Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm Trên Hàng Hóa Có Bắt Buộc Hay Không?

Hiện nay, khi mua bất kì sản phẩm hay loại hàng hóa nào, khách hàng đều quan tâm đến nguồn gốc xuất xứ. Mã vạch sản phẩm trên hàng hóa là một trong các yếu tố để người tiêu dùng dễ dàng truy xuất được nguồn gốc sản phẩm mình đã mua. Vậy đăng kí mã vạch sản phẩm trên hàng hóa có bắt buộc hay không?

Trong thị trường hàng hóa hiện nay xuất hiện rất nhiều mặt hàng trội nổi, tràn lan trên thị trường, không rõ nguồn gốc xuất xứ, nhất là các mặt hàng thiết yếu như sữa bột, mỹ phẩm, bánh kẹo… đặc biệt là các hàng hóa xuất xứ từ Trung Quốc gây ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng. Vậy một nhu cầu thiết yếu được đặt ra là các nhà sản xuất phải có và nên có một ký hiệu riêng để có thể nhận biết được nhanh chóng và dễ dàng sản phẩm của mình trong thời đại công nghệ 4.0 thông qua việc đăng ký mã vạch sản phẩm.

1. Mã vạch là gì?

Mã vạch là ký hiệu tổ hợp của một dãy những mã vạch bao gồm các chữ số. Trong đó thể hiện các thông tin liên quan đến sản phẩm được thể hiện dưới dnagj vạch, để các thiết bị điện tử có thể quyét được. Có thể nói, mã vạch của một sản phẩm gần như không thay đổi trong suốt quá trình tồn tại của sản phẩm trên thị trường. Mã vạch còn là một trong những dấu hiệu đặc biệt để phân biệt hàng giả, hàng nhái, cũng như xuất xứ của sản phẩm.

2. Đăng ký mã vạch sản phẩm trên hàng hóa có bắt buộc hay không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc đăng ký mã số, mã vạch trên hàng hóa không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng mã số hoặc mã vạch hoặc không, nhưng đối với trường hợp doanh nghiệp lựa chọn sử dụng mã số, mã vạch trên sản phẩm của mình thì doanh nghiệp buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký thì sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Việc đăng ký mã số, mã vạch không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tốt nhất các sản phẩm mà còn giúp chúng được công nhận chung trên toàn cầu.

3. Tại sao các doanh nghiệp nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm?

Để được công nhận, mã vạch phải là một dãy số sắp xếp theo cấu trúc nhất định của pháp luật và phải được đăng ký theo trình tự thủ tục cụ thể.

Việc đăng ký mã vạch không phải là một yêu cầu bắt buộc. Nó phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa. Hoặc muốn đưa hàng hóa vào các siêu thị, trung tâm thương mại thì nên tiến hànhthủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình.

4. Ai có quyền đăng ký mã vạch sản phẩm?

Mã vạch hàng hóa dùng để tra cứu nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Khi tra cứu thông tin sẽ hiển thị thông tin của đơn vị sản xuất, chịu trách nhiệm đối với hàng hóa đó. Do đó, điều kiện đầu tiên trong việc đăng ký mã vạch sản phẩm là người đăng ký phải có giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động tương ứng.

5. Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Bước 1: Lựa chọn mã vạch phù hợp với số lượng sản phẩm.

Mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Vì vậy, tùy theo số lượng sản phẩm muốn đăng ký, mà doanh nghiệp cần chọn gói mã vạch phù hợp

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm

– 01 Bản đăng ký theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ

– 01 Bản đăng ký theo mẫu doanh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm

– 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký mã vạch

– Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội 

Bước 4: Thẩm định hồ sơ mã vạch tại cơ quan đăng ký

– Trong thời hạn không  quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

– Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

–  Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký.

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng kí mã vạch

– Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thì Tổng cục TCĐLCL có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số, mã vạch, đồng thời tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia.

– Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa và hoàn thiện.

Doanh nghiệp có thể lên trực tiếp Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận Giấy chứng nhận hoặc có thể yêu cầu chuyển qua đường bưu điện.

6. Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm

Các khoản chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC như sau:

– Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1; 1.000.000 đồng/mã;

– Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã;

– Phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN – 8 (GTIN – 8): 300.000 đồng/mã.

– Đối với mã số mã vạch nước ngoài thì mức phí đăng ký sử dụng gồm:

+ Hồ sơ lớn hơn hoặc gồm 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ;

+ Hồ sơ dưới 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.

– Tiêu chí lựa chọn đươn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch: Có chuyên môn, có kinh nghiệm liên quan đến đăng ký mã vạch. 

Đây là điều kiện bắt buộc mà các nhà cung cấp dịch vụ cần phải có. 

7. Lợi ích của việc đăng kí mã vạch 

Việc đăng ký mã vạch sản phẩm đem lại rất nhiều lợi ích như:

– Thuận lợi trong quá trình sản xuất, lưu thông, kiểm kê sản phẩm 

Khi sản phẩm sản xuất ra với số lượng lớn thì việc đánh mã số vạch có ý nghĩa trong việc quản lý hàng hóa. chúng sẽ giúp nhà sản xuất dễ đang phân biệt và kiểm kê số lượng các sản phẩm. Từ đó, tăng tính hiệu quả tối đa, tiết kiệm thời gian, công sức làm việc.

– Đăng ký mã vạch có tính tối ưu hóa cao

Mã số mã vạch với tính chính xác cao cho phép nhận diện hàng hóa nhanh chóng. Chỉ cần có một máy quét mã vạch và một chiếc máy tính , tất cả các công việc nhập dữ liệu sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Thay cho việc ghi chép bằng sổ sách truyền thống dễ gây nhầm lẫn với hàng trăm con số, việc sử dụng mã vạch sẽ cho ra kết quả chính xác nhất.

– Đăng ký mã vạch giúp tăng tính hiệu quả trong công việc

Việc đăng ký mã vạch sẽ tiết kiệm được thời gian trong hoạt động xuất nhập khẩu, quản lý sản phẩm, lưu kho… đó là những ưu điểm vượt trội của việc đăng ký mã số mã vạch. Đây chính là bàn đạp thúc đẩy các nhà sản xuất đánh giá và đưa ra chiến lược sản phẩm, tạo nên một sản phẩm riêng và bảo vệ tính cạnh tranh, thương hiệu của mình.