Hồ sơ là gì” hồ sơ là loại tài liệu gì

Hồ sơ là gì?: Là dạng tài liệu đặc biệt, có nghĩa là nó chứa đựng các thông tin cung cấp bằng chứng chúng ta thực hiện đúng với những gì chúng ta đã hoạch định hoặc cam kết với các bên liên quan như, khách hàng, pháp luật,…

Như vậy chắc chắn chúng ta sẽ trả lời câu hỏi “hồ sơ là gì?” bằng các thông tin như: Phiếu phỏng vấn nhân sự khi tuyển vào, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ học ISO 9001 về nhận thức hoặc về nghiệp vụ đánh giá nội bộ, giấy test các chỉ tiêu vi sinh, lý hóa,….

Tuy nhiên như đã nói ở trên thì , hồ sơ là dạng tài liệu đặc biệt, tại sao phải gọi là đặc biệt, tôi ví dụ nhé, Vậy phụ lục của hợp đồng là tài liệu hay hồ sơ, các thuật ngữ trong doanh nghiệp như công văn thì là tài liệu hay hồ sơ, bản vẽ công trình, bản vẽ quy cách sản phẩm thì tài liệu hay hồ sơ,…?

Để làm rõ thuật ngữ hồ sơ, các phiên bản ISO sau này của tổ chức ISO đã dùng thuật ngữ “THÔNG TIN DẠNG VĂN BẢN” mà chúng tôi sẽ làm rõ trong phần tiếp theo.

Tham khảo thêm tài khoản mạng xã hội tại đây hoặc tại đây nếu có yêu cầu

Cuối cùng, chúng ta cũng từng nghe các thuật ngữ như “Hồ sơ chứng từ”  vậy như đã giải thích trên bản chất hồ sơ là cung cấp thông tin làm bằng chứng cho hoạt động nào đó mà ta cam kết, vậy chứng từ chắc cũng vậy hay sao, hãy hỏi các chuyên viên kế toán, Thuật ngữ Việt Nam thật đa dạng và trù phú!

[vifblike btntype=”iframe”]

Tham khảo thêm các giải thích khác!

Sao bài viết!