảm dự thầu theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

+ Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư theo quy định tại hồ sơ mời thầu;

+Đề xuất về kỹ thuật theo quy định tại hồ sơ mời thầu.

– Hồ sơ đề xuất tài chính, gồm các giấy tờ chủ yếu như:

+ Đơn dự thầu đề xuất tài chính – thương mại (theo mẫu) ;

+ Đề xuất về tài chính đối với gói thầu và các Bảng biểu thông tin đấy đủ theo quy định của hồ sơ mời thầu.

3. Cách làm hồ sơ thầu?

Để có thể lập hồ sơ thầu đảm bảo đáp ứng yêu cầu cùa hồ sở mời thầu và trách những sai sót không đáng có chúng ta cần thực hiện theo trình tự các bước sau:

– Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu để nắm rõ những yêu cầu của hồ sơ mời thầu để làm căn cứ lập hồ sơ dự thầu

Việc đọc để chúng ta nắm rõ những yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, tài chính mà chủ đầu tư đề ra từ đó lập hồ sơ dự thầu đảm bảo đáp ứng các yêu cầu đó.

– Bước 2: Làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu

Lưu ý không được sót biểu mẫu nào nếu thiếu sót hay là làm sai các biểu mẫu thì hồ sơ dự thầu sẽ bị loại.

– Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu

Một hồ sơ dự thầu thường có 3 phần: Năng lực (Năng lực dành cho gói thầu và năng lực công ty) + Biện pháp thi công + Giá dự thầu

*Phần năng lực công ty

Cung cấp các văn bản của công ty đã có sẵn đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu đã đưa ra như:

– Đăng ký kinh doanh (phô tô công chứng) theo quy định không quá 6 tháng

– Đăng ký mẫu dấu

– Các hợp đồng tương tự đã thực hiện

– Báo cáo tài chính có xác nhận cơ quan thuế, hoặc báo cáo tài chính được kiểm toán càng tốt

– Danh sách cán bộ thực hiện gói thầu dự kiến

– Tùy theo yêu cầu sẽ có nhiều nội dung cụ thể khác

*Phần biện pháp thi công

Nhà thầu, nhà đầu tư khi đọc hồ sơ mời thầu cần nắm rõ các yêu cầu và viết thuyết minh biện pháp thi công, bản vẽ biện pháp thi công đảm bảo tốt nhất đáp ứng yêu cầu đã nêu trong hồ sơ mời thầu.

*Phần giá dự thầu

Đây phần khá quan trọng vì nó là điều kiện để nhà thầu, nhà đầu tư có thể thắng thầu hay không. Khi các tiêu chí điểm về kỹ thuật đạt thì giá dự thầu sẽ được tổ chuyên gia căn cứ để đưa ra ý kiến lựa chọn nhà thầu chính vì vậy lập giá dự thầu phải căn cứ mọi yếu tố để làm cho giá hợp lý nhất.

5. Những lưu ý khi làm hồ sơ thầu?

– Kiểm tra kỹ Hồ sơ mời thầu đã đầy đủ thông tin cho 1 bản dự thầu chính xác chưa, có phần nào chưa hợp lý hay chưa hiểu rõ hay không, nếu có vấn đề phải ngay lập tức gửi công văn đến bên mời thầu đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu.

– Làm y nguyên không được thay đổi nội dung, hình thức của các biểu mẫu trong hồ sơ mời thầu yêu cầu, không được làm thiếu một biểu mẫu nào mà hồ sơ mời thầu yêu cầu phải có.

-Lập đơn giá dự thầu đảm bảo đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất trên cơ sở nghiên cứu kĩ lưỡng, hợp lý.

– Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ dự thầu cần kiểm tra kĩ lại trước khi mang nộp để đảm bảo không còn sai sót gì. Quan trọng hơn hết là phải chú ý đến các yêu cầu về bảo mật hồ sơ dự thầu.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về Hồ sơ thầu gồm những gì? theo quy định mới nhất hiện hành để bạn đọc tham khảo. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về vấn đề nêu trên hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi hãy liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất.

Đánh giá post