Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel

—

Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel Thay vì ngồi nhập tên và nhập mã trên Excel, người dùng có thể kết hợp hàm IF và hàm Vlookup để hiện tên tự động khi nhập mã.

Khi làm việc với bảng bản kê tên trên Excel, số lượng người trong một bảng chắc chắn sẽ thật nhiều và nếu muốn kiếm tìm tin tức của người đó thì làm ra sao? Việc kiếm tìm thủ công dò từng tên là điều không khả thi. Phương pháp dùng phím Ctr + F và nhập tên chuyên viên muốn tìm tin tức cũng được nhiều người lựa chọn. Nhưng trường hợp này chỉ áp dụng với những bảng không có tên trùng mà thôi. Vậy ra sao để tìm tin tức nhanh của bất kỳ ai đó trong bảng tên trên Excel?

Với trường hợp này, chúng ta có thể kết hợp giữa hàm IF và hàm Vlookup. Khi đó chúng ta sẽ gán cho từng người trong bảng một mã riêng biệt. Và lúc nhập bất kể mã nào thì tin tức của người kia sẽ tự động hiện ra. Như vậy việc quản lý nhân viên, hay học sinh trên Excel sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

• Cách phối hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
• Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
• Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel

Cách hiện tự động tên khi nhập mã trên Excel

Chúng ta sẽ khiến việc với bảng sinh viên như dưới đây. Yêu cầu đó là có mã số sinh viên ở Bảng 2, nhập mã ở Bảng 1 sẽ tự động hiện tên sinh viên kèm mã đó.

Bước 1:

Tại cột Họ tên ở Bảng 1, chúng ta sẽ nhập công thức như dưới đây rồi nhấn Enter =IF(B4=””,””,VLOOKUP(B4,$F$4:$G$7,2,0)) .

Trong đó:

• B4 là cột mã sinh viên trong Bảng số 1.
• F4 là cột mã sinh viên trong Bảng số 2.
• G7 là cột Họ tên ở Bảng 2.
• Ký tự $ để cố định cột hoặc hàng trong bảng Excel.

Khi nhấn Enter xong chúng ta sẽ được ký hiệu hàm trong bảng như hình dưới đây.

Bước 2:

Tiếp đến bạn bôi đen cột Mã và cột Họ tên ở Bảng 2 để làm dữ liệu tham chiếu cho công thức. Sau đó, đặt trỏ chuột tại ô đã nhập công thức ở Bảng 1, rồi kéo xuống ô bên dưới đúng với số sinh viên để copy công thức Excel .

Như vậy công thức phối hợp IF với Vlookup đã được áp dụng cho toàn ô ở cột Họ tên ở Bảng 1.

Bước 3:

Bây giờ tại Bảng 1, bạn nhấn mã M1 vào cột Mã rồi nhấn Enter , ngay lập tức tên sinh viên gắn với mã đó sẽ hiển thị ở cột Họ tên trong Bảng 1.

Cuối cùng bạn chỉ cần nhập tiếp mã số đó, hoặc cũng kéo kết quả xuống những ô còn lại để kết thúc bảng tên là xong. Mã sinh viên và tên cũng sẽ tự động hiển thị.

Với việc kết hợp hàm IF và hàm Vlookup như vậy, việc hiển thị tin tức trong bảng dữ liệu Excel sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng ta cũng không càng phải dò thủ công, hay tìm lại với tình huống trùng tên. Tên sinh viên sẽ tự động được hiển thị theo mã sinh viên đã gán cho.

Xem thêm:

• Cách dùng hàm AVERAGEIF trên Excel
• Đây là cách đơn giản để tìm và xóa Hyperlink trên Excel
• Cách sử dụng hàm LEN trong Excel

Chúc các bạn thi hành thành công!

cách hiện tên tự động theo mã,cách dùng hàm if với vlookup,cách dùng hàm if excel,cách dùng hàm vlookup excel,cách hiện tên theo mã excel,hiện tự động tên theo mã excel

Nội dung Cách tự động hiện tên khi nhập mã trong Excel được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.