Gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam – Cập nhật 2023

Gia hạn visa cho người nước ngoài là thủ tục nhằm mục đích kéo dài thời hạn tạm trú của họ tại Việt Nam. Trước khi visa hết hạn, người nước ngoài tới cơ quan xuất nhập cảnh gia hạn visa để không phải xuất cảnh.

Do có nhiều loại visa khác nhau, nên hồ sơ để gia hạn mỗi loại visa cũng khác nhau. Hãy cùng HD Visa tìm hiểu về thủ tục gia hạn visa Việt Nam.

Quy định pháp luật về Gia hạn visa

*Căn cứ pháp lý

– Luật Nhập cảnh, xuất nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014

– Luật Nhập cảnh, xuất nhập, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2019 (sửa đổi bổ sung Luật 2014).

– Nghị định 144/2021: Quy định mức phạt quá hạn tạm trú đối với người nước ngoài

Gia hạn visa là thủ tục để người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh.

Khi nào phải gia hạn visa?

Thủ tục gia hạn visa phải được thực hiện trước khi visa hết hạn. Thời gian hợp lý để gia hạn visa là trước khi hết hạn 7 ngày.

Trường hợp người nước ngoài không gia hạn visa, thì visa sẽ bị quá hạn. Khi đó, họ sẽ bị phạt tiền và có thể phải xuất cảnh.

Quá hạn visa bị phạt bao nhiêu tiềnXem thêm:

Các loại visa được gia hạn tại Việt Nam

STT

Loại visa

Ký hiệu

Gia hạn

Mục đích sử dụng

Visa Doanh nghiệp

DN1

1 tháng

Làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh

Visa Lao động

LĐ1, LĐ2

1 năm

Lao động tại doanh nghiệp bảo lãnh

Visa Đầu tư

ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4

1 năm

Cấp cho nhà đầu tư, góp vốn, chủ doanh nghiệp

Visa Thăm thân

1 năm

Thăm người thân ở Việt Nam

Visa Du lịch

1 tháng

Tham quan du lịch

Visa Du học

1 năm

Học tập,nghiên cứu sinh

Ngoài ra, Người nước ngoài nhập cảnh bằng Miễn thị thực 15 ngày, Visa điện tử (E – visa) cũng có thể được gia hạn.

Điều kiện gia hạn visa

Luật xuất nhập cảnh quy định: Gia hạn visa, gia hạn tạm trú là dành cho người nước ngoài đang lưu trú hợp pháp có nhu cầu ở lại Việt Nam.

Và gia hạn visa và không phải xuất cảnh, thì điều kiện là:

– Có doanh nghiệp, tổ chức hoặc người Việt Nam bảo lãnh.

– Hộ chiếu còn thời hạn dài hơn thời hạn muốn gia hạn tạm trú ít nhất 1 tháng.

– Không nằm trong danh sách bắt buộc phải xuất cảnh.

– Đã khai báo tạm trú theo quy định.

Xem thêm:
 Hướng dẫn khai báo tạm trú online cho người nước ngoài

Thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài

Mỗi loại visa khác nhau,thì hồ sơ thủ tục gia hạn sẽ khác nhau. Dưới đây, HD Visa sẽ hướng dẫn thủ tục gia hạn 5 loại visa phổ biến nhất.

1. Thủ tục gia hạn visa Lao động LĐ1, LĐ2

Dành cho người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Giấy phép hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài (Bản sao y chứng thực)
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng (Bản gốc)
Tờ khai tạm trú (Bản sao)
Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động

(Bản sao y chứng thực)
Mẫu NA5
Mẫu đơn xin gia hạn visa:có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh (Bản chính)
Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa

(Bản chính)

Visa Lao động được gia hạn thêm tối đa 1 năm. Trường hợp không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn GPLĐ thì chỉ gia hạn được thêm 3 tháng.

2. Thủ tục gia hạn visa Đầu tư ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4

Là thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài là nhà đầu tư, góp vốn thành lập công ty tại Việt Nam.

Giấy phép hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài (Bản sao y chứng thực)
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng (Bản gốc)
Tờ khai tạm trú (Bản sao)
Giấy tờ chứng minh là Nhà đầu tư: Chứng nhận đầu tư, chứng nhận góp vốn (bản sao y chứng thực)
Mẫu NA5
Mẫu đơn xin gia hạn visa:có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh (Bản chính)
Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa (Bản chính)

Visa đầu tư cũng gia hạn tối đa được 1 năm. Để được lâu hơn (2 năm, 3 năm, 5 năm, 10 năm) thì sẽ chuyển sang dạng thẻ tạm trú

3. Thủ tục gia hạn visa thương mại DN1

Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa thương mại mà muốn tiếp tục ở lại Việt Nam.

Hồ sơ của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh cho người nước ngoài.
Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng.
Tờ khai tạm trú.
Mẫu NA5
Mẫu đơn xin gia hạn visa:có xác nhận của cơ quan, doanh nghiệp bảo lãnh.
Các mẫu đơn khác: Giấy giới thiệu, Đơn giải trình lý do cần gia hạn visa.

4. Thủ tục gia hạn visa diện thăm thân TT, VR

Đối tượng:

– Người nước ngoài có người thân tại Việt Nam

– Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam

Hồ sơ cần chuẩn bị:

- Hồ sơ của người bảo lãnh. Có 2 trường hợp

Người thân là người Việt Nam: CMND/ CCCD/ Hộ chiếu

Người thân là người nước ngoài: Hộ chiếu + visa đang sử dụng

- Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng của người cần gia hạn visa
- Tờ khai tạm trú. (Bản sao)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: Giấy khai sinh / Giấy chứng minh quan hệ gia đình / Sổ hộ khẩu

Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng.

Mẫu NA5.
Mẫu đơn xin gia hạn visa:Cũng có 2 trường hợp:

Người thân là người Việt Nam: Mẫu NA5 Có xác nhận công an cấp xã, nơi người bảo lãnh thường trú.

Người thân là người nước ngoài: Mẫu NA5 Có xác nhận của công ty bảo lãnh.

5. Thủ tục Gia hạn visa du lịch DL cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa DL sẽ do công ty Lữ hành quốc tế thực hiện, nên người nước ngoài chỉ cần chuẩn bị:

Hộ chiếu gốc và visa đang sử dụng
Tờ khai tạm trú

Quy trình gia hạn visa cho người nước ngoài

Việc gia hạn visa sẽ được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hãy chuẩn bị ít nhất 01 bộ hồ sơ như hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn visa được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Đó là 1 trong 2 cơ quan sau:

– Cục quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh).

– Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh.

Địa điểm cụ thể phụ thuộc vào nơi thường trú của người bảo lãnh, hoặc trụ sở chính của công ty bảo lãnh.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cán bộ một cửa sẽ tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn bạn đóng lệ phí gia hạn visa và đưa giấy hẹn trả kết quả. Hồ sơ sau đó được xử lý trong thời hạn 5 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả gia hạn visa

Bạn chỉ cần lên nhận kết quả theo thời gian và địa điểm ghi trên giấy hẹn. Thời gian gia hạn phụ thuộc vào từng loại visa như đã nói ở trên.

Phí gia hạn visa cho người nước ngoài

Chi phi gia hạn visa thị thực được quy định tại Thông tư 25/2021 của Bộ Tài chính. Các mức thu được quy định như sau:

STT

Nội dung

Mức Thu

Cấp thị thực có giá trị 1 lần

25 usd/1 chiếc

Cấp thị thực có giá trị nhiều lần

Loại có giá trị đến 3 tháng

50 usd/ 1 chiếc

Loại có giá trị trên 3 tháng đến 6 tháng

95 usd/ 1 chiếc

Loại có giá trị trên 6 tháng đến 1 năm

135 usd/ 1 chiếc

Loại có giá trị trên 1 năm đến 2 năm

145 usd/1 chiếc

Loại có giá trị trên 2 năm đến 5 năm

155 usd/ 1 chiếc

Loại có giá trị trên 5 năm165 usd/ 1 chiếc

Thị thực cấp cho người dưới 14 tuổi (Không phân biệt thời hạn)

25 usd/ 1 chiếc

Gia hạn tạm trú

10 usd/ 1 lần

*Lưu ý:

- Thị thực một lần: Là loại thị thực cho phép người nước ngoài sử dụng nhập cảnh và xuất cảnh 1 lần.
- Thị thực nhiều lần: Là loại thị thực cho phép người nước ngoài sử dụng để xuất – nhập cảnh nhiều lần.

Dịch vụ gia hạn visa cho người nước ngoài

Gia hạn visa là thủ tục phổ biến và thường xuyên nhất đối với người nước ngoài. Hiện tại, số lượng hồ sơ gia hạn visa được nộp vào rất nhiều. Do vậy, quá trình xử lý gặp nhiều khó khắn.

Thực tế đã ghi nhận, các vấn đề trong quá trình thực hiện thủ tục này như:

– Quá trình chờ nộp hồ sơ mất nhiều thời gian, vì rất đông.

– Thiếu giấy tờ, hồ sơ sai phải sửa và nộp lại từ đầu. Điều này có thể dẫn tới người nước ngoài bị quá hạn visa.

– Không đủ điều kiện gia hạn visa.

– Quá trình chuẩn bị hồ sơ quá lâu, dẫn tới visa bị quá hạn.

Để tránh gặp phải những khó khăn trên, HD visa có dịch vụ tư vấn hỗ trợ thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài.

- Gia hạn visa 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm
- Gia hạn thẻ tạm trú
- Gia hạn giấy phép lao động
- thẻ tạm trú Lao động
  Trọn gói xin giấy phép lao động và
- thẻ tạm trú Đầu tư
  Trói gói thành lập công ty và xin
- Chuyển đổi các loại thẻ tạm trú. (Chuyển đổi từ thẻ này sang thẻ khác)
- Chuyển đổi visa thành thẻ tạm trú