Giờ hành chính là gì? 4 điều cần biết về giờ hành chính

Bạn đã thực sự hiểu về “giờ hành chính”? Giờ hành chính là gì? Được quy định như thế nào? Làm việc theo giờ hành chính bạn sẽ được hưởng những quyền lợi gì? Làm sao để sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu thông tin trong bài viết bên dưới.

Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính là gì trong tiếng anh? Trong tiếng anh giờ hành chính là “Office hours” đây là cách gọi giờ làm việc của người lao động trong ngày. Thông thường, giờ hành chính sẽ được tính 8 tiếng trong đó không tính khoảng thời gian nghỉ trưa. Giờ hành chính được chia thành 2 buổi làm việc là sáng và chiều, như vậy, người lao động sẽ làm việc 4 tiếng trong mỗi buổi. Giờ hành chính áp dụng cho tất cả người lao động phân biệt cấp bậc. 

Tùy thuộc vào tính chất công việc hay quy định riêng của cơ quan, đơn vị mà việc quy định khung giờ hành chính từ mấy giờ đến mấy giờ.

Giờ hành chính là từ mấy giờ đến mấy giờ?

Có 3 khung giờ hành chính phổ biến được áp dụng cho hầu hết các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp như sau:

• Sáng: 7h-11h – Chiều: 13h-17h.

• Sáng: 7h30-11h30 – Chiều: 13h30-17h30.

• Sáng: 8h-12h – Chiều: 13h-17h.

Với các cơ quan nhà nước thì thời gian làm việc hành chính sẽ áp dụng từ thứ 2 đến hết thứ 6 và nghỉ thứ 7, chủ nhật.

Với các doanh nghiệp tư nhân hoặc tùy vào tính chất công việc giờ hành chính sẽ không áp dụng vào thứ 7 và chủ nhật hay người lao động sẽ được nghỉ chiều thứ 7, ngày chủ nhật/ hoặc chỉ nghỉ chủ nhật.

Các quy định chung của giờ hành chính

Bên cạnh việc thay đổi khung giờ làm việc hành chính hay chế độ áp dụng ngày nghỉ, giờ hành chính vẫn sẽ bảo đảm theo các quy định sau:

Quy định giờ làm việc hành chính theo Bộ luật Lao động như thế nào?

Theo quy định tại Điều 105 của Bộ Luật Lao động 2019 có hiệu lực vào ngày 01 tháng 01 năm 2021 thì thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Trong bộ luật lao động chỉ có quy định về giờ làm việc ban đêm sẽ được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

Như vậy theo như Bộ Luật lao động hiện nay cho thấy không có quy định cố định về giờ làm việc hành chính trong ngày cụ thể là: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của giờ hành chính. 

Quy định giờ làm việc hành chính nhà nước

Theo Quyết định số 67/2017/QĐ-UBND được ban hành quy định khung giờ làm việc của cơ quan hành chính Nhà nước như sau:

• Sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.

• Chiều từ 13h giờ đến 17 giờ.

Để tạo điều kiện đảm bảo giải quyết các công việc trong thực tế thì giờ làm việc hành chính nhà nước ở các địa phương vẫn có thể được tùy chỉnh linh hoạt. Thường thấy là có thể thêm giờ làm việc hành chính vào thứ 7 hàng tuần.

Người lao động làm giờ hành chính được nghỉ bao nhiêu ngày lễ/tết trong 1 năm?

Tại Điều 115 Bộ luật Lao động 2012, kể cả những người lao động làm việc theo giờ hành chính. Người làm giờ hành chính được nghỉ 10 ngày lễ/năm:

• Tết Âm lịch: 5 ngày;

• Ngày 30/04: 1 ngày (ngày 30/04 dương lịch);

• Tết Dương lịch: 1 ngày (ngày 01/01 dương lịch);

• Ngày Quốc tế lao động: 1 ngày (ngày 01/05 dương lịch);

• Ngày Quốc khánh: 1 ngày (ngày 02/09 dương lịch);

• Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 1 ngày (ngày 10/03 âm lịch).

Bất cứ lao động nào cũng sẽ được áp dụng quy định về ngày nghỉ lễ, tết trong năm. Theo quy định trong những ngày lễ, tết này người lao động được nghỉ làm việc, đồng thời hưởng nguyên lương. Bên cạnh đó nếu những ngày nghỉ lễ nêu trên trùng vào ngày nghỉ cuối tuần thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.

