Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính, tài chính, tổng hợp

1. Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về công tác quản lý tài chính; Thực hiện các quy định của pháp luật về công tác kế toán, tài chính trong đơn vị; theo dõi công tác thu, chi các nguồn vốn kịp thời, đúng theo Luật kế toán và thực hành tiết kiệm;

2. Quản lý và theo dõi các thiết bị, tài sản được mua sắm từ các nguồn khác nhau tại Văn phòng Chi cục và các phòng, ban, hat, trạm;

3. Quản lý và theo dõi công tác xuất, nhập hàng năm các loại vật tư dự trữ phục vụ công tác Phòng chống thiên tai và TKCN;

4. Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về công tác tổ chức, biên chế, hợp đồng lao động, bố trí việc làm;

5. Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, lao động tiền lương, chế độ thai sản, nghỉ việc, nghỉ phép…

6. Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về công tác quy hoạch, luân chuyển cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chính trị cho Cán bộ công chức, viên chức và Người lao động;

7. Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về công tác cải cách hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Chi cục theo mục tiêu và nội dung, chương trình cải cách hành chính của Sở Nông nghiệp và PTNT;

8. Tham mưu cho lãnh đạo Chi cục về công tác tiếp khách, bố trí địa điểm làm việc, hội họp, ăn, nghỉ và làm thủ tục thanh toán;

9. Thực hiện công tác văn thư, nhận và lưu trữ các hồ sơ ( qua đường công văn và qua Moffice) sau đó chuyển cho lãnh đạo để giải quyết;

10. Quản lý các con dấu của Chi cục bao gồm: Chi cục Thủy lợi, Ban QL dự án Đê điều, Dự án JICA, Ban chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh, dấu thẩm định, dấu thẩm tra, đội duy tu, Công đoàn và các dấu tên;

11. Photo tài liệu phục vụ các công việc của Chi cục ( Sau khi được lãnh đạo Chi cục nhất trí) bảo đảm chính xác, kịp thời;

12. Kiểm soát thể thức các văn bản của Chi cục trước khi phát hành, nếu văn bản nào không đúng thì yêu cầu đơn vị soạn thảo văn bản sửa lại theo đúng quy định trước khi ký văn bản phát hành;

13. Ký các loại văn bản như: giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy mời họp, thụng báo, sao lục các văn bản, ký các hợp đồng dịch vụ thuê ốt và các dự trù tu sữa nhỏ trong văn phòng Chi cục;

14. Hàng tháng tổ chức cho cán bộ, CCVC và NLĐ các phòng, ban làm vệ sinh khu vực cơ quan;

15. Phục vụ cơm, nước uống và công tác vệ sinh khu vực văn phòng;

16. Quản lý: điện, nước sinh hoạt, máy điều hoà nhiệt độ tại các hội trường lớn, nhỏ, Văn phòng thường trực PCTT và TKCN, các phòng làm việc và khu tập thể;

17. Quản lý xăng và bố trí xe đi công tác theo sự phân công của Chi cục trưởng.