Hãy cùng tìm hiểu văn phòng công chứng là gì?

Trong đời sống hàng ngày, chắc hẳn chúng ta đã từng nhiều lần nghe nhắc tới cụm từ “văn phòng công chứng”. Vậy, văn phòng công chứng là gì, vai trò của văn phòng công chứng là gì , cơ cấu tổ chức của văn phòng công chứng ra sao, … Chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu tất cả những nội dung trên trong bài viết này nhé.

Văn phòng công chứng là gì? 

Bạn có thể hiểu khái niệm về văn phòng công chứng như sau: văn phòng công chứng là những đơn vị, tổ chức, cơ quan muốn hoạt động trong lĩnh vực công chứng phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động.

Ngoài ra, văn phòng công chứng cũng được coi như là một tổ chức dịch vụ hành chính công, chúng được thành lập và vận hành theo những nguyên tắc, quy định có trong luật công chứng, cùng với các quy phạm pháp luật có liên quan đến hình thức công ty hợp danh khác.

Văn phòng công chứng

Đặc điểm của văn phòng công chứng:

• Văn phòng công chứng bắt buộc có hai công chứng viên trở lên.
• Không có thành viên góp vốn.
• Trụ sở văn phòng công chứng phải có nơi làm việc và địa chỉ cụ thể cho công chứng
• viên và người lao động, cũng như phải có nơi tiếp nhận người đến công chứng và nơi để lưu giữ hồ sơ công chứng
• Trên thực tế, vẫn có nhiều người thắc mắc về con dấu của văn phòng công chứng. Đó là con dấu chung hay là con dấu riêng. Tuy nhiên, mỗi văn phòng công chứng đều có con dấu riêng của mình.

Văn phòng công chứng có vai trò gì?

Vai trò của các bên công chứng như sau:

Đối với các bên giao dịch:

Giúp cho việc thực hiện các giao dịch của những cá nhân, tổ chức được nhanh chóng, thuận lợi, đúng pháp luật; qua đó thì các quyền và lợi ích hợp pháp của các bên được đảm bảo một cách tối ưu.

Đối với nhà nước:

Giảm bớt được gánh nặng về số lượng công việc của cơ quan nhà nước liên quan đến vấn đề này; hơn nữa còn góp phần phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý và đẩy nhanh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội.

Đối với các văn phòng công chứng:

Văn phòng công chứng được thu các khoản phí, thù lao khi công chứng và các khoản khác theo quy định.

Vai trò của văn phòng công chứng

Chức năng của văn phòng công chứng:

Ngoài việc cung cấp thông tin về văn phòng công chứng là gì, ngoài ra chúng tôi còn cung cấp thêm cho bạn một số thông tin về các chức năng của văn phòng công chứng.

Theo đó, văn phòng công chứng có các chức năng cơ bản sau:

+ Chức năng đầu tiên: là chứng nhận sự chính xác, hợp pháp của các hợp đồng giao dịch dân sự dưới dạng văn bản hoặc một số giấy tờ khác liên quan khác …

+ Chức năng thứ 2: là đảm bảo sự an toàn cho các bên khi tham gia giao kết hợp đồng và thực hiện giao dịch.

Qua đây, sẽ giảm được những tranh chấp có thể xảy ra ở mức thấp nhất; ngoài ra những quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức cũng được bảo vệ; góp phần xây dựng nền kinh tế – xã hội phát triển một cách ổn định và bền vững.

Những trường hợp nào cần công chứng?

Trên thực tế có rất nhiều người đã từng đi công chứng, nhưng cũng có rất nhiều người chưa từng công chứng. Họ vẫn thắc mắc trường hợp nào thì cần công chứng.Vậy, khi nào thì bạn cần công chứng?

Có 2 trường hợp cần công chứng:

• Trường hợp 1: Những giấy tờ cần thiết, các hợp đồng dân sự phải công chứng theo quy định của pháp luật hiện hành mà có liên quan đến vấn đề đó.
• Trường hợp 2: cá nhân hay tổ chức có tham gia giao ước hợp đồng với nhau hay có nhu cầu yêu cầu công chứng một cách tự nguyện.

Những trường hợp nào cần công chứng

Văn phòng công chứng có cơ cấu như thế nào?

– Để được phép hoạt động thì văn phòng công chứng phải có ít nhất 02 công chứng viên trong công ty hợp danh trở lên. 

– Trưởng văn phòng công chứng cũng là người đại diện pháp luật cho văn phòng  công chứng.

– Điều kiện để trở thành trưởng văn phòng công chứng là bạn phải là một trong những thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng và có hai năm kinh nghiệm trở lên  làm việc trong lĩnh vực công chứng.

Khung giờ làm việc của văn phòng công chứng:

Trên thực tế, hầu hết các văn phòng công chứng đều làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Buổi sáng bắt đầu từ 8 giờ đến 12 giờ và chiều từ 1 giờ đến 5 giờ

Tuy nhiên, một số văn phòng công chứng có làm việc vào sáng thứ 7. Vì nhiều lý do khách quan mà khách hàng muốn được sử dụng dịch vụ công chứng ngoài giờ hành chính, các ngày thứ 7 hoặc chủ nhật thì có thể liên hệ trực tiếp với văn phòng công chứng để được cung cấp dịch vụ ngoài giờ và sẽ phải trả thêm 1 khoản phí cho dịch vụ ngoài giờ

Xem thêm : Điểm chuẩn là gì?

Kết luận:

Như vậy, bài viết trên đây chúng tôi đã cung cấp một số thông tin cơ bản về vai trò, chức năng và các thông tin liên quan đến văn phòng công chứng và đã biết được văn phòng công chứng là gì. Hi vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích đối với các bạn.