Các lợi ích khi làm việc giờ hành chính

Hiện nay, chưa có quy định về việc áp dụng giờ làm việc hành chính cho tất cả các mô hình tổ chức, lĩnh vực. Điều này phụ thuộc vào tính chất đặc thù của công việc bạn lựa chọn. Tuy nhiên, khi được làm việc theo giờ hành chính bạn sẽ đảm bảo cho mình những lợi ích sau: 

Bạn có thời gian làm việc cố định 

So với những công việc không được áp dụng làm việc theo giờ hành chính với lịch làm việc linh hoạt, tăng ca, chuyển ca, thay đổi thời gian làm việc liên tục… Việc làm theo giờ hành chính giúp bạn cố định thời gian làm việc. Tạo ra hiệu quả công việc có tính kỷ luật cao về thời gian, tạo thói quen làm việc hiệu quả. Đồng thời, có kế hoạch làm việc nghỉ ngơi khoa học cho bản thân, gia đình, bạn bè… 

Bạn được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi

Làm việc giờ hành chính giúp bạn được hưởng những quyền lợi người lao động theo quy định của pháp luật. Cụ thể là ngoài mức lương nhận hàng tháng, người lao động sẽ được nhận đầy đủ các chế độ đãi ngộ của BHXH, BHYT, BHTN; tiền thưởng lễ Tết; quà Tết; lương tháng 13; xét tăng lương, phụ cấp. Đây là những chế độ phúc lợi cơ bản được áp dụng hầu hết ở cả đơn vị nhà nước và tư nhân.

Giúp bạn có kế hoạch về lịch trình cho bản thân

Thời gian làm việc cố định giúp bạn phân bổ thời gian hoàn thành công việc trong ngày hiệu quả. Từ thời gian làm việc của đơn vị công tác, bạn sẽ dễ dàng lên lịch trình sinh hoạt và làm việc trong ngày chủ động hơn. Bên cạnh đó, các cơ quan hành chính nhà nước đều làm việc theo giờ hành chính, việc bạn nắm được thông tin này sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp giải quyết các công việc hiệu quả. Làm việc theo giờ hành chính giúp xã hội làm việc có chuẩn mực và kỷ luật. 

Các giải pháp để sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả

Giải pháp để sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả chính là việc bạn sử dụng thời gian làm việc một cách khoa học, tạo ra những giá trị tốt. Hãy tham khảo giải pháp này vào việc sử dụng giờ làm việc hành chính của bạn nhé.

Xác định thời gian làm việc hành chính của đơn vị đang công tác/ đơn vị hành chính bạn đang cần giải quyết công việc: Điều này giúp bạn chủ động cho việc lên lịch trình, kế hoạch, liên hệ.

Lên kế hoạch công việc một cách hiệu quả và khoa học

Mỗi ngày trôi qua tại văn phòng, công xưởng bạn cảm thấy bị động và mọi việc khó hơn cả việc quản lý thời gian? Bạn cần một kế hoạch làm việc hiệu quả. Đơn giản nhất là xác định việc cần làm trong ngày, việc cần giải quyết theo cấp độ quan trọng và cho deadline (thời hạn) cụ thể. Hãy làm việc có mục tiêu và kế hoạch bạn sẽ làm chủ được thời gian của mình.

Quyết đoán trong công việc

“Việc hôm nay chớ để ngày mai” hãy cố gắng hoàn thành công việc trong ngày nhanh chóng, bỏ qua những khâu rườm rà hay những thói quen xấu ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Sự quyết đoán trong công việc được coi là một phẩm chất cần thiết nếu bạn muốn tiến bộ hơn mỗi ngày.

Phối hợp làm việc với người khác hiệu quả

Hãy nở nụ cười mỗi khi bước đến cơ quan gặp đồng nghiệp, đối tác. Để có một ngày làm việc theo giờ hành chính hiệu quả bạn hãy đảm bảo đã nắm rõ lịch trình của “sếp”, đối tác hay cả đồng nghiệp của mình. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng phối hợp, làm việc với họ một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn cần dự trù những tình huống bất ngờ có thể xảy đến để linh hoạt trong cách phối hợp làm việc cùng mọi người.

Thường xuyên tự đánh giá và ghi nhận kết quả của bản thân

Việc thường xuyên tự đánh giá và ghi nhận kết quả đã đạt được trong ngày/tuần/tháng/quý/năm là giải pháp hiệu quả nâng cao chất lượng công việc trong giờ hành chính. Bạn hãy dành thời gian cho việc này để có sự tùy chỉnh phù hợp với từng giai đoạn làm việc. Đó cũng chính là cách sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả và chủ động.

Như vậy tại bài viết này Mua Bán đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về “Giờ hành chính là gì? 4 điều cần biết về giờ hành chính”. Làm việc theo giờ hành chính ai cũng sẽ có 8 tiếng trong ngày để làm việc, chúc bạn sử dụng 8 tiếng làm việc đó thật hiệu quả. Hãy theo dõi Mua bán theo dõi thêm nhiều thông tin hữu ích về việc làm và các lĩnh vực khác như bất động sản, ô tô, đồ điện tử, xe máy nhé!

>> Xem thêm:

Phạm Thương.