Cách tạo mã QR cho sản phẩm đơn giản nhanh chóng 2023

Nếu thường xuyên mua sắm tại các cơ sở bán lẻ, siêu thị, chắc chắn bạn không còn lạ với hình ảnh của QR Code trên bao bì hàng hóa. Việc in mã QR Code giúp doanh nghiệp chia sẻ thông tin chính xác, làm tăng độ uy tín trong mắt người dùng. Mã QR Code có bắt buộc không? Cách tạo mã QR cho sản phẩm là gì? Dưới đây, bePOS sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này. Hãy cùng theo dõi nhé!

Mã QR là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mã QR cho sản phẩm, bạn cần hiểu đúng khái niệm QR Code là gì. Nhìn vào biểu tượng của mã này, bạn sẽ thấy hình ảnh những khối hình học màu đen xen kẽ với nhau. Với mỗi sản phẩm, những hình khối đó sẽ được xếp theo một quy luật riêng. 

Tên đầy đủ của QR Code là Quick Response Code, tiếng Việt là mã phản hồi nhanh. Có nghĩa, khi bạn sử dụng tính năng quét mã của điện thoại thông minh, hoặc máy quét chuyên dụng, QR Code sẽ hiển thị những thông tin cần thiết. Hiểu một cách đơn giản, đây chỉ là một nơi chứa dữ liệu mà con người đưa vào. Mỗi khi cần, chỉ với vài thao tác đơn giản, mã QR sẽ mở ra những thông tin đó cho bạn. 

QR Code

Đối với lĩnh vực bán lẻ, QR Code được coi là công cụ để truy xuất thông tin. Khi khách hàng mua sắm, họ sẽ quét mã để nắm bắt những điểm quan trọng liên quan đến sản phẩm, ví dụ như:

• Tên đầy đủ của sản phẩm. 

• Loại sản phẩm, bao gồm mã số, màu sắc, ký hiệu liên quan,…

• Tên công ty sản xuất sản phẩm.

• Nơi sản xuất sản phẩm.

• Một vài mô tả chung về sản phẩm, như thành phần, công dụng, cách sử dụng,…

• Ngày sản xuất, ngày hết hạn. 

So sánh mã QR và mã vạch truyền thống

Nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa mã QR và mã vạch truyền thống. Tuy nhiên, hai khái niệm này có rất nhiều điểm khác biệt. Nếu là chủ cơ sở kinh doanh bán lẻ, việc làm rõ chúng giúp bạn quản lý hàng hóa tốt hơn. Bảng dưới đây sẽ so sánh sự khác nhau giữa mã QR Code và mã truyền thống. 

Tiêu chí
Mã QR Code
Mã vạch truyền thống
Hình thức

Được thể hiện bằng các khối hình học xếp xen kẽ, chồng lên nhau.

Là hình các vạch đen thẳng đứng, song song nhau và có độ rộng khác biệt. 

Khả năng lưu thông tin

Một mã QR Code có thể chứa từ 1,000 đến 2,000 ký tự dữ liệu đã được mã hóa, có thể bao gồm cả hình ảnh và liên kết, giúp quản lý hàng tồn và chuỗi cung ứng. 

Một mã vạch truyền thống có khả năng chứa từ 8 đến 25 ký tự mã hóa, bao gồm thông tin cơ bản về sản phẩm như mô tả, giá, tên đầy đủ,…

Mất và khôi phục thông tin

Mã QR Code hiện đại hơn, có khả năng chịu lỗi cao hơn mã truyền thống. Bạn có thể dễ dàng khôi phục thông tin nếu bị mất. 

Sẽ rất khó để sửa, hoặc khôi phục dữ liệu nếu mã vạch truyền thống xảy ra hư hỏng.

Khả năng đọc mã

Điện thoại, máy đọc QR Code có thể đọc mã với khoảng cách lên đến 3m.

Khoảng cách để đọc mã vạch truyền thống là từ 4 đến 24 inch.

Lợi ích khi sử dụng mã QR cho sản phẩm mà bạn nên biết

Không chỉ các doanh nghiệp bán lẻ tìm cách tạo mã QR cho sản phẩm, công nghệ này còn được áp dụng trong cả các cơ sở kinh doanh F&B, trường học, bệnh viện, trường học, ngân hàng,… Một số lợi ích tuyệt vời mà mã QR Code đem lại là:

• Đảm bảo tính vệ sinh:

  Dịch Covid vừa qua khiến nhiều doanh nghiệp tìm các phương pháp mua sắm an toàn cho người tiêu dùng. Ví dụ, khi đi mua sắm, bạn chỉ cần quét mã QR trên bao bì là đã biết hết thông tin quan trọng về sản phẩm, mà không cần tiếp xúc nhiều. 

• Cung cấp thông tin chính xác:

  Người tiêu dùng ngày càng trở nên khó tính, đòi hỏi rất cao về nguồn gốc, cũng như chất lượng sản phẩm. Mã QR giúp họ truy tìm thông tin một cách chính xác.

• Quản lý hàng tồn kho:

  Mã QR Code giúp bạn xác định nhanh vị trí và thông tin hàng hóa, thậm chí cả thời gian xuất và nhập thực tế, giúp bạn quản lý kho hàng tốt hơn. Ngoài ra, việc tạo mã QR cũng giúp doanh nghiệp cắt giảm những sai sót trong thao tác nhập liệu thủ công.

• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng:

  Các trang Web Online, ứng dụng điện thoại là một cách tạo mã QR Code miễn phí mà bạn có thể áp dụng ngay. Với mã QR, bạn có thể không cần chi quá nhiều tiền cho chiến dịch Marketing nhằm quảng bá độ uy tín, cũng như chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. 

Các website online là một cách tạo mã QR Code miễn phí bạn nên tham khảo

>> Xem thêm: Quản lý mã vạch bằng Excel trong bán hàng hiệu quả nhất

Cách tạo mã QR cho sản phẩm

Những lợi ích mà mã QR đem lại là điều không cần bàn cãi. Vậy cách tạo mã QR cho sản phẩm là gì, có khó không? Hiện nay có rất nhiều công cụ hiện đại giúp bạn tạo mã QR như Google App Engine, Free QR Code Generator by Shopify,… Sau đây, bePOS sẽ đưa ra hướng dẫn tạo mã QR Code cho sản phẩm một cách nhanh chóng và đơn giản.

Bước 1: Chọn loại thông tin đầu vào. Bạn truy cập vào website hoặc ứng dụng tạo QR Code. Bước đầu tiên là tùy chỉnh các cài đặt để tạo mã. Mỗi công cụ sẽ có giao diện, cách sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết đều hỗ trợ tạo mã QR với những nội dung như Text, Email, SMS, MP3, MP4, đường Link, hình ảnh,… Bạn chỉ cần nhấp những nội dung mà mình muốn. 

QR Code có khả năng lưu trữ cả dữ liệu dạng MP4

Bước 2: Quyết định loại mã QR. Hiện nay chủ yếu có hai loại QR Code là mã tĩnh và mã động. Trong đó, mã tĩnh chỉ cho phép bạn lưu thông tin một chiều, cố định, không được thay đổi. Ngược lại, với mã động, bạn có thể cập nhật thông tin thường xuyên. Tùy vào mục đích sử dụng và đặc tính sản phẩm, bạn hãy chọn sao cho phù hợp.

Bước 4: Thiết kế mã QR Code. Các công cụ tạo mã nhìn chung đều cho phép người dùng tùy chỉnh màu sắc, kích thước mã QR. Thậm chí, một số nơi còn hỗ trợ bạn chèn Logo doanh nghiệp vào mã. Điều này giúp bạn gây hiệu ứng tò mò cho người tiêu dùng, nhờ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh. 

Thiết kế mã QR Code giúp thu hút sự chú ý của khách hàng

Bước 5: Kiểm tra mã QR. Đây là bước cuối trong cách tạo mã QR cho sản phẩm. Nhiều người chủ quan không thực hiện bước này, kết quả là mã không hoạt động. Để chắc chắn, bạn hãy thực hiện kiểm tra QR Code đã tạo trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy quét,… Sau đó, bạn mới tiến hành xuất mã. 

Mẹo sử dụng mã QR cho sản phẩm hiệu quả nhất 

Nên in mã QR ở nơi thuận tiện nhất

Mã QR chỉ hoạt động khi có kết nối Internet. Chính vì vậy, vị trí đặt mã QR không nên quá cao, vì gây khó khăn cho việc kết nối được Wifi, 4G,… Bạn cũng không nên đặt mã ở nơi quá thấp. Bởi lúc này, khách hàng không thể quét hết hình ảnh của mã. Vị trí thuận tiện nhất là in trực tiếp lên bao bì sản phẩm, đem lại sự thuận tiện cho khách hàng.  

Bạn nên đặt mã QR tại nơi tiện lợi sử dụng nhất cho khách hàng

Khuyến khích khách hàng sử dụng mã QR cho sản phẩm

Mặc dù rất phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết mã QR là gì, đặc biệt với tệp khách hàng lớn tuổi. Chính vì vậy, một việc cần làm sau khi tìm cách tạo mã QR cho sản phẩm là bạn nên suy nghĩ cách kích thích người tiêu dùng sử dụng công nghệ mới này. Ví dụ như viết bài đăng trên Facebook về lợi ích của QR Code, hướng dẫn cách quét mã,…

Bạn nên tư vấn cho khách hàng về những lợi ích mà QR Code đem lại

Tạo mã QR có thể sử dụng trên mọi thiết bị

Trong cách tạo mã QR cho sản phẩm nêu trên có bước cuối là kiểm tra mã. Cụ thể hơn, bePOS khuyên bạn nên thử sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy quét mã vạch. Nếu bạn tạo lựa chọn loại mã quá khác biệt, khó sử dụng, khả năng tiếp cận người tiêu dùng cũng bị giới hạn không ít. Nếu gặp khó khăn trong lĩnh vực này, bạn có thể liên hệ với các đơn vị có chuyên môn để được hướng dẫn tạo mã QR Code cho sản phẩm. 

Kiểm tra là khâu quan trọng trong các cách tạo mã QR Code cho sản phẩm

Sáng tạo trong chiến lược áp dụng mã QR Code cho sản phẩm

In QR Code lên sản phẩm là cách phổ biến và khá hiệu quả. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ nghĩ đến những ý tưởng áp dụng sáng tạo hơn. Ví dụ, Hàn Quốc là đất nước có nhịp độ sống khá nhanh. Mọi người đều bận rộn và luôn muốn tìm phương pháp mua sắm nhanh nhất. Nắm bắt điều này, chuỗi bán lẻ Tesco đã in mã QR cho sản phẩm lên các ga tàu điện, giúp người tiêu dùng đặt mua hàng ngay khi đang đợi tàu về nhà. 

Tesco xây dựng siêu thị ảo tại khu chờ tàu, xe buýt

Như vậy, trên đây, bePOS đã giúp bạn tìm hiểu cách tạo mã QR cho sản phẩm đơn giản, nhanh chóng nhất. Để nắm bắt những kiến thức bổ ích về giải pháp kinh doanh 4.0, bạn hãy tiếp tục theo dõi những bài viết tiếp theo trên website của bePOS nhé!

FAQ

Mã QR Code chỉ có thể là màu đen và trắng?

Như đã nói trong cách tạo mã QR Code cho sản phẩm ở phần trên, bạn hoàn toàn có thể thiết kế mã với màu sắc khác nhau. Hiện nay, các ứng dụng và website hỗ trợ đều cho phép người dùng thay đổi màu sắc mã, chèn ảnh, giúp sản phẩm của bạn trở nên bắt mắt hơn, kích thích sự tò mò của khách hàng. 

Độ sắc nét của mã QR Code có quan trọng không?

Độ sắc nét là điều quan trọng khi bạn tìm hiểu về cách tạo mã QR Code cho sản phẩm. Bởi lẽ, đây là yếu tố quyết định tính dễ đọc của mã với các thiết bị. Ngoài ra, khoảng cách quét và chất lượng ống kính điện thoại cũng sẽ góp phần quyết định khả năng đọc mã. Nếu độ sắc nét thấp, khách hàng khó truy cập thông tin hàng hóa hơn. Điều này sẽ gây ra sự khó chịu trong quá trình mua sắm, làm doanh nghiệp mất điểm với người tiêu dùng.