Dịch vụ lưu trữ trực tuyến

Hiện nay, xảy ra nhiều trường hợp virus tấn công máy tính dẫn đến làm hư mất dữ liệu của bạn, đặc biệt là dữ liệu kế toán gây nên hậu quả nghiêm trọng. Mặc dù bạn đã có sao lưu dữ liệu định kỳ trên máy nhưng virus vẫn có khả năng tấn công luôn các file sao lưu dữ liệu này. Sử dụng hình thức lưu trữ trực tuyến sẽ có thể giúp bạn khắc phục được tình trạng này.

Thời điểm hiện tại có 3 dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây hiệu quả mà Tam Khoa muốn giới thiệu đến bạn như sau:

1. Google Drive

Google Drive là phần mềm lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép người dùng dễ dàng truy cập, sao lưu và chia sẻ thông tin giữa những người dùng với nhau, trên đa nền tảng. Bên cạnh đó, vì được phát triển bởi Google, người dùng có thể quản lý dễ dàng dữ liệu cá nhân giữa ứng dụng Drive với các công cụ khác do Google cung cấp.

Ưu điểm

Miễn phí 15 GB lưu trữ.
Lưu trữ tệp an toàn và truy cập từ mọi nơi.
Tìm kiếm tệp thông qua tên và dạng tệp dễ dàng.
Dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục.
Xem lại lịch sử, chỉnh sửa tệp nhanh, chính xác.
Quản lí tệp trực quan, dễ sử dụng.

Link truy cập:

2. Onedrive

Tiếp theo trong top danh sách này là phần mềm lưu trữ đám mây – OneDrive. Đây là phần mềm được phát triển bởi Microsoft, được cài sẵn trên các thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows. Bên cạnh đó, OneDrive còn cho phép truy cập và đồng bộ dữ liệu trên điện thoại thông qua ứng dụng có thể sử dụng ở cả 2 hệ điều hành là Android, iOS.

Ưu điểm

Mở và lưu tệp OneDrive nhanh chóng.
Tìm kiếm ảnh dễ dàng nhờ tính năng gắn thẻ tự động.
Nhận thông báo khi tài liệu chung được chỉnh sửa.
Chia sẻ album ảnh và video yêu thích của bạn.
Truy nhập ngoại tuyến vào những tệp quan trọng nhất của bạn.
Miễn phí 15GB.

Link truy cập:

3. Dropbox

Với giao diện đơn giản, sắp xếp thuận tiện cho người dùng, Dropbox được xem là 1 trong số các ứng dụng cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đáng dùng nhất hiện nay. Dropbox hỗ trợ không gian lưu trữ lớn, giúp người dùng tự động sao lưu thông tin nếu được cài đặt, hay truy cập tài liệu mà không cần mạng,…

Ưu điểm

Miễn phí 2GB lưu trữ, nhưng có thể nâng cấp thêm khi sử dụng.
Tự động tải video và ảnh từ thư viện ảnh của bạn lên lưu trữ ảnh đám mây.
Dễ dàng gửi các tệp lớn bằng cách sao chép và dán liên kết.
Truy cập bất kỳ tệp nào trong tài khoản của bạn, không cần mạng.
Đồng bộ hóa các thư mục trên máy tính với Dropbox.

Link truy cập :

Cả 3 dịch vụ lưu trữ trực tuyến này đếu có phần mềm cài đặt vào máy tính để bạn đồng bộ thư mục trong máy tính lên dịch vụ lưu trự trực tuyến. Bạn dó thể download về theo các đường link sau:
Google drive: https://www.google.com/intl/vi/drive/download/
Onedrive: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download
Dropbox: https://www.dropbox.com/install

Khi cài đặt, bạn có thể chọn thư mục đồng bộ lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến,, ví dụ: D:Backup. Thông thường thư mục này phải là 1 thư mục trống; bạn có thể tạo 1 thư mục mới để khai báo đồng bộ lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến xong rồi chép các file cần lưu trự vào thư mục này.

Tham khảo: Sao lưu dữ liệu trực tuyến trong phần mềm kế toán Boro eAccounting

(Tamkhoatech